In 6 Schritten zu Ihren Unternehmenszielen

Wissen Sie, was Ihre Unternehmensziele sind und wie Sie diese erreichen? Wenn Sie sich jetzt am Kopf kratzen, sind Sie damit nicht allein. Klare Ziele, wie „Marktführer werden“, geben eine Richtung vor, und Unternehmen brauchen sie, um zu wachsen. Ganz zu schweigen davon, dass sie Vertrauen in die Unternehmensführung aufbauen, helfen, strategische Prioritäten zu definieren und die Mitarbeiter motivieren.

Laut einer kürzlich durchgeführten Gallup-Studie sind jedoch nur 22 % der Angestellten der Meinung, dass die Führung ihres Unternehmens eine klare Richtung hat, und nur 33 % der Angestellten sind engagiert. Diese Zahlen sind nicht nur entmutigend, sondern haben auch schwerwiegende Auswirkungen auf das Business: Angestellte, die nicht engagiert sind, sind weniger produktiv, was sich negativ auf das Unternehmenswachstum auswirkt. Dieser Produktivitätsverlust kostet die USA jährlich bis zu 605 Milliarden US-Dollar.

Wenn also klare Ziele Orientierung bieten und dazu beitragen, dass Angestellte engagiert bleiben, warum gibt es dann keine bessere Möglichkeit, sie zu verfolgen, damit Sie Ihre Unternehmensziele tatsächlich erreichen können? Um Ihre Unternehmensziele effektiv zu verfolgen, befolgen Sie diese sechs Schritte, damit jeder in Ihrem Team weiß, worauf er sich konzentrieren muss und welche Auswirkungen seine Arbeit hat.

Schritt 1: Identifizieren Sie Ihre übergeordneten Ziele

Ihr Unternehmen, Ihre Business Unit oder Ihre Abteilung hat wahrscheinlich eine Mission, die Sie leitet. Welches Wachstum müssen Sie in diesem Jahr erreichen, um Ihre Arbeit im Sinne Ihrer Mission voranzutreiben? Dies kann eine Umsatzsteigerung, neue Nutzer, geholfene Menschen oder eine andere Kennzahl sein. Und um diese Zahl zu erreichen, müssen Sie möglicherweise die Markenbekanntheit auf dem Markt beschleunigen, Ihre Einstellungsziele erreichen oder in eine völlig neue Kategorie einsteigen.

Der Schlüssel dabei ist, Ihren Fokus immer weiter einzugrenzen, bis Sie sich auf die übergeordneten Ziele konzentrieren, die Ihnen helfen, Ihr Wachstumsziel für das Jahr zu erreichen.

Sobald Sie diese Ziele identifiziert haben, können Sie sie in Ziele wie „Umsatzsteigerung um 10 % gegenüber dem Vorjahr“ unterteilen. Möglicherweise haben Sie mehrere Ziele pro Ziel, aber das ist in Ordnung. Hier gilt nicht „je mehr, desto besser“. Stattdessen sollte „Qualität vor Quantität“ Ihr Mantra sein. Und stellen Sie sicher, dass jedes Ziel klar, umsetzbar und erreichbar ist.

Schritt 2: Ziele an einem sichtbaren Ort nachverfolgen

Sobald Ihre übergeordneten Ziele und Vorgaben zu Beginn des Jahres festgelegt sind, werden sie in der Regel in einem Meeting oder per E-Mail geteilt. Zuerst sind alle begeistert, aber im Laufe des Tages treten sie in den Hintergrund.

Wenn sie „aus den Augen, aus dem Sinn“ sind, vergessen die Leute sie, können nicht feststellen, ob sie Ziele effektiv (oder überhaupt) erreichen, und fragen sich, welche Auswirkungen ihre Arbeit hat. Aber es gibt eine einfache Möglichkeit, dieses Problem zu beheben: Verfolgen Sie Ihre Ziele an einem Ort, an dem jeder sie finden und darauf zugreifen kann.

Vorteile, wenn Sie Ihre Ziele sichtbarer machen:

• Sie bleiben eher im Gedächtnis (d. h. die Leute werden sich daran erinnern, was die Ziele sind!)

• Es zeigt, dass die Unternehmensleitung eine klare Richtung vorgibt (was Vertrauen schafft).

• Es hilft Angestellten, die Bedeutung und Wirkung ihrer Arbeit zu verstehen (was sie tun, ist wichtig!)

Schritt 3: Definieren Sie klare Meilensteine

Sobald Ziele an einem zentralen Ort (auf den jeder zugreifen kann) nachverfolgt werden, ist es an der Zeit, die Meilensteine zu definieren, die Ihnen helfen, diese Ziele zu erreichen und Sie wissen zu lassen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind. Betrachten Sie dies als Ihren Aktionsplan mit klaren Maßnahmen und einer Frist.

Um beispielsweise die Markenbekanntheit auf dem Markt zu steigern, könnte einer Ihrer Meilensteine darin bestehen, den Web-Traffic im ersten Quartal im Vergleich zum Vorjahr um 10 % zu steigern.

Was macht einen guten Meilenstein aus?

• Ein Meilenstein ist messbar: Bestimmen Sie eine bestimmte Kennzahl – wahrscheinlich eine Zahl oder ein qualitatives Ergebnis –, die Sie während dieses Meilensteins erreichen möchten, damit klar ist, worauf Sie hinarbeiten. Hier ist kein Platz für Unklarheiten.

• Er hat eine Frist: Machen Sie deutlich, wann Sie diesen Meilenstein erreichen möchten. Eine konkrete Frist hilft Ihnen und Ihrem Team, auf Kurs zu bleiben.

• Jemand ist dafür verantwortlich: Beauftragen Sie jemanden, der für das Erreichen des Meilensteins verantwortlich ist, oder leiten Sie die Bemühungen dazu an. Am besten wählen Sie jemanden aus, dessen Rolle und Verantwortlichkeiten mit den Projekten und der Arbeit übereinstimmen, die erledigt werden.

Schritt 4: Verknüpfen Sie Projekte mit Meilensteinen und Zielen

Jetzt ist es an der Zeit, die Programme und Projekte zu identifizieren, an denen Sie und Ihr Team arbeiten werden, um Ihre Meilensteine zu erreichen. Dieser Schritt ist entscheidend, um Ihre Angestellten bei ihrer Arbeit zu motivieren. Menschen wollen, dass ihre Arbeit zählt – und die beste Möglichkeit, Ihnen das zu zeigen, ist die Verknüpfung ihrer Arbeit mit den übergeordneten Zielen.

Dieser Schritt wird auch Ihrem Business zugute kommen: Engagierte Angestellte bleiben eher in einem Unternehmen, sind produktiver, fungieren als effektive Markenbotschafter und bieten ein besseres Kundenerlebnis, was wiederum Umsatz und Rentabilität fördert.

Vor Asana war unsere Unternehmensplanung unzusammenhängend. Als Manager wusste ich nicht, was nächste Woche, nächsten Monat oder nächstes Quartal passieren würde. Asana ist jetzt der Ort, an dem wir Projekte erfassen, die wir priorisieren möchten. So stellen wir sicher, dass wir an den Dingen arbeiten, die eine große Wirkung haben. Es macht die Ausführungsphase des Projekts nahtlos.”

Um das Ziel der „Steigerung der Markenbekanntheit“ zu erreichen, wissen Sie, dass Sie den Web-Traffic im ersten Quartal um 10 % steigern müssen. Wie werden Sie das tun? Einige Projekte innerhalb dieses Meilensteins könnten sein: „Eine Social-Media-Kampagne zum Valentinstag durchführen“ und „Drei neue Kundengeschichten im ersten Quartal veröffentlichen“. Wie bei Meilensteinen ist es wichtig, eine projektverantwortliche Person zuzuweisen, eine Frist festzulegen und alle zu erledigenden Arbeiten zu skizzieren.

Schritt 5: Teilen Sie Fortschrittsupdates und feiern Sie Erfolge

Wenn Ihr Team Projekte abschließt und Meilensteine erreicht, teilen Sie diese Updates dort, wo Sie die Ziele nachverfolgen. Jeder kann Fortschritte sehen und Erfolge feiern – was großartig ist, um die Arbeitsmoral zu steigern und die Angestellten bei der Stange zu halten. Wenn also die Social-Media-Kampagne zum Valentinstag viral geht und Ihnen hilft, Ihr Ziel für den Web-Traffic im ersten Quartal zu erreichen, teilen Sie die Ergebnisse und gratulieren Sie dem Team, das daran gearbeitet hat.

Natürlich laufen die Dinge nicht immer nach Plan. Es wird Projekte geben, die sich verzögern, und Meilensteine, die nicht erreicht werden. Auch solche Nachrichten müssen geteilt werden, damit Pläne und Prioritäten angepasst werden können, bevor es zu spät ist.

Schritt 6: Nutzen Sie frühere Ziele und Ergebnisse für Ihre Planung

Herzlichen Glückwunsch! Sie haben Projekte abgeschlossen, Meilensteine erreicht und Ziele erreicht. Da Sie all diese Informationen erfasst haben (weil Sie sie nachverfolgt haben), können Sie die gewonnenen Erkenntnisse als Leitfaden für die Unternehmensplanung im nächsten Jahr verwenden. Setzen Sie sich ein Ziel (ist die Steigerung der Markenbekanntheit jemals wirklich abgeschlossen?) oder skizzieren Sie neue Ziele auf der Grundlage von Business- und Wachstumschancen.

Und das Beste daran? Sie haben jetzt eine Vorlage und einen Standard-Workflow für die Planung und Nachverfolgung Ihrer Unternehmensziele. (Wir meinen Sie, Schritte 1-5.)

Lassen Sie die Zielverfolgung beginnen!

Unternehmensziele sind Ihr Ziel, Ziele sind Ihre Landkarte, Meilensteine sind die wichtigsten Markierungen, die Sie in die richtige Richtung führen, und Ihre Projekte und Programme sind Ihr Weg, um sie zu erreichen.

Indem Sie Ziele, Vorgaben und Meilensteine an einem Ort verfolgen, bleiben diese stets im Blick. Sie (und alle anderen) wissen, welche Fortschritte Sie gemacht haben, und Ihr Team kann sehen, welche Auswirkungen seine Arbeit hat. Wir hoffen, dass diese Schritte Ihnen helfen, auf Kurs zu bleiben und Ihr Team bei seiner Arbeit zu unterstützen, damit Sie Ihre Ziele das ganze Jahr über erreichen können.

Erfahren Sie, wie Asana Ihnen helfen kann, eine großartige Erfahrung für Angestellte zu schaffen, indem Sie alle Ihre funktionsübergreifenden Programme und Aktivitäten besser ausführen.