Business 版需求文件範本

當沒有人對「完成」的含義達成一致時，專案發佈可能會迅速瓦解。 團隊成員可能會在未定義 Business 版目標、範疇或交付項目的情況下匆忙進行開發，而當里程碑開始滑落時，就不清楚事情在哪裡偏離了軌道。 Business 版需求文件範本 (BRD) 透過協調團隊，說明需要建立的內容、其重要性以及衡量專案成功的方式，從而防止這些問題。

與其在試算表或電子郵件中管理專案要求，不妨將目標、要求、時間軸和相依性集中到單一工作流程中。 無論您是管理新專案、完善 Business 版流程，還是協調產品和工程團隊，BRD 範本都能幫助您從一開始就擷取重要的詳細資料，並減少溝通不暢的情況。

誰能從 BRD 範本中受益？

簡單的 Business 版需求文件範本不僅能概述專案任務。 它將每個參與將概念轉化為成功專案的人連結起來。 如果您的專案團隊正在定義產品需求、撰寫專案描述或開始收集需求，BRD 範本可確保每個人都瞭解需要建立的內容及其原因。

Business 版分析師

商業分析師使用 BRD 範本來擷取功能性和非功能性需求、記錄專案限制，並確保將商業目標轉化為可行動的專案任務。

專案經理

專案經理依賴需求範本來概述範疇、里程碑、使用案例和交付項目。 將所有這些資訊集中在一處，有助於團隊專注於可衡量的結果，並避免範疇潛變。

專案關係人和主管

領導者可以快速檢閱執行摘要、專案關係人分析和專案概觀，以便瞭解計劃如何與業務目標和預算保持一致，而無需瞭解任何技術詳細資料。

開發人員和技術團隊

對於技術團隊而言，BRD 會在編碼開始前確定使用者故事、API 和整合需求。 文件記錄可減少修訂，並有助於確保最終產品準確反映 Business 版的意圖。

客戶和合作夥伴

外部協作者可獲得交付項目、相依性和預期成果的透明度。 有了文件，核准週期會更快、更順暢。

為什麼要使用 Business 版需求文件範本

當新專案開始時，團隊通常會在沒有對成功達成共識的情況下匆忙執行。 BRD 範本透過及早定義問題、解決方案和成功的衡量標準來防止這種情況。

使用 BRD 範本，即可

• 協調Business 版目標和技術交付項目

• 減少專案執行期間的溝通不暢

• 定義專案範疇和時間軸

• 加快團隊核准和簽核

• 集中進行持續修訂和指標的更新

如何使用 Business 版需求文件範本

使用 Asana 的 BRD 範本，有助您以適合技術和 Business 版受眾的方式組織您的需求。 以下步驟對應於實際範本版面配置中的區段，因此您可以在填寫時遵循這些步驟。

步驟 1：執行摘要

首先從計劃的高階摘要開始。 說明專案的內容、其重要性以及它如何支持 Business 版目標。 此區段應簡潔而有影響力；這通常是專案關係人閱讀的第一部分。

新增專案的主要目標、目標使用者和預期成果。 執行摘要還應該作為高階主管的快速參考，他們需要瞭解目的，而不會被技術詳細資料所困擾。

步驟 2：專案概觀和目標

使用此區段定義專案範疇、時間軸和交付項目。 說明包含和排除的內容，以避免後續的期望不一致。 新增可衡量的目標，例如將處理時間縮短 20% 或提高使用者滿意度。 目標有助於追蹤投資報酬率和成功指標。

步驟 3：Business 版需求和正當性

記錄此專案存在的原因。 您是否正在解決Business 版流程中的低效率問題？ 是否符合合規要求？ 是否為新產品發佈提供支援？

精心撰寫的理由可提高專案關係人的認同度。 因此，請包括成本效益分析、預期風險以及該計劃如何促進更大的組織目標。

步驟 4：範疇

定義專案的詳細資料。 將範疇分為功能性和非功能性元素，確定每個團隊負責交付的內容。 您還可以在此區段附加相關的專案規劃文件或里程碑圖表。 這有助於專案關係人將相依性和進度檢查點可視化。

步驟 5：功能性和非功能性需求

此區段是您 Business 版需求文件範本的技術支柱。 列出系統必須做什麼 (功能性需求) 以及必須如何執行 (非功能性需求)。

包括 API、系統整合、安全標準和可用性標準等詳細資料。 將這些與驗收標準連結起來，可確保每個需求都能在發佈前得到驗證。

步驟 6：關鍵專案關係人

新增參與專案的專案關係人、贊助人和部門代表。 使用 Asana 的指派對象和核准狀態欄位，指派審查和核准的職責。 保持此資訊井然有序，可避免在修訂和核准期間出現瓶頸。 您還可以標記部門，以便跨團隊溝通。

Asana 的需求文件功能

功能可協助您的 BRD 範本從靜態文件轉化為動態、可追蹤的工作流程。 探索這些選項，並前往Asana 功能中心以取得完整清單。

自訂欄位

直接在範本中追蹤風險等級、優先順序和部門所有權。 自訂欄位可讓您在專案擴展時更輕鬆地篩選和排序需求。

核准

透過新增審查和核准步驟，將當責內容納入您的工作流程。 當區段準備好簽核時，核准者會收到自動通知。

時間軸檢視

將里程碑和相依性的配合情況可視化。 時間軸檢視可讓所有專案階段保持可見，以便專案關係人及早發現衝突。

附件

附加參考文件，例如線框圖、成本模型或合規表單。 將所有內容連結至一個工作空間，從而無需花費時間在系統之間進行搜尋。

規則與自動化

設定自動化，以便在核准已完成或相依性已解決時推進任務。 這樣可以即時維持專案進度。

BRD 範本的推薦整合

整合可將您的 Business 版需求文件範本與團隊已使用的工具連結起來。 瀏覽Asana 整合庫，探索所有可用的連結工具。

Google Drive

將相關專案文件、成本分析和支持性研究直接附加到 BRD 任務。 每個人都會自動掌握最新版本。

Slack

新增新需求或已完成核准時，即可接收即時更新。 Slack 整合使團隊無需檢查多個平台即可快速回應。

Jira Cloud

與 Jira 同步需求，將您的 BRD 連結至技術執行。 開發人員可以在處理工程任務時查看專案目標。

Figma

將設計模型或使用者介面概念與相關的功能需求連結起來。 這樣可以在開發開始之前更輕鬆地驗證使用者體驗決策。

Microsoft Teams

將對話連結至 Asana 任務，直接從團隊中就專案討論進行協作。 

關於 Business 版需求文件範本的常見問答