Plantilla de calendario de contenido de AppLovin

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AppLovin, una plataforma líder de marketing móvil, usa Asana para gestionar toda su producción de contenido. Usa su plantilla para dar seguimiento al tipo de contenido, al estado de los trabajos y al canal principal de todo lo que publica tu equipo mensualmente.

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La publicación de contenidos puede parecer un acto de malabarismo, hay muchas partes interesadas, traspasos de trabajos y aprobaciones por gestionar. Pero si bien la producción de contenido es compleja, no tiene por qué parecer que está fuera de control. Contar con un calendario de contenido efectivo será de gran utilidad, ya que te ayuda a dar seguimiento a las variables que hay en juego, a que los traspasos de tareas entre los equipos fluyan sin problemas y a publicar a tiempo, siempre.

Si pretendes crear un calendario de contenido, aprender de expertos será de gran ayuda. Es el motivo por el que nos asociamos con AppLovin, una plataforma líder en marketing móvil que usa Asana para gestionar toda su producción de contenido. Usa su plantilla de calendario de contenido para perfeccionar tu proceso de publicaciones y coordinar todo lo que publica tu equipo mensualmente.

Captura de pantalla de la plantilla de calendario de contenido de AppLovin

¿Por qué es conveniente usar la plantilla de calendario de contenido de AppLovin?

La plantilla de calendario de contenido de AppLovin es una guía que te ayuda a planificar y optimizar el proceso de creación de contenido de tu equipo. Este marco prediseñado cuenta con las mejores prácticas para gestionar la producción de contenido, para visualizar todo lo que hace el equipo y para simplificar los traspasos de tareas entre diferentes personas y equipos. Si todavía no sabes bien por dónde empezar, la plantilla de calendario de contenido de AppLovin es el pilar que necesitas para crear y después personalizar un calendario efectivo para tu equipo.

Accede a una vista integral de cada uno de los entregables

El calendario de contenido es donde planificas y ejecutas cada pieza del contenido que pertenece al cronograma de publicaciones de tu equipo. Para que puedas apreciar todas las variables, esta plantilla incluye etiquetas personalizadas para dar seguimiento a detalles clave como el tipo de contenido, el estado de ese contenido y el estado del diseño. De este modo, puedes ver qué lugar ocupa cada activo y cuáles son los próximos pasos del equipo.

Estandariza el proceso de creación de contenido

Con la plantilla de calendario de contenido de AppLovin, tu equipo puede hacer mucho más que simplemente dar seguimiento al contenido, también puedes crear el flujo de trabajo que usarás para hacer que el contenido avance de la ideación hasta la publicación. Significa que tu equipo seguirá un conjunto predefinido de pasos para cada activo nuevo, que incluirá el boceto, las revisiones, las traducciones, las aprobaciones, los traspasos de diseño y mucho más. Además, podrás identificar a los responsables de cada paso para que no haya confusiones con respecto a quién es responsable de qué.

Traspasos perfectos de tareas entre distintos equipos

Cuando trabajas en equipos interdisciplinarios como los de diseño o legales, los traspasos pueden resultar complicados. En muchos casos, los miembros del equipo deben esperar a que se finalice una tarea antes de poder empezar a trabajar, y los traspasos de palabra son tediosos y difíciles de controlar o recordar. Con la plantilla de calendario de contenido de AppLovin, puedes simplificar el proceso de traspasos gracias a las dependencias (automatizaciones que pasan el trabajo al siguiente miembro del equipo). Cuando una tarea se marca como dependiente de otra, la persona que espera recibe un mensaje automático en Asana que le indica que puede empezar a trabajar.

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Al gestionar nuestro calendario de contenido en Asana, podemos ver todo lo que sucede a lo largo de un mes, para qué canales se trabaja o qué está en desarrollo. Las plantillas de tareas de los diferentes tipos de contenido nos garantizan que no pasaremos pasos críticos por alto en ninguno de los procesos de los entregables.”
Lewis Leong, gerente de Proyectos de Marketing, AppLovin

Los elementos clave de la plantilla de calendario de contenido de AppLovin

La plantilla de calendario de contenido de AppLovin es un punto de partida excelente para empezar a construir tus propios flujos de trabajo de contenido. Mientras personalizas la plantilla para ajustarla a las necesidades específicas de tu equipo, te mostramos algunas mejores prácticas que puedes adoptar:

  • Identifica de un solo vistazo toda la información que tu equipo necesita para dar seguimiento al contenido. ¿Necesitas saber en qué estado se encuentra el contenido, de qué tipo es, la fecha de publicación y las partes interesadas de cada tarea? ¿Y qué hay de la prioridad del contenido y el tamaño del proyecto? Usa una plantilla con etiquetas codificadas por color para cada categoría; de esta forma, te será más fácil dar seguimiento al trabajo en un abrir y cerrar de ojos.

  • Haz una lista con los pasos requeridos para producir cada tipo de contenido. Piensa qué pasos hay que cumplir para las publicaciones en blogs, las newsletters, las páginas de destino o cualquier otro tipo de activo. A partir de allí, crea tareas en la plantilla según el tipo de contenido y termina con un calendario inverso en el que se detallen todos los pasos del proceso. Cada vez que tu equipo empiece a trabajar con un activo nuevo, simplemente, podrán copiar la tarea de la plantilla y ponerse en marcha.

  • Identifica a las partes interesadas clave. Determina quién es responsable de cada paso en la creación de contenido, después, asígnales a estas personas las tareas con fechas de entrega concretas. Incluye a los principales stakeholders en las tareas de tu plantilla para que los miembros del equipo siempre sepan con quién deben comunicarse y cuándo.

  • Planifica la hoja de ruta del contenido. Plantea hitos para identificar grandes lanzamientos y elimina cualquier obstáculo antes de que afecte al cronograma general. Dentro de la planificación, cambia entre las diferentes vistas del proyecto para visualizar el calendario mensual en forma de cronograma al estilo de un diagrama de Gantt, o como lista, tablero Kanban y mucho más.

Funciones integradas

  • Vista de Calendario. La vista de calendario es una vista del proyecto en la que puedes ver todo el trabajo anterior y próximo en un formato de calendario. Haz un seguimiento claro de lo que se está haciendo y de los plazos que se avecinan. Brinda a las partes interesadas información sobre la fecha de entrega individual de cada tarea, así como sobre el ritmo general del proyecto. Además, puedes hacer clic en una tarea para ver más información, como los campos personalizados asociados, las dependencias, las subtareas y más.

  • Dependencias. Usa las dependencias para marcar una tarea como “en espera de otra tarea”. Las dependencias también te permiten saber cuándo tu trabajo está bloqueando el trabajo de otra persona, para que puedas priorizarlo en consecuencia. Los equipos que trabajan con flujos de trabajo colaborativos pueden ver fácilmente qué tareas están a la espera de otras para saber cuándo comenzar con su parte del trabajo. Cuando la primera tarea se marca como finalizada, el responsable de la siguiente tarea recibirá una notificación de que puede comenzar a trabajar en su tarea dependiente. O, si la tarea de la que depende tu trabajo se reprograma, Asana te lo notificará y te avisará si también necesitas ajustar la fecha de entrega de tu tarea dependiente.

  • Campos personalizados. Los campos personalizados son la mejor opción para etiquetar, ordenar y filtrar actividades. Crea campos personalizados únicos para cualquier información a la que debas dar seguimiento, por ejemplo, la prioridad, el estado de los emails o los números de teléfono. Usa los campos personalizados para ordenar y organizar el cronograma de tus tareas pendientes para saber qué te conviene hacer primero. Además, usa los mismos campos personalizados en las distintas tareas y proyectos para garantizar la uniformidad en toda la organización. 

  • Subtareas. A veces una acción pendiente es demasiado grande como para capturarla en una tarea. Si una tarea tiene más de un colaborador, una fecha de entrega amplia o partes interesadas que deben revisarla y aprobarla antes de poder darla por finalizada, las subtareas pueden ser de gran utilidad. Las subtareas son muy eficaces para distribuir el trabajo y dividir las tareas en componentes individuales, sin perder la conexión con el contexto global de la tarea madre. Divide las tareas en partes más pequeñas o captura los componentes individuales de un proceso con muchos pasos con las subtareas.

Aplicaciones recomendadas

  • Figma. Los equipos usan Figma para crear los flujos de usuarios, los planos de pantalla, los prototipos, las simulaciones de interfaces de usuario y mucho más. Ahora, puedes incorporar esos diseños en Asana, para que tu equipo pueda consultar el trabajo de diseño más reciente y en contexto junto con los documentos que se relacionan con el proyecto. Además, a diferencia de lo que sucede con las capturas de pantalla, las incorporaciones dinámicas se actualizan en tiempo real para reflejar los cambios que se producen en un archivo de diseño, y con ello, eliminas la sobrecarga de trabajo que implica buscar los archivos correctos y actualizar las imágenes.

  • Google Workplace. El selector de archivos de Google Workplace está integrado en el panel de tareas de Asana, lo que te permite adjuntar archivos a las tareas con tan solo unos clics.

  • Slack. Convierte las ideas, las solicitudes de trabajo y las acciones pendientes de Slack en tareas y comentarios a los que puedas dar seguimiento en Asana. Transforma esas consultas breves y acciones pendientes en tareas con responsables y fechas de entrega. Captura fácilmente el trabajo para que las solicitudes y las tareas pendientes no se pierdan en el universo de Slack. 

  • Zoom. Asana y Zoom se asociaron para ayudar a que los equipos tengan reuniones más productivas y concretas. La integración de Zoom + Asana facilita la organización de las reuniones y también permite mantener conversaciones prácticas y acceder a la información una vez que termina la llamada. Las reuniones comienzan en Asana, con una agenda de reunión compartida que ofrece visibilidad y contexto sobre los temas que se tratarán. Durante la reunión, los miembros del equipo pueden crear tareas rápidamente dentro de Zoom, para no perderse ningún detalle ni acción pendiente. Y una vez que finaliza la reunión, la integración entre Zoom y Asana traslada las transcripciones y grabaciones de la reunión a Asana para que todos los colaboradores y las partes interesadas puedan revisar la reunión cuando sea necesario.

Preguntas frecuentes

¿Esta plantilla se puede usar como plantilla para calendario de contenido para redes sociales?

¡Sí! Por supuesto que puedes usar la plantilla de calendario de contenido de AppLovin para la planificación y producción de cualquier tipo de contenido, incluidos el marketing para redes sociales, el marketing de contenido, el de campañas y mucho más. Si estás por crear un calendario editorial para redes sociales, puedes usar la plantilla para dar seguimiento a las próximas publicaciones en redes sociales, a las ideas para contenido nuevo, a iniciativas para diferentes plataformas de redes sociales y para cualquier otra tarea de planificación para redes.

¿Qué tipos de equipos usan la plantilla de calendario de contenido de AppLovin?

Si tu equipo gestiona la producción de cualquier tipo de contenido, esta plantilla personalizable puede ser lo que estabas buscando. Abarca, entre otros, a equipos de marketing y de estrategias de marketing, a equipos que se ocupan de la estrategia de contenidos o de la estrategia para redes sociales, equipos de startups, pequeñas empresas y mucho más.

¿Cuáles son los beneficios de usar una plantilla digital de calendario de contenido?

El seguimiento estático con Microsoft Excel o con las Hojas de Cálculo de Google solamente son superficiales y enseguida queda todo desactualizado. En vez de solamente dar seguimiento al trabajo, la plantilla gratuita de AppLovin establece flujos de trabajo para el equipo, para que efectivamente lleven a cabo los proyectos planteados según el cronograma de contenido. Con una plataforma de gestión del trabajo como Asana, puedes ver todo el trabajo en un mismo lugar, estandarizar el proceso de creación de contenido y simplificar los traspasos entre equipos de distintos departamentos.

Potencia tu plantilla

La plantilla te ayuda a empezar, pero la prueba gratuita de Asana Premium es lo que te permite avanzar.

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