9가지 최고의 프로젝트 계획 소프트웨어 툴 비교

소규모 팀 프로젝트이든 대규모 회사 전체 프로그램이든, 프로젝트 계획하기는 모든 비즈니스에 중요합니다. 좋은 계획이 없으면 직원이 자신의 역할과 마감일에 대해 혼란스러워할 수 있고, 일정에 차질이 생길 수 있으며, 프로젝트를 관리하기 어려워질 수 있습니다.

프로젝트 계획 소프트웨어를 사용하면 업무가 훨씬 수월해질 수 있습니다. 적합한 툴은 많은 인원과 부서가 참여하는 경우에도 팀이 처음부터 끝까지 업무를 관리할 수 있도록 도와줍니다. 이 가이드에서는 9가지 최고의 프로젝트 계획 수립 툴에 대한 리뷰, 툴을 선택하기 위한 팁, 유용한 연동을 통해 팀의 효율성을 높이는 방법을 알아보실 수 있습니다.

프로젝트 계획 소프트웨어란?

프로젝트 계획 소프트웨어는 작업, 타임라인, 책임을 한 곳에서 일원화하여 팀이 프로젝트를 체계적으로 정리하고, 조율하고, 완료할 수 있도록 지원하는 툴입니다. 최고의 솔루션은 단일 프로젝트 조직을 넘어 팀 간의 간극을 메워주어 교차 기능적 이해관계자가 비즈니스에 중요한 이니셔티브에 대해 더 쉽게 협업할 수 있도록 합니다.

대부분의 도구는 일상적인 작업 추적부터 상위 수준의 로드맵 및 리소스 할당에 이르기까지 다양한 수준의 계획 수립을 지원합니다. 팀은 우선순위를 설정하고, 실시간으로 진행 상태를 추적하고, 프로젝트 전반에 대한 가시성을 잃지 않으면서 업무가 진행됨에 따라 계획을 조정할 수 있습니다.

팁: 작업을 배정하고, 체계적으로 정리하고, 추적하기만 해야 하는 경우, 최고의 작업 관리 소프트웨어 가이드 에서 더 가벼운 옵션을 비교해 보세요.

프로젝트 계획 소프트웨어의 3가지 이점

적합한 프로젝트 계획 소프트웨어를 사용하면 비즈니스가 운영 효율성을 높이고 더 많은 업무를 더 빠르게 수행할 수 있습니다. 그 방법은 다음과 같습니다.

1. 단일 기록 시스템을 만듭니다

프로젝트 계획 수립 앱은 모든 사람이 처음부터 정보를 파악할 수 있도록 도와줍니다. 모든 프로젝트 세부 정보를 한 곳에 보관하면 모든 팀원이 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다. 최적의 툴은 다음과 같이 명확성을 높이는 기능을 제공합니다.

• 각 프로젝트를 중요한 비즈니스 목표에 연결하는 명확한 목표.

• 팀원이 한 곳에서 프로젝트 정보에 접근할 수 있도록 다양한 앱 간의 정보를 연결하는 연동.

• 소유자와 마감일이 지정된 작업으로, 모든 구성원이 자신이 담당하는 업무와 마감일을 파악할 수 있습니다.

• 관련 작업을 서로 연결하는 종속성으로, 팀이 올바른 순서로 업무를 완료할 수 있습니다.

• 칸반 보드, 간트 차트, 캘린더 또는 작업 목록과 같이 프로젝트를 시각화하고 정보를 정리하는 다양한 방식.

2. 프로세스 간소화

프로젝트 계획 소프트웨어는 팀이 반복되는 관리 작업과 주고받는 커뮤니케이션에 소요되는 시간을 줄이는 데 도움이 됩니다. 최고의 옵션은 다음과 같은 기능으로 시간을 절약해 줍니다.

• 업무를 자동으로 배정하고, 일정을 계획하고, 우선순위를 지정하는 자동화.

• 팀이 빠르게 시작하고 조직 전체의 프로세스를 표준화할 수 있도록 도와주는 프로젝트 템플릿. AI 프로젝트 계획 템플릿은 사용자가 제공한 프로젝트 세부 정보를 기반으로 작업, 마일스톤, 소유자, 마감일을 초안으로 작성할 수도 있습니다.

• 간편한 작업 승인 및 교정 기능으로 이해관계자가 업무를 신속하게 확인하고, 승인하고, 피드백을 제공할 수 있습니다.

3. 실시간으로 방향 전환

프로젝트가 항상 예상대로 진행되는 것은 아닙니다. 우수한 프로젝트 계획 소프트웨어에는 팀이 문제를 조기에 파악하고 필요에 따라 계획을 조정하는 데 도움이 되는 기능이 포함되어 있습니다. 예:

• 프로젝트 진행 상태를 실시간으로 추적하는 대시보드 를 통해 이니셔티브가 정상 궤도를 벗어난 시점을 파악하고 필요에 따라 방향을 수정할 수 있습니다.

• 관리자가 팀의 실행 가능한 업무량을 시각화하고 조정하는 데 도움이 되는 리소스 관리 툴.

• 프로젝트 타임라인이 진행되는 동안 주요 목표를 식별하는 프로젝트 마일스톤.

• 팀이 프로젝트 변경 사항을 쉽게 전달할 수 있는 상태 업데이트 기능.

최고의 프로젝트 계획 소프트웨어 비교 차트

세부 정보를 살펴보기 전에, 상위 9개 프로젝트 계획 툴을 간단히 비교해 보겠습니다.

각 도구의 고유한 특징과 필요를 충족하지 못할 수 있는 부분을 계속 읽어보세요.

최고의 프로젝트 계획 소프트웨어 9가지

이제 시작할 준비가 되셨나요? 회원님과 팀을 위한 최고의 프로젝트 계획 플랫폼 9가지를 선정했습니다.

1. Asana: 엔터프라이즈 기업에 가장 적합

팀 간 협업은 현대 비즈니스에 필수적이며, 특히 리더가 문제를 빠르고 효과적으로 해결하고자 하는 경우 더욱 그렇습니다. 실제로 Deloitte에 따르면, 기업의 83%가 교차 기능팀을 활용하고 있습니다.

교차 기능팀 프로젝트 계획은 팀이 부서별로 고립되는 경향이 있는 대규모 조직에서 특히 까다롭습니다. 그렇기 때문에 엔터프라이즈 기업은 관련 이해관계자의 수와 관계없이 팀 간 협업을 촉진하는 소프트웨어가 필요합니다.

Asana는 엔터프라이즈 제품군을 통해 대규모 조직(및 소규모 조직)이 미션 달성에 필수적인 업무를 수행할 수 있도록 지원합니다. 복잡한 프로젝트부터 전사적 이니셔티브에 이르기까지, Asana를 사용하면 프로젝트 완료 시간을 최대 60% 단축하고 프로젝트 오류를 최대 90%까지 줄일 수 있습니다.

주요 기능은 다음과 같습니다.

• 일상 업무를 회사 전체의 우선순위에 연결하는 목표.

• 단순 반복 작업을 줄이고 팀이 중요한 업무에 집중할 수 있게 해주는 자동화 및 워크플로.

• 데이터를 안전하게 보호하기 위한 엔터프라이즈급 보안, 개인 정보 보호 및 규정 준수 기능.

2. Monday: 소규모 비즈니스에 가장 적합

소규모 비즈니스는 고급 협업 기능이나 보안 기능이 필요하지 않을 수 있습니다. 많은 분들이 사용하기 쉽고 설정이 빠르기 때문에 Monday.com을 선호합니다. 하지만 팀이 성장함에 따라 몇 가지 한계를 느끼게 될 수 있습니다.

3. ClickUp: 스타트업에 가장 적합

ClickUp은 예산이 제한된 소규모 팀과 스타트업에게 인기가 있습니다. 다채로운 디자인으로 사용하기 쉽지만, 팀이 성장하고 더 많은 협업이 필요해지면서 일부 사용자는 효과가 떨어진다고 느낍니다.

4. Basecamp: 전통적인 프로젝트 관리에 가장 적합

1999년에 출시된 Basecamp는 최초의 온라인 프로젝트 계획 수립 툴 중 하나였습니다. 프로젝트 매니저들은 강력한 메시징 기능을 좋아하지만, 다양한 요구에 맞출 수 있는 툴이 필요한 경우 제한적일 수 있습니다.

5. Zoho Projects: 세부 사항 중심의 프로젝트에 가장 적합

이 소프트웨어는 예산, 타임시트, 시간 추적과 같은 세부 정보에 중점을 둡니다. 상세한 프로젝트 계획 수립에 적합하지만, 더 많은 팀과 협업하려는 대규모 조직에서는 덜 유용할 수 있습니다.

6. Jira: 개발자에게 가장 적합

이 툴은 에픽, 사용자 스토리, 스프린트와 같은 애자일 전용 기능을 갖추고 소프트웨어 개발을 위해 특별히 설계되었습니다. Jira는 스크럼과 같은 애자일 방법론에 적합하지만, 회사의 모든 팀이 사용할 수 있을 정도로 유연하지 않을 수 있습니다.

최고의 역량을 발휘하려면 기업은 팀 간 교차 기능 개발을 연결해야 합니다. Asana + Jira 연동을 사용하면 Jira 이슈에서 자동으로 Asana 작업을 생성하고 이슈, 작업, 프로젝트, 코멘트, 담당자, 사용자 지정 필드 등을 자동으로 동기화할 수 있습니다.

7. Wrike: 고객 대면 팀에 가장 적합

Wrike는 간단한 보안 기능과 권한을 갖추고 있어 고객과 팀이 안전하게 정보에 액세스할 수 있습니다. 외부 파트너와 협업하는 팀에게는 적합하지만, 여러 내부 팀의 업무를 관리하는 데는 적합하지 않을 수 있습니다.

8. Trello: 칸반 애호가에게 적합

Trello는 소규모 팀이 여러 단계를 거쳐 작업을 손쉽게 이동할 수 있는 독특한 칸반 보드로 유명합니다. 하지만 팀이 성장하고 프로젝트를 확인할 수 있는 다양한 방법이 필요해지면 Trello가 제한적일 수 있습니다.

9. Smartsheet: 스프레드시트를 선호하는 사람에게 적합

Smartsheet는 스프레드시트를 좋아ing 팀에 적합합니다. 시간 추적 및 협업과 같이 Excel보다 더 많은 기능을 제공합니다. 하지만 모든 사람이 스프레드시트를 선호하는 것은 아니기 때문에 모든 팀에 가장 적합한 것은 아닐 수 있습니다.

프로젝트 계획 소프트웨어를 선택하는 방법

선택지가 너무 많기 때문에 적합한 프로젝트 계획 툴을 선택하는 것이 부담스러울 수 있습니다. 단 한 가지 요구 사항만을 위한 소프트웨어를 선택하는 대신, 회사 전체에 충분히 유연한 소프트웨어를 찾아보세요. 다음은 고려해야 할 몇 가지 주요 사항입니다.

• 도입 용이성: 소프트웨어가 직관적이지 않으면 팀이 사용하지 않을 것입니다. 웹, 데스크톱, 모바일에서 깔끔하고 탐색하기 쉬운 인터페이스를 찾으세요.

• 투자 수익률: 새로운 도구는 회사의 수익을 개선해야 합니다. 요금을 조사하고 Nucleus Research의 이 보고서 와 같이 시간 절약 효과를 수치화한 독립적인 보고서를 참고하세요.

• 보안 및 규정 준수: 직원이 다른 장소와 시간대에서 근무하는 경우에도 회사 정보가 비공개로 유지되도록 하는 것이 중요합니다. 툴이 IT 팀에서 요구하는 보안 표준을 충족하는지 확인하세요.

• 팀 간 유연성: 프로젝트 계획 수립, 업무 요청 추적, 전략적 계획 수립에 이르기까지 광범위한 사용 사례를 포괄하는 옵션을 찾으세요.

• 중앙 집중화된 정보: 직원들이 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 단일 기록 시스템을 만드는 프로젝트 계획 소프트웨어를 선택하세요.

• AI 기능: AI를 사용하여 반복 작업을 자동화하고, 인사이트를 도출하고, 프로젝트를 계획대로 진행할 수 있는 도구를 찾으세요.

효율성을 높이는 연동 기능

대부분의 팀은 메시지 전송 및 파일 저장과 같은 작업에 서로 다른 앱을 사용합니다. 이러한 툴을 프로젝트 계획 수립 소프트웨어에 연결하면 모든 정보를 한 곳에 보관할 수 있으며 모든 사람이 동일한 정보를 파악할 수 있습니다.

다음은 프로젝트 계획 소프트웨어와 잘 어울리는 몇 가지 연동입니다.

Slack: 연락하기

인스턴트 메시징은 특히 원격으로 일하는 경우 팀을 더욱 가깝게 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. Slack과 연동되는 프로젝트 계획 툴을 찾아 메시지에서 세부 정보와 실행 과제를 포착할 수 있도록 하세요. Zoom 및 Microsoft Teams와 같은 툴도 소통을 촉진할 수 있습니다. 이러한 앱과 연동되는 프로젝트 계획 소프트웨어를 선택하면 작업, 실행 과제, 검색 가능한 대화록을 통해 미팅을 실행 가능한 작업으로 변환하는 데 도움이 될 수 있습니다.

Google 드라이브: 문서에서 협업

Google 드라이브를 사용하면 파일을 안전하게 저장하고, 공유하고, 협업할 수 있습니다. 파일이 분실되지 않고 이해관계자가 댓글을 달 때 알림을 받으려면 Google 드라이브와 효과적으로 연동되는 프로젝트 계획 앱을 찾는 것이 좋습니다.

Dropbox: 클라우드에 대용량 파일 저장

대용량 파일을 다루는 경우 Dropbox가 도움이 될 수 있습니다. 이 앱은 안전한 클라우드 저장 공간을 제공하므로 팀이 모든 콘텐츠를 한 곳에 보관하고 원하는 사용자와 손쉽게 파일을 공유할 수 있습니다. 파일에 액세스할 수 있도록 하려면 프로젝트 계획 툴과 Dropbox를 연동하는 것이 필수적입니다.

Zapier: 반복 작업을 자동화합니다

Zapier를 사용하면 코드를 작성하지 않고도 업무를 자동화할 수 있습니다. 이 툴을 사용하면 프로젝트 관리 플랫폼을 다른 소프트웨어 툴과 연동하여 반복되는 수작업을 자동화할 수 있습니다.

적합한 프로젝트 계획 툴로 시작하기

적합한 프로젝트 계획 소프트웨어를 사용하면 팀, 목표, 작업을 한 곳에 모을 수 있습니다. 선택 시 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다.

• 니즈를 정의하세요. 팀 규모, 워크플로, 액세스 권한이 필요한 교차 기능 이해관계자의 수를 고려하세요.

• 유연성 우선: 한 부서가 아닌 조직 전체에서 사용할 수 있는 툴을 선택하세요.

• AI 및 자동화 기능 찾기: 단순 반복 작업을 줄여주는 기능은 팀이 전략적 우선순위에 집중하는 데 도움이 됩니다.

체계적이고 효율적인 프로젝트 계획이 어떤 모습인지 살펴볼 준비가 되셨나요? 오늘 Asana를 시작하여 팀이 가장 중요한 업무에 집중할 수 있도록 지원하세요.

프로젝트 계획 소프트웨어 관련 자주 묻는 질문