如何以 7 個步驟建立設計簡介

若您想為下一個設計專案的成功做好準備，就必須從設計簡介開始。 設計簡介可為您的專案建立結構化的藍圖，並有助於所有參與人員進行更好的溝通。

在本指南中，我們將介紹設計簡介的定義、建立設計簡介的優勢、如何撰寫設計簡介，以及您應該始終納入的元素。 此外，請參閱設計簡介範本範例，以便開始使用。

什麼是設計簡介？

設計簡介是一份文件，概述品牌設計專案的核心詳細資料和期望。 此文件應是一份易於理解的專案執行計劃。 有效的設計簡介可使公司和設計師的目標保持一致，從而使每個人都對最終的交付項目感到滿意。 

提示：對於更多技術專案，團隊可以使用設計文件範本在同一處位置擷取系統需求、規格和相依性。

任何使用設計資源的公司都可以從設計師在專案之前建立簡介中受益，無論這些設計師是內部設計師還是自由職業者。 在本文中，我們將使用客戶和公司來互換表示委託設計專案的一方。

設計簡介首先說明為什麼需要新設計。 其中包括設計將如何使目標受眾受益、如何推進品牌聲音，以及如何與更廣泛的競爭對手環境整合。 設計師使用此資訊撰寫即將到來的專案之目標和目的。 

尋找更具視覺化方式來構建這些目標的團隊，也可以嘗試使用願景看板範本，將構想轉化為有組織且鼓舞人心的方向。

最後，簡介中包含專案詳細資料、交付項目、預算、時間軸和範疇，以便每個人都有相同的期望。 設計簡介非常適合用於維持客戶和設計團隊之間的同步。

設計簡介與創意簡報

如果您從不曾建立過設計簡介，可能會覺得設計簡介與創意簡報非常相似。 總體而言，設計簡報更多地處理專案的前置作業和商業方面，而創意簡報則處理創新的執行。 

精心製作的設計簡介為雙方提供了堅實的版面配置，說明他們將如何實現目標。 如果某一方認為進度偏離了軌道或出現了分歧，這是一個很好的回顧指南。 

完成設計簡報的相關研究後，您的團隊將使用創意簡報深入瞭解公司和目標受眾，以便根據他們的需求量身打造您的設計。 這份第二份簡介更深入地探討您的設計將如何與客戶溝通、您想要包含哪些元素，以及您的藝術決策背後的原因。

為什麼設計師需要設計簡介？

在開始新專案時，設計簡介有許多優點。 它讓您有時間真正瞭解公司及其受眾的細微差別。 設計簡介還能讓客戶放心，他們的意見受到重視，且所有各方都有相同的最終目標。 

透過使用設計簡介，您可以：

• 建立更信任的設計師與客戶關係。

• 深入解析品牌和目標受眾。

• 邀請客戶更多地參與專案。

• 在專案開始前，就合理的時間軸和預算達成一致。

• 為所需交付項目的品質和類型設定標準。

設計簡介中應包含哪些內容

設計簡介有許多不同的表單，但每次都應包含某些方面。 納入基本資訊後，您可以依據專案或客戶的類型自訂設計簡介。 

以您為何要做出創意選擇的背景資訊開始您的設計簡介。 背景資訊還應闡明您的創意選擇將如何為客戶的目標做出貢獻。 最後，您的設計簡介應包含所有必要的資訊，以便從頭到尾概述專案。

概觀

首先，請列出與專案相關的公司資訊，以便開始設計簡介。 這個起點能協助您證明自己了解對方的市場、產業和品牌準則，藉此獲得關係人的信任。 

專案或品牌概述通常包括公司規模、聯絡資訊、過去的專案或目前設計需求等詳細資料。 當多個人在同一個專案上工作時，這會特別有幫助。 一旦完成概述，每個人都可以根據需要參考快速摘要。

需要詢問的問題：

• 客戶的獨特之處是什麼？

• 公司從事什麼工作？

• 他們的品牌指南和期望是什麼？

• 哪些主題或常見圖案對他們的品牌來說很重要？

• 客戶的主要需求是什麼？ 我們如何滿足這些需求？

專案範疇和概述

撰寫品牌概述後，就可以詳細描述正在執行的設計專案了。 此描述是您將進行的工作、此工作為什麼對客戶有利，以及每個人的角色和職責的摘要。

這也是您釐清專案範疇的機會，其中準確概述了完成專案所需的內容。 專案範疇應由雙方商定，以避免在整個設計流程中產生混淆或緊張。

需要詢問的問題：

• 我們將建立哪些設計？

• 我們試圖透過這些新設計來解決哪些問題？

• 客戶對此專案的期望是什麽？

• 什麼是範疇？ 什麼是超出範疇？

• 我們將如何管理範疇潛變？

設計目標

在完成專案和公司概述後，說明專案的目標和目的非常重要。 此區段應著重於要解決的設計問題，以及團隊為解決問題而採取的步驟。

在本區段中，您還應該概述專案的目的，並制定如何實現目標的具體步驟。 此區段應提供執行專案的路徑，務必儘量具體。

需要提出的問題：

• 是什麼讓這個專案成功？

• 我們需要採取哪些步驟來實現我們的目標？

• 此設計的專案目標是什麼？

• 我們將使用哪些指標衡量成功？

目標受眾

瞭解客戶的顧客至關重要，這樣您就可以建立設計，與他們嘗試瞄準的人交談。 為此，請建立設計構想看板，以釐清客戶的受眾並將其情境化。 此看板是您思考客戶的客戶並建立角色的機會。 

您的客戶可能已經有一個角色，您的設計師可以使用。 如果沒有，您也可以根據客戶的目標受眾、人口統計資料、心理特徵和愛好來建立角色。 所有這些都有助於形成您的設計工作所迎合的形象。 

需要詢問的問題：

• 您的客戶最愛的愛好是什麼？

• 您的角色人口統計和心理特徵是什麽？

• 您的產品或服務將如何幫助您的目標受眾？

• 您的目標受眾想要什麼？

• 哪些重要特徵會影響目標受眾的行為 (無論是年齡、性別、地區等)？

預算與時間軸

撰寫優質設計簡介最重要的步驟之一，是撰寫雙方同意的專案預算和時間軸。 許多非設計師的客戶可能不會意識到每個階段需要花費多少時間，因此最好能有大致的估計，以供他們參考。

當您和客戶為專案制定預算時，務必對研究、規劃、建立和編輯所需的時間有現實的認知。 請務必在排程和預算中留出足夠的空間，以應對潛在的困難或意外變化。

需要詢問的問題：

• 從開始到結束，此專案需要多長時間？

• 此專案的預算是什麽？

• 收到回饋需要多長時間？ 

• 您和您的客戶多久更新一次專案時間軸工具？

競爭對手分析

每個組織都有其他競爭品牌，瞭解競爭對手非常重要。 一旦您對品牌的競爭對手有了深入的瞭解，您就可以創造出與眾不同的新穎設計。

設計師應該從競爭對手過去的設計成功和錯誤中學習，以幫助決定下一個偉大設計計劃的方向。 深入瞭解客戶的競爭對手，將有助於在未來做出更好的設計決策。

需要詢問的問題：

•  公司的競爭對手是誰？

•  過去哪些設計在競爭中取得了成功？

•  是什麼讓我們的品牌在競爭對手中脫穎而出？

• 我的客戶是否已建立競爭力分析，以供我審查？

專案交付項目

您填寫的所有資訊以及為設計制定計劃所做的研究，對於解釋專案交付項目至關重要。 這基本上是客戶將收到的內容以及最終產品會是什麼。 

專案交付項目將因專案的規模、範圍和預算而異。 設定明確的標準並撰寫交付項目，將有助於確保專案結束時不會產生任何誤解。

需要詢問的問題：

•  最終結果會是什麼樣子？

•  此專案的交付項目是什麼？

•  整個流程中的主要專案里程碑是什麽？

設計簡介範本

請參閱以下的設計簡介範本，以便更輕鬆地建立有效的設計簡介。 以下是電子書活動發佈的設計簡介範例，但可以自訂以適合任何專案。 將此作為您自己簡介的起始點，以確保所有詳細資料都已涵蓋。 

設計簡介範例   

使用此範本作為起點，進一步自訂適合您團隊的簡介。 

概觀

什麼是專案範疇？

目標

為什麼這個專案很重要？ 您試圖達成什麼結果？  

目標受眾

您的目標受眾是誰？ 越具體越好。

預算

什麼是總體預算？ 應該如何使用？

時間軸與交付項目

概述每個交付項目的日期和描述。 

使用 Asana 建立設計簡介的優點

使用線上共用系統建立設計簡介有以下主要優勢。 首先，如果您在Asana這類工具中建立設計簡介，所有關係人都可以存取資訊息。 這樣一來，每個人都能在專案、目標和時間軸上維持資訊同步。 

如果您的客戶有疑問，答案就在您使用的工具中觸手可及。 此外，如果設計師需要接收請求，他們可以使用表單自動取得所需的所有資訊，以便在收到請求時立即開始。

清晰的設計簡介有助於推動專案成功

撰寫精良的設計簡介有助於為您的專案目標和交付項目提供共同的明晰度。 藉助 Asana 的創意生產工具，您將能夠簡化設計專案，您的團隊將能夠一次又一次地交付變革性的成果。