업무를 관리한다면, 여러분은 프로젝트 매니저입니다. 수년간 전문적인 교육이 필요한 기존 툴은 전문 프로젝트 매니저만 사용했습니다. 이제 거의 모든 사람이 자신의 프로젝트를 관리하며, 현대의 소프트웨어는 더욱 협업적인 인력의 니즈를 충족하도록 진화했습니다. 신생 비즈니스 소유주이든 다국적 기업을 운영하든, 회원님에게 적합한 프로젝트 관리 툴이 있습니다.
프로젝트 관리 소프트웨어는 팀이 단일 중앙 집중식 플랫폼에서 업무를 체계적으로 정리하고, 추적하고, 완료할 수 있도록 지원하는 디지털 툴입니다. 이 소프트웨어는 흩어져 있는 스프레드시트와 이메일을 팀이 협업하고, 작업을 배정하고, 마감일을 설정하고, 실시간으로 진행 상태를 모니터링할 수 있는 공유 작업 공간으로 대체합니다.
프로젝트 관리 소프트웨어에는 일반적으로 맞춤형 연동을 위한 API와 같은 기능이 포함되며, 다음과 같은 기능도 포함됩니다.
작업 관리: 개별 작업 생성, 배정, 추적
프로젝트 타임라인: 간트 차트 또는 캘린더로 일정을 시각화합니다.
팀 협업: 파일, 댓글, 업데이트를 한 곳에서 공유
보고 대시보드: 진행 상태를 모니터링하고 문제점을 파악합니다.
워크플로 자동화: 자동화된 프로세스로 수작업 감소
귀사에 가장 적합한 프로젝트 관리 소프트웨어 는 조직의 규모, 니즈, 목표에 따라 달라집니다.
저희는 단순히 기능을 세는 것이 아니라 실제 팀 워크플로를 얼마나 잘 지원하는지 평가하여 프로젝트 관리 툴을 검토합니다. 작업 추적, 프로젝트 보기, 보고서 작성, 연동, 자동화, 보안, 사용 편이성, 팀이 성장함에 따른 지원 등과 같은 요소를 고려합니다.
또한 간단한 작업 관리, 애자일 소프트웨어 프로젝트, 마케팅 승인, 포트폴리오 보고 또는 대기업 전반의 업무 관리와 같이 각 툴이 가장 잘하는 것이 무엇인지도 고려합니다. 이러한 사항을 사용하여 팀의 필요, 규모, 향후 계획에 따라 옵션을 비교할 수 있습니다.
오늘날에는 다양한 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 저희는 최고의 제품과 해당 제품이 가장 도움이 될 만한 비즈니스 유형 목록을 정리했습니다.
소프트웨어 | 최적의 상황 | 주요 강점 |
|---|---|---|
Asana | 대기업 | 업무를 회사 목표와 연결합니다 |
Trello | 간편한 프로젝트 관리 | 간편한 칸반 보드 인터페이스 |
Smartsheet | 스프레드시트 애호가 | 추가된 기능이 있는 익숙한 스프레드시트 형식 |
Jira | 애자일 전용 프로젝트 관리 | 소프트웨어 개발 팀을 위해 설계되었습니다 |
Monday | 소규모 비즈니스 | 빠른 설정 및 다양한 앱 선택 |
ClickUp | 소규모 팀 또는 스타트업 | 직관적이고 다채로운 인터페이스 |
Notion | 메모 작성자 | 유연한 문서 및 지식 관리 |
Airtable | 사용자 지정 작성기 | 맞춤형 시스템을 위한 노코드 데이터베이스 |
Wrike | 고객 관리 | 안전한 외부 협업 |
Workfront | 마케팅 전용 팀 | 강력한 마케팅 워크플로 기능 |
Microsoft | 개인용 도구 | 익숙한 Office 통합 |
Asana는 기존의 프로젝트 관리 소프트웨어를 뛰어넘어 기업을 위한 포괄적인 업무 관리 솔루션 을 제공합니다. Asana는 작업을 관리하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 모든 업무를 최상위 목표와 비즈니스 전략에 연결합니다. 팀은 별도의 툴에서 작업을 관리하는 대신 Asana를 사용하여 업무를 체계적으로 정리하고, 우선순위를 추적하고, 리더에게 프로젝트가 더 광범위한 이니셔티브를 어떻게 지원하는지 신뢰할 수 있는 정보를 제공할 수 있습니다.
팀은 보드 보기 에서 타임라인 보기 , 캘린더 보기 에 이르기까지 각 프로젝트에 가장 적합한 프로젝트 보기에서 업무를 관리할 수 있습니다. 이러한 시각적 요소는 팀이 마감일을 계획하고, 종속성을 매핑하고, 크리티컬 패스를 검토하고, 팀워크를 조율하는 데 도움이 됩니다. 계획이 변경되면 팀은 업무의 이면에 있는 목표를 놓치지 않으면서도 타임라인을 조정하고, 소유자를 업데이트하고, 마일스톤을 추적할 수 있습니다.
Asana를 사용하면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다.
자주 사용하는 모든 툴 및 시스템과의 연동을 통해 하나의 플랫폼에서 업무를 체계적으로 관리할 수 있습니다.
회사 전체의 모든 직원과 모든 작업에 연결되는 목표.
바로 업무를 시작할 수 있는 준비된 프로젝트 템플릿.
데이터를 안전하게 보호하는 보안, 개인 정보 보호 및 규정 준수 기능.
팀이 업무를 요약하고, 위험을 파악하고, 질문에 답변하고, 프로젝트를 더 빠르게 진행할 수 있도록 지원하는 Asana AI 및 AI 팀원.
장단점
장점: 하나의 업무 관리 플랫폼에서 프로젝트, 목표, 승인, 보고를 연결합니다. 다양한 프로젝트 보기를 통해 팀이 다양한 형식으로 업무를 계획할 수 있습니다. 엔터프라이즈 보안, 연동, Asana AI가 복잡한 회사 전체 워크플로를 지원합니다.
단점: 팀이 회사 전체 프로세스를 설정하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 고급 기능에는 상위 티어 플랜이 필요할 수 있습니다. 대규모 도입에는 변경 관리 및 관리자 소유권이 필요할 수 있습니다.
Asana가 제공하는 더 많은 기능을 확인해 보세요.
Asana 데모 시청하기Trello 는 칸반 보드 를 사용하여 작업을 간단하게 정리하려는 개인 및 소규모 팀에게 적합한 선택입니다. 카드를 생성하고, 작업을 단계별로 이동하고, 체크리스트를 추가하고, 마감일을 설정하고, 라벨을 사용하여 작업을 정렬할 수 있습니다. Trello는 소규모 프로젝트, 개인 작업 목록, 프로젝트 계획의 초기 초안에 적합합니다. 대규모 팀은 보고서 작성이나 종속성 관리와 같은 보다 고급 기능이 필요할 수 있으므로 요구 사항이 발전함에 따라 Trello 를 벗어나게 될 수 있습니다. Trello는 최소한의 설정으로 간편하게 프로젝트를 추적할 수 있는 훌륭한 시작점입니다.
장단점
장점: 간단한 칸반 보드를 사용하면 작업 추적 방법을 쉽게 배울 수 있습니다. 카드는 체크리스트, 마감일, 라벨, 첨부 파일을 지원합니다. 가벼운 설정은 소규모 프로젝트와 개인 워크플로에 적합합니다.
단점: 고급 보고 기능이 제한적입니다. 기본 제공되는 종속성 및 리소스 계획 기능이 적습니다. 프로젝트가 커짐에 따라 보드가 복잡해질 수 있습니다.
Smartsheet는 이미 스프레드시트로 프로젝트를 관리하고 있으며 익숙한 형식을 벗어나지 않으면서 더 체계적인 구조를 원하는 팀에 적합합니다. 사용자는 시트, 대시보드, 양식, 보고서, 자동화를 구축하여 프로젝트 계획, 예산 편성, 요청, 포트폴리오 업데이트를 추적할 수 있습니다. 이 플랫폼은 표준화된 워크플로와 롤업 보고가 필요한 운영 팀, PMO, 기업 그룹에 적합하지만, 시각적인 작업 보드를 선호하는 팀에게는 다소 무겁게 느껴질 수 있습니다. Smartsheet는 스프레드시트에 중점을 둔 팀에게 프로젝트 데이터에 대한 더 많은 제어권을 제공하지만, Excel을 사용하지 않는 사용자는 이를 배우는 데 추가 시간이 필요할 수 있습니다.
장단점
장점: 스프레드시트 스타일의 인터페이스는 Excel 사용자에게 익숙하게 느껴집니다. 대시보드와 보고서는 포트폴리오 업데이트를 지원합니다. 양식과 자동화는 팀이 요청 및 반복되는 업무를 관리하는 데 도움이 됩니다.
단점: 설정에 시간이 소요될 수 있습니다. 스프레드시트를 사용하지 않는 사용자에게는 인터페이스가 어렵게 느껴질 수 있습니다. 고급 포트폴리오 기능을 사용하려면 상위 플랜이나 부가 기능이 필요할 수 있습니다.
Jira는 스크럼 또는 애자일 방법론을 사용하여 업무를 관리하는 소프트웨어 및 제품 팀에 적합합니다. 팀은 백로그를 정리하고, 스프린트를 계획하고, 버그를 추적하고, 문제를 GitHub에 연결하고, 애자일 보고서로 납품 추세를 검토할 수 있습니다. 이 플랫폼은 엔지니어링 팀에 릴리스 및 문제 추적을 위한 체계를 제공하지만, 표준 프로젝트 계획만 필요한 비즈니스 팀에게는 너무 기술적으로 느껴질 수 있습니다. Jira는 성숙한 개발 워크플로를 갖춘 팀, 특히 코드, 티켓, 스프린트 계획 간의 긴밀한 연동이 필요한 팀에 적합합니다.
장단점
장점: 스크럼, 칸반, 백로그, 스프린트, 버그 추적에 대한 강력한 지원. 애자일 보고서는 팀이 스프린트 진행 상황을 검토하는 데 도움이 됩니다. 개발자 연동은 소프트웨어 배포를 지원합니다.
단점: 비기술적 사용자의 경우 학습 곡선이 가파릅니다. 설정에는 전담 관리자가 필요할 수 있습니다. 비즈니스 팀은 용어와 워크플로가 개발자 중심적이라고 느낄 수 있습니다.
Monday는 번거로운 설정 프로세스 없이 프로젝트를 시각적으로 관리하고 싶은 중소기업에 적합합니다. 팀은 보드, 템플릿, 대시보드, 자동화, 다양한 보기를 사용하여 작업, 캠페인, 요청, 내부 운영을 체계적으로 관리할 수 있습니다. 이 플랫폼은 프로젝트 계획 소프트웨어를 처음 접하는 팀에게 접근하기 쉬운 시작점을 제공하지만, 성장하는 기업은 업무가 복잡해짐에 따라 계획 한도에 도달하거나 더 많은 구조가 필요할 수 있습니다. Monday는 다채로운 보드를 원하고 신속한 도입을 원하는 팀, 특히 반복 가능한 워크플로를 관리하는 팀에 적합합니다.
장단점
장점: 시각적 보드는 신규 사용자가 쉽게 이해할 수 있습니다. 템플릿과 자동화는 팀이 반복되는 워크플로를 설정하는 데 도움이 됩니다. 여러 보기는 다양한 계획 수립 스타일을 지원합니다.
단점: 고급 기능은 종종 상위 티어 플랜이 필요합니다. 팀이 사용자를 추가함에 따라 요금이 인상될 수 있습니다. 시간 추적, 보고서 작성, 종속성은 성장하는 모든 팀의 니즈를 충족하지 못할 수 있습니다.
ClickUp은 단일한 구성 가능한 작업 공간에서 다양한 프로젝트 관리 기능을 원하는 스타트업 및 소규모 팀에 적합합니다. 팀은 작업, 하위 작업, 문서, 대시보드, 자동화, 목표, 여러 프로젝트 보기를 생성하여 세부적인 업무를 관리할 수 있습니다. 이 플랫폼은 리소스에 민감한 팀에게 가격 대비 많은 기능을 제공하지만, 새로운 사용자는 자신의 프로세스에 맞게 작업 공간을 구성하고 확장성의 한계를 파악하는 데 시간이 필요할 수 있습니다. ClickUp은 맞춤 설정을 원하는 팀에 적합하며, 폴더, 목록, 필드 및 작업 구조를 설정하는 데 초기에 시간을 투자할 수 있습니다.
장단점
장점: 작업 기능은 하위 작업, 사용자 지정 필드, 여러 보기를 지원합니다. 문서, 대시보드, 자동화 기능을 사용하면 별도의 도구가 필요하지 않을 수 있습니다. 플랜 옵션은 예산에 민감한 팀에 적합할 수 있습니다.
단점: 설정이 부담스러울 수 있습니다. 옵션이 너무 많으면 도입이 지연될 수 있습니다. 팀은 프로젝트를 체계적으로 관리하기 위해 지속적으로 작업 공간을 정리해야 할 수 있습니다.
Notion은 메모, 문서, 위키, 가벼운 프로젝트 데이터베이스를 정리하려는 개인과 팀에 적합합니다. 사용자는 미팅 메모, 프로젝트 계획, 팀 지식, 작업 목록, 브레인스토밍 메모, 타임라인을 위한 페이지를 생성한 다음 데이터베이스를 통해 관련 정보를 연결할 수 있습니다. 이 플랫폼은 유연한 문서화를 중시하는 팀에 적합하지만, 복잡한 프로젝트 추적, 리소스 계획 또는 시간 추적에 필요한 충분한 구조를 제공하지 못할 수 있습니다. Notion은 전용 프로젝트 관리 시스템이 아닌 지식 및 계획을 위한 사용자 지정 가능한 작업 공간을 원하는 팀에 적합합니다.
장단점
장점: 유연한 페이지와 데이터베이스는 노트, 위키, 프로젝트 기록에 적합합니다. 템플릿을 사용하면 사용자가 반복 가능한 작업 공간을 만들 수 있습니다. 연결된 페이지를 사용하면 프로젝트 세부 정보를 팀 지식에 더 쉽게 연결할 수 있습니다.
단점: 기본 프로젝트 관리 기능이 제한적입니다. 설정 및 데이터베이스 설계에 시간이 걸릴 수 있습니다. 팀이 시간 추적, 워크로드 계획 또는 고급 보고서를 위해 다른 도구가 필요할 수 있습니다.
Airtable은 데이터베이스, 보기, 필드 및 자동화를 사용하여 자체 프로젝트 관리 시스템을 구축하고자 하는 팀에게 적합한 옵션입니다. 사용자는 작업, 요청, 자산, 출시, 콘텐츠 캘린더 또는 고객 세부 정보에 대한 테이블을 설정하고 동일한 데이터를 그리드, 칸반 보드, 캘린더 또는 타임라인으로 볼 수 있습니다. 이 플랫폼은 표준 작업 관리 도구보다 더 많은 유연성을 원하는 팀에 가장 적합하지만, 누군가가 설정을 설계하고 유지 관리해야 합니다. Airtable은 고정된 프로젝트 관리 워크플로가 아닌 맞춤형 시스템을 원하는 팀에 적합합니다.
장단점
장점: 유연한 데이터베이스가 다양한 프로젝트 및 운영 사용 사례를 지원합니다. 여러 보기를 통해 팀이 동일한 정보를 다양한 형식으로 검토할 수 있습니다. 사용자 지정 필드와 자동화는 팀이 워크플로를 구성하는 데 도움이 됩니다.
단점: 설정을 위해서는 계획이 필요합니다. 전용 PM 도구에 비해 보고 기능이 제한적일 수 있습니다. 신규 사용자는 처음에는 데이터베이스 개념이 혼란스러울 수 있습니다.
Wrike는 고객 업무, 크리에이티브 제작, 승인, 공유 프로젝트 요청을 관리하는 팀에 적합합니다. 팀은 요청 양식, 교정, 대시보드, 작업량 관리 차트, 권한, 프로젝트 보기를 사용하여 내부 작업과 외부 피드백을 관리할 수 있습니다. 이 플랫폼은 체계적인 검토 워크플로가 필요한 에이전시 및 서비스팀에 적합하지만, 소규모 팀은 일상적인 작업 추적을 위한 인터페이스가 너무 복잡하다고 느낄 수 있습니다. Wrike는 특히 프로젝트에 크리에이티브 에셋, 승인, 여러 검토자가 포함되는 경우와 같이 고객 프로세스를 보다 철저하게 관리해야 하는 팀에 적합합니다.
장단점
장점: 요청 양식을 통해 팀이 프로젝트 세부 정보를 파악할 수 있습니다. 교정 도구는 검토 및 승인 워크플로를 지원합니다. 권한 및 대시보드를 통해 팀이 고객 대면 업무를 관리할 수 있습니다.
단점: 인터페이스가 부담스럽게 느껴질 수 있습니다. 설정에 전담 소유권이 필요할 수 있습니다. 고급 기능이 필요한 팀의 경우 가격이 비싸질 수 있습니다.
Workfront는 캠페인 계획, 크리에이티브 작업, 승인, 자산이 많은 워크플로를 관리하는 마케팅 팀에게 강력한 선택지입니다. 팀은 수신 양식, 프로젝트 템플릿, 교정, 승인 경로, 예측, 보고서를 사용하여 요청에서 전달까지 업무를 관리할 수 있습니다. 이 플랫폼은 공식적인 프로세스를 갖춘 기존 마케팅 조직에 가장 적합하지만, 마케팅 이외의 팀에서는 사용하기 어려울 수 있습니다. Workfront는 Adobe의 크리에이티브 및 애셋 관리 도구와 연결된 마케팅 운영 시스템이 필요한 회사에 적합합니다.
장단점
장점: 마케팅 요청, 크리에이티브 검토 및 승인에 적합합니다. 프로젝트 템플릿은 반복 가능한 캠페인 워크플로를 지원합니다. Adobe 소유권은 이미 Adobe 도구를 사용하는 팀에 도움이 됩니다.
단점: 구현에 시간이 걸릴 수 있습니다. 이 플랫폼은 비마케팅 팀에게 지나치게 전문적으로 느껴질 수 있습니다. 소규모 팀은 불필요하게 복잡하다고 느낄 수 있습니다.
Microsoft 도구는 이미 일상 업무에 Excel, Word, PowerPoint, Teams, Planner 또는 Project를 사용하는 개인과 팀에게 적합합니다. 관리자는 이러한 도구가 익숙하고 널리 사용되기 때문에 프로젝트 추적을 위해 스프레드시트를, 메모를 위해 문서를, 타임라인을 위해 PowerPoint를 사용하는 경우가 많습니다. 이 방식은 개인적인 계획 수립이나 소규모 프로젝트에 적합할 수 있지만, 팀이 성장함에 따라 소유권, 승인, 종속성, 작업 수용량 계획, 프로젝트 업데이트를 관리하기가 더 어려워집니다. Microsoft의 프로젝트 도구는 Microsoft 생태계 내에서 계획을 유지하고자 하는 팀에 적합하지만, 많은 팀이 전용 프로젝트 관리 소프트웨어와 함께 사용합니다.
장단점
장점: 익숙한 도구로 인해 교육 시간이 단축됩니다. Microsoft Teams와 Planner는 기본적인 협업을 지원합니다. Microsoft Project는 공식적인 프로젝트 계획이 필요한 팀에게 보다 고급 일정 관리를 제공합니다.
단점: Excel과 Word는 협업 프로젝트 추적을 위해 만들어지지 않았습니다. 업무가 파일, 채팅, 캘린더에 분산될 수 있습니다. 팀은 소유자, 마감일, 상태 업데이트를 관리하기 위해 추가적인 프로세스 규칙이 필요할 수 있습니다.
프로젝트 관리 소프트웨어는 수동 스프레드시트를 팀이 동일한 정보를 공유할 수 있도록 지원하는 실시간 협업 툴로 대체합니다. 스프레드시트는 데이터를 정리하는 데 유용하지만 실시간 업데이트를 제공하지 않으며 팀 간 협업을 어렵게 만들 수 있습니다. 이것이 바로 오늘날 프로젝트 관리 소프트웨어 가 매우 중요한 이유입니다. 업무, 팀, 이해관계자, 목표를 한 곳에 모읍니다.
업무에 집중하세요. 더 많은 업무를 수행할 수 있을 뿐만 아니라, 더 중요한 것은 시의적절하게 업무를 처리할 수 있다는 것입니다. 프로젝트 관리 툴을 사용하면 업무가 중복되거나 자료를 검색하는 데 시간을 낭비할 가능성이 줄어듭니다.
단순 반복 작업을 줄입니다. 모든 작업을 회사의 비전을 뒷받침하는 목표와 연결합니다. 직원들이 자신의 업무가 회사에 어떤 영향을 미치는지 이해하면 최고의 성과를 내기 위한 동기 부여가 더 높아집니다.
기술 스택을 연결하세요. 유연한 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 모든 툴을 하나의 플랫폼에서 연결할 수 있습니다(Slack 커뮤니케이션, Dropbox 파일, Google 드라이브 첨부 파일을 모두 한 곳에서 연결할 수 있습니다).
기록 시스템을 생성하세요. 프로젝트 관리 소프트웨어는 모든 프로젝트 정보를 저장하는 동시에 이해관계자와 팀이 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다.
부서 간 협업을 강화하세요 . 프로젝트 관리 툴은 팀과 부서 전반에 걸쳐 업무, 목표, 구성원을 한데 모아 상호 연결된 조직을 구축하는 데 도움이 됩니다.
작업을 안전하게 저장합니다. 스프레드시트에서 실수로 셀을 삭제한 적이 있나요? 모든 것을 클라우드 기반으로 유지하면 체계적으로 정리하고 업무를 분실할 가능성을 줄일 수 있습니다. 할 일 목록을 관리하는 방법에 대해 더 알아보세요.
적합한 소프트웨어를 찾으려면 먼저 팀이 성공을 거두는 데 필요한 것이 무엇인지 파악하는 것부터 시작해야 합니다. 도구가 팀의 현재 및 향후 워크플로에 어떻게 부합할지에 초점을 맞추세요.
팀에 무엇이 필요한지 파악하세요. 팀이 프로젝트를 성공적으로 관리하는 데 필요한 것이 무엇인지 파악하는 것부터 시작하세요. 현재 워크플로, 반복되는 과제, 소프트웨어가 지원해야 하는 업무 유형을 고려하세요.
팀의 규모와 워크플로를 고려하세요. 팀의 규모와 업무 방식을 생각해 보세요. 소규모 팀은 작업을 추적할 수 있는 간단한 방법만 필요할 수 있지만, 대규모 조직은 부서 간 업무를 조율할 수 있는 기능이 필요할 수 있습니다.
사용 편이성을 고려하세요. 긴 설정 과정 없이 팀이 빠르게 익힐 수 있는 소프트웨어를 선택하세요. 적합한 플랫폼은 일상 업무를 더 복잡하게 만드는 것이 아니라 더 수월하게 만들어야 합니다.
핵심 연동을 확인하세요. 소프트웨어가 팀이 이미 사용하고 있는 앱과 연동되는지 확인하세요. 우수한 연동 기능은 여러 앱을 전환하지 않아도 되도록 도와주고 프로젝트 세부 정보를 더 쉽게 관리할 수 있도록 해줍니다.
함께 성장할 수 있는 툴을 선택하세요. 팀과 회사가 성장함에 따라 확장할 수 있는 플랫폼을 선택하세요. 이렇게 하면 프로젝트나 보고서 작성 요구가 늘어남에 따라 시스템을 변경하지 않아도 됩니다.
모든 프로젝트 관리 시스템에는 서로 다른 기능이 있지만, 플랫폼에 적어도 이러한 기본 기능이 있는지 확인하세요.
기능 | 확인해야 할 사항 |
파일 공유, 프로젝트 추적, 리소스 관리를 포함하여 팀원, 부서, 회사 간의 업무를 가능하게 합니다. | |
포트폴리오 관리 기능 | 목표를 실행 가능한 작업에 연결합니다. |
모바일 앱 | 이동 중에도 승인을 보내고, 알림을 받고, 프로젝트를 관리하세요. |
프로젝트 및 보고서 대시보드 | 대시보드에 쉽게 액세스하고 확인할 수 있도록 만드세요. |
프로젝트 보기 스타일 | 간트 차트, 칸반 보드, 목록, 캘린더를 지원합니다. |
고급 프로젝트 일정 수립 | 마감일을 설정하고, 마일스톤을 생성하고, 시간을 추적합니다. |
비즈니스 요구에 맞게 조정하세요. | |
팀의 작업 수용량, 가용성, 스킬, 프로젝트 우선순위에 따라 업무를 배정하세요. | |
자동화 및 종속성 | 귀하와 이해관계자에게 실시간으로 업데이트를 제공합니다. |
AI는 프로젝트 팀이 업데이트 작성, 정보 검색, 프로젝트 세부 정보 정리에 소요되는 시간을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 최고의 AI 기능은 프로젝트 상태 요약, 위험 식별, 다음 단계 초안 작성, 작업, 소유자, 마감일에 대한 질문에 답변하는 등 팀이 이미 관리하고 있는 업무를 지원합니다.
AI 기능 | 중요한 이유 |
프로젝트 요약 | 팀이 모든 작업 댓글을 읽지 않고도 진행 상태, 방해 요소, 최근 업데이트를 빠르게 검토할 수 있도록 도와줍니다. |
위험 감지 | 마감일을 놓치거나, 추진력이 약해지거나, 프로젝트 소유자의 주의가 필요한 프로젝트를 표시합니다. |
스마트 검색 | 사용자가 프로젝트 세부 정보, 결정, 파일, 작업 정보를 더 빠르게 찾을 수 있도록 도와줍니다. |
상태 업데이트 초안 | 프로젝트 업데이트의 시작점을 마련하여 관리자가 처음부터 보고서를 작성하는 데 드는 시간을 줄일 수 있습니다. |
제안된 다음 단계 | 회의, 업데이트 또는 프로젝트 변경 후 팀이 후속 작업, 소유자 또는 마감일을 파악할 수 있도록 도와줍니다. |
AI 팀원 | 프로젝트 관련 질문에 답변하거나, 업무를 요약하거나, 요청 전달을 지원하는 것과 같이 반복되는 워크플로에 대해 팀에 특화된 AI 지원을 제공합니다. |
Asana AI와 AI 팀원은 팀이 진행 상황을 요약하고, 위험을 파악하고, 업무에 대한 질문을 하고, 별도의 도구에서 프로젝트 세부 정보를 가져올 필요 없이 더 유용한 업데이트를 생성할 수 있도록 지원합니다.
많은 프로젝트 관리 소프트웨어가 비슷한 기능을 제공한다고 주장하며, 기본적으로 많은 소프트웨어가 동일합니다. 하지만 솔루션을 선택할 때는 팀이 더 적은 작업량으로 최고의 역량을 발휘할 수 있도록 지원하는 완벽한 플랫폼이어야 합니다.
즉, 회사와 함께 성장하는 플랫폼이 필요하다는 뜻입니다. Asana는 기업 팀을 위해 설계되었으며, 아이디어를 가진 1인 팀부터 포춘 100대 기업으로 성장하는 과정까지 업무를 지원합니다. 실제로 Fortune 선정 100대 기업의 80% 이상이 Asana를 사용하고 있습니다*.
Asana를 사용하면 더 많은 업무를 처리하는 것뿐만 아니라, 회사의 업무, 목표, 리소스를 연결하여 적절한 업무를 수행하는 것이 중요합니다.
Asana가 팀의 협업을 어떻게 개선할 수 있는지 확인해 보시겠어요? 오늘 시작하세요.
Asana 데모 시청하기작업 관리 소프트웨어는 개인이나 팀이 개별 할 일을 추적할 수 있도록 지원하는 반면, 프로젝트 관리 소프트웨어는 팀이 전체 프로젝트를 계획하고, 관리하고, 보고할 수 있도록 지원합니다. 작업 도구는 일반적으로 배정, 마감일, 체크리스트, 상태 업데이트에 중점을 둡니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는 타임라인, 종속성, 마일스톤, 승인, 리소스, 보고에 대한 체계를 더욱 강화합니다.
예를 들어, 작업 관리 툴을 사용하면 디자이너가 로고 수정 작업을 추적할 수 있습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 팀 전체가 크리에이티브 작업, 피드백, 마감일, 종속성, 이해관계자 업데이트 등 브랜드 론칭 전반을 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 팀은 일반적으로 여러 사람이 참여하거나, 마감일이 서로 연결되어 있거나, 반복적인 승인이 필요한 업무를 수행할 때 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다.
프로젝트 관리 소프트웨어는 팀에게 업무 계획 수립, 소유자 배정, 마감일 설정, 진행 상태 추적을 위한 공유 시스템을 제공합니다. 팀은 프로젝트를 생성하고, 이를 작업으로 세분화하고, 파일을 첨부하고, 업무에 댓글을 달고, 작업이 진행됨에 따라 상태를 업데이트할 수 있습니다. 많은 툴에는 다음과 같은 보기도 포함되어 있습니다.
작업 추적을 위한 목록
단계 기반 워크플로를 위한 보드
마감일을 위한 캘린더
종속성을 위한 타임라인
상태 보고를 위한 대시보드
가장 큰 이점은 업무의 세부 정보를 더 광범위한 계획과 연결하는 데서 나옵니다. 프로젝트 매니저는 어떤 작업이 다른 작업에 종속되어 있는지, 어떤 마감일이 지연될 수 있는지, 프로젝트의 각 부분을 어떤 팀원이 담당하고 있는지 확인할 수 있습니다.
팀은 규모, 워크플로, 목표에 따라 다양한 유형의 소프트웨어를 프로젝트 관리에 사용합니다. 일반적인 옵션으로는 Asana, Trello, Jira, Monday, ClickUp, Notion, Airtable, Wrike, Workfront, Microsoft Project, Basecamp, Zoho Projects 등이 있습니다. 일부 툴은 일반적인 프로젝트 관리를 지원하는 반면, 다른 툴은 특정 필요에 중점을 둡니다.
예:
Asana는 교차 기능 업무 관리에 적합합니다.
Jira는 소프트웨어 개발팀에 적합합니다.
Trello는 간단한 칸반 계획에 적합합니다.
Workfront는 마케팅 운영에 적합합니다.
Basecamp는 커뮤니케이션이 많은 프로젝트에 적합합니다.
Zoho Projects는 저렴한 비용으로 확장 가능한 프로젝트 추적을 원하는 팀에 적합합니다.
툴을 선택하기 전에 팀은 프로젝트 유형, 보고서 작성 필요성, 협업 습관, 현재 소프트웨어 스택을 검토해야 합니다.
팀마다 도구를 선택하는 이유가 다르기 때문에 가장 인기 있는 프로젝트 관리 소프트웨어에 대해 보편적으로 합의된 의견은 없습니다. 일부 플랫폼은 널리 알려져 있는 반면, 다른 플랫폼은 특정 사용 사례에서 우위를 점하고 있습니다. Jira는 소프트웨어 팀에서 일반적으로 사용됩니다. Trello 는 간단한 칸반 계획에 익숙합니다. Microsoft Project 는 공식적인 프로젝트 일정 관리에 오랜 역사를 가지고 있습니다. Asana는 교차 기능 업무 관리에 널리 사용됩니다.
소프트웨어를 선택할 때 인기가 유일한 고려 사항이 되어서는 안 됩니다. 잘 알려진 도구라도 팀의 워크플로, 보고서 작성 필요 사항, 승인 프로세스 또는 회사 규모를 지원하지 않는다면 적합하지 않을 수 있습니다. 팀은 작업 소유권, 프로젝트 보기, 종속 관계, 대시보드, 연동, 도입 용이성 등 실제적인 요구 사항을 기준으로 도구를 비교해야 합니다.
예, Microsoft 365에는 팀이 작업을 생성하고, 담당자를 배정하고, 마감일을 설정하고, 보드에서 업무를 추적할 수 있도록 지원하는 가벼운 계획 도구인 Microsoft Planner가 포함되어 있습니다. Planner는 다음과 같은 경우에 적합합니다.
간단한 팀 프로젝트
기본 작업 추적
Microsoft Teams 워크플로
이미 Outlook 및 기타 Microsoft 앱을 사용하고 있는 팀
그러나 Planner는 모든 프로젝트 관리 요구 사항을 충족하지 못할 수 있습니다. 일정이 복잡하고, 종속성이 있으며, 포트폴리오 보고, 리소스 계획 또는 고급 승인이 필요한 팀은 Microsoft Project 또는 전용 프로젝트 관리 툴이 필요할 수 있습니다. Planner는 단순한 업무에 가장 적합하며, 규모가 큰 프로젝트의 경우 더 체계적인 구조와 강력한 보고 기능이 필요한 경우가 많습니다.
기존의 프로젝트 관리에서 '3대 요소'는 일반적으로 범위, 시간, 비용을 의미합니다. 이 세 가지 제약 조건은 팀이 프로젝트를 계획하고 완료하는 방식에 영향을 미칩니다.
범위: 결과물, 요구 사항, 프로젝트 경계 등 프로젝트에 포함되는 사항입니다.
시간: 마감일, 마일스톤, 종속성을 포함한 업무 완료 일정.
비용: 프로젝트를 완료하는 데 필요한 예산, 인력, 툴 및 기타 리소스.
프로젝트 매니저는 이러한 제약을 사용하여 상충 관계를 조정합니다. 예를 들어, 범위가 확대되지만 마감일은 그대로인 경우, 팀에 더 많은 리소스가 필요하거나 결과물의 수가 줄어들 수 있습니다. 예산이 감소하면 팀이 타임라인을 조정하거나 작업 범위를 축소해야 할 수 있습니다. 최고의 프로젝트 관리 소프트웨어는 팀이 타임라인, 작업 소유권, 예산 세부 정보, 진행 상태 보고서를 통해 이러한 제약 사항을 추적하는 데 도움이 됩니다.