Руководство по проведению собеседования

Найти подходящего кандидата бывает непросто, если собеседования проводятся бессистемно или не имеют единого формата. Один руководитель может задавать технические вопросы, а другой — сосредоточиться на культурном соответствии, в результате чего вам будет трудно сравнивать заметки. Шаблон руководства по собеседованию обеспечивает фреймворк, благодаря которому каждый кандидат проходит согласованный процесс, а ваша команда по подбору персонала имеет единую систему оценки.

Вместо того чтобы возиться с разрозненными таблицами и заметками, можно использовать шаблон собеседования, чтобы составить дорожную карту для ключевых вопросов, записать подробные ответы и общие впечатления. Независимо от того, стремитесь ли вы к согласованности при массовом найме или внедряете структурированный график собеседований, этот шаблон поможет сделать процесс более надежным.

Кому нужны шаблоны для проведения собеседований?

Неструктурированные собеседования могут сбивать с толку как команду по подбору персонала, так и кандидатов. Повторяемый шаблон помогает задавать правильные вопросы, собирать сопоставимые отзывы и принимать справедливые решения о найме.

Менеджеры по найму

Используйте шаблон руководства по собеседованию, чтобы задавать вопросы, связанные с работой, оценивать коммуникативные навыки и регистрировать впечатления в одном месте. Предварительное планирование собеседования означает, что ваши решения основаны на фактах, а не на догадках.

Рекрутеры и команды по подбору персонала

Шаблоны помогают координировать оценки кандидатов, проводимые несколькими интервьюерами. Кроме того, шаблон руководства по собеседованию помогает снизить предвзятость и поддерживает эффективность процесса найма.

Комиссии по собеседованию

Вы создаете справедливый процесс при проведении собеседований, используя общий шаблон для организации тем, отслеживания последующих действий и обеспечения единообразия процесса для каждого кандидата.

Кандидаты

Потенциальные сотрудники получают косвенную выгоду, потому что процесс кажется профессиональным и последовательным. Структурированные собеседования демонстрируют уважение к времени людей и дают им возможность подчеркнуть свои навыки.

Зачем использовать шаблон руководства по собеседованию?

Однажды рекрутеру пришлось провести целую неделю собеседований без структурированного плана. Некоторые кандидаты были оценены с подробными примечаниями, в то время как другие оставили расплывчатые впечатления, такие как «кажется уверенным».

Использование кастомизируемого шаблона руководства по собеседованию предотвращает подобные ситуации. Он даёт вам:

• Дорожную карту этапов собеседования, чтобы каждый кандидат проходил одинаковый процесс.

• Стандартизированные критерии оценки технических и коммуникативных навыков, а также соответствия корпоративной культуре.

• Общее рабочее пространство для менеджеров по найму, позволяющее записывать обратную связь в реальном времени.

• Система, которая снижает предвзятость и позволяет принимать более уверенные решения при найме.

Как использовать этот шаблон руководства по собеседованию

Шаблон руководства по собеседованию организует процесс найма в виде повторяющихся этапов. Вместо того чтобы собирать заметки разных интервьюеров, вы работаете по единой дорожной карте, которая обеспечивает подготовку, последовательность и точность принятия решений.

Шаг 1. Определение роли и навыков

Начните с описания должности, необходимых компетенций и технических навыков непосредственно в шаблоне. Используйте такие поля, как «Этап собеседования» и «Компетенция», чтобы связать каждый вопрос с конкретным требованием. Заранее определив ожидания, вы сможете привязать вопросы собеседования непосредственно к конкретному описанию должности.

Вы также создаете пространство для оценки коммуникативных навыков, культурной совместимости и способности решать проблемы. Установив базовый уровень, вы упростите сравнение ответов кандидатов и снизите предвзятость при принятии решений о найме.

Шаг 2. Структурируйте поток собеседования

Составьте план собеседования, начиная с вступления и заканчивая техническими или поведенческими вопросами. Вы сами решаете, кто будет освещать каждую тему, когда задавать дополнительные вопросы и сколько времени уделять каждому разделу.

Структурированный план собеседования гарантирует, что кандидаты пройдут профессиональный и последовательный процесс. Кроме того, это позволяет избежать дублирования вопросов и сосредоточить критерии оценки на самом важном.

Шаг 3. Разработка вопросов

Составьте сбалансированный набор вопросов, связанных с должностью, решением проблем и коммуникативными навыками. Используйте поле «Тип вопроса», чтобы пометить вопросы как технические, поведенческие или ситуационные. Подготовка вопросов заранее дает каждому кандидату равные возможности продемонстрировать свои способности.

Вы также можете добавить подсказки на основе сценариев или клиентские кейсы для аналитиков данных или технических специалистов. Такие вопросы дадут вам более полное представление о том, как кандидат будет работать в реальных условиях.

Шаг 4. Включите инструменты для интервьюера

Прикрепите клиентские кейсы, примеры задач, анкеты или тесты для конкретных должностей прямо к шаблону. Используйте поле «Требуется уточнение» , чтобы отметить вопросы, требующие уточнения, если ответ кандидата поднимает новые темы для обсуждения.

Предоставление интервьюерам единообразных инструментов гарантирует, что кандидаты будут оцениваться по одним и тем же стандартам. Это также позволяет делать подробные заметки и упрощает систему оценки для нескольких интервьюеров.

Шаг 5. Проверка и тестирование шаблона

Прежде чем внедрять весь процесс собеседования, запустите пилотный проект, используя руководство с одним или двумя кандидатами. Спросите интервьюеров, дали ли им поток, шкалы оценок и критерии оценки достаточно аналитики, чтобы дать уверенную рекомендацию.

Раннее тестирование шаблона помогает устранить слабые места и оптимизировать рабочие процессы. После настройки ваш кастомизируемый шаблон руководства по собеседованию станет многоразовым фреймворком, который поможет проводить структурированные собеседования и быстрее принимать решения о найме.

Рекомендуемые функции Asana для шаблона руководства по собеседованию

Руководство по собеседованию — это не только структура, но и способ сделать процесс оценки быстрее, прозрачнее и проще в управлении. Функции Asana предоставляют менеджерам по найму инструменты для регистрации подробной обратной связи, сокращения объёма ручного труда и принятия обоснованных решений.

Настраиваемые нестандартные поля

Нестандартные поля позволяют собирать такие данные, как компетенции, этапы собеседования и соответствие кандидата требованиям. Эти поля стандартизируют оценки, полученные от разных интервьюеров, чтобы обеспечить последовательность и объективность сравнений.

Представления проектов

Представления проекта отображают кандидатов в соответствии с вашим рабочим процессом. Переключайтесь между видом «Список» для подробной обратной связи, видом «Доска» для отслеживания этапов собеседования или видом «Хронология» для планирования собеседований и последующих действий.

Правила и автоматизация

Правила и автоматизация избавляют от необходимости выполнять задачи вручную. Вы можете запустить последующую задачу, когда кандидат помечен для рассмотрения, или автоматически уведомить отдел кадров, когда интервьюер регистрирует рекомендацию.

Подтверждения

Подтверждения позволяют менеджерам по найму подтверждать или отклонять рекомендации прямо в шаблоне. Просматривая оценки в одном месте, вы сокращаете задержки в принятии окончательного решения.

Панели задач для отчётности

Панели мониторинга для обеспечения отчётности объединяют оценки вашей команды в измеримую аналитику. Вы можете отслеживать такие показателики, как время найма, или оценивать согласованность действий интервьюеров, предоставляя руководству более широкому представлению о процессе найма.

Рекомендуемые интеграции для шаблона руководства по собеседованию

Интеграции соединяют ваш бесплатный шаблон руководства по собеседованию с инструментами, которые вы уже используете для найма и общения. Синхронизируя системы, вы устраняете разрозненность и повышаете эффективность совместной работы. Посмотрите другие приложения и интеграции в нашей библиотеке.

Slack

Интеграция Slack отправляет обновления из Asana прямо в ваши каналы по подбору персонала. Вы можете уведомлять интервьюеров о готовности оценочных листов кандидатов или о просроченных последующих задачах, чтобы собеседования проходили по расписанию.

Google Диск

Google Диск подключается непосредственно к вашему шаблону, позволяя хранить резюме, заметки о собеседованиях и презентации кандидатов. Все документы остаются прикреплёнными к нужному кандидату, что избавляет от необходимости копаться в цепочках электронных писем.

Google Презентации

Google Презентации позволяет прикреплять презентации, клиентские кейсы или технические задания к задачам кандидатов. Интервьюеры могут получать доступ к этим материалам и обновлять их в реальном времени, что делает оценку более плавной и надежной.

Jira Cloud

Jira Cloud синхронизирует технические требования с вашим процессом найма. Для ролей, зависящих от продукта или инженерных данных, можно создавать задачи, привязанные к техническим оценкам или тестовым средам, обеспечивая согласованность логистики.

Часто задаваемые вопросы о шаблонах руководств по собеседованию