Synergieeffekte: Definition, Arten & Beispiele erklärt

In der heutigen Welt ist es für Unternehmen oft wichtig, mit anderen Firmen zu kooperieren. Diese Zusammenarbeiten können entweder positive, neutrale oder negative Auswirkungen haben. Vor allem in der Wirtschaft bezeichnet man Kooperationen, die einen positiven Effekt haben, auch als Synergieeffekte.

Erfahren Sie in diesem Artikel mehr über die Synergieeffekte Definition und die verschiedenen Arten von diesen Effekten. Wir erklären Ihnen darüber hinaus auch, wie Sie ein effektives Synergie-Management führen können.

Was versteht man unter Synergieeffekten?

Synergieeffekte sind Wettbewerbsvorteile, die entstehen, wenn zwei oder mehr Unternehmen zusammenarbeiten und dabei gemeinsam mehr erreichen, als jedes Unternehmen allein könnte. Das Ergebnis ist eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten.

Natürlich können durch Kooperationen auch neutrale bzw. negative Synergieeffekte entstehen. In der Regel werden durch Kooperationen oder eine Unternehmensfusionen jedoch positive Wirkungen erzielt. Diese Wettbewerbsvorteile können sehr verschieden sein:

• Kosten sparen: Der offensichtlichste Vorteil für Kooperationen sind Kostensenkungen. Indem Bereiche oder Anlagen gemeinsam genutzt werden, teilen sich die erstmaligen und laufenden Kosten auf die Synergie-Teilnehmer auf.

• Ressourcen ideal auslasten: Durch den Zusammenschluss von Unternehmen können Anlagen auch besser ausgelastet werden. Wenn ein Unternehmen zum Beispiel bei einer Produktionsanlage nur die Hälfte der Kapazität nutzt, wäre der Zusammenschluss mit anderen Unternehmen zur Nutzung der vollen Kapazität sehr sinnvoll.

• Know-How teilen: Jedes Unternehmen ist auf einen eigenen Bereich spezialisiert. Indem mehrere Unternehmen ihr Know-How teilen, kann die Qualität aller Produkte gesteigert werden.

• Stärken und Schwächen ausgleichen: Während manche Unternehmen in Sachen Ressourcenplanung besser sind, haben andere Unternehmen eine stärkere Marketing-Abteilung. Durch Kooperationen können hier die Teilnehmer die gegenseitigen Stärken nutzen und die Schwächen ausgleichen. Eine SWOT-Analyse bietet hier oft den Ausgangspunkt zur Bestimmung dieser Stärken und Schwächen.

Was sind negative Synergieeffekte?

Nicht jede Kooperation muss jedoch positive Ergebnisse mit sich ziehen. Es gibt etwa viele Beispiele, bei denen ein kleines Unternehmen von einem größeren Unternehmen akquiriert wird und dieses dadurch in seinem innovativen Handeln gebremst wird.

Weitere Beispiele für negative Synergieeffekte können sein:

• Imageschaden durch gemeinsame Vermarktung: Wenn etwa ein Unternehmen für vegane Ersatzprodukte mit einer Fleischerei kooperiert, kann dies einen beträchtlichen Imageschaden mit sich ziehen.

• Probleme in den Produktionsanlagen: Wenn zwei Unternehmen ihre Produktionsprozesse miteinander verknüpfen, kann es vorkommen, dass bei unzureichender Planung manche Maschinen oder Anlagen entweder überlastet oder nicht ausreichend ausgelastet werden.

Woher stammt der Begriff „Synergie"?

Das Prinzip der Synergie gibt es in verschiedenen Bereichen, wie etwa im Bereich der Chemie oder der Biologie. Hier spricht man bei einer Synergie von der Kooperation mehrere Lebewesen, Zellen oder anderen Strukturen. Diese Kooperation führt insgesamt zu einer verbesserten Situation für alle Teilnehmer dieser Synergie.

Dieses Prinzip wurde im Laufe der Zeit auf die Wirtschaft übertragen. Denn auch hier können sich verschiedene Teilnehmer, in diesem Fall Unternehmen, zusammenschließen, um einen Vorteil für alle Beteiligten zu schaffen.

Wie entstehen Synergieeffekte?

Synergieeffekte entstehen nicht automatisch, nur weil mehrere Bereiche zusammenarbeiten. Sie entstehen dann, wenn sich Arbeit, Wissen und Entscheidungen so ergänzen, dass für alle Beteiligten ein zusätzlicher Nutzen entsteht.

In der Praxis braucht es dafür vor allem diese Voraussetzungen:

• Ein gemeinsames Ziel: Alle Beteiligten sollten wissen, worauf die Zusammenarbeit einzahlt und welche Prioritäten gelten.

• Klare Rollen: Wer entscheidet, wer liefert und wer unterstützt, sollte von Anfang an feststehen.

• Abgestimmte Prozesse: Übergaben, Freigaben und Zeitpläne müssen zusammenpassen, damit keine Lücken oder Doppelarbeiten entstehen.

• Transparente Informationen: Teams brauchen einen gemeinsamen Blick auf Aufgaben, Abhängigkeiten und offene Punkte.

• Vertrauen und Lernbereitschaft: Synergien wachsen schneller, wenn Teams Wissen teilen und Probleme früh ansprechen.

Fehlt einer dieser Punkte, steigt oft der Abstimmungsaufwand. Dann bleibt der erwartete Mehrwert aus oder die Zusammenarbeit erzeugt sogar Reibung.

Was für Arten von Synergieeffekten gibt es?

Insgesamt unterscheidet man zwischen drei verschiedenen Arten von Synergieeffekten:

Universelle Synergieeffekte

Fast bei allen Formen des Zusammenwirkens kann man universelle Synergieeffekte erzielen. Diese sind unabhängig von der Branche, in der die Teilnehmer agieren, oder der Form der Kooperation. Man kann universelle Verbundeffekte beispielsweise durch die Zusammenlegung verschiedener Unterbereiche wie das Finanz- oder Verwaltungswesen erzielen.

Indem diese Bereiche von einem Team für mehrere Unternehmen durchgeführt werden, werden insgesamt Kostenersparnisse erzielt. Das Team besteht idealerweise aus Mitgliedern von verschiedenen Unternehmen, wodurch diese auch von dem gegenseitigen Know-How profitieren können.

Endemische Synergieeffekte

Endemische Verbundeffekte wiederum werden dann erzielt, wenn ähnliche oder identische Bereiche zusammengeführt werden. Diese Art von Synergieeffekten tritt demnach nicht überall auf.

Ein Beispiel hierfür wäre die gemeinsame Nutzung von Ressourcen, wie etwa einer Produktionsanlage. Hier können Unternehmen zusammen den Aufbau der Produktionsanlage finanzieren und dadurch wertvolle Ressourcen einsparen. Auch die Nutzung gemeinsamer Vertriebskanäle wäre ein Beispiel hierfür.

Spezifische Effekte

In seltenen Fällen spricht man jedoch auch von sogenannten spezifischen Synergieeffekten. Diese können zum Beispiel dann auftreten, wenn Patente oder Lizenzen geteilt werden. Da dies jedoch nur in den wenigsten Branchen relevant ist, tritt diese Art auch nur selten in Kraft.

Synergieeffekte in der Praxis: Beispiele aus Wirtschaft und Teamarbeit

Synergieeffekte werden in vielen Branchen genutzt. Ein bekanntes Beispiel wäre zum Beispiel die Lebensmittelindustrie. Der Großkonzern Rewe vereint hier die verschiedensten Supermärkte unter einem Hut, wie etwa Billa, Penny oder Rewe selbst. Bereiche wie die Verwaltung werden hier gemeinsam abgefertigt. Da somit nicht jeder Supermarkt den Verwaltungsaufwand selbst bewältigen muss, können wertvolle Ressourcen eingespart werden. Gerade in der Lebensmittelbranche, die mit einer geringen Gewinnmarge arbeitet, ist dies sehr sinnvoll. Auch die Marktmacht wird damit insgesamt erhöht.

Aber auch in der Fertigungsindustrie oder der Automobilindustrie werden Verbundeffekte schon lange Zeit genutzt. Hier könnten wir als Beispiel den Großkonzern VW nennen. Viele bekannte Marken, wie Audi, Skoda, Lamborghini oder auch Porsche gehören alle zum Konzern „Volkswagen".

Hier wird ebenfalls die Produktion, die Entwicklung und die Verwaltung in einer zentralen Stelle zusammengeführt. Somit können sich die einzelnen Marken viele Kosten sparen.

Ein frühes Beispiel für erfolgreiche Synergieeffekte zeigt Danone: Bereits 2019 startete der Konzern ein Programm zur digitalen Umstellung für über 40 europäische Produktionsstandorte, ein Ansatz, der heute branchenweit als Best Practice gilt. Die Herausforderung bestand darin, Teams aus Produktion, Lieferkette, Qualität, Entwicklung und HR funktions- und regionsübergreifend zu koordinieren. Danone setzte Asana als zentrale Arbeitsplattform ein, um Zeitpläne, Abhängigkeiten und Fortschritte in allen Märkten sichtbar zu machen. Das Ergebnis war ein standardisierter, wiederholbarer Prozess, der Kosteneinsparungen ermöglichte und den Wissenstransfer zwischen Standorten deutlich beschleunigte. Lesen Sie die vollständige Kundenstory von Danone, um zu erfahren, wie Asana diese unternehmensweite Zusammenarbeit möglich gemacht hat.

Wie kann ich Synergieeffekte für mein Unternehmen nutzen?

Wenn Sie eine Kooperation mit anderen Teams oder Unternehmen eingehen möchten, sollten Sie sich im Vorhinein natürlich immer die Frage stellen, wie sinnvoll diese Zusammenarbeit überhaupt ist. Bei welchen Bereichen kann man zusammenarbeiten und was ist überhaupt das Ziel, das damit erreicht werden soll?

Man sollte dementsprechend ein gutes Synergiemanagement führen. Viele Unternehmen haben sogar eigene Bereiche dafür, man spricht hier von Mergers & Acquisitions. Für eine erfolgreiche Zusammenarbeit sollte zunächst das Synergiepotenzial in einer Bedarfsanalyse bestimmt werden.

Während dieser Begriff sehr ähnlich wie Synergieeffekte klingt, sind damit unterschiedliche Dinge gemeint. Denn Synergieeffekte bezeichnen positive Auswirkungen, die tatsächlich eingetreten sind. Hier wurde die Kooperation bereits durchgeführt.

Das Synergiepotenzial wiederum beschreibt die theoretischen Auswirkungen, die eine Kooperation haben kann. Hier betrachtet man also die Bedingungen, unter denen die Zusammenarbeit durchgeführt wird und die Ergebnisse, die erreicht werden sollen. Wenn unter einer realistischen Planung die Kooperation erfolgversprechend ist, wird diese auch in den meisten Fällen durchgeführt.

Gerade wenn durch diese Kooperation große Veränderungen anstehen, sollten Sie die Mitarbeiter der jeweiligen Unternehmen, Bereiche oder Teams darauf vorbereiten. Denn wenn eine Veränderung nicht akzeptiert wird, ist sie deutlich weniger erfolgversprechend. Es ist daher ratsam, für eine erfolgreiche Teamsynergie Kenntnisse im Bereich Change Management zu haben.

Auf lange Sicht sollten auch regelmäßige Reports dazu erstellt werden, damit ein Soll-Ist Vergleich durchgeführt werden kann. Wieviel Nutzen hatte die Zusammenarbeit insgesamt? Konnte das Ziel erreicht werden? Hier sollte man auch die Strategie der Zusammenarbeit über einen Change-Control-Prozess anpassen, wenn die Ziele nicht erreicht wurden.

Auch innerhalb eines Teams lässt sich das Prinzip nutzen: Wenn unterschiedliche Stärken zusammenwirken, erreicht das Team gemeinsam mehr als jede Person allein. Work-Management-Tools wie Asana helfen dabei, zeitraubende Abstimmung zu reduzieren, sodass sich Teams stärker auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können.

Synergieeffekte gezielt fördern und steuern

Wenn Sie Synergieeffekte dauerhaft nutzen möchten, brauchen Sie ein klares System für Steuerung und Lernen. So wird aus einer guten Idee ein belastbarer Ablauf.

• Erfolgreiche Abläufe standardisieren: Halten Sie wiederkehrende Schritte in Vorlagen fest, damit Teams bewährte Vorgehensweisen leichter auf neue Projekte oder Standorte übertragen können.

• Fortschritt sichtbar machen: Arbeiten Sie mit einheitlichen Statusfeldern, Portfolios und Dashboards, damit Prioritäten, Risiken und Abhängigkeiten früh erkennbar sind.

• Wissen zentral festhalten: Dokumentieren Sie Entscheidungen, Fragen und Hindernisse an einem Ort, damit andere Teams schneller darauf aufbauen können.

• Regelmäßig nachsteuern: Prüfen Sie in festen Abständen, wo Zusammenarbeit funktioniert und wo Prozesse angepasst werden müssen.

Wie das in der Praxis aussehen kann, zeigt ein frühes Beispiel von Danone: Bereits 2019 startete der Konzern ein globales Digitalisierungsprogramm für über 40 europäische Produktionsstandorte, ein Ansatz, der heute branchenweit als Best Practice gilt. Die Herausforderung bestand darin, funktions- und regionsübergreifende Zusammenarbeit zwischen Teams aus Produktion, Lieferkette, Qualität, Entwicklung und HR konsistent zu koordinieren.

Als zentrale Arbeitsplattform setzte Danone auf Asana:

• Vorlagenbasierte Einführung: Standardisierte Projektvorlagen ermöglichten es, bewährte Abläufe von einem Standort auf den nächsten zu übertragen.

• Automatisiertes Tracking: Benutzerdefinierte Felder und Regeln aktualisierten den Status automatisch, die Daten flossen in Power-BI-Dashboards für das globale Reporting.

• Zentrales Portfolio: Ein Überblick über 16 Regionen gab der Führungsebene jederzeit konsolidierten Einblick in den Rollout-Fortschritt.

• Wissenstransfer: Implementierungshistorie, offene Fragen und gelöste Probleme wurden standortübergreifend dokumentiert, sodass nachfolgende Werke schneller auf bestehendes Wissen zugreifen konnten.

Das Ergebnis: Ein standardisierter, wiederholbarer Prozess für die digitale Umstellung, messbare Kosteneinsparungen durch reduzierte Doppelarbeit und eine deutlich schnellere Wissensweitergabe zwischen Standorten.

Mit Synergieeffekten Zusammenarbeit und Wachstum stärken

Synergieeffekte entstehen nicht durch Nähe allein, sondern durch klare Ziele, abgestimmte Arbeit und sichtbaren Fortschritt. Wer Kooperationen bewusst plant, sauber steuert und Erkenntnisse aus erfolgreichen Projekten weitergibt, macht aus Zusammenarbeit einen echten Mehrwert. Wenn Sie diesen Mehrwert im Arbeitsalltag besser sichtbar machen möchten, können Sie mit Asana jetzt loslegen.

Häufig gestellte Fragen zu Synergieeffekten

Was ist ein Synergieeffekt bei Teamarbeit?

Bei Teamarbeit entsteht ein Synergieeffekt, wenn Menschen mit unterschiedlichen Stärken zusammen schneller, klarer oder in besserer Qualität arbeiten als einzeln. Das gelingt vor allem dann, wenn Zuständigkeiten, Prioritäten und Übergaben für alle sichtbar sind.

Woran erkennen Sie negative Synergieeffekte früh?

Frühe Warnsignale sind doppelte Arbeit, unklare Zuständigkeiten, langsame Entscheidungen und steigender Abstimmungsaufwand. Wenn Zusammenarbeit mehr Reibung als Nutzen erzeugt, sollten Sie Prozesse, Rollen und Ziele neu prüfen.

Lassen sich Synergieeffekte auch ohne Unternehmensfusion erreichen?

Ja. Synergieeffekte entstehen auch zwischen Abteilungen, Projektteams, Standorten oder externen Partnern. Entscheidend ist nicht die formale Struktur, sondern ob Ressourcen, Wissen und Abläufe sinnvoll zusammenwirken.

Welche Rolle spielen digitale Tools bei Synergieeffekten?

Digitale Tools schaffen einen gemeinsamen Arbeitsstand. Wenn Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Fortschritte zentral sichtbar sind, sinkt der Abstimmungsaufwand und Teams können sich stärker auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren.

Wenn Sie Synergieeffekte in Ihren Projekten sichtbarer machen und Zusammenarbeit einfacher steuern möchten, können Sie mit Asana jetzt loslegen.