Lanseringshantering

Oavsett vilken typ av programvaruversion du distribuerar – från att bygga och lansera en ny funktion till att leverera en uppdatering – finns det mycket för dig (och ditt team) att göra. Mellan planering och omfattning av projektet, spårning av slutdatum och projektförlopp, och faktiskt bygga och distribuera produkten, kan processen för programvaruutgåvor snabbt bli komplicerad. 

En mall för lanseringshantering förenklar processen genom att dela upp den i fem sekventiella faser: planering, utveckling, testning, förberedelse och implementering. Genom att förse ditt team med en återanvändbar processplan hjälper den här mallen till att effektivisera och kontrollera programvaruimplementeringen, så att ditt team kan bygga och lansera produkten – en uppgift i taget. 

Vad är lanseringshantering?

Lanseringshantering är en projekthanteringsteknik som används för att hantera, planera, kontrollera och effektivisera processen för programvaruutveckling och implementering. Lanseringshantering används ofta av programvaruutvecklare och DevOps-team och innebär att utvecklingsprocessen delas upp i fem faser. Processen hjälper team att förbättra implementeringshastigheten, minska missförstånd och minska fel. 

De fem stegen i lanseringshantering är planering, utveckling, testning, förberedelse och implementering. Framgångsrik lanseringshantering hjälper till att effektivisera processen för programvaruimplementering och ökar sannolikheten för en smidig implementering. 

Vad är en mall för lanseringshantering?

En mall för lanseringshantering är ett återanvändbart ramverk som beskriver faserna och stegen i lanseringshanteringsprocessen. Genom att tillhandahålla en återanvändbar plan för programvaruimplementering effektiviserar mallen processen och minskar det inledande arbetet, så att teamet kan komma igång direkt. 

När du har skapat en grundläggande mall kan du kopiera och återanvända den i alla programvaruimplementeringar, så att alla följer samma steg för lanseringshantering. På så sätt kan du vara säker på att alla i teamet följer samma process, oavsett vem som arbetar med projektet eller när implementeringen sker. 

Med en digital mall för lanseringshantering kan du göra följande: 

• Skapa en steg-för-steg-översikt över din plan för lanseringshantering som du kan återanvända i alla programvaruimplementeringar. 

• Förbättra hastigheten och effektiviteten för dina programvarulanseringar, vilket ökar sannolikheten för en lyckad lansering. 

• Samordna teammedlemmar i alla processteg och tilldela uppgifter, så att alla vet vad de är ansvariga för och när. 

• Hantera varje steg i programvaruimplementeringsprocessen – från planering till produktion – på ett ställe, så att du aldrig missar något.

• Minska potentiella problem genom att kartlägga hela lanseringshanteringsprocessen i förväg.

• Använd beroenden för att snabbt se vilka uppgifter som är beroende av varandra och upptäcka schemaläggningsfel innan de påverkar implementeringen. 

• Använd milstolpar för att spåra var du befinner dig i lanseringshanteringsprocessen och se till att du lanserar i tid. 

• Dra nytta av anpassade taggar för att spåra varje uppgifts start- och slutdatum och hålla ett öga på projektets förlopp. 

Vad en mall för lanseringshantering bör innehålla

Eftersom mallen för lanseringshantering fungerar som ett ramverk för alla dina programvaruimplementeringar bör du strukturera den med alla  faser och steg i implementeringsprocessen. 

Börja med att dela upp mallen i de fem faserna i livscykeln för lanseringshantering. När du är redo att använda mallen för att hantera en faktisk programvaruimplementering kan du kopiera den och anpassa den med uppgifter för din specifika lansering.

De fem faserna som du bör inkludera i mallen är: 

• Planering: Under planeringsfasen för lanseringen kartlägger du schemat, fastställer projektomfattningen, tilldelar resurser och identifierar eventuella beroenden eller potentiella hinder. Uppgifter i planeringsfasen kan vara att hålla ett kickoff-möte för projektet och skapa en uppdelad arbetsstruktur.  

• Bygga: I byggfasen bygger teamet programvaran i en produktionsmiljö. I avsnittet om byggande i mallen för lanseringshantering skapar du genomförbara uppgifter för bygg- och utvecklingsuppgifter och tilldelar dem till projektets teammedlemmar. 

• Testning: Under testfasen testar projektteamet programvaran för att identifiera och lösa eventuella buggar. Testfasen kan innehålla uppgifter som att köra acceptanstester för slutanvändare, identifiera programvarufel och utföra regressionstester.

• Förberedelse: Förberedelsefasen är det sista steget innan programvaran implementeras. I den här fasen gör teamet de sista ändringarna och optimeringarna av programvaran. Det kan handla om uppgifter som att lösa programvarubuggar och utföra en slutlig kvalitetskontroll. 

• Implementering: Implementeringshantering är det sista steget i processen. I det här skedet distribuerar du programvaran i en verklig miljö och utför ytterligare tester för att säkerställa att programvaran fungerar som den ska. I den här fasen ingår uppgifter som att implementera programvaran, testa den i en verklig miljö och förbättra funktionaliteten. 

Integrerade funktioner och rekommenderade appar 

Genom att dra nytta av Asanas funktioner och synkroniserade appar kan du effektivisera samarbetet mellan team och hålla projektet i fas. När du har strukturerat mallen för lanseringshantering i fem faser kan du använda anpassade taggar och integrerade funktioner för att spåra viktig information, till exempel start- och slutdatum, varaktighet, uppgiftsägare, beroenden och milstolpar. 

Integrerade funktioner

1. Automatisering. Automatisera manuellt arbete så att ditt team lägger mindre tid på improduktivt arbete och mer tid på de uppgifter de anlitades för att göra. Regler i Asana fungerar utifrån utlösare och åtgärder – i huvudsak ”om X händer, gör Y”. Använd regler för att automatiskt tilldela arbete, justera slutdatum, ställa in anpassade fält, meddela intressenter och mycket mer. Allt från specifika automatiseringar till hela arbetsflöden – med hjälp av regler får teamet mer tid till att ägna sig åt kvalificerat och strategiskt arbete.

2. Milstolpar. Milstolpar representerar viktiga kontrollpunkter i projektet. Genom att sätta upp milstolpar i hela projektet gör du det möjligt för teammedlemmar och projektintressenter att se hur du närmar dig ditt mål. Använd milstolpar för att fira små framgångar på vägen mot det stora projektmålet. 

3. Anpassade fält. Anpassade fält är det bästa sättet att tagga, sortera och filtrera arbete. Skapa unika anpassat fält för all information du behöver spåra, från prioritet och status till e-post eller telefonnummer. Använd anpassat fält för att sortera och schemalägga uppgifterna så att du vet vad du ska arbeta med först. Dessutom kan anpassade fält delas mellan olika uppgifter och projekt för att säkerställa enhetlighet i hela organisationen. 

4. beroenden. Markera en uppgift som väntande på en annan uppgift med hjälp av beroenden. Få reda på när ditt arbete blockerar någon annans arbete, så att du kan prioritera därefter. Team med arbetsflöden för samarbete kan enkelt se vilka uppgifter de väntar på och veta när de ska börja med sin del av arbetet. När den första uppgiften är slutförd kommer den tilldelade personen att få ett meddelande om att arbetet med den beroende uppgiften kan påbörjas. Om uppgiften som ditt arbete är beroende av omplaneras meddelar Asana dig om du behöver ändra slutdatumet för den beroende uppgiften. 

Rekommenderade appar

1. Microsoft Teams. Med Microsoft Teams + Asana-integreringen kan du söka efter och dela informationen du behöver utan att lämna Teams. Koppla enkelt dina team-konversationer till genomförbara punkter i Asana. Dessutom kan du skapa, tilldela och visa uppgifter under ett team-möte utan att behöva byta till webbläsaren.

2. GitHub. Synkronisera automatiskt statusuppdateringar för GitHub-pull-förfrågningar till Asana-uppgifter. Spåra förlopp för pull-förfrågningar och förbättra tvärfunktionellt samarbete mellan tekniska och icke-tekniska team, allt från Asana.

3. Zoom. Asana och Zoom samarbetar för att hjälpa team att ha mer målinriktade och fokuserade möten. Zoom + Asana-integreringen gör det enklare att förbereda möten, hålla genomförbara konversationer och komma åt information när samtalet är slut. Mötena börjar i Asana där gemensamma mötesagendor ger insyn i och sammanhang om vad som kommer att diskuteras. Under mötet kan teammedlemmarna snabbt skapa uppgifter i Zoom, så att detaljer och punkter att göra inte går förlorade. När mötet är slut hämtar Zoom + Asana-integreringen transkriptioner och inspelningar från mötet till Asana, så att alla medarbetare och intressenter kan se dem vid behov.

4. Lucidchart. Med Lucidcart + Asana-integreringen kan du sömlöst bädda in diagram, flödesscheman, processkartor och trådblock i ditt Asana-projekt. Viktig projektkontext finns nu precis där du behöver den, i Asana. Team får enkelt tillgång till all korrekt information när de arbetar – utan att växla mellan olika applikationer.

Vanliga frågor