Plan de promoción de evento

Aumenta el número de asistentes con nuestra plantilla para planificación de promoción de eventos

Has trabajado mucho para planificar un evento increíble, pero si asiste poca gente, no tendrá el impacto que esperas. Para planificar y gestionar un evento verdaderamente exitoso, querrás atraer una cantidad ideal de público con promociones a medida que se hacen en el lugar y momento indicados. Sin la posibilidad de coordinar el alcance y las promociones, los canales se pueden superponer, los vencimientos pasarse por alto y probablemente los asistentes potenciales pierdan el interés. Si usas una herramienta como nuestra plantilla para planificación de promoción de eventos, los equipos podrán planificar y gestionar las promociones desde un mismo lugar durante toda la planificación del evento para impulsar los objetivos de asistencia.

• Visualiza la programación de tu promoción en un cronograma. Traza un plan promocional antes de empezar a trabajar y cámbialo fácilmente si surge algo inesperado. El Cronograma te ayudará a detectar las dependencias, a corregir el curso de las fechas de entrega y a asegurarte de que las promociones se lancen en el momento correcto.
• Brinda comentarios claros y prácticos. Con Asana puedes aportar comentarios directamente en cualquier archivo de imagen. De este modo, los diseñadores pueden ver los comentarios dentro de su contexto y podrás asegurarte de que se implementen los cambios antes de que los materiales de promoción de eventos salgan a la luz.
• Que las aprobaciones queden claras. En vez de molestar a tus compañeros de equipo o usar los activos incorrectos por error, puedes gestionar las aprobaciones en Asana. Así, quedará claro cuando el trabajo sea el definitivo y esté aprobado.
• Prueba los email promocionales antes de enviarlos. Olvídate de cambiar de contexto. Asana se integra con Litmus para que tu proceso de creación de email y la promoción comercial de eventos funcione a la perfección, desde el diseño hasta el envío.

¿Es la primera vez que planificas la promoción de un evento en Asana?

Respondemos a todas tus dudas:

• ¿Cómo redacto un plan de evento? Puedes empezar con nuestra plantilla para planificación de eventos. Usa la plantilla como guía para decidir el tipo de evento, el objetivo, el presupuesto y más. Luego, usa la plantilla para dar seguimiento al plan de promoción de tu evento y al proceso de supervisión de la campaña.
• ¿Cómo creo un plan de marketing para un evento? Tu plan de marketing debe incluir el presupuesto del evento, el tipo de marketing del evento, el plan de promoción y un cronograma de marketing del evento. Empieza con nuestra plantilla para planificación de promoción de eventos para hacer un seguimiento de todo tu trabajo en un solo lugar. Con una fuente centralizada de referencias como Asana, tu equipo puede actuar con agilidad, asegurarse de no pasar ninguna tarea por alto y planificar un evento inolvidable.
• Qué tipos de marketing de eventos hay? Existen varios tipos de marketing de eventos: eventos virtuales como webinars, transmisiones en vivo, clases a pedido y conferencias en persona como seminarios, talleres y ferias comerciales. Con la plantilla para planificación de promoción de eventos, puedes planificar cualquier tipo de evento.

No planifiques solo un gran evento, asegúrate de llegar a las personas adecuadas en el momento correcto. Empieza a usar nuestra plantilla para planificación de promoción de eventos hoy mismo.

Usar plantilla