Шаблон оценочной карты для собеседования

Рекрутеры и HR-команды часто уходят с собеседований с беспорядочными заметками, противоречивой обратной связью и без надежного способа сравнения кандидатов. Эти пробелы замедляют процесс найма и создают неопределенность, когда приходит время принимать решение. Шаблон оценочной карточки собеседования заменяет эту путаницу структурированной, последовательной системой, которая обеспечивает объективную оценку и поддерживает процесс найма.

С помощью одного общего шаблона ваша команда по найму может в режиме реального времени документировать квалификацию кандидатов, технические и коммуникативные навыки, а также соответствие корпоративной культуре. Вместо того чтобы полагаться на разрозненные файлы или память, вы принимаете более быстрые и уверенные решения, подкреплённые структурированными данными.

Кому нужны шаблоны оценочных листов для собеседований?

Без структурированного подхода к процессу оценки и вопросам собеседования рекрутеры часто беспокоятся о том, что по завершении собеседования они не будут знать, действительно ли квалификация кандидата соответствует культуре компании. Без структурированных собеседований процесс принятия решений затягивается, а в процесс закрадывается предвзятость.

Шаблон оценочной карточки для собеседований решает эти проблемы, объединяя всех в едином фреймворке оценки. Вы регистрируете одни и те же критерии, последовательно отслеживаете рейтинги и документируете решения в одном общем рабочем пространстве.

Вот кто получает наибольшую выгоду от использования шаблонов формы оценочной карточки для собеседований:

Менеджеры по найму

С помощью шаблона менеджеры по найму могут сравнивать кандидатов по одним и тем же критериям оценки, от навыков межличностного общения до соответствия корпоративной культуре. Шаблон оценочного листа для собеседований помогает всем участникам процесса поиска лучших специалистов выявлять сильные и слабые стороны без предвзятости.

Команды по управлению персоналом

Шаблоны оценочных листов для найма позволяют командам по управлению персоналом упростить документацию по конкретным должностям и ускорить принятие решений о привлечении специалистов. Они могут хранить заметки, рейтинги и общие рекомендации в одном централизованном месте для удобства использования.

Комиссии по собеседованию

Комиссии по собеседованию выигрывают от использования шаблонов при сборе информации от нескольких участников команды. Каждый интервьюер заполняет свой раздел, чтобы создать полный профиль кандидата.

Кандидаты

Соискатели также косвенно выигрывают от справедливого и прозрачного процесса найма. Оценки будут выглядеть более профессионально и организованно, что улучшает общее впечатление кандидата.

Зачем использовать шаблон оценочной карточки для собеседования?

Одна быстрорастущая компания когда-то масштабировала набор персонала без структуры. Менеджеры писали отзывы в Google Документах, отдел кадров хранил рейтинги в Excel, а комиссии по собеседованию полагались на память. Каков результат? Упущенные детали, повторяющиеся вопросы и неэффективные сотрудники. Однако с помощью шаблона оценочной карточки для собеседований решения о найме стали приниматься быстрее и точнее.

С помощью шаблона оценочной карточки для собеседований вы сможете:

• Создать структурированный процесс оценки, снижающий предвзятость при найме.

• Сравнивать кандидатов по единой системе оценки.

• Документировать собеседования в реальном времени, улучшая сотрудничество.

• Выявить закономерности, которые повышают качество найма.

• сократить время найма за счёт более быстрых и уверенных решений.

Как пользоваться шаблоном оценочной карты для собеседований

Шаблон оценочной карточки собеседования устраняет неопределённость при оценке кандидатов. Вместо разрозненных заметок или непоследовательных систем оценки вы работаете со структурированным процессом, который создает справедливый и повторяемый опыт. Регистрируя детали, стандартизируя оценки и централизуя обратную связь, вы создаете рабочий процесс, который поддерживает лучшие решения о найме и экономит время вашей команды.

Шаг 1. Детали о кандидате и должности

Начните с записи ключевой информации о кандидате и должности, на которую он претендует. Зафиксируйте основные сведения, такие как имя кандидата, этап собеседования и роль интервьюера, чтобы с самого начала установить контекст. Привязка оценки к описанию должности помогает сосредоточиться на квалификации, необходимой для конкретной должности, а не на личных предпочтениях.

Также можно указать дополнительные детали, такие как доступность кандидата, режим собеседования (удаленный или личный) и необходимость последующих действий. Эти поля упрощают планирование и гарантируют, что все интервьюеры будут располагать одинаковой базовой информацией перед встречей с кандидатом.

Шаг 2. Критерии оценки

Определите компетенции и навыки, которые вы хотите оценить во время собеседования. Это могут быть навыки общения, технические знания, способность решать проблемы или соответствие корпоративной культуре. Настраивая критерии для каждой должности, вы лучше согласовываете оценку с фактическими требованиями к работе.

Когда интервьюеры используют один и тот же структурированный набор компетенций, вы получаете согласованный фреймворк оценки, который делает сравнение кандидатов более надежным в процессе найма.

Шаг 3. Рейтинговые шкалы

Применяйте стандартизированную шкалу оценок к каждой компетенции. Независимо от того, используете ли вы систему от 1 до 5 или рубрику с описательными якорями, ключевым моментом является определение того, что означает каждый балл, чтобы все интерпретировали рейтинги последовательно.

Стандартизация устраняет расплывчатые ярлыки вроде «отлично» или «слабо» и превращает субъективные впечатления в измеримые данные. В результате вы получаете оценочный лист, который помогает выявлять закономерности в оценках разных интервьюеров, сохраняя при этом объективность.

Шаг 4. Заметки и комментарии

Предложите интервьюерам документировать свои наблюдения в разделе заметок и комментариев. Сами по себе баллы редко отражают нюансы результатов кандидата. Однако письменные отзывы позволяют выделить примеры, тревожные сигналы или выдающиеся качества.

Хранение заметок в шаблоне предотвращает потерю обратной связи в Google Документах или электронных письмах. Это создает постоянную запись результатов кандидата, которая помогает, когда решения принимаются несколькими заинтересованными сторонами или если вам нужно вернуться к документации позже.

Шаг 5. Общий балл

Суммируйте баллы по всем компетенциям, чтобы получить единый общий результат. Этот показатель даёт общее представление о результатах кандидата, но при этом позволяет детально изучить отдельные критерии.

Общий балл можно использовать для принятия решения о том, кто переходит на следующий этап, или для выбора между кандидатами с похожими сильными сторонами. Это упрощает процесс принятия решений, не отбрасывая глубину индивидуальных оценок.

Шаг 6. Рекомендация

Завершите процесс, задокументировав рекомендации команды: нанять, оставить в резерве или отклонить. Сопоставление рекомендации с подтверждающими данными гарантирует, что решения основаны на фактах, а не на интуиции. Это дает руководству уверенность в том, что ваш процесс найма обеспечивает баланс между эффективностью и справедливостью, и предоставляет обоснованную информацию о том, как вы принимали решения.

Рекомендуемые функции Asana для оценки собеседований

Статическая форма оценки ограничивает объем контекста, который вы собираете о кандидатах. С помощью Asana этот процесс становится динамичной системой, поддерживающей ваш рабочий процесс найма. Приведённые ниже функции помогают команде регистрировать отзывы, назначать дальнейшие действия и принимать более уверенные решения о найме.

Нестандартные поля

Нестандартные поля позволяют регистрировать компетенции, этапы собеседования и критерии, специфичные для конкретной должности. Поля позволяют сравнивать оценки разных интервьюеров и снижают предвзятость. Вы также можете фильтровать кандидатов по техническим навыкам, коммуникативным навыкам или культурному соответствию.

Представления проектов

Представления проектов позволяют визуально организовать процесс работы с кандидатами. Используйте вид «Список» для подробной обратной связи, вид «Доска», чтобы отслеживать прогресс на разных этапах, или вид «Хронология», чтобы отслеживать собеседования и последующие действия.

Правила и автоматизация

Правила и автоматизация сокращают объём повторяющейся административной работы. Запускайте последующие задачи, когда кандидат помечен как «в ожидании», или уведомляйте отдел кадров, когда интервьюер регистрирует рекомендацию. Автоматизация обеспечивает своевременное проведение оценок.

Подтверждения

Подтверждения упрощают принятие решений, позволяя руководителям просматривать отзывы, утверждать следующие шаги и фиксировать результаты в одном месте.

Панели задач для обеспечения отчётности

Панели мониторинга для обеспечения отчётности превращают оценочные листы в измеримую аналитику. Отслеживайте время найма, выявляйте узкие места и закономерности в результатах.

Рекомендуемые интеграции для шаблона оценочной карты для собеседований

Интеграции превращают вашу оценочную карту для собеседований в нечто большее, чем статический инструмент. Подключив Asana к платформам, которыми уже пользуется ваша команда, вы избавитесь от необходимости переключаться между приложениями или копаться в электронной почте. Дополнительные возможности можно найти в нашем центре интеграций и приложений.

Jira Cloud

Jira Cloud синхронизирует проблемы с продуктом, заявки и обновления с Asana. Создавайте задачи, когда инжиниринг отмечает зависимости, например настройку тестовых сред для технических собеседований. 

Slack

Slack доставляет обновления Asana прямо в каналы. Уведомляйте интервьюеров о готовности оценочных листов или о необходимости выполнения задач. 

Google Диск

Google Диск позволяет прикреплять к задачам резюме, заметки о собеседованиях и записанные сессии. Хранение файлов в одном рабочем пространстве сокращает время, затрачиваемое на поиск в электронных письмах или папках.

Google Презентации

Google Презентации позволяет прикреплять презентации, клиентские кейсы и другие материалы к задачам по оценке кандидатов. Интервьюеры могут получать доступ к материалам и обновлять их в режиме реального времени, делая их частью структурированного процесса оценки.

Часто задаваемые вопросы о шаблонах оценочных листов для собеседований