Planejamento de eventos

Dicas para começar a usar o nosso modelo de planejamento de eventos

Planejar eventos é estressante. Com dezenas de prazos de conclusão e detalhes para acompanhar, não é difícil se esquecer de algo e acabar colocando o seu evento em risco, especialmente se você controlar a lista de etapas do evento em múltiplas ferramentas. Embora, às vezes, uma planilha detalhada de planejamento do evento até possa ajudar, o modelo de planejamento de eventos da Asana maximiza a produtividade e a clareza da sua equipe.

• Faça o orçamento, monitore e conclua cada item da sua lista. Com o nosso modelo gratuito de planejamento de eventos, você tem em mãos um guia para cada etapa do processo de planejamento de eventos. Prepare o orçamento do evento com antecedência, crie uma lista realizável das etapas de planejamento e monitore as tarefas para deixar tudo funcionando corretamente.
• Visualize o planejamento do seu evento em um cronograma. Quando se trata de fazer um planejamento eficaz de eventos, não basta só saber quando cada tarefa precisa ser concluída. É necessário ter também visibilidade quanto à dependência das tarefas entre si. Identifique quaisquer conflitos entre as dependências antes que causem problemas para manter o seu evento em dia.
• Evite falhas e fragmentação da comunicação. A coordenação de eventos pode ser rápida e fácil se você compartilhar o seu progresso diretamente do modelo. Em vez de agendar mais reuniões e mandar mensagens pedindo atualizações para os seus colegas de equipe, faça com cada um deles (e todas as atividades) esteja na mesma página.
• Gerencie proativamente as relações entre fornecedores e convidados. Transforme e-mails em tarefas realizáveis com nossas integrações para Outlook e Gmail. Assim, é possível colaborar com qualquer pessoa, até mesmo com quem não estiver na Asana.
• Acesse os seus planejamentos, não importa de onde. Compartilhe a lista de etapas de planejamento do seu evento com os funcionários que estão trabalhando no local ou em qualquer lugar. O nosso modelo de planejamento de eventos ajuda a criar um plano que possa ser acessado pelo computador ou até mesmo offline, por meio do aplicativo móvel da Asana.

Exemplos de trabalhos no âmbito de eventos que podem ser coordenados com a Asana

• Planejamento de eventos corporativos
• Contratos para o local do evento e com fornecedores
• Coordenação de eventos
• Planejamento de eventos virtuais
• Planejamento de eventos gratuitos
• Planejamento de orçamento de eventos

Ainda não sabe como planejar eventos na Asana?

Solucione todas as suas dúvidas aqui:

• Como posso planejar um evento? Não importa qual seja o tipo de evento sendo planejado, você precisará gerenciar múltiplas variáveis, sem esquecer de nenhuma. É por isso que um modelo gratuito de planejamento de eventos pode ser imensamente útil. Planeje o seu orçamento, acompanhe a lista de etapas e supervisione tudo em um único lugar. Monitore as tarefas pré-evento, identifique as dependências e, até mesmo, gerencie a programação do dia do evento para que tudo transcorra sem imprevistos.
• O que devo incluir no planejamento de um evento? O seu planejamento de evento deve abranger tanto o escopo geral quanto os detalhes. Assegure-se de criar o planejamento do evento antes de começar os trabalhos, para que seja possível confirmar a viabilidade de todas as datas e prazos. Faça um alinhamento entre o orçamento e a lista de etapas dos eventos. Então, monitore quem está fazendo qual tarefa, com qual data de conclusão, para que tudo seja concluído dentro do prazo.

Ao usar a lista de etapas do planejamento de eventos da Asana como sua fonte central de referências, você pode se concentrar em fazer a gestão de eventos inesquecíveis. Comece a usar o nosso modelo de planejamento de eventos hoje mesmo.

Usar o modelo