협업 툴이란 무엇인가요?

다른 사람들과 함께 공동 목표를 달성해야 하나요? 온라인 협업 툴이 핵심입니다. 일부는 단순히 이메일이나 채팅 앱과 같이 팀이 쉽게 커뮤니케이션을 하고 작업을 공유할 수 있도록 해주고, 다른 일부는 작업을 관리하고 보다 생산적으로 협업하는 데 도움이 되는 강력한 기능을 제공합니다.

온라인 협업 툴을 고려해야 하는 이유는?

여러 가지 이유로 함께 협력하는 것은 힘듭니다. 근무하는 장소와 시간이 다른 팀원이 있을 수 있습니다. 또한 모든 사람의 업무가 이제 여러 앱에 분산되어 있습니다. 그 결과는?

가시성 부족

매니저, 리더, 팀원은 중요한 업데이트를 볼 수 없기 때문에 종종 놓치곤 합니다.

모호한 목표

모든 사람들이 정보를 검색하고, 어떤 업무를 해야 하는지 확인하고, 중복된 업무를 하는 데 시간을 낭비합니다.

부실한 계획

매니저와 리더는 팀이 어떤 업무를 수행하고 있는지 모르고 상태 미팅을 개최하는 데 시간을 낭비합니다.

팀 협업 팁 얻기
Asana Product Screenshot

협업 툴로 팀 강화

뛰어난 협업 소프트웨어는 업무를 한 곳에서 체계적으로 관리하여 커뮤니케이션과 정보 사일로를 제거하도록 도와줍니다. 모든 팀원들이 누가 무엇을 하는지 알고 있습니다. 팀원들은 쉽게 업무에 대해 논의하고 아이디어를 공유하며, 정시에 프로젝트를 완료할 수 있습니다.

협업 툴 기능

내 팀에 적합한 툴은?

물론 특정 요구 사항에 따라 다르지만 뛰어난 협업 툴은 다음과 같은 기능을 제공해야 합니다.

파일 공유

파일(Google 문서, PDF, JPG 등) 공유는 팀이 협업하고, 필요한 정보를 찾을 수 있는 하나의 "단일 정보 소스"를 만드는 데 필수입니다. 또한 에셋에 대한 세부 정보를 한 곳에 보관하기 위해 공유 파일에 대해 논의할 수 있어야 합니다.

프로젝트 및 작업 일정 계획

작업을 배정하고 재배정하는 기능은 개인이 우선순위를 이해하는 데 도움이 되며, 캘린더 및 기타 스케줄링 기능을 사용하면 팀이 계획을 협업하고, 진행 상태와 변경 사항에 대한 최신 정보를 얻을 수 있습니다.

업무 조율

마감일을 정하고, 필요할 때 계획을 조정하고, 팀이 효율적으로 업무를 수행할 수 있도록 하려면 작업, 종속 관계, 마일스톤을 확인해야 합니다. 뛰어난 협업 툴은 진행 상태를 주시하고 마감일이 다가오거나 업무가 늦어지면 알려줍니다.

원활하게 커뮤니케이션

한 곳에서 프로젝트와 할 일 목록을 논의할 수 있다면 팀이 아이디어와 피드백을 실행하는 데 도움이 됩니다. 또한 선택한 솔루션은 메시지 및 이메일 앱과 통합되어 팀이 선호하는 다양한 방식의 커뮤니케이션을 지원해야 합니다.

툴 비교
프로젝트 계획

보드와 목록을 사용하면 계획을 다음 단계로 나눌 수 있기 때문에 팀원들이 자신의 일상 업무가 목표와 어떻게 연계되어 있는지 확인할 수 있습니다.

업무 조율

작업을 생성하여 팀원들에게 배정하고, 종속 관계를 정의하여 적절한 업무가 정시에 완료되도록 하세요.

효과적으로 커뮤니케이션

Asana를 사용하면 모든 사람들이 동일한 정보를 쉽게 공유하고, 아이디어를 실행에 옮기는 데 필요한 컨텍스트를 제공할 수 있습니다.

공동 목표에 따라 조정

목표와 마일스톤을 쉽게 공유하면 모든 사람들이 각 팀의 우선순위와 성과를 정확하게 파악알 수 있습니다.

변경 사항 관리

Asana를 사용하면 계획이나 마감일이 변경되더라도 작업을 빠르게 수정하고 한 번에 모든 사람들에게 알려줄 수 있습니다.

부서 간 협업 개선

현재와 예정된 프로젝트를 회사 전체에서 공유하면 모든 사람들이 각 팀이 수행하는 프로젝트를 알 수 있습니다.

Asana Product Screenshot

주요 프로젝트에는 바뀌는 부분, 관련 인원, 완료해야 할 작업이 많이 있습니다. Asana는 모든 것을 계획하고, 모든 업무를 추적하고, 모든 사람들의 진행 상태를 최신 상태로 유지하는 데 도움을 줍니다.

Maggie Green, 1A Auto의 프로젝트 매니저

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