如何在混亂的世界中保護您的精力
摘要
世界上有很多事情在發生，但您仍然可以採取措施來保護您的精力和時間。 嘗試這些有研究支持的策略，以減少雜亂，並專注於真正重要的事情。
研究表明，我們所有人的精神能量都是有限的。 每當我們運用腦力來專注和做出決策時，我們每天的心理儲備就會耗盡一點，使得後來更難行使自我控制。 這意味著，如果您將精力浪費在不太重要的決策和任務上，就很難在真正重要的事情上加倍投入。
保護您的精力就是保留這些寶貴的心理資源，消除雜亂，以便您可以專注於真正重要的事情。
保護精力意味著什麼？
保護您的精力是一種以永續的方式工作，並消除生活中負面和干擾的做法。 從長遠來看，這是一種保護您的心理和情緒儲備的方法，這樣您就可以隨著時間的推移調整自己的步伐並保持動力。
為什麼保護精力很重要？
40%的員工認為過勞是成功的必經之路。 但我們是人，不是機器人。 沒有人能夠 24 小時全天候地持續工作，最終我們都需要休息，否則我們會崩潰並燃燒殆盡。
採取積極措施保護您的精力，有助於您以更可持續的方式工作，這實際上有助於您隨著時間的推移完成更多工作。 與其陷入過勞的循環 (並害怕每天上班)，不如調整自己的步調，對您負責的專案和計劃保持熱情。 換句話說：工作是一場馬拉松，而不是短跑。
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9 種有研究支持的方法來保護您的精力
感到筋疲力盡、情緒低落或缺乏動力嗎？ 嘗試這些策略來保存您的精力，並專注於真正重要的事情。
1. 限制干擾
現代工作空間充滿了干擾。 來自手機和電腦的通知主宰著我們的一天， 80% 的知識工作者在工作時會開啟收件匣或其他溝通應用程式。 我們試著專注於任務，同時留意通知橫幅，並確保我們能即時回覆訊息。 有了這些干擾，幾乎不可能完成工作。 此外，當您檢查通知時，可能需要 20 分鐘以上才能重新獲得動力。
干擾會大量消耗我們的精神能量，但其實不必如此。 以下是控制干擾的方法：
關閉電子郵件、Slack、社交媒體或專案管理軟體等應用程式的通知。
關閉您目前工作中未使用的瀏覽器標籤頁、視窗或應用程式。
將手機設定為「勿擾」模式。 更好的做法是，將手機放在抽屜或視線範圍之外。研究表明，即使手機已關機，看到手機在附近也會分散注意力。
在行事曆上預留時間，一次專注於一個任務。 設定狀態 (例如「勿擾」或「專注時段」)，讓您的同事知道您正在專注處理工作。
2. 休息一下
休息是避免過勞並長期保護精力的最佳方式之一。 當您真的很忙時，通常會覺得休息是浪費時間，但從長遠來看，休息實際上可以提高生產力，幫助您更專注、更有創意地思考。
與其試圖堅持下去並完成一個接一個的任務，不如在您的排程中安排休息時間。 為此，認知神經科學家 Sahar Yousef 博士推薦3M 架構，將休息分為三類：
微休息：每天多次進行幾分鐘的休息，例如伸展、冥想或短暫散步。
中度休息：每週 1–2 小時，例如藝術課程、運動練習或長途步行。
宏觀休息：每個月半天或一整天，例如一日遊或探親。
簡單的食物日記範本也可以支援這些例行公事，幫助您發現影響您一整天精力的飲食習慣模式。
若要充分利用此架構，您必須在休息期間完全脫離工作。 這意味著不查看訊息、不在腦海中撰寫電子郵件，也不查看隔天的待辦清單。 無論發生什麼混亂，斷開連結有助於告訴您的大腦您做得很好，工作並不是一切。
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3. 設定界線
為了保護您的精力，設定界限並決定您會做什麼和不會做什麼非常重要。 研究表明，工作壓力是美國成年人焦慮的主要來源，其中最大的原因之一是科技讓我們隨時隨地都能與工作保持聯繫。 界線有助於您捍衛自己、奪回空閒時間，並防止過度工作，而非對每個請求都說「好」。
以下是設定明確界線的方法：
練習說「不」。 在工作中拒絕很難，但有時候這是正確的做法。 與其對每個請求都默認「是」，不如暫停一下，認真考慮您是否有足夠的能力和精力來做好工作。
為您的工作日設定明確的開始和結束時間。 與其整天工作，不如選擇一個固定的時間來完成任務，並在晚上下班。 這聽起來可能有點違反直覺，但明確的開始和結束時間實際上有助於您完成更多工作，因為這有助於您避免帕金森定律，即工作會延伸到填滿分配的時間才能完成。
避免在工作時間之外傳送和回覆訊息。 設定一個先例，即當您處於離線狀態時，您確實處於離線狀態。 在大多數情況下，訊息可以等到您隔天登入時再處理。
將較長的回應時間標準化。 50%的經理和 42% 的個人貢獻者認為他們必須立即回覆通知。 相反地，請針對回覆時間設定更切合實際的期望，讓您的團隊知道，如果您沒有立即回覆，這只代表您正在專注於其他事情。
4. 掌控您的行事曆
當您的排程充斥著會議時，很難保護自己的精力，因為在同步之間只有 15 或 30 分鐘的時間可以實際完成工作。 這種碎片化的工作日有時被稱為「瑞士起司排程」，會迅速耗盡您的精力和專注力。
舉辦會議末日。 這不僅僅是一次簡單的會議審計。 在會議審查日，團隊成員會從行事曆中刪除所有 48 小時內的週期性會議，然後從頭開始重新安排同步。 事實上，當我們在 Asana 進行會議末日時，參與者平均每月節省了 11 個小時。
縮短會議時間 (尤其是虛擬會議)。 並非所有同步都需要 30 或 60 分鐘。 讓您的日程決定所需的會議長度，而不僅僅是選擇一個標準的時間區塊。 較短的會議幾乎總是更好，因為會議時間越長，每個人就越難保持專注和參與。 對於遠距團隊來說尤其如此，因為視訊疲勞會在30 分鐘左右出現。
嘗試會議管理。 會議管理是協調和執行會議的過程，以便充分利用您的時間。 當您妥善管理會議時，您需要更少的會議來完成工作。
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5. 注意自己的情緒
您的情緒是有效的，而且很重要。 作為人類，無論我們多麼想要，都無法輕易忽略負面情緒。 相反，重要的是要認識並解決我們的感受，特別是當這些感受消耗我們的精力並干擾我們的日常生活時。
以下這些方法有助於在負面情緒襲來時，認識到自己的感受並保護自己的精力：
練習情緒智商。 情商有助於您瞭解自己的情緒並認識他人的情緒。 提升您的情商技能可以幫助您練習自我關愛，並認識到負面情緒正在消耗您的精力。
當您在工作中感到不知所措時，請採取行動。 當您感到不知所措時，這是一個跡象，表明某些事情行不通。 與其忽略問題或試圖強行解決，不如採取措施處理您的情緒，與人交談，並在需要時尋求幫助。
學會應對工作焦慮。 對工作感到有點焦慮是正常的，但當這種焦慮長期持續發生時，就會成為問題。 若真是如此，請採取措施找出並處理您焦慮的根本原因。 例如，焦慮的常見原因包括工作與生活之間的平衡不佳、不切實際的期限以及不明確的目標或期望。 雖然並非總是能夠完全消除焦慮的根源，但您仍然可以採取措施，從不同角度看待問題，並優先考慮自己的健康。
嘗試冥想。 當生活讓人感到忙碌時，很難練習自我照護，並專注於腦海中發生的事情。 冥想是一種強大的方法，可以將您的注意力轉向內在，無論是深呼吸幾次、聆聽引導式冥想，還是練習視覺化技巧。
6. 瞭解什麼會消耗您的精力
保護精力的重要一環是瞭解消耗精力的原因。 每個人都不盡相同，例如，內向的人在認識了很多新朋友後可能會感到精神疲憊，而外向的人在獨處一天後可能會感到筋疲力盡。 無論如何，瞭解什麼會消耗您的精力，有助於您花時間重新調整和充電。 這並不意味著您不應該做任何讓您感到精疲力竭的事情，這只是有助於您在需要時調整自己的步伐並休息。
例如，想像一下您對一場重要的簡報感到擔憂。 與其計劃在簡報結束後立即處理複雜的專案，不如花點時間享用午餐、散步或做一些放鬆的事情。
7. 整理您的空間
我們的物理環境會影響我們的感受和行為。 研究顯示，雜亂的空間會對我們的壓力和焦慮程度產生負面影響，同時也會影響我們的專注力。 事實上，普林斯頓的一項研究表明，清理工作環境雜物的參與者可以更好地專注和處理資訊。
不要讓雜物和混亂用負能量壓垮您。 相反地，請參閱這些資源，以獲得一些關於如何組織工作空間的靈感：
8. 不要追求完美
追求完美是很正常的，但實際上完美並不現實。 事實上，不斷追求完美會隨著時間的推移消耗大量精力。 完美主義使人難以完成工作，特別是當您覺得需要自己完成所有事情或不斷複查自己的工作時。 此外，研究表明，極端完美主義對您的心理健康有害，會讓您更容易過勞、對工作感到不滿意，以及抑鬱。
我們的不完美之處使我們變得有趣，在工作中犯錯是我們學習和隨著時間推移而變得更有能力的方式。 與其試圖追求完美，不如建立一個讓您可以隨著時間推移進行工作迭代的流程，例如針對初始草稿徵求回饋，或在產品開發流程中建立審查階段。
9. 練習感恩
如果您和大多數人一樣，專注於您想要的東西比考慮您已經擁有的東西容易得多。 這並不意味著我們天生就是消極的人，這只是人類隨著時間的演化。 為了生存，我們必須專注於我們所需的東西，例如食物、水和住所。
但在現代世界中，這種傾向實際上會促使您忽略生活中所有美好的事物，從而損害您的幸福感。 與其專注於您沒有的東西，不妨試著列出您所感謝的一切，例如您的親人和家人、您的健康，甚至是自來水和頭頂上的屋頂。 透過練習感恩，您可以創造積極的能量，而不是專注於消極的能量。
精力很重要
保護您的能量並不是要有良好的氛圍、平衡您的脈輪、購買電氣石水晶或可視化您的能量場。 相反地，這涉及使用研究支持的策略來持續工作，並為真正重要的事情節省腦力，這樣您就可以在每天結束時停止感到不知所措和過度工作。
工作剖析特別報告：冒名頂替症候群與過勞之間未被探索的關聯
過勞和冒牌者症候群在歷史上被視為兩種獨立的現象。在本報告中，我們將兩者連結起來，協助領導者減緩過勞並提高員工留任率。
