Plantilla de seguimiento de clasificación

Los equipos de SEO saben que necesitan hacer un seguimiento de las clasificaciones, pero sin una estructura, los datos de rendimiento de las palabras clave se distribuyen en hojas de cálculo, instantáneas de SERP y paneles incompletos. Las clasificaciones cambian a diario y, sin visibilidad, los equipos de contenido pierden oportunidades de optimización mientras la generación de informes se ralentiza.

La plantilla de seguimiento de clasificación centraliza los datos de clasificación en un solo flujo de trabajo. Los gerentes de SEO lo usan para medir palabras clave específicas, los equipos de contenido evalúan las posiciones de las palabras clave y las agencias producen informes de marca blanca. Con un solo sistema, puedes dar seguimiento a las clasificaciones de las palabras clave, analizar los resultados de los motores de búsqueda y agilizar los informes de SEO.

¿Quiénes se benefician de las plantillas de seguimiento de clasificaciones?

Una agencia que administra decenas de sitios de clientes tuvo dificultades para consolidar los datos de clasificación. Los analistas hicieron un seguimiento de algunas palabras clave en Google Sheets, otras en Looker Studio y otras en informes únicos. Después de cambiar a una única plantilla de seguimiento de clasificación en Asana, la agencia automatizó los informes, compartió los paneles y mejoró la toma de decisiones en todo el Equipo.

Especialistas en SEO

Los especialistas en SEO utilizan una plantilla de seguimiento de clasificación para registrar las clasificaciones de palabras clave, dar seguimiento a los cambios en la posición promedio y analizar el CTR en las SERP. Muchos especialistas también lo combinan con una plantilla de investigación de palabras clave para asegurarse de dar seguimiento a los términos más valiosos desde el principio.

Equipos de contenido y marketing

Los equipos de marketing utilizan una plantilla de seguimiento de clasificación simple para conectar los informes de clasificación de palabras clave con los proyectos de contenido en curso. Al combinarla con una plantilla de estrategia de contenido, pueden alinear los datos de clasificación con objetivos de mensajería y planes de campaña más amplios.

Agencias y consultores

Las agencias confían en una plantilla de informe de seguimiento de clasificación para los informes de marca blanca. A menudo lo usan junto con una plantilla de análisis de brechas para identificar áreas en las que los clientes se quedan atrás con respecto a la competencia y para resaltar las oportunidades de SEO.

Jefes de proyecto y analistas

Los jefes de proyecto utilizan una plantilla de seguimiento de posicionamiento de páginas para conectar el rendimiento de SEO con las estrategias de marketing. Los analistas integran los datos de clasificación con una plantilla de auditoría del sitio web para garantizar que los problemas técnicos no socaven el progreso de las palabras clave.

¿Por qué usar la plantilla de seguimiento de clasificación de Asana?

Un equipo de marketing digital reemplazó su flujo de trabajo manual de Google Sheets con la plantilla de seguimiento de clasificaciones de Asana y redujo el tiempo de generación de informes a la mitad. Al vincular la investigación de palabras clave, los informes de clasificación de palabras clave y los proyectos de estrategia de SEO, crearon un panel centralizado para las clasificaciones y las métricas de rendimiento.

Con Asana, tu plantilla de seguimiento de clasificaciones funciona como algo más que un registro. Los equipos automatizan las actualizaciones, asignan responsabilidades y comparten informes de clasificación con las partes interesadas en tiempo real. La plantilla te ayuda a agilizar los flujos de trabajo y a tomar decisiones basadas en datos más rápido. Muchos equipos de SEO también la usan en combinación con una plantilla de estrategia de SEO para conectar el seguimiento de palabras clave directamente con las hojas de ruta de la campaña y los objetivos a largo plazo.

Cómo usar esta plantilla de seguimiento de clasificaciones

La plantilla de seguimiento de clasificación convierte los datos de clasificación en un flujo de trabajo procesable. A la izquierda, verás secciones que van desde la configuración de palabras clave hasta la generación de informes. En la parte superior, los campos personalizados capturan las posiciones de las palabras clave, la clasificación promedio, el CTR y el estado de rendimiento.

1. Configura tu lista de palabras clave

Comienza por agregar las palabras clave específicas a las que deseas dar seguimiento. Incluye las palabras clave de SEO identificadas a través de la investigación de palabras clave y asigna cada una a la página de destino o campaña relevante. Un sitio de comercio electrónico podría registrar “zapatos para correr”, “zapatillas para senderismo” y “botas de montaña impermeables”, y luego asignar cada uno a la página de categoría de producto que admite. Puedes fortalecer este paso revisando los resultados de una plantilla de auditoría de SEO para asegurarte de que las palabras clave monitoreadas se alineen con la salud técnica de tu sitio.

Cuando documentas palabras clave en la plantilla, evitas que los datos se propaguen a través de hojas de cálculo o documentos ad hoc. Una lista centralizada respalda tu estrategia de SEO y te ayuda a priorizar futuras iniciativas de contenido.

2. Registra los de clasificación

Registra los datos de clasificación para cada palabra clave, incluida la posición, el CTR y el volumen de búsqueda. Los analistas pueden actualizar los valores manualmente desde las herramientas de SEO o conectar datos a través de integraciones como Google Search Console. Almacenar las métricas en una única plantilla estructurada evita la confusión causada por informes fragmentados.

Un gerente de marketing digital puede registrar la posición promedio y la CTR para cinco palabras clave principales cada semana. Con el tiempo, esos valores resaltan si una campaña mejora la visibilidad en los resultados de los motores de búsqueda o requiere optimización. Los equipos a menudo complementan este proceso de registro con una plantilla de hoja de ruta de SEO para conectar los cambios de clasificación con las próximas iniciativas e hitos.

3. Automatizar las actualizaciones

Los equipos pueden automatizar las actualizaciones para mantener las clasificaciones actualizadas sin un esfuerzo manual constante. Establece recordatorios para actualizar los datos de clasificación de palabras clave semanal o mensualmente y crea reglas que asignen tareas cuando las clasificaciones caigan por debajo de un umbral definido.

Si la plantilla muestra que la posición de clasificación para “software de estrategia de contenido” se descarta en más de cinco lugares, el sistema asigna un propietario para investigar. La automatización reduce el trabajo manual y mantiene el esfuerzo de SEO alineado con el rendimiento en tiempo real.

4. Visualizar el progreso

Los paneles muestran gráficos y visualizaciones de los datos de clasificación. Los equipos supervisan las tendencias a largo plazo en las clasificaciones de los motores de búsqueda, identifican las ganancias rápidas y comparan el rendimiento de las palabras clave en todas las campañas. Los informes visuales ayudan tanto a los equipos como a los clientes a interpretar la clasificación de SEO.

Una agencia podría mostrarle a un cliente un gráfico de mejoras de CTR para palabras clave de la marca después de optimizar las descripciones. La combinación de las posiciones de las palabras clave con las visualizaciones ofrece a las partes interesadas una visión más clara del rendimiento de SEO que los datos sin procesar por sí solos.

5. Comparte los informes de clasificación

Los equipos exportan el rendimiento de las palabras clave a una plantilla de informe de seguimiento de clasificación y la comparten con las partes interesadas. Los informes incluyen la posición promedio, la CTR, el cambio de clasificación y los gráficos de rendimiento a lo largo del tiempo. Con el formato automatizado, los especialistas en SEO evitan horas de trabajo manual.

Un consultor puede enviar un informe mensual a un cliente que muestre el crecimiento del tráfico orgánico para diez palabras clave monitoreadas. Los informes consistentes en todos los proyectos generan confianza y facilitan la demostración de los resultados de SEO.

Funciones de seguimiento de Asana

Las funciones en Asana convierten los registros de palabras clave estáticos en un sistema de SEO dinámico. Explora la biblioteca de funciones finalizada para ver cómo cada herramienta admite el seguimiento, el análisis y la generación de informes.

Resúmenes inteligentes de IA

La IA resume los datos de clasificación en un análisis de datos claro. Los equipos revisan los aspectos más destacados, como el cambio más significativo en las clasificaciones y los seguimientos sugeridos, sin tener que buscar entre filas de métricas. Un estratega puede convertir el resumen en tareas para actualizar el contenido o corregir la página en cuestión de minutos.

Campos personalizados

Los campos personalizados capturan la posición de clasificación, la tasa de clics, el volumen de búsqueda y la URL de destino. Los analistas filtran por métrica o etiqueta para priorizar el trabajo en decenas de palabras clave. Un jefe puede ordenar por la posición promedio más baja para poner las optimizaciones en la fila primero.

Paneles

Los paneles muestran las tendencias con gráficos que las partes interesadas pueden explorar. Los equipos comparan campañas, detectan resultados rápidos y dan seguimiento al progreso en relación con los objetivos. Una agencia puede compartir un tablero que muestra la posición promedio y la tasa de clics para los términos principales mes a mes.

Tareas recurrentes

Las tareas recurrentes mantienen las actualizaciones programadas. Los analistas establecen actualizaciones semanales para clasificar las importaciones y revisiones mensuales para los términos prioritarios. La cadencia crea ciclos de informes confiables en los que el liderazgo puede confiar.

Integraciones para tu plantilla de seguimiento de posicionamiento de palabras clave

Las integraciones amplían la plantilla al conectar el trabajo de clasificación con la comunicación, el almacenamiento y el análisis. Explora la biblioteca de integraciones finalizada para conectar las herramientas que tu equipo ya usa.

Tableau

Tableau convierte los datos de clasificación de Google Analytics o Google Search Console en paneles interactivos. Los analistas crean elementos visuales para la posición promedio, la tasa de clics y las líneas de tendencia, y luego insertan enlaces a las tareas para proporcionar contexto. Un equipo de servicios al cliente puede revisar una vista de Tableau en las reuniones y abrir los elementos de Asana relacionados para asignar los próximos pasos.

Power BI

Power BI combina métricas de clasificación con KPI de Business. Los equipos modelan las relaciones entre la posición de las palabras clave, el tráfico y las conversiones, y luego publican informes para las partes interesadas. Un líder de marketing puede filtrar el informe según los términos de prioridad y enviar acciones de seguimiento a Asana.

Slack

Slack envía alertas cuando cambian las clasificaciones o los propietarios actualizan las tareas. Los especialistas en SEO discuten los cambios de clasificación en un canal de Slack y acceden inmediatamente a la tarea vinculada para tomar medidas. Un mensaje rápido puede desencadenar la decisión de actualizar el título de una página o lanzar un brief de contenido.

Dropbox

Dropbox almacena archivos de investigación y plantillas de informes junto con las tareas. Los analistas adjuntan exportaciones CSV, capturas de pantalla o notas sobre la competencia directamente al elemento de la palabra clave. Los revisores abren la evidencia, dejan comentarios y aprueban los cambios sin cambiar de herramienta.

Microsoft Teams

Microsoft Teams incorpora actualizaciones de tareas en reuniones y chats. Los jefes de proyecto fijan el proyecto de seguimiento de clasificaciones en una pestaña para que el grupo pueda revisar el estado en vivo. Durante una reunión de actualización, el equipo asigna responsables a las consultas que se están retrasando y establece fechas de entrega, todo dentro de la plataforma de Teams.

Preguntas frecuentes sobre las plantillas de seguimiento de clasificaciones