協作工具究竟是什麼？
需要與其他人就共同的目標進行合作嗎？線上協作工具是一大關鍵。有些只讓團隊以簡單方式溝通和分享工作，例如電子郵件或聊天應用程式。有些則能提供強大功能，協助您管理工作，並提高合作的生產力。
為什麼要考慮使用線上協作工具？
基於眾多原因，合作是很困難的。很可能您的隊友在不同地點、不同時區工作。此外，每個人的工作現在都是四散於多個應用程式中。結果如何？
毫無可視度
經理、專案負責人及隊友經常錯過重要的更新資訊，因為他們根本看不到。
目標不清楚
每個人都浪費時間搜尋資訊、試圖搞清楚該做什麼，並重複彼此的工作。
乏善可陳的計劃
經理和專案負責人不知道他們的團隊正在執行什麼，而將時間耗費於舉行狀態同步會議。
哪個工具才正確，且最適合我的團隊？
這當然視您特定需求而定，但好的協作工具應該能為您提供下列功能：
分享檔案
分享檔案 (Google 文件、PDF、JPG 等) 對於協作以及建立一個「事實來源」而言至為關鍵，因為團隊可在此事實來源找到他們所需要的資訊。此外，您也應該要能在同一處就分享的檔案進行討論，以便保管資產的相關詳細資訊。
安排專案和任務的時程
指派和重新指派任務的功能，可讓每個人瞭解優先順序，而行事曆和其他排程功能則可讓團隊就計劃進行協作，並隨時掌握最新進度及變更。
協調工作
您需要查看任務、相依性及里程碑來決定截止日期，視需要調整計劃，並協助團隊更有效率的工作。好的協作工具可見看進度，在期限快到或工作落後時向您提醒。
無縫接軌的溝通
在同一處存放有關專案的討論內容及待辦事項清單，有助於團隊將構想及回饋化為行動。您選擇的解決方案也應能整合傳訊及電子郵件應用程式，以便支援團隊喜愛使用的不同溝通方式。
大專案會有眾多變動部分、牽涉其中的人員，以及要完成的任務。Asana 有助規劃一切細節、追蹤所有工作，並隨時掌握每個人的最新進度資訊。
—Maggie Green，1A Auto 專案經理
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