최고의 프로젝트 계획 소프트웨어 9가지

프로젝트 계획은 소규모 팀 프로젝트부터 전사적 프로그램에 이르기까지 모든 비즈니스 이니셔티브에 필수적입니다. 업무를 계획할 수 있는 효과적인 방법이 없으면 혼란스러워집니다. 직원들은 누가 언제까지 무엇을 해야 하는지 모릅니다. 타임라인이 뒤로 밀립니다. 리소스가 과부하됩니다. 프로젝트 범위는 실행 가능성의 경계를 넘어서는 경우가 많습니다. 

하지만 프로젝트 계획 소프트웨어를 사용하면 이러한 문제를 방지할 수 있습니다. 적절한 툴을 사용하면 직원들이 협업해야 하는 이해관계자와 교차 기능 팀의 수에 관계없이 프로젝트의 시작 단계부터 최종 결과물까지 업무를 조율할 수 있습니다.

프로젝트 계획 소프트웨어란?

프로젝트 계획 소프트웨어는 팀이 이니셔티브를 조율하고 실행하도록 지원하는 툴입니다. 이를 통해 직원들은 업무를 체계적으로 정리하여 언제까지 무엇을 해야 할지 계획할 수 있습니다. 이상적으로는 프로젝트 계획 소프트웨어가 단순한 단일 프로젝트 조직을 넘어서는 것이어야 합니다. 또한 팀 간의 간극을 해소하여 교차 기능 이해관계자가 비즈니스 크리티컬 이니셔티브에서 더 쉽게 협업할 수 있도록 지원해야 합니다. 

프로젝트 계획 소프트웨어의 이점

올바른 프로젝트 계획 소프트웨어를 사용하면 비즈니스에서 더 많은 업무를 더 빠르게 수행할 수 있습니다. 방식은 다음과 같습니다. 

단일 기록 시스템을 만듭니다

처음부터 이해관계자 모두가 동일한 정보를 공유할 수 있습니다. 프로젝트 계획 앱은 팀이 모든 프로젝트 정보를 하나의 중앙 플랫폼에서 정리할 수 있도록 도와주므로 모든 이해관계자가 필요한 정보를 찾을 수 있습니다. 최고의 솔루션은 다음과 같은 기능으로 명확성을 높입니다. 

• 각 프로젝트를 전반적인 비즈니스 목표와 연결하는 명확한 목표. 

• 팀원이 한 곳에서 프로젝트 정보에 액세스할 수 있도록 다양한 앱의 정보를 연결하는 연동. 

• 소유자와 마감일이 있는 작업 으로 모든 사람이 언제까지 무엇을 담당하는지 파악할 수 있습니다.

• 관련 작업을 연결하는 종속성 으로 팀이 올바른 순서로 작업을 완료할 수 있습니다.  

• 칸반 보드, 간트 차트, 캘린더 또는 작업 목록과 같은 다양한 방식으로 프로젝트를 시각화하고 정보를 정리할 수 있습니다. 

프로세스 간소화

프로젝트 계획 소프트웨어는 팀이 반복적인 관리 작업과 커뮤니케이션에 소요되는 시간을 줄이는 데 도움이 됩니다. 다음과 같은 기능으로 시간을 절약할 수 있습니다. 

• 업무를 자동으로 배정, 일정 수립, 분류하는 자동화. 

• 프로젝트 템플릿 을 사용하면 팀이 빠르게 시작하고 조직 전체의 프로세스를 표준화할 수 있습니다. 

• 간편한 작업 승인 및 교정 기능 을 통해 이해관계자가 작업을 빠르게 확인하고, 승인하고, 피드백을 제공할 수 있습니다. 

실시간으로 전환

프로젝트가 계획한 대로 진행되지 않을 때가 있습니다. 좋은 프로젝트 계획 소프트웨어에는 팀이 장애물을 예측하고 중간에서 접근 방식을 조정할 수 있는 기능이 있습니다. 예: 

• 프로젝트 진행 상태를 실시간으로 추적하는 대시보드 — 이니셔티브가 정상 궤도를 벗어난 경우 이를 확인하고 필요에 따라 수정할 수 있습니다. 

• 리소스 관리 툴: 관리자가 팀의 실행 가능한 업무량을 시각화하고 조정할 수 있도록 도와줍니다. 

• 프로젝트 타임라인 전반에 걸쳐 주요 목표를 식별하기 위한 프로젝트 마일스톤. 

• 팀이 프로젝트 변경 사항을 쉽게 전달할 수 있도록 상태 업데이트 기능. 

최고의 프로젝트 계획 소프트웨어

시작하시겠어요? 팀을 위한 최고의 프로젝트 계획 플랫폼 9가지를 소개합니다.

Asana: 엔터프라이즈 기업에 적합

팀 간 협업은 현대 비즈니스에서 필수적입니다. 특히 리더가 문제를 빠르고 효과적으로 해결하고자 하는 경우 더욱 그렇습니다. 실제로 Deloitte 에 따르면, 83%의 기업이 교차 기능 팀을 활용하고 있습니다. 

그러나 교차 기능 프로젝트 계획은 모든 회사에 중요하지만, 특히 대규모 조직에서는 팀이 서로 다른 부서와 계층 구조 내에서 사일로화되는 경향이 있습니다. 그렇기 때문에 기업에는 단순한 계획 수립을 넘어서는 프로젝트 관리 툴이 필요합니다. 대기업은 각 이니셔티브에 얼마나 많은 이해관계자가 참여하든 팀 간에 협업하고 교차 기능 협업을 촉진하는 소프트웨어를 찾아야 합니다.

Asana는 다양한 엔터프라이즈 제품을 통해 대규모 조직(및 소규모 조직)이 미션 크리티컬한 업무를 수행할 수 있도록 지원합니다. 목표, 자동화, 워크플로와 같은 기능을 사용하면 팀 간의 간극을 쉽게 해소하고, 단순 반복 작업을 줄이며, 직원들이 비즈니스에서 가장 중요한 일에 집중할 수 있습니다. 또한, Asana에는 데이터를 안전하게 보호하기 위한 필수적인 보안, 개인 정보 보호, 규정 준수 기능이 포함되어 있습니다. 

Monday: 소규모 비즈니스에 적합

소규모 기업은 반드시 더 고급스러운 협업 및 보안 기능이 필요한 것은 아닙니다. 많은 소규모 비즈니스에서 Monday.com의 사용자 친화적인 인터페이스를 높이 평가하며, 이를 통해 쉽게 시작할 수 있습니다. 하지만 팀을 성장시키면서 장벽에 부딪힐 수 있습니다. 

Clickup: 스타트업에 적합

예산이 빠듯한 소규모 팀과 스타트업이 선호하는 Clickup의 다채로운 인터페이스는 재미있게 사용할 수 있습니다. 업무에 쉽게 착수할 수 있지만, 일부 사용자는 팀이 확장되고 교차 기능 협업이 우선순위가 되면서 장벽에 부딪혔다고 보고합니다.

Basecamp: 전통적인 프로젝트 관리에 적합

1999년에 설립된 Basecamp는 시장에 출시된 최초의 웹 기반 프로젝트 계획 툴 중 하나였습니다. 프로젝트 매니저는 강력한 메시징 플랫폼을 좋아하지만, 적응력이 우선순위라면 Basecamp는 제한적일 수 있습니다. 

Zoho Projects: 세부 지향적인 프로젝트에 적합

이 작업 관리 소프트웨어는 예산, 시간표, 시간 추적과 같은 세부 정보에 대해 자세히 설명합니다. 특정 프로젝트 계획 수립에는 적합하지만, 대규모 조직에서는 팀 간 협업을 확장함에 따라 한계에 도달할 수 있습니다. 

Jira: 개발자에게 적합

이 도구는 에픽, 사용자 스토리, 스프린트와 같은 애자일 관련 기능을 사용하여 소프트웨어 개발을 위해 특별히 설계되었습니다. Jira는 Scrum과 같은 애자일 방법론에 적합하지만, 회사의 모든 팀이 사용할 수 있을 정도로 유연하지 않을 수 있습니다. 

Wrike: 고객 대면 팀에 적합

사용하기 쉬운 보안 기능과 권한을 갖춘 Wrike는 고객과 내부 팀이 정보에 안전하게 액세스할 수 있도록 지원합니다. 이는 외부 파트너와의 협업을 우선시하는 팀에는 유용하지만, 팀 간 업무를 관리하는 데는 덜 효과적일 수 있습니다.

Trello: 칸반 애호가에게 적합

Trello는 소규모 팀이 여러 단계를 거쳐 작업을 끌어다 놓을 수 있는 독특한 칸반 보드로 유명합니다. 그러나 팀이 성장하고 다양한 프로젝트 계획 보기가 필요한 경우 Trello로 관리하기가 어려워질 가능성이 큽니다.

Smartsheet: 스프레드시트 애호가에게 적합

Smartsheet는 스프레드시트를 사용하는 팀에게 적합합니다. 시간 추적 및 협업 기능과 같이 Microsoft Excel보다 더 많은 기능을 제공합니다. 모든 팀이 스프레드시트에서 작업하는 것을 선호하는 것은 아니므로 이 도구는 조직 전체에서 잘 번역되지 않을 수 있습니다. 

효율성을 높이는 연동 기능

일부 도구는 더 강력한 프로젝트 계획 옵션과 함께 사용할 때 가장 효과적입니다. 예를 들어, 팀은 인스턴트 메시징, 데이터 스토리지 등과 같은 프로젝트 계획의 다양한 측면을 처리하기 위해 몇 가지 애플리케이션을 사용하는 경우가 많습니다. 이러한 앱을 선택한 프로젝트 계획 소프트웨어와 연동하면 팀이 더 효과적으로 협업할 수 있습니다.

연동을 사용하면 프로젝트 정보를 한 곳에서 일원화할 수 있습니다. 즉, 교차 기능 팀이 다양한 툴을 사용하여 작업을 수행할 때에도 단일 정보 소스를 사용할 수 있습니다. 

이러한 툴은 프로젝트 계획 소프트웨어와 잘 어울립니다. 선택한 앱과 연동하면 효율성을 높이고 교차 기능 팀이 협업할 수 있습니다. 

Slack: 연결 유지

인스턴트 메시징은 특히 원격으로 근무하는 경우 팀을 더욱 가깝게 만들 수 있습니다. Slack 과 연동되는 프로젝트 계획 툴을 찾으면 메시지에서 세부 정보와 실행 과제를 파악할 수 있어 혼란 속에서 아무것도 놓치지 않을 수 있습니다. 

Slack 외에도 Zoom 및 Microsoft Teams 와 같은 툴을 사용하여 팀 간의 소통을 촉진할 수 있습니다. 이러한 앱과 연동되는 프로젝트 계획 소프트웨어를 선택하면 작업, 실행 과제, 검색 가능한 대화록을 사용하여 미팅을 실행 가능한 작업으로 전환할 수 있습니다.  

Google 드라이브: 문서에서 협업

Google 드라이브를 사용하면 파일을 안전하게 저장하고, 공유하고, 협업할 수 있습니다. 댓글 및 제안과 같은 기능을 사용하면 팀이 하나의 Google 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션에서 쉽게 협업할 수 있습니다. 파일이 손실되지 않도록 하고 이해관계자가 댓글을 남길 때 알림을 받으려면 Google 드라이브와 효과적으로 통합되는 프로젝트 계획 앱을 찾으세요. 

Dropbox: 클라우드에 대용량 파일 저장

대용량 파일을 처리하는 경우 Dropbox가 도움이 될 수 있습니다. 이 앱은 안전한 클라우드 스토리지를 제공하므로 팀은 모든 내용을 한 곳에 저장하고 누구와나 쉽게 파일을 공유할 수 있습니다. 파일에 액세스할 수 있도록 Dropbox를 프로젝트 계획 수립 도구와 연동하는 것이 필수적이므로 이해관계자는 프로젝트 정보에 대한 단일 정보 소스를 가질 수 있습니다. 

Zapier: 반복 작업 자동화

Zapier를 사용하면 코드를 작성하지 않고도 업무를 자동화할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 프로젝트 관리 플랫폼을 소프트웨어 도구와 연결하여 ���복적인 수작업을 자동화할 수 있습니다. 

프로젝트 계획 소프트웨어 FAQ

프로젝트 계획 수립에 가장 적합한 소프트웨어는 무엇인가요?

Asana는 대기업에서 근무하거나, 팀을 확장하거나, 교차 기능 팀워크를 중시하는 경우 최고의 선택입니다. 복잡한 프로젝트부터 회사 전체의 이니셔티브에 이르기까지, Asana를 사용하면 프로젝트를 완료된 시간을 최대 60%까지 줄이고 프로젝트 오류를 최대 90%까지 줄일 수 있습니다. Fortune 선정 100대 기업*의 80% 이상이 이 소프트웨어를 신뢰하고 있으며, Amazon, Affirm, Japan Airlines, Sky를 포함한 글로벌 기업 고객은 Asana를 사용하여 전략적 이니셔티브를 관리하고 있습니다. 

Asana는 단순한 프로젝트 계획과 할 일 목록 그 이상을 제공합니다. 조직 전체에서 사용할 수 있을 만큼 유연하고 사용자 지정 가능한 기능을 갖추고 있으며, 팀 간 워크플로를 간소화하고 모든 작업을 위한 단일 기록 시스템을 제공합니다. 

프로젝트 계획 소프트웨어와 프로젝트 관리 소프트웨어의 차이점은 무엇인가요? 

프로젝트 계획 소프트웨어는 프로젝트 팀이 프로젝트 로드맵을 작성하고, 종속성을 식별하고, 리소스 할당을 계획하고, 최종 결과물을 세분화하는 등 프로젝트를 시작하기 전에 이니셔티브의 주요 세부 정보를 정리하는 데 도움이 됩니다. 

반면에 프로젝트 관리 소프트웨어는 팀이 프로젝트를 계획하는 데 도움이 될 뿐만 아니라, 또한 직원들이 이니셔티브를 진행하는 동안 전략을 모니터링하고 조정할 수 있는 방법을 제공합니다. 예를 들어, 효과적인 프로젝트 관리 소프트웨어는 팀이 진행 상태를 추적하고, 프로젝트 상태에 대한 업데이트를 전달하고, 방해 요소를 식별하고, 리소스를 조정하는 데 도움이 되어야 합니다. 

새로운 프로젝트를 계획하고 처음부터 끝까지 실행할 수 있는 소프트웨어를 선택하는 것이 가장 좋습니다. 

협업 툴을 선택할 때 무엇을 고려해야 하나요? 

특정 사용 사례를 위한 소프트웨어에 투자하는 대신 회사 전체에서 사용할 수 있을 만큼 유연한 프로젝트 관리 솔루션을 찾으세요. 효과적인 프로젝트 관리 앱은 작업 관리와 프로젝트 추적 외에도 팀과 회사 전체가 협업할 수 있는 디지털 작업 공간을 제공합니다. 

새로운 소프트웨어를 평가할 때는 다음에 집중하세요. 

• 채택 용이성: 소프트웨어가 직관적이지 않으면 팀이 채택하지 않을 것입니다. 제품 데모를 시청하거나 제품 영업팀과 세션을 예약하여 웹, 데스크톱, 모바일 앱을 포함한 소프트웨어의 UI를 숙지하세요. 소프트웨어에 사용자 가이드가 있는지 확인하세요. 팀이 가파른 학습 곡선 없이도 스스로 쉽게 도구를 시작할 수 있기를 원합니다. 

• 투자 수익률(ROI): 새로운 앱은 회사의 수익을 개선해야 합니다. 가격 책정을 조사하는 것 외에도 Nucleus Research의 보고서 와 같이 다양한 업무 관리 툴을 통해 시간 절약 효과를 정량화하는 독립적인 보고서를 살펴보세요. 

• 보안: 직원들이 서로 다른 위치와 시간대에서 근무하더라도 회사 정보가 비공개로 유지되도록 하는 것이 중요합니다. 데이터 보안은 필수 기능입니다. 조사를 수행하고 툴이 IT 팀에서 요구하는 보안 표준을 충족하는지 확인하세요. 

• 팀 간 사용 사례: 새로운 소프트웨어가 애플리케이션 확산에 기여해서는 안 됩니다. 특정 팀에서만 사용할 수 있는 툴을 선택하는 대신, 다양한 사용 사례를 다룰 수 있을 만큼 유연한 옵션을 찾으세요. 이상적으로는 협업 소프트웨어가 캠페인 및 프로젝트 계획, 업무 요청 추적 또는 전략적 계획 수립과 같은 팀 간 워크플로를 간소화해야 합니다.

• 정보 추적: 정보가 여러 앱에 흩어져 있을 때는 업무를 처리하기가 어렵습니다. 이 문제를 해결하기 위해 프로젝트 계획 소프트웨어는 모든 작업을 위한 단일 기록 시스템을 만들고, 직원들이 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 정보를 중앙 집중화해야 합니다. 

* 2022년 9월 7일 기준의 수치입니다. Asana는 이 수치를 업데이트하는 것에 대해 어떠한 표현도 하지 않습니다.