Plantilla de Scrum

Scrum ayuda a los equipos a realizar el trabajo en ciclos cortos y enfocados, pero solo funciona cuando todos tienen la misma visión de las prioridades y el progreso. Sin un marco Scrum organizado, las reuniones diarias se prolongan, las prioridades cambian a mitad del sprint y los obstáculos permanecen ocultos hasta que se pasan las fechas límite. Una plantilla de Scrum proporciona un proceso repetible para gestionar los trabajos pendientes, la planificación de sprints, las actualizaciones diarias, las revisiones y las retrospectivas, lo que te permite avanzar más rápido con menos confusión.

¿Quiénes se benefician con las plantillas Scrum?

Las plantillas Scrum ayudan a cualquier persona que practique la metodología ágil, desde pequeños equipos de desarrollo hasta proyectos de nivel empresarial. Proporcionan estructura para los sprints, mantienen el trabajo visible y reducen la pérdida de tiempo al cambiar entre herramientas.

Equipos Scrum

Los equipos Scrum usan plantillas para registrar historias de usuario, priorizar los elementos del trabajo pendiente y dar seguimiento a las iteraciones en tiempo real. En los entornos de desarrollo de software y DevOps, las plantillas ayudan a alinear la entrega de código con los objetivos del sprint.

Scrum Masters

Los Scrum Masters pueden dar seguimiento a los bloqueadores, supervisar los gráficos de evolución y organizar reuniones de sprint dentro de la plantilla. Usan este análisis de datos para eliminar los obstáculos que podrían retrasar el desarrollo o los elementos de trabajo.

Encargados de productos

Los propietarios de productos pueden revisar las épicas, establecer prioridades y mantener la hoja de ruta para las partes interesadas. Mantienen el desarrollo de software al día al asegurarse de que el trabajo más valioso se incluya en cada sprint.

Partes interesadas

Las partes interesadas pueden ver los flujos de trabajo, los objetivos actuales del sprint y dar seguimiento al progreso. Se mantienen informados sobre la dirección del producto sin interrumpir el desarrollo ni el enfoque del Equipo de Operaciones de Desarrollo.

Por qué usar la plantilla Scrum de Asana

Un equipo de producto nos contó que solía planificar los sprints con notas adhesivas y hojas de cálculo. Las reuniones se extendían demasiado, los obstáculos aparecían tarde y los miembros del equipo no tenían una fuente única de referencias. Después de adoptar una plantilla de proceso Scrum, el equipo planificó los sprints en minutos, dio seguimiento al progreso con paneles y cerró cada iteración a tiempo.

Puedes personalizar esta plantilla para los formatos comunes de Scrum, que incluyen:

• Las plantillas para reuniones de Scrum te ayudan a organizar reuniones diarias de actualización bien enfocadas, donde se registra el progreso del día anterior, el plan de hoy y los obstáculos, y luego se establecen tareas de seguimiento concretas.

• Las plantillas de tablero de Scrum te permiten visualizar el sprint en un tablero con columnas como “Pendiente”, “En progreso” y “Finalizado”, para que todos los miembros del equipo puedan ver el progreso.

• Las plantillas para retrospectivas de Scrum registran lo que salió bien, lo que debe mejorarse y las acciones pendientes concretas que se trasladarán al próximo sprint.

• Las plantillas de backlog de Scrum organizan las epics, las historias de usuario y las tareas técnicas en un backlog del producto, con criterios de prioridad y aceptación para el equipo.

• Las plantillas para planificación del sprint de Scrum te permiten seleccionar el trabajo para la iteración, asignar responsables, estimar los puntos de la historia y confirmar la capacidad productiva antes de que comience el sprint.

• Las plantillas de historias de usuario de Scrum estandarizan las historias al especificar el rol, el objetivo y el motivo. Luego, adjuntan criterios de aceptación para definir cuándo se finaliza el trabajo.

• Las plantillas de Scrum de Scrums coordinan varios equipos al mostrar las dependencias, los riesgos y los hitos compartidos entre equipos para coordinar grandes proyectos.

Cómo usar esta plantilla de Scrum

Comienza por configurar la plantilla Scrum como base para tu ciclo de sprint. Cada sección te guía a través del refinamiento del trabajo pendiente, la planificación del sprint, las actualizaciones diarias y las reuniones retrospectivas. Al trabajar paso a paso, mantienes al equipo enfocado, das seguimiento al progreso en tiempo real y resuelves los obstáculos antes de que detengan el desarrollo.

Paso 1: backlog del producto

Agrega épicas, funciones y trabajo técnico a la sección de trabajo pendiente del producto. Establece prioridades, puntos de historia, niveles de riesgo y criterios de aceptación para que los elementos se puedan procesar y gestionar. El trabajo pendiente único crea una hoja de ruta a largo plazo que los miembros del equipo pueden revisar y refinar según sea necesario.

Programa tareas de preparación periódicas. Divide los elementos grandes en historias de usuario, aclara los requisitos y marca los elementos que estén bloqueados. Un trabajo pendiente del producto bien mantenido hace que la planificación de sprints sea rápida y predecible.

Paso 2: backlog del sprint

Mueve los elementos seleccionados al **backlog del sprint** cuando planifiques una iteración. Asigna responsables, agrega fechas de entrega y confirma el campo de sprint para cada tarea. Registra los bloqueadores temprano para que el Scrum Master pueda resolverlos antes de que ralenticen el trabajo.

Mantén el objetivo del sprint visible en la parte superior de la sección. Todos están al tanto de las tareas con las que el equipo se comprometió y de lo que queda en el backlog del producto.

Paso 3: Historias de usuario

Crea historias detalladas en la sección User Stories (Historias de usuario). Captura al usuario, la necesidad y el valor, luego adjunta los criterios de aceptación y los puntos de la historia. Vincula diseños o notas técnicas para que el equipo comience con el contexto finalizado.

Divide las historias grandes hasta que quepan en un solo sprint. Las historias detalladas mejoran las estimaciones, aceleran los traspasos y aumentan la calidad.

Paso 4: planificación de la capacidad productiva

Usa la planificación de la capacidad productiva para verificar cuánto puede entregar el equipo. Registra la disponibilidad, ten en cuenta los días festivos y compara los puntos planificados con la capacidad productiva del equipo. Un alcance equilibrado evita el exceso de compromiso y el agotamiento.

Ajusta el backlog del sprint en función de la capacidad productiva. Ajustar el tamaño del sprint genera confianza entre las partes interesadas y mantiene una velocidad constante.

Paso 5: seguimiento del progreso

Supervisa la ejecución en el seguimiento del progreso. Cambia entre las vistas de tablero y cronograma para ver el flujo en todas las etapas y revisa los paneles o un gráfico de trabajo pendiente para medir el estado del sprint. Actualiza el campo de obstáculos para que los responsables se centren en eliminarlos.

Comparte el panel con las partes interesadas. Todos pueden ver los mismos datos en tiempo real, lo que reduce la carga de las reuniones y acelera las decisiones.

Paso 6: retrospectiva

Cierra cada iteración en retrospectiva. Registra los logros, los problemas y las causas raíz, y luego crea acciones pendientes con responsables y fechas de entrega. La mejora continua se convierte en una parte integral de tu flujo de trabajo, en lugar de una discusión suelta.

Revisa las acciones anteriores al inicio de la planificación del sprint. Lleva adelante solo lo que sigue siendo importante para que el equipo siga mejorando sin distracciones.

Funciones de Scrum en Asana que mejoran el trabajo en equipo ágil

Asana transforma un tablero estático en una metodología Scrum integral que se adapta a equipos de cualquier tamaño. Puedes registrar datos estructurados, automatizar los traspasos y ver el sprint desde múltiples ángulos. Explora más funciones en el centro de Asana para obtener más información.

Campos personalizados

Registra los puntos de la historia, el sprint, la prioridad, los bloqueadores y los criterios de aceptación. Los campos estructurados garantizan un refinamiento y revisiones consistentes del trabajo pendiente. Los equipos pueden filtrar por riesgo o esfuerzo para centrarse en el trabajo de mayor valor.

Vistas del proyecto

Cambia entre la vista de Lista para ver los detalles, la vista de Tablero para ver el flujo y la vista de Cronograma para ver las dependencias. Tu equipo puede seleccionar la vista que mejor se adapte a la discusión, desde reuniones diarias hasta la planificación.

Reglas y automatización

Asigna tareas automáticamente cuando cambie el estado, informa al Scrum Master sobre los bloqueadores y mueve el trabajo a la siguiente sección después de las aprobaciones.

Aprobaciones

Permite que los propietarios de productos aprueben épicas, historias de usuario o candidatos de lanzamiento en el mismo espacio de trabajo. Las aprobaciones crean un registro de auditoría para la toma de decisiones.

Paneles

Convierte las actualizaciones en análisis de datos con widgets de velocidad, trabajo pendiente y gestión de recursos. Los paneles permiten a los líderes evaluar rápidamente el estado del sprint sin necesidad de solicitar informes.

Integraciones recomendadas

Las integraciones conectan tu plantilla Scrum con las herramientas que tu equipo ya usa. Mantienes el desarrollo, el diseño y la colaboración sincronizados y evitas las actualizaciones duplicadas. Explora la galería de aplicaciones para encontrar las herramientas ágiles y las plataformas de software que usas a diario.

Jira Cloud

Sincroniza las incidencias y las historias de usuario entre Jira y Asana para coordinar las conversaciones sobre el producto y la ejecución de la ingeniería. Crea o vincula incidencias a partir de tareas para actualizarlas en ambas plataformas.

Slack

Envía actualizaciones de tareas, notas de reuniones diarias y acciones retrospectivas directamente a los canales. Crea tareas a partir de mensajes y convierte las decisiones en trabajo al que se le puede dar seguimiento.

Google Drive

Adjunta especificaciones, hojas de cálculo y diagramas a los elementos de trabajo pendiente o las historias relacionadas. Todos abren la última versión de la tarea. Las revisiones avanzan más rápido porque el contexto se integra junto con el trabajo.

Figma

Vincula esquemas y prototipos a las historias de usuario. Los diseñadores comparten actualizaciones sin cambiar de herramienta y los desarrolladores siempre ven los diseños actuales.

Preguntas frecuentes sobre las plantillas Scrum