양식으로 업무 시작 방식을 표준화하세요. 양식을 사용하면 업무 요청을 관리하는 데 걸리는 시간과 노력을 줄일 수 있으므로, 팀이 중요한 업무에 시간을 더 많이 쓸 수 있습니다.

팀이 단순 반복 작업에 허비하는 시간을 줄이고 중요한 작업에 더 많은 시간을 쏟을 수 있도록 수작업을 자동화하세요. 규칙을 사용하여 작업을 배정하고 마감일을 조정하고 이해관계자에게 알리는 등의 작업을 자동으로 수행할 수 있습니다.

여러 프로젝트에 속한 작업을 추적하고 관리하세요. 한 프로젝트에서 작업을 변경하면 모든 프로젝트에 해당 변경 사항이 실시간으로 즉시 반영됩니다.

사용자 지정 필드는 태그를 지정해 업무를 정렬하고 필터링하는 가장 좋은 방법입니다. 우선순위와 상태부터 이메일이나 전화번호에 이르기까지 추적해야 하는 모든 정보에 대해 고유한 사용자 지정 필드를 생성하세요.

스마트 규칙을 사용하면 Gmail, Google 캘린더, Outlook 등과 같은 앱을 포함하여 즐겨 사용하는 툴 전체에 걸쳐 동작, 업무 전달, 업데이트를 자동으로 트리거할 수 있습니다.

사용자 지정 템플릿을 사용하면 기존 워크플로나 공통 프로세스를 쉽게 복제할 수 있어, 팀이 작업을 처음부터 다시 생성할 필요가 없으며 혹시 빠진 단계가 있는지 걱정하지 않아도 됩니다.

승인은 특별한 유형의 작업입니다. 작업 소유자가 수행해야 할 작업과 해당 작업을 승인할지 여부에 대한 분명한 지침을 작업 소유자에게 제공합니다.

종속 관계를 사용하여 작업을 다른 작업의 완료를 기다리는 상태로 표시할 수 있습니다. 협업 워크플로를 통해 업무를 수행하는 팀은 다른 작업이 완료되길 기다리고 있는 작업이 무엇인지 쉽게 확인하고, 자신이 맡은 업무를 언제 시작해야 하는지 알 수 있습니다.