Gestion du travail ou gestion de projet ?

À première vue, les termes « gestion du travail » et « gestion de projet » semblent proches. Mais alors que la gestion du travail et la gestion de projet font toutes deux appel aux outils de collaboration, cet article est là pour vous aider à comprendre les différences principales entre ces deux concepts. Vous pourrez ainsi déterminer ce qui convient le mieux à votre équipe.

Comme tous les outils de collaboration, les outils de gestion du travail et de gestion de projet sont un moyen pour les équipes de travailler ensemble. Les équipes utilisent des logiciels de collaboration pour garder le contact : du tchat à la gestion des e-mails en passant par la visioconférence. Ces outils sont particulièrement utiles en cette période troublée, où de nombreuses équipes sont en télétravail et décentralisées.

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Selon l’enquête d’Asana « L’Anatomie du travail : équipes à distance », les équipes utilisent plus d’outils de collaboration que jamais. En effet, le télétravail est devenu indispensable pour les entreprises en raison de l’épidémie de COVID-19. 62 % des équipes utilisent désormais davantage d’outils de collaboration et un employé sur cinq (19 %) utilise ce type d’outils pour la première fois.

Les outils de collaboration aident les membres de votre équipe à travailler ensemble. Cependant, la communication ne fait pas tout. Les outils de gestion de projet et de gestion du travail viennent compléter les outils de collaboration : ils vous aident à planifier vos projets, coordonner votre travail et à atteindre vos objectifs.

Qu’est-ce que la gestion de projet ?

La gestion de projet représente l’ensemble des activités qui permettent de gérer un projet, quelle que soit sa taille. Le but d’un logiciel de gestion de projet est de vous permettre d’atteindre un objectif particulier, individuellement ou en équipe. Pour ce faire, cet outil vous aide à définir des jalons clés sur une période donnée afin de présenter des livrables clairs en fin de projet.

« La responsabilité, la visibilité et l’accessibilité. Voilà les trois avantages apportés par une bonne gestion de projet et l’utilisation d’outils adaptés. »— Joël St-Pierre, responsable du service PMO, équipe événementielle internationale d’Autodesk

Lors de leur création, les logiciels de gestion de projet étaient destinés au seul chef de projet. La mission de ce dernier consistait à s’approprier l’outil en question, à coordonner et attribuer les tâches, puis à livrer les projets. Aujourd’hui, les logiciels de gestion de projet sont faciles à utiliser et ce, toutes équipes confondues. Des responsables marketing de Sony Music aux dirigeants de Whale and Dolphin Conservation, les équipes de tous types d’organisations peuvent se lancer et organiser leur travail avec un logiciel moderne de gestion de projet. Définissez un plan de gestion de projet pour :

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Toutefois, précisons que la gestion de projet fait partie d’un système de planification plus vaste : la gestion du travail. Ainsi, si vous vous demandez quand avoir recours à la gestion de projet plutôt qu’à la gestion du travail et vice-versa, nous vous aidons à faire la distinction : les outils de gestion de projet vous aident à coordonner des projets individuels, tandis que la gestion du travail met en place un système et des processus pour l’ensemble de votre travail, des tâches quotidiennes aux objectifs généraux de l’entreprise.

Qu’est-ce que la gestion du travail ?

La gestion du travail a pour but d’orchestrer les processus de l’organisation afin de donner aux équipes la clarté et la visibilité nécessaires pour atteindre leurs objectifs plus rapidement. Ces processus peuvent être des projets, des processus continus ou encore des tâches de routine. Un outil de gestion du travail permet de coordonner le travail des employés à tous les niveaux de l’organisation pour s’assurer que chacun dispose des informations dont il a besoin pour accomplir le travail qui compte le plus.

[À télécharger : guide numérique « Qu’est-ce que la gestion du travail ? »]

Un logiciel de gestion du travail facilite la gestion des projets individuels mais aide aussi les équipes à gérer des processus à plus long terme, sans date de début ou de fin. Grâce à un outil de gestion du travail, votre équipe bénéficie d’une vue d’ensemble sur les projets en cours et leurs interdépendances.

Utilisez un outil de gestion du travail pour :

« Avoir une vue d’ensemble sur les jalons de tous les projets nous est vraiment utile et nous permet de faire le lien entre tout ce que nous entreprenons. »— Joe Moran, directeur des opérations de contenu, The Michael J. Fox Foundation

Privilégier une plateforme de gestion du travail plutôt qu’un outil de gestion de projet

Les outils de gestion de projet peuvent être très utiles pour effectuer des tâches individuelles. Ce sont des solutions idéales pour vous concentrer sur votre travail et atteindre vos objectifs. Toutefois, à l’échelle d’une équipe, dans toute entreprise, les tâches individuelles ne suffisent pas à produire un travail efficace.

Une plateforme de gestion du travail vous permet de réaliser un projet individuel, mais aussi de vous assurer qu’aucune tâche ne passe entre les mailles du filet. Ce type de plateformes est conçu pour définir des processus reproductibles et des systèmes fiables auxquels votre équipe peut avoir recours pour tous ses projets, sans exception.

En outre, les outils de gestion du travail permettent d’associer les tâches individuelles de chacun aux objectifs de votre organisation. Selon notre étude intitulée L’Anatomie du travail, les employés qui visualisent clairement ce que leur travail individuel apporte à leur entreprise sont deux fois plus motivés que leurs collègues.

[À télécharger : l’Anatomie du travail]

Prêt à vous lancer dans la gestion du travail ?

Une plateforme de gestion du travail comme Asana vous aide à gagner en visibilité sur vos projets, pour que chacun sache à tout moment qui fait quoi, et pour quand.

Une bonne visibilité est nécessaire pour gérer le quotidien de votre équipe, mais pas seulement. Assurer la cohésion et le succès de votre équipe nécessite d’analyser à plus grande échelle en quoi le travail de votre équipe participe à la mission globale de l’entreprise. Ainsi, que votre équipe travaille à distance de manière temporaire, qu’elle soit décentralisée ou ait repris le chemin du bureau, vous êtes certain de pouvoir collaborer et être performants, où que vous soyez.

En savoir plus sur Asana pour les équipes à distance

Dialogue sincère : comment travailler à distance efficacement ?