Asana のテンプレートを使ったプロジェクト管理オペレーションのヒント
すべてのオペレーションチームにとって、クロスファンクショナルなワークフローや内部プロセスの管理に必須となるのは、進捗状況と繰り返される作業の管理です。それにもかかわらず、オペレーションチームの多くは今だに煩雑なスプレッドシートや文書に捉われています。Asana のテンプレートは構造がシンプルなため、すぐにプロジェクトを開始できます。Asana の管理能力を組み合わせることで、オペレーションチームは可視性だけでなく効率性も同時に得ることができます。
- 繰り返し作業をテンプレート化。Asana を使えばプロセスを簡単に記録できるため、いつも適切な手順で仕事に取りかかり、数回クリックするだけで計画を実行アイテムに変換できます。
- コミュニケーションをスムーズに。複数のチームやベンダーが一緒になって作業すると、会話の内容がわからなくなったり、メールでの会話管理に無駄な時間がかかってしまったりすることがあります。Asana なら質問や会話を作業ごとに管理できます。
- 責任の明確化。誰がいつまでに何をするかを明示し、重要な資料や指示内容を 1 か所で管理します。
- 計画変更にも柔軟に対応。完璧な計画でも、時に見直しを迫られることがあります。カレンダーでやるべき事を視覚化し、計画に変更が生じた場合にもそれに合わせてすばやく調整を行うことができます。