Vor Asana haben wir uns bei der Verwaltung unserer Arbeit auf E-Mails verlassen, und Informationen waren schnell veraltet. Jetzt können wir jedes Detail sofort bearbeiten, und alle Mitglieder des globalen Teams können in Echtzeit auf die neuen Informationen zugreifen.

Christoph Hanger, Public Relations Officer für Sonderprojekte

Wissen darüber, was veröffentlicht wird und wann – für alle Inhalte

Das globale Kommunikationsteam des IKRK macht auf seine Arbeit aufmerksam – um Menschen zu helfen, die von bewaffneten Konflikten und Gewalt betroffen sind, und setzt sich für Gesetze zum Schutz von Kriegsopfern ein. 

Als das Team seine redaktionellen Pläne ohne ein festes System organisierte, gingen Details unter und Zeitangaben verloren. Jetzt haben sie einen globalen Redaktionskalender für alle ihre inhaltlichen Prioritäten, Planungen und Kampagnen, was ihnen dabei hilft, immer auf aktuelle Geschehnisse einzugehen.

Betrieb, Kommunikation und Planung an einem zentralen Ort

• Von der Planung bis zur Ausführung verwendet das Kommunikationsteam seinen Asana- Redaktionskalender, um jedes Detail seiner Inhalte nach Monaten zu organisieren.

• Sie haben ihren Kalender mit benutzerdefinierten Feldern angepasst und dabei bestimmte Details wie die Art des Inhalts und die verantwortliche Person angegeben.

• Anstatt E-Mails zu durchsuchen oder sich an Kolleg*innen zu wenden, wenn ein Teammitglied Fragen hat, können sie einfach den Kalender überprüfen, das für jeden Inhalt verantwortliche Team finden und sich direkt an die Arbeit machen.

• Da alle Informationen an einem Ort gespeichert sind, in Echtzeit aktualisiert werden und für alle zugänglich sind, kann das Team Berichte schnell und einfach abrufen und an Partner und Stakeholder weitergeben.

Jetzt haben wir einen ganzheitlichen Redaktionskalender, der für alle zugänglich ist. Mit Asana können wir schneller und effektiver arbeiten, um Geschichten über die Arbeit des IKRK zu veröffentlichen.

Christoph Hanger, Public Relations Officer für Sonderprojekte

Medienanfragen schnell und einfach zuweisen und bearbeiten 

Das IKRK ist auf die neuesten Informationen und Updates aus dem Einsatzgebiet angewiesen, um die Geschichten der Menschen vor Ort erzählen zu können. Bei bewaffneten Konflikten und Kriegen können sich diese Details in Sekundenschnelle ändern. 

Sie brauchten ein System, das es ihnen ermöglichen würde, eingehende Medien- und PR-Anfragen so schnell wie möglich zu erfassen, zu verwalten und darauf zu reagieren.

Richten Sie globale Teams über Zeitzonen hinweg aus

• Mit einem globalen Asana-Board kann jeder schnell auf sich ändernde redaktionelle Prioritäten und Medienanfragen reagieren.

• Dank dieser Zentralisierung haben sie die aufgewendete Zeit für Verwaltungsaufgaben und die Suche nach genauen Informationen erheblich reduziert.

• Mithilfe von benutzerdefinierten Feldern werden Medienanfragen jetzt bis ins kleinste Detail organisiert – Thema, Region, verantwortliche Person des IKRK und sogar der Journalist selbst – alles in einem globalen Board.

Mit Asana haben wir interne E-Mails zur Koordination von Medienanfragen fast vollständig abgeschafft. So kann jeder alle Anfragen sehen, erkennen, wer sie bearbeitet, und schnell genehmigte Gesprächsthemen identifizieren, um diese schneller umzusetzen.

Christoph Hanger, Public Relations Officer für Sonderprojekte

Bekanntmachung der Geschichten von Personen, die von bewaffneten Konflikten betroffen sind

Geschwindigkeit ist alles für eine Organisation wie das IKRK. Dank Asana haben sie solide Systeme etabliert, um effizientere und wirkungsvollere Kampagnen zu starten. Und das Kommunikationsteam wird die Nutzung von Asana weiter optimieren, um die Geschichten all derer, die von bewaffneten Konflikten betroffen sind, zu verbreiten.