Gráfico de comparación

Estás evaluando opciones para una nueva herramienta, servicio o solución, pero tus notas están por todas partes. Parte de la información está en conversaciones de Slack, otros detalles están en un email y no puedes recordar dónde viste ese plan de precios. Ya sea que estés comparando productos, presentaciones o procesos, la información dispersa dificulta la toma de decisiones. Ahí es donde una plantilla de gráficos de comparación puede resultar útil.

Esta plantilla de gráficos de comparación de productos hace que las evaluaciones en paralelo sean más fáciles, rápidas y visuales. En lugar de luchar con hojas de cálculo o tablas de comparación a medias, usa esta plantilla para crear visualizaciones de datos organizadas que ayuden a tu Equipo a detectar patrones, resaltar diferencias y tomar decisiones con confianza.

¿Quiénes se benefician de las plantillas de gráficos de comparación?

Una gerenta de redes sociales de Asana compartió una vez cómo su equipo usó esta plantilla de gráficos de comparación para evaluar las plataformas de programación de contenido y encontró la mejor opción en menos de una semana.

Esta plantilla es ideal para cualquier equipo que necesite comparar opciones. Es útil para los jefes de producto que evalúan las funciones, los equipos de gestión de proyectos que revisan las cotizaciones de los proveedores o los equipos de marketing que eligen entre las herramientas de campaña. Puedes usarla para comparar diferentes productos, planes de precios, funciones o incluso flujos de trabajo del equipo. Es una forma sencilla de estructurar decisiones complejas y ayudar a las partes interesadas a tomar decisiones informadas basadas en conjuntos de datos.

¿Por qué usar la plantilla de gráficos comparativos de Asana?

Una especialista en marketing de productos de Asana compartió cómo su equipo de lanzamiento usó esta plantilla de gráficos de comparación gratuita para evaluar las herramientas de mensajería en diferentes funciones. No solo encontraron la opción adecuada, sino que también evitaron un error costoso al identificar una función faltante desde el principio.

La plantilla de comparación de productos de Asana simplifica la evaluación, ya sea que trabajes con tablas de precios, especificaciones de productos o datos visuales. Puedes crear gráficos de comparación editables con colaboración integrada, cronogramas detallados y formato flexible para que se adapten a las necesidades de cualquier equipo.

A continuación, te mostramos cómo te ayuda esta plantilla:

• Visualizar funciones, precios o planes en un formato comparativo.

• Agilizar la toma de decisiones con la colaboración en tiempo real.

• Comparar diferentes productos o flujos de trabajo en un solo lugar.

• Personalizar los gráficos con etiquetas, campos personalizados o tablas de estilo de gráfico de barras.

• Mantén a tu equipo alineado con información detallada sobre las responsabilidades y actualizaciones.

Cómo usar esta plantilla de gráficos de comparación

No es necesario que crees un gráfico desde cero ni que busques una plantilla de gráfico de comparación en línea. La plantilla de Asana está lista para usar y es fácil de adaptar a cualquier proyecto. Para simplificar cada parte de tu flujo de trabajo, explora nuestra biblioteca completa de plantillas de proyectos para obtener más opciones.

Paso 1: establece tu objetivo de comparación

Empieza por identificar la decisión exacta que intentas tomar. Define las opciones que debes evaluar, como diferentes proveedores, planes de precios o funciones. Usa la pestaña Resumen para escribir tus criterios y objetivos clave. Saber cómo tomarás una decisión guiará tu configuración y ayudará a todos a mantenerse enfocados en el mismo resultado.

Paso 2: crea el marco del gráfico

Elige la vista de Tablero o de lista para comenzar a crear tu gráfico de comparación. En la vista de Tablero, crea columnas para cada opción que estés comparando. En la vista de Lista, cada tarea puede representar un elemento. Agrega detalles como el precio, la funcionalidad o la compatibilidad de la plataforma como descripciones de tareas o subtareas. Adjunta elementos visuales relevantes, como infografías, capturas de pantalla o imágenes de productos para una referencia rápida.

Paso 3: Agrega tareas y campos personalizados

Convierte cada elemento de tu gráfico en una tarea para una mejor organización. Luego, agrega campos personalizados para precios, conjuntos de funciones, ventajas y desventajas o disponibilidad. Estos campos te permiten filtrar o codificar por colores tu gráfico para enfatizar las diferencias clave. Las subtareas pueden ofrecer más detalles, como desglosar las integraciones de la plataforma en cada producto.

Paso 4: Incluye a los colaboradores

Etiqueta a tus compañeros de equipo para que revisen las opciones o proporcionen información en función de su área de especialización. Asigna responsables de las tareas para asegurarte de que alguien se encargue de dar seguimiento a los detalles de cada opción. Usa los comentarios para recopilar opiniones y registrar notas adicionales durante la evaluación. Mantener la colaboración dentro de la plantilla ayuda a evitar conversaciones dispersas en todas las herramientas.

Paso 5: Finaliza tu decisión

Una vez que se recopilen todos los datos, usa vistas como Cronograma o Tablero para evaluar el tiempo de implementación, el esfuerzo o las dependencias. Agrega actualizaciones de estado para comunicar el estado actual de cada opción en el proceso de toma de decisiones. Si una opción se vuelve clara, usa la tarea para asignar trabajo de seguimiento o iniciar un nuevo proyecto basado en esa decisión. Archiva el gráfico cuando hayas terminado o duplícalo para futuras comparaciones.

Funciones del gráfico de comparación de Asana

Cada equipo compara la información de una manera ligeramente diferente. Algunos requieren una vista general con elementos visuales, mientras que otros quieren explorar los detalles, como realizar una comparación rápida de datos, esbozar ideas en una pizarra o crear un diagrama de flujo o de Venn. Las funciones de Asana te ayudan a trabajar de la forma en que piensas. A continuación, te mostramos algunas funciones que facilitan la comparación.

Campos personalizados Haz un seguimiento de las métricas clave, como el costo, la disponibilidad, la calificación o la compatibilidad, con campos específicos. Estos campos ayudan a estructurar tus datos de comparación, lo que facilita el análisis y la evaluación de los puntos clave. Puedes configurar menús desplegables, texto, números u opciones de selección múltiple en función de lo que más le importa a tu Equipo.

Vistas de los proyectos

Cambia entre las vistas de Lista, Tablero y Cronograma para visualizar tu comparación de la manera que mejor funcione para tu Equipo. La vista de lista es ideal para datos estructurados y comparaciones detalladas, mientras que la vista de tablero es útil para ordenar las opciones en categorías como “lista de candidatos”, “necesita revisión” o “no viable”. La vista de cronograma es útil para evaluar el tiempo de implementación en varias opciones. Cada vista es totalmente interactiva y admite archivos adjuntos, comentarios y campos personalizados.

Comentarios y colaboración

Los comentarios integrados facilitan la recopilación de feedback, preguntas y contexto sobre cada elemento que estás evaluando. Puedes etiquetar a compañeros de equipo específicos para que revisen un producto, evalúen un precio o confirmen los detalles de cumplimiento. Los archivos adjuntos, incluidos gráficos, capturas de pantalla y especificaciones, se pueden almacenar directamente en la tarea correspondiente. Esta función mantiene la transparencia del proceso de evaluación y evita la confusión que puede surgir de la comunicación dispersa a través del email o el chat.

Plantillas y duplicados

Si realizas comparaciones con regularidad, como revisiones trimestrales de proveedores o auditorías anuales de productos, puedes ahorrar mucho tiempo al reutilizar un proyecto base. Asana te permite duplicar una plantilla de gráfico de comparación, preservando todos los campos, las vistas y la estructura de las tareas intactos. Luego, puedes actualizar el contenido mientras mantienes tu flujo de trabajo. Esta función ayuda a mantener la coherencia entre las evaluaciones y reduce el tiempo de preparación para futuras decisiones.

Integraciones recomendadas

Asana se integra con muchas aplicaciones que te ayudan a comparar y presentar datos de manera más efectiva. Estas integraciones facilitan la creación de gráficos, la colaboración entre herramientas y la sincronización de actualizaciones esenciales. Puedes consultar la lista finalizada en nuestra galería de aplicaciones, pero aquí hay algunas que funcionan bien con esta plantilla de gráfico de comparación de funciones:

Hojas de cálculo de Google

Sincroniza automáticamente tus datos con una hoja de cálculo para crear gráficos de líneas, barras o circulares para una visualización más avanzada. Esta integración es ideal para transformar los datos de comparación sin procesar en formatos visualmente digeribles, particularmente al presentar los hallazgos a las partes interesadas. También puedes programar sincronizaciones de datos periódicas para reflejar los valores y análisis de datos más actualizados. Usa el formato condicional o los filtros dentro de las hojas para destacar las opciones más importantes en tu tabla.

Canva

Diseña una infografía comparativa o un gráfico de marca directamente en Canva, luego vincula o integra el elemento visual en tu proyecto de Asana para que las partes interesadas lo revisen. La visualización de datos es especialmente útil cuando quieres presentar tu gráfico externamente o mantener la coherencia visual en todos los materiales. Con las plantillas y la interfaz de arrastrar y soltar de Canva, puedes resaltar las diferencias de una manera profesional y elegante.

Screenful

Genera potentes informes visuales y paneles con datos de Asana en tiempo real. Screenful te ayuda a transformar tu tabla de comparación en métricas organizadas y listas para presentar sin necesidad de exportar o reformatear nada. Puedes dar seguimiento al progreso de elementos específicos, supervisar tendencias y compartir elementos visuales dinámicos con las partes interesadas por email o Slack. Es útil para crear resúmenes generales al comparar el rendimiento continuo de los proveedores o proyectos.

Slack

Envía actualizaciones de gráficos a los canales de Slack para mantener informados a los responsables de la toma de decisiones. Esta integración te permite mantener el impulso en tu proceso de evaluación al notificar al equipo cuando actualizas las tareas o tomas decisiones. Puedes configurar notificaciones personalizadas para proyectos, comentarios o cambios de campo específicos. Es una forma sencilla de mantener la conversación y las actualizaciones de los gráficos estrechamente conectadas.

Microsoft Teams

Incorpora proyectos de Asana directamente en los canales de Microsoft Teams para acceder sin problemas a herramientas como Excel o PowerPoint. Puedes convertir chats en tareas, revisar actualizaciones de estado y colaborar en comparaciones en tiempo real sin cambiar de herramienta. Esto es particularmente útil para los equipos que ya usan Teams para la comunicación y quieren mantener todo en un espacio compartido. La integración también admite vistas de pestañas de proyectos, por lo que tu gráfico se mantiene en primer plano durante las revisiones.

Preguntas frecuentes sobre las plantillas de gráficos de comparación