編寫創意簡報的完整指南

Julia Martins 撰稿人特寫照片Julia MartinsJanuary 24th, 2020
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如何編寫創意簡報文章橫幅圖片
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就像任何其他任務一樣,創意工作在開始前需要明確的計劃與可衡量的目標。而這正是創意簡報的用武之地。制定創意簡報可以讓您在規劃創意工作時採取積極主動的方法並概述需求。在其他重要元素中,創意簡報是您定義專案創意部分的範疇、截止日期和交付項目的機會。

總體而言,創意簡報能幫助每個人維持資訊同步、減輕挫折感或困惑,並同時確保設計流程中沒有任何地方遭遇瓶頸。

什麼是創意簡報?

創意簡報用以作為一系列工作的靈感和指南,這些工作通常涉及設計師、撰稿人、內容行銷,以及其他部門之間的團隊協作。其目標是讓所有的專案關係人皆對創意需求、建立關鍵訊息、管理期待,以及助創意團隊輕鬆且成功執行工作有一致的瞭解。從創意的角度來看,有效的創意簡報不僅非常有助益,同時也是所有專案重要資訊的一站式商店。

閱讀:專案管理的優勢為何?

創意簡報的用處是定義任何相關的創意需求,包括訊息、受眾,並概述衡量成功的方式。簡介建立後,請計劃主持一場啟動會議以討論衝突和限制。如此,您便有時間在工作開始前修訂和更新您的創意簡報。

請記住,創意簡報不應該寫完以後就供起來不再改動。在工作啟動前,您的創意簡報應該是一份持續發展的文件,隨著創意需求不斷擴增或調整,創意簡報也可能會改變。然而,在工作正式開始時,創意簡報必須是一份帶有具體目標的清晰規劃,讓您的設計、內容和創意團隊能在過程中參考回顧,確保所有人保持資訊同步並做出正確的決定。

閱讀:如何以 7 個步驟建立設計簡介

出色的創意簡報應具備的基本要素

瞭解創意簡報是什麼以及您為何需要它是很重要的。然而,明白創意簡報實際應該包含什麼內容會替您節省大把時間,並減少與創意團隊的來回往復。在一開始就將適當的資訊放進您的創意簡報,可讓您避免在接下來的過程中需要不斷回顧問題與衝突。

請看看以下這些每個創意簡報都需要的「必備品」。不論您是在規劃行銷活動、為廣告機構編寫創意簡報,或替您的內部團隊準備創意簡報,這九個步驟將助您釐清團隊獲致成功所需的關鍵資訊。請留意,您的簡介可能會包含更多要素。由於這些要素與您的工作相關,故您當然可以將之加入簡介中。不過,以下提及的標準是幾乎所有創意簡報都應該包含的。

  • 標題與描述

  • 目標與目的

  • 受眾

  • 訊息與語調

  • 資產與交付項目

  • 專案關係人

  • 預算

  • 時間軸

  • 發表流程

探索適用於創意團隊的工作流程

標題與描述

首先,請替您的創意簡報取一個標題。針對創意工作提供簡短的描述,以便團隊成員瞭解他們參與其中的原因。讓他們明白此創意工作的用意。

範例:

標題:新產品發表的廣告活動

描述:在我們準備推出 Apollo Enterprises 最新產品的同時,我們將製作一系列的廣告以將其推向市場。

目標與目的

為什麼要進行這項工作?在您的創意簡報中,您必須定義特定的業務需求以及該工作將達成什麼成果。對於此特定工作來說,成功是什麼樣子?在寫下您的目標時,請確保它們是可衡量的。在專案結束時,您會想要回顧這些目標並清楚知道您是否確實達成之。

範例:

目標與目的:透過付費搜尋在一個月內達到 500,000 個潛在顧客,並新增 5,000 名新訂閱者至我們的電子郵件清單。

延伸閱讀:利用這些提示及範例,撰寫出色的 SMART 目標

受眾

概述您的目標受眾將有助您替他們量身訂製更好的創意成果。請尋找對受眾的具體理解,因為這些將會成為您寶貴的資訊來源。明確瞭解誰會是您交付項目 (影片、廣告等) 的使用者。請盡可能透過概述年齡、性別、收入、婚姻狀態或教育程度等人口統計數據定義此目標受眾的樣貌。

同時也請留意受眾的價值觀、興趣、渴望和需求。請說明您欲嘗試觸及的是現有或潛在的客戶。盡可能回答您的受眾是什麼樣貌,這將在接下來的過程中助您與您的團隊一臂之力。

範例:

受眾:男性,30-65 歲,中高收入,高中以上學歷。他們重視戶外時光,以手作、工具或器具工作。他們不是 Apollo Enterprises 的現有客戶。

訊息與語調

現在您已經知道您的目標受眾是誰,您需要清楚確定您想傳遞什麼樣的訊息給他們。此外,當您的目標市場接收到該訊息時,他們應該會有什麼樣的想法、感受、渴望和行動?您有要求他們採取行動嗎?

如果您已經有了品牌指南,請務必將它們納入您的創意簡報中,或告知專案關係人可以在哪裡找到它們。遵循品牌指南可確保訊息的語調和表達方式與您的整體品牌相應,並使訊息在整個行銷計劃中保持一致。

若您尚未建立品牌指南,請與適當的團隊合作並匯集訊息,以確立此特定創意工作須依循的語調和表達方式。請將您的訊息想像成一個人,它應該帶有特定的表達方式 (有如個性) 和語調 (有如心情或態度)。

範例:

訊息與語調:我們希望讓我們的受眾成為創作者,並以 Apollo Enterprises 的新商品作為他們最有價值的工具套件。我們應該替目標受眾的手作工作歡呼,讓他們為自己的創作感到自豪。

資產與交付項目

由於您的團隊工作將會產生某種 (或許多) 創意資產,簡介的此部分必須描述這些資產和交付項目為何。舉例來說,若您正在製作廣告,最終交付項目將會是實際的廣告。請務必具體說明資產需求,例如尺寸、版本數目和設計要素。

範例:

資產與交付項目:三個不同的廣告,每個廣告都有不同的標語和圖片 (以下每種尺寸各有一個版本:250x250、728x90、120x600)。

專案關係人

創意工作通常需要跨職能的團隊協作。行銷和設計幾乎總是參與其中,而其他部門通常也會加入。也就是說,來自不同團隊的許多人員會一起努力實現共同的預期成果。

這就是為什麼預先確認所有重要的專案關係人相當重要。每位團隊成員都應該知道誰參與其中且負責什麼工作。若您將此資訊納入您的創意簡報,您將能在回答這些問題上節省大把時間。

範例:

專案關係人:

  • 創意團隊:Larry (廣告文案)、Emma (廣告設計)

  • 行銷團隊:Hannah (團隊負責人)、Caleb (行銷活動之電子郵件行銷設置)、Terry (廣告投放)

  • 產品團隊:Zach (產品經理)

預算

從一開始就制定預算將幫助您在財務上確實保持一致,並為您的決策提供指引。請務必記下實際的數目,並儘可能確定成本。提前進行一些快速研究會有所幫助。有什麼方法可以降低一些成本嗎?請在開始工作之前花一些時間研究數字,這會讓您與老闆保持良好的關係!

範例

預算:整體預算為 $8,000,其中廣告預算佔 $5,000,設計預算佔 $1,500,文案預算佔 $1,500。

時間軸

儘早制定一份工作時間軸將助您與您的團隊維持進度正常。請確定開始日期和結束日期,然後盡可能在兩者之間填入重要的日期。從一開始就對重要的工作期限有所掌握,能讓所有專案關係人瞭解他們所負責的工作需要花費多長時間。他們可以做出相應的規劃,並告知您任何衝突情況。請儘量訂定明確的日期和工作期限,並留意隨著工作進展,這些日期可能會需要進行調整。

範例:

時間軸

  • 啟動會議:5 月 5 日

  • 創意簡報最終截止日:5 月 10 日

  • 廣告文案截止日:5 月 30 日

  • 廣告設計截止日:6 月 10 日

  • 廣告購買計劃截止日:6 月 15日

  • 廣告上線:7 月 1 日至 7 月 31 日

  • 衡量廣告成功:持續進行中

  • 總結:8 月 15 日

探索適用於創意團隊的工作流程

發表流程

確定您的媒體資產將以何種方式傳達給您的受眾,是您的創意簡報中不可或缺的一部份。您在創意流程中每個步驟所投入的所有心血,最終將以一份有效的發表策略作結。換句話說,您將如何傳達您的訊息?社群媒體、電子郵件、部落格文章和付費廣告只是媒體發表的幾種方式而已。

範例:

發表流程:使用 Google Adwords 平台部署廣告。

精心編寫的創意簡報範例

看看出色的創意簡報範例的實際樣貌能助您制定自己的簡介。請查看以下的範例並密切留意細節。您可以看出,專案經理投入了很多時間和想法制定這份創意簡報,並幫助他們的團隊順利合作。

如何撰寫創意簡報範例圖片

創意簡報範本

請使用此創意簡報範本開始概述您的廣告活動目標、創意交付項目、截止日期、行銷策略等。

標題與描述:

請選擇一個方便專案關係人輕鬆辨別的名稱,並附上一段簡短的介紹,說明此創意簡報的用意為何。

目標與目的:

為您的創意簡報定義成功指標。

受眾:

誰是此活動的目標受眾?他們的價值觀、興趣與需求為何?此部分應包含任何相關的人口統計數據。

訊息與語調:

您想以什麼樣的語調傳達訊息?當您的受眾看到您的創意資產時,您希望他們有什麼感受?

資產與交付項目:

  • 資產與交付項目 1

  • 資產與交付項目 2

  • 資產與交付項目 3

專案關係人

  • 專案關係人 1

  • 專案關係人 2

  • 專案關係人 3

預算:

您的總體預算是多少?是否有關於如何使用預算的具體細節?

時間軸:

  • 日期:描述

  • 日期:描述

  • 日期:描述

  • 日期:描述

發表流程:

說明一旦您的資產和交付項目準備就緒,您將如何觸及您的受眾。

如何在與機構合作時使用創意簡報

有時候,您需要合作進行創意工作的對象不僅是內部的專案關係人。公司可能選擇聘請代理機構來提供協助。如果您是與一家機構合作,以下是您如何使用創意簡報充分利用合作夥伴關係的方法。

使用您的創意簡報作為起點

當您將創意簡報提供給代理機構的聯絡窗口時,請藉此機會與他們討論您的目標,並在必要時完善您的簡介。請徵求他們的意見。他們的工作是為您提供協助,獲得他們的支持將使整體流程的每個部分變得更加容易。請讓您的機構夥伴指導您什麼可行、什麼不可行。

使您創意簡報的最終版本盡可能地紮實

您提供的寶貴資訊愈多,接下來會出現的問題就愈少。另外請記住,雖然代理機構是您的夥伴,但他們同時也與其他公司合作。向他們提供盡可能多的資訊將使您和您的創意簡報 (以好的方式) 脫穎而出。舉例來說,您需要涵括任何適用的風格指南、語調建議、相關的內部訊息資訊,以及任何該機構在工作時需要留意的品牌指南。

對變化保持開放態度

創意工作進展迅速,一些專案負責人錯誤地認為,為了支持行動迅速的團隊,他們的專案簡介必須一成不變。實際上,創意簡報是一份活的文件。在您開始執行工作之前,它應該總是保有對話和編輯的空間。

探索適用於創意團隊的工作流程

寫出您最出色的創意簡報

您現在感覺很好,對吧?希望在這之後,開發您自己的創意簡報不是一件那麼令人生畏的事,且您已準備好開始建構您的下一份簡介。在寫好創意簡報後,請使用 Asana 這類的工作管理工具管理創意流程中的後續步驟。這不僅會幫助您維持工作井井有條,還可以實際幫助您掌控全局。

制定一份創意簡報,讓您和您的專案關係人都能更輕鬆且成功地執行創意工作。

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