Plantilla de calendario de contenido de AppLovin

Al publicar contenido a veces sientes que debes hacer malabares, porque hay muchas partes interesadas, traspasos de trabajos y aprobaciones por gestionar. Pero si bien la producción de contenido es compleja, no tiene por qué parecer que está fuera de control. Contar con un calendario de contenido efectivo será de gran utilidad, ya que te ayuda a dar seguimiento a las variables en juego, a que los traspasos de tareas entre los equipos fluyan sin problemas y a publicar a tiempo, siempre. 

Si pretendes crear un calendario de contenido, aprender de expertos será de gran ayuda. Por eso nos asociamos con AppLovin, una plataforma líder de marketing para dispositivos móviles que usa Asana para gestionar toda su producción de contenido. Usa su plantilla de calendario de contenido para perfeccionar tu proceso de publicaciones y coordinar todo lo que publica tu equipo mensualmente. 

¿Por qué es conveniente usar la plantilla de calendario de contenido de AppLovin?

La plantilla de calendario de contenido de AppLovin es una guía que te ayuda a planificar y optimizar el proceso de creación de contenido de tu equipo. Este marco prediseñado cuenta con las mejores prácticas para gestionar la producción de contenido, para visualizar todo lo que hace el equipo y para simplificar los traspasos de tareas entre diferentes personas y equipos. Si todavía no sabes bien por dónde empezar, la plantilla de calendario de contenido de AppLovin es el pilar que necesitas para crear y después personalizar un calendario efectivo para tu equipo.

Accede a una vista integral de cada uno de los entregables

El calendario de contenido es donde planificas y ejecutas cada pieza del contenido que pertenece al cronograma de publicaciones de tu equipo. Para que puedas visualizar todas las variables, esta plantilla incluye etiquetas personalizadas para dar seguimiento a detalles clave como el tipo de contenido, el estado de ese contenido y el estado del diseño. De este modo, puedes ver qué lugar ocupa cada activo y cuáles son los próximos pasos del equipo. 

Estandariza el proceso de creación de contenido

Con la plantilla de calendario de contenido de AppLovin, tu equipo puede hacer mucho más que simplemente dar seguimiento al contenido, también puedes crear el flujo de trabajo que usarás para hacer que el contenido avance de la ideación hasta la publicación. Significa que tu equipo seguirá un conjunto predefinido de pasos para cada activo nuevo, que incluirá el boceto, las revisiones, las traducciones, las aprobaciones, los traspasos de diseño y mucho más. Además, podrás identificar a los responsables de cada paso para que no haya confusiones con respecto a quién es responsable de qué. 

Traspasos perfectos de tareas entre distintos equipos

Cuando trabajas en equipos interdisciplinarios como los de diseño o legales, los traspasos pueden resultar complicados. En muchos casos, los miembros del equipo deben esperar a que se finalice una tarea antes de poder empezar a trabajar, y los traspasos de palabra son tediosos y difíciles de controlar o recordar. Con la plantilla de calendario de contenido de AppLovin, puedes simplificar el proceso de transferencia con dependencias, automatizaciones que pasan el trabajo al siguiente miembro del equipo. Cuando una tarea se marca como dependiente de otra, la persona que espera recibe un mensaje automático en Asana que le indica que puede empezar a trabajar. 

Al gestionar nuestro calendario de contenido en Asana, podemos ver todo lo que sucede a lo largo de un mes, para qué canales se trabaja o qué está en desarrollo. Las plantillas de tareas de los diferentes tipos de contenido nos garantizan que no pasaremos pasos críticos por alto en ninguno de los procesos de los entregables.”

Los elementos clave de la plantilla de calendario de contenido de AppLovin

La plantilla de calendario de contenido de AppLovin es un punto de partida excelente para empezar a construir tus propios flujos de trabajo de contenido. Mientras personalizas la plantilla para ajustarla a las necesidades específicas de tu equipo, te mostramos algunas mejores prácticas que puedes adoptar:

• Identifica de un vistazo la información que el equipo necesita para dar seguimiento al contenido. ¿Necesitas conocer el estado del contenido, el tipo de contenido, la fecha de publicación y las partes interesadas clave para cada tarea? ¿Debes ver la prioridad del contenido y el tamaño del proyecto? Usa una plantilla con etiquetas codificadas por color para cada categoría, así te resultará más fácil dar seguimiento al trabajo en un abrir y cerrar de ojos.

• Enumera los pasos necesarios para crear cada tipo de contenido. Piensa en los pasos que se requieren para crear publicaciones del blog, boletines informativos, páginas de inicio u otros tipos de recursos. A partir de allí, crea tareas en la plantilla según el tipo de contenido y obtén un calendario inverso en el que se detallen todos los pasos del proceso. Cada vez que tu equipo empiece a trabajar con un activo nuevo, simplemente, podrán copiar la tarea de la plantilla y ponerse en marcha.

• Identifica a las partes interesadas. Determina quién es responsable de cada paso de la creación de contenido y luego asigna a las partes interesadas tareas con fechas de entrega concretas. Incluye a los principales *stakeholders* en las tareas de tu plantilla para que los miembros del equipo siempre sepan con quién deben comunicarse y cuándo.

• Planifica tu hoja de ruta de contenidos. Crea hitos para identificar grandes lanzamientos y supera los obstáculos antes de que afecten el programa general. Dentro de la planificación, cambia entre las diferentes vistas del proyecto para visualizar el calendario mensual en formato de cronograma al estilo de un diagrama de Gantt, o como lista, tablero Kanban y mucho más. 

Funciones integradas

• Vista de calendario. La vista de calendario es una vista del proyecto en la que puedes ver todo el trabajo anterior y próximo en un formato de calendario. Haz un seguimiento claro de lo que se está haciendo y de los plazos que se avecinan. Brinda a las partes interesadas información sobre la fecha de entrega individual de cada tarea, así como sobre el ritmo general del proyecto. Además, puedes hacer clic en una tarea para ver más información, como los campos personalizados asociados, las dependencias, las subtareas y más.

• Dependencias. Usa las dependencias para indicar que para iniciar una tarea se debe finalizar otra antes. Las dependencias también te permiten saber cuándo tu trabajo está bloqueando el trabajo de otra persona, para que puedas priorizarlo en consecuencia. Los equipos que trabajan con flujos colaborativos pueden ver fácilmente qué tareas están a la espera de otras para saber cuándo comenzar con su parte del proyecto. Cuando la primera tarea se marca como finalizada, el responsable de la siguiente tarea recibirá una notificación de que puede comenzar a trabajar en su tarea dependiente. O, si la tarea de la que depende tu trabajo se reprograma, Asana te lo notificará y te avisará si también necesitas ajustar la fecha de entrega de tu tarea dependiente. 

• Campos personalizados. Los campos personalizados son la mejor opción para etiquetar, ordenar y filtrar el trabajo. Crea campos personalizados únicos para cualquier información a la que debas dar seguimiento, por ejemplo, la prioridad, el estado de los emails o los números de teléfono. Usa los campos personalizados para ordenar y organizar el cronograma de tus tareas pendientes para saber qué te conviene hacer primero. Además, usa los mismos campos personalizados en las distintas tareas y proyectos para garantizar la uniformidad en toda la organización.

• Subtareas. A veces una acción pendiente es demasiado grande como para capturarla en una tarea. Si una tarea tiene más de un colaborador, una fecha de entrega amplia o partes interesadas que deben revisarla y aprobarla antes de poder darla por finalizada, las subtareas pueden ser de gran utilidad. Las subtareas son muy eficaces para distribuir el trabajo y dividir las tareas en componentes individuales, sin perder la conexión con el contexto global de la tarea madre. Divide las tareas en partes más pequeñas o captura los componentes individuales de un proceso con muchos pasos con las subtareas.

Aplicaciones recomendadas

• Figma. Los equipos usan Figma para crear los flujos de usuarios, los planos de pantalla, los prototipos, las simulaciones de interfaces de usuario y mucho más. Ahora, puedes incorporar esos diseños en Asana, para que tu equipo pueda consultar el trabajo de diseño más reciente y en contexto junto con los documentos que se relacionan con el proyecto. Además, a diferencia de lo que sucede con las capturas de pantalla, las incorporaciones dinámicas se actualizan en tiempo real para reflejar los cambios que se producen en un archivo de diseño y, con ello, eliminas la sobrecarga de trabajo que implica buscar los archivos correctos y actualizar las imágenes.

• Google Workplace. Adjunta archivos directamente a las tareas de Asana con el selector de archivos de Google Workplace, que está integrado en el panel de tareas de Asana. Adjunta fácilmente cualquier archivo desde My Drive con tan solo unos clics.

• Slack. Convierte las ideas, las solicitudes de trabajo y las acciones pendientes de Slack en tareas y comentarios a los que puedas dar seguimiento en Asana. Transforma esas consultas breves y acciones pendientes en tareas con responsables y fechas de entrega. Captura fácilmente el trabajo para que las solicitudes y las tareas pendientes no se pierdan en el universo de Slack. 

• Zoom. Asana y Zoom se asociaron para ayudar a que los equipos tengan reuniones más productivas y concretas. La integración de Zoom + Asana facilita la organización de las reuniones y también permite mantener conversaciones prácticas y acceder a la información una vez que termina la llamada. Las reuniones comienzan en Asana, con una agenda de reunión compartida que ofrece visibilidad y contexto sobre los temas que se tratarán. Durante la reunión, los miembros del equipo pueden crear tareas rápidamente dentro de Zoom, para no perderse ningún detalle ni acción pendiente. Y una vez que finaliza la reunión, la integración entre Zoom y Asana traslada las transcripciones y grabaciones de la reunión a Asana para que todos los colaboradores y las partes interesadas puedan revisar la reunión cuando sea necesario.

Preguntas frecuentes