無論您是誰,偶爾失敗都是正常的。 犯錯是人類的一部分。 從幼兒學步到學校、個人關係和工作空間,這些都是幫助我們成長的重要因素。
最終,重要的是您如何振作起來。
犯錯可能是正常的,但發生時總是令人難受。 在工作中犯錯尤其困難,因為我們的工作對我們來說很重要,特別是如果我們 (和我們的家人) 依靠我們的收入來獲得食物和住所。 風險感覺非常高,這可能會讓我們對最小的錯誤都變得敏感。
但要時時刻刻都完美是不現實的。 您總會在某個時候犯錯,這沒關係。 在絕大多數情況下,錯誤並不像我們最初想像的那麼大。 只要您承認錯誤並努力糾正 (而不是隱藏發生的事情),錯誤就是學習的機會。
搞砸了並不是世界末日,而是學習、成長和改進的機會。 真正的錯誤是試圖掩蓋錯誤,而不是告訴別人並承認發生了什麼事。
過勞和冒牌者症候群在歷史上被視為兩種獨立的現象。在本報告中,我們將兩者連結起來,協助領導者減緩過勞並提高員工留任率。
當您試圖追求完美時,就很難完成工作。 您可能會不斷地反覆檢查自己的工作,難以委派任務,並在害怕犯錯時拖延。 此外,研究表明,極端完美主義對您的心理健康有害,會使您面臨更高的過勞、工作不滿和抑鬱風險。
成為完美主義者或管理完美主義者可能很難。 但您可以透過將錯誤視為正常,並公開討論如何從中學習,來對抗完美主義的負面影響。 這是所謂心理安全概念的一部分:相信您的工作環境對人際風險是安全的,例如提出問題、疑慮或錯誤。
最終,您仍然可以擁有高標準,而無需試圖追求完美。 如果您仔細想想,您實際上並不需要完美的員工,而是需要堅實的團隊流程,幫助您將工作做到最好。 這就是報紙有編輯者和校對者的原因。 他們並不期望初稿是完美的,而是建立了一個流程來提供回饋、改進初稿,並確保最終產品的品質。
剛剛搞砸了嗎? 別擔心。 以下說明如何處理情況、採取行動並繼續前進:
當您犯錯時,感到沮喪、焦慮甚至尷尬是很正常的。 雖然這些情緒是正常的,但它們可能會妨礙良好的決策。 這就是為什麼先處理好自己的感受很重要,這樣您就可以在稍後以冷靜的頭腦採取行動。
花一分鐘時間來處理您的感受。 深呼吸、遠離工作、散步或與值得信賴的朋友交談。 最終,您的負面情緒會過去,讓您更有能力處理這種情況。
當您犯錯時,最重要的是在錯誤變大之前告訴別人。 錯誤很少像我們想像的那麼糟糕,試圖掩蓋事情可能會使情況變得更糟。 相反地,讓您的經理或值得信賴的團隊成員知道發生了什麼事。 如果您目前沒有解決方案,也沒關係,他們可以幫助您找到解決方案。
承擔錯誤的所有權並不容易,但心理學家一致認為,學會承認錯誤對於長期維持關係和成長 (個人或專業) 至關重要。 最終,承認錯誤並不會讓您看起來很弱,這實際上表明您有足夠的力量對自己的行為保持脆弱和客觀。 因此,您的團隊可以信任您未來會做正確的事情,即使這意味著承認您搞砸了。
一旦您喘口氣並告訴某人您的錯誤,有時候您需要承認並為所發生的事情道歉。 這並不代表您完全搞砸了,或您不擅長自己的工作,這只是代表出了問題,而您從中學到了教訓。
為錯誤道歉時,不要過火。 避免找藉口、辯解或說自己壞話。 相反,要坦率而禮貌,您只需要說:「(同事) 您好,我犯了這個錯誤,我正在努力糾正它。 對此造成的任何不便,我深表歉意。」
犯錯的重要一環是學會反彈並修正錯誤。 如果您的錯誤是可以修正的,請制定行動計劃來補救情況。 例如,若您忘記邀請關鍵專案關係人參加專案啟動會議,請將您的會議紀錄傳送給他們,以便他們就同步期間做出的行動項目和決策提供回饋。
並非所有錯誤都能修正,這也沒關係。 歸根結底,重要的是從錯誤中學習,並制定遊戲計劃,以避免將來再犯同樣的錯誤。 繼續上述範例,您可以決定在每個專案開始時完成專案關係人分析,以確保您在正確的時間將正確的人納入其中。
犯錯會造成情緒上的損失,因此照顧好自己並確保以健康的方式處理負面情緒非常重要。 堅持您的正常日常生活,而非加班,並避免因焦慮、尷尬或沮喪而將自己與他人隔離。 每天花點時間遠離工作,專注於您的個人生活。 出門散步、做一頓健康的飯菜、與朋友或家人共度時光——所有這些行動都有助於分散您對錯誤的注意力,並幫助您意識到工作只是生活的一部分。
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仍然對自己的錯誤感到沮喪嗎? 這種情況時有發生,並非只有您會感到焦慮。 問題是,您的錯誤可能並不像您想像的那麼糟糕,從某種角度來看,可以幫助您處理任何殘餘的焦慮。
當人們犯錯時,他們往往會陷入其中一個「思維陷阱」,即消極的思維模式,使人們難以從不同角度看待問題,難以看到情況的真實面貌。 如果您對某個錯誤感到焦慮,請查看此清單,瞭解您可能會遇到哪些「思維陷阱」。
黑白思維:將事物視為 100% 好或 100% 壞。
範例:我犯了一個大錯誤,無法完成某個交付項目。 現在我的專案毀了。
解決方案:尋找灰色陰影。 情況很少是完美或完全無價值的,嘗試找到至少一個好的一面。
過度概括:將錯誤視為永無止境的失敗模式。
範例:我又錯過了另一個期限。 我永遠無法按時完成專案,沒有人會再信任我。
解決方案:記住過去的成功或積極事件。 您過去取得了哪些讓您感到自豪的成就?
心智閱讀:假設其他人會因為您的錯誤而對您產生負面想法。
範例:我在簡報時很緊張,而且說錯了話。 現在人們會認為我能力不足或不夠專業。
解決方案:請記住,您並不是宇宙的中心,人們有其他事情要做,而不是坐著對您產生負面想法。 過去當其他人犯錯時,是否真的有那麼嚴重?
情緒推理:假設您覺得某件事是真的,那麼它一定是真的。
範例:我忘了帶筆記去開客戶會議,讓我完全慌了手腳。 現在我永遠都得不到我想要的晉升,明天也無法在工作中露面。
解決方法:保持一些距離。 過去最壞的情況實際上發生了多少次? 如果 0 = 剪斷指甲,100 = 核災,您會給您目前正在處理的事件多少分? 您會在一週、一個月或一年後記得這個錯誤嗎?
災難化:想像最壞的情況,並認為您無法應對。
範例:我剛剛的求職面試失敗了,我的求職之路也越來越難走。 現在我永遠找不到新的工作,當我的存款用完時,我將失去我的公寓。
解決方案:想想您可以使用的所有資源,包括人、地點或事物。 如果最壞的情況發生,您會做的第一件事是什麼? 然後呢?
個人化:將一個情況的多種原因歸咎於一個人 (例如您自己)。
範例:我的計劃失敗了,因為我不擅長專案管理。 我應該更好地管理專案關係人,確保任務已完成。
解決方案:記住沒有人是完美的。 專注於制定解決方案,而非指責他人。
作為經理,您在團隊成員搞砸時的行事方式非常重要。 這為您的團隊文化奠定了基調,並可以幫助您的團隊在心理上感到安全,這樣員工就能安心冒險,而不會被對失敗的恐懼所阻礙。
以下是當您的直接下屬犯錯時該怎麼做:
不要指責:當有人承認自己的錯誤時,避免指責他們,並告訴他們這是他們的錯。 相反地,要感謝他們來找您,並專注於發生了什麼事。 幫助團隊成員確定團隊需要採取哪些步驟來解決問題。 如果有人立即承認自己的失誤,也請展現同情心,並專注於問題本身,而不是誰該負責。
保持好奇心:與其對發生的事情做出假設,不如提出問題,以瞭解團隊成員的觀點。 練習積極傾聽,將他們所說的內化,並讓他們知道您正在專注傾聽。 這樣一來,您就能全盤掌握情況,並獲得協助團隊成員解決事故所需的所有資訊。
面對面或透過影片進行溝通:當團隊中的某個人犯錯時,請務必透過視覺方式表明您並不感到沮喪或憤怒。 在 Slack 或電子郵件中溝通可能會出現誤解,因此如果可以的話,最好面對面交談,以避免溝通不暢。
讓團隊成員嘗試自行解決問題:錯誤是委派工作的自然組成部分,即使您提前發現錯誤,也可以讓團隊成員自行犯錯並修正小錯誤。 與其急於糾正錯誤,不如讓員工先嘗試解決問題。 這有助於他們從情境中學習,並建立解決問題的技能和自信,以便在未來解決自己的錯誤。 這也展現了信任,並向團隊成員表明一次失誤並不會降低他們的價值。
將其變成學習經驗:在給予團隊成員解決錯誤的機會後,提供回饋,幫助他們從中學習,避免未來重蹈覆轍。 如果您覺得自在,也可以分享您過去如何處理重大錯誤。 這有助於建立信任,並表明犯錯是成長過程中正常的一部分。
如果錯誤在第一次之後重複發生,請進行腦力激盪以尋找解決方案:當相同的錯誤一再發生時,可能存在潛在的問題或行為,使您的員工無法發揮最佳表現。 集體討論哪些習慣或變更可以幫助防止未來發生問題,例如,如果員工經常遲到,可以幫助他們設定行事曆提醒。
錯誤是生活的一部分,完全避免錯誤是不現實的。 與其如此,不妨專注於建立堅實的團隊流程,允許發生誤判和錯誤。 例如,與其試圖在第一次嘗試時就生產出完美的產品,不如建立一個流程,讓您可以隨著時間的推移進行疊代並改進產品。 這樣,您的團隊就可以快速行動、承擔風險,並在面臨變化時保持適應性。
過勞和冒牌者症候群在歷史上被視為兩種獨立的現象。在本報告中,我們將兩者連結起來,協助領導者減緩過勞並提高員工留任率。