Modelo de orçamento de marketing

Já aconteceu de você elaborar um orçamento de marketing e logo se esquecer dele? Muitas vezes, passamos um bom tempo definindo o orçamento, mas deixamos de consultá-lo ao longo do trimestre. Quando nos damos conta, o trimestre já acabou e estamos muito fora do planejamento. 

A gestão inadequada do orçamento de marketing pode ser prejudicial por diversas razões. Por um lado, o excesso de gastos pode custar à empresa muito mais do que o esperado. Por outro, ficar muito abaixo do orçamento pode impedir a equipe de alcançar as metas. 

Um modelo de orçamento de marketing elimina as suposições do planejamento. Este modelo proporciona visibilidade em tempo real do orçamento de marketing e padroniza o modo como a equipe monitora as despesas ao longo do trimestre. Com isso, você não terá grandes desvios entre o custo planejado e o custo real. 

O que é um orçamento de marketing?

O orçamento de marketing detalha o montante previsto pela equipe de marketing para realizar iniciativas específicas ao longo de um mês, trimestre ou ano. O seu orçamento deve descrever os custos associados a todos os seus projetos de marketing, como eventos, publicidade paga, iniciativas de mídia social, entre outros. Ele pode ser detalhado, por exemplo, relacionando todos os elementos de uma campanha de marketing específica, ou pode ser de alto nível. Os orçamentos de marketing ajudam a equipe a manter os custos sob controle, atingir as metas e calcular melhor a alocação de recursos no futuro. 

O que é um modelo de orçamento de marketing?

É uma estrutura duplicável usada pelas equipes de marketing para administrar e supervisionar o seu orçamento. Este modelo proporciona à equipe visibilidade do orçamento em tempo real, como o montante alocado para uma iniciativa, o valor gasto e quanto ainda resta, e lhe permite compartilhar essas informações com as partes interessadas. Além disso, ter um modelo padronizado significa que todos na equipe monitoram os custos da mesma maneira, o que facilita a criação e a colaboração em orçamentos futuros.  

Use um modelo de orçamento de marketing e:

• Mapeie rapidamente as iniciativas de marketing e o orçamento correspondente. No início de cada mês, trimestre ou ano, adicione as suas iniciativas de marketing ao modelo de orçamento de marketing. Em seguida, basta adicionar o orçamento reservado a cada iniciativa e usar o modelo para acompanhar os custos. 

• Acompanhe com facilidade o orçamento em relação às despesas de marketing. Depois de adicionar o orçamento alocado para cada iniciativa de marketing, use o modelo para acompanhar as despesas reais, o valor restante e analisar como a situação real se compara aos custos projetados. 

• Alinhe as iniciativas de marketing às metas de alto nível da equipe. Além de acompanhar as despesas gerais e o orçamento restante, use o modelo para relacionar as suas iniciativas de marketing com as metas de alto nível da equipe ou da empresa. Dessa forma, é possível visualizar rapidamente como as despesas se conectam às prioridades da organização. 

• Forneça visibilidade em tempo real. É fácil ver em tempo real o quanto foi gasto quando os membros da equipe atualizam regularmente o orçamento de marketing. Ao usar uma plataforma de gestão do trabalho como a Asana para monitorar o seu orçamento mensal, é possível exibir essas informações em um painel para que os principais interessados possam acompanhar os orçamentos com rapidez. 

• Mantenha os diversos orçamentos sob controle.Quando se lida com vários orçamentos, como os destinados a diferentes iniciativas de marketing, pode ser difícil organizá-los e inclui-los em relatórios. Com um modelo de orçamento de marketing, todos os orçamentos têm a mesma formatação, resultando em uma contabilidade consistente. 

• Incentivar o orçamento colaborativo. Em equipes maiores, pode ser complicado manter os orçamentos de marketing sob controle. Os modelos estabelecem um sistema de registro que assegura a contabilização de todos os custos. 

Como usar o modelo de orçamento de marketing

1. Crie o seu modelo com informações essenciais sobre o orçamento. O modelo de orçamento de marketing serve como estrutura para acompanhar o seu orçamento de marketing mensal, trimestral ou anual. Crie o modelo com informações essenciais sobre o orçamento para simplificar este processo. Comece dividindo o modelo em seções relevantes, como os trimestres. Em seguida, use campos personalizados para monitorar informações importantes do orçamento em cada seção, como o valor total orçado para a iniciativa, o gasto real, o valor restante e se as despesas da iniciativa estão dentro do esperado. 

2. Conecte o orçamento de marketing às suas metas. Use campos personalizados para conectar o seu orçamento às metas da equipe ou da organização, para que a equipe compreenda melhor o montante disponível para cada recurso específico.

3. Documente regularmente as despesas. Defina um processo para registro das despesas da equipe, de maneira que todos saibam exatamente como e onde registrá-las. Esclareça de quem é responsabilidade pelo registro dessas informações no orçamento. 

Recursos integrados e aplicativos recomendados para o modelo de orçamento de marketing 

Aproveite os recursos integrados e os aplicativos de negócios sincronizados da Asana para criar um sistema único de registro e, assim, tornar a colaboração orçamentária mais fácil do que nunca. 

Recursos integrados

1. Visualização de lista. Uma visualização em forma de grade que facilita a visualização imediata de todas as informações do projeto. A visualização de lista, tal como uma lista de pendências ou uma planilha, exibe todas as tarefas ao mesmo tempo para tornar visíveis os títulos das tarefas e as datas de conclusão, além dos campos personalizados relevantes, tais como prioridade, status, entre outros. Favoreça uma colaboração descomplicada fornecendo visibilidade a toda a equipe sobre o que cada um está fazendo e quais são os prazos.

2. Relatórios. Os relatórios da Asana traduzem os dados dos projetos em gráficos visuais e facilmente compreensíveis. A redundância de tarefas e a alternância desnecessária entre aplicativos é reduzida quando se gera relatórios sobre trabalho no mesmo local onde ele é realizado. Como todo o trabalho da equipe está na Asana, é possível acessar dados de qualquer projeto ou equipe para obter em um único lugar um panorama preciso do que está acontecendo.

3. Campos personalizados. Os campos personalizados são a melhor maneira de marcar, ordenar e filtrar o trabalho. Crie campos personalizados específicos para monitorar qualquer tipo de informação: prioridade, status, e-mail, número de telefone, etc. Utilize os campos personalizados para ordenar e agendar os seus afazeres, de maneira a saber o que deve ser feito primeiro. Além disso, é possível compartilhar os mesmos campos personalizados em diferentes tarefas e projetos para manter a consistência em toda a organização.

4. Painéis. Os painéis se encontram em uma aba do projeto e apresentam diagramas e visualizações que permitem afastar-se do trabalho cotidiano para ver um panorama mais abrangente e entender rapidamente o progresso do seu projeto. Personalize os gráficos dos painéis para identificar de forma imediata possíveis entraves ao trabalho da equipe e, então, reconduzir o progresso do projeto. Use a aba do Painel como ponto de referência para encontrar os dados que proporcionarão uma rápida percepção do desenvolvimento do projeto. 

Aplicativos recomendados

1. Dropbox. Anexe arquivos diretamente às tarefas na Asana com o seletor de arquivos do Dropbox, já integrado ao painel de tarefas da Asana.

2. Google Workplace. Anexe arquivos diretamente a tarefas na Asana com o seletor de arquivos do Google Workplace, já integrado ao painel de tarefas da Asana. Em poucos cliques, é possível anexar qualquer arquivo do Meu Drive.

3. Gmail. Com a integração entre a Asana e o Gmail, é possível criar tarefas da Asana diretamente da sua caixa de entrada do Gmail. Qualquer tarefa criada no Gmail incluirá automaticamente o contexto do e-mail, para que nada fique de fora. Precisa de consultar uma tarefa da Asana ao escrever um e-mail? Em vez de abrir a plataforma da Asana, basta usar o complemento da Asana para Gmail e pesquisar a tarefa diretamente da caixa de entrada dos seus e-mails. 

4. Slack. Converta ideias, solicitações de trabalho e coisas a fazer do Slack em tarefas e comentários monitoráveis na Asana. Transforme perguntas rápidas e afazeres em tarefas com atribuição de responsáveis e datas de conclusão. Registre os trabalhos com facilidade para que as solicitações e os afazeres não fiquem perdidos no Slack.

Perguntas frequentes