Planeje o seu próximo evento com Asana

Saiba a cada momento quem está fazendo o quê e quais são os prazos.

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Fique por dentro de todos os detalhes

Monitore o progresso, gerencie fornecedores e faça checklists para cada etapa até chegar o grande dia.

Saiba mais sobre Asana
Economize tempo com os modelos

Economize tempo com os modelos

Comece seu projeto com o modelo Asana de planejamento de eventos e gaste menos tempo criando sua lista de pendências.

Planeje eventos em qualquer lugar

Planeje eventos em qualquer lugar

Não importa se você está em uma reunião com fornecedores ou se o dia do evento chegou, gerencie o projeto em qualquer lugar com os aplicativos móveis Asana para iOS e Androiod.

Defina datas e horários de conclusão

Defina datas e horários de conclusão

Saiba exatamente quando reservar o local, enviar convites ou pagar os fornecedores com datas de conclusão que você pode definir exatamente, até nos minutos.

Como planejar um evento com Asana

Aqui estão algumas dicas para ajudar você a seguir o caminho certo.

Crie um projeto para o seu evento

Dê um nome exclusivo ao projeto, como “Conferência Anual de Usuários”, e adicione uma descrição para que seu time tenha uma visão geral do evento.

Adicione tarefas e datas de conclusão

Crie uma tarefa para cada etapa do processo de planejamento do evento e defina datas de conclusão para não perder nenhum prazo importante do evento.

Organize o projeto com seções

Use as seções para organizar cada tarefa por ordem cronológica ou por tipo. Use títulos como

Inclua todos os envolvidos

Convide colegas de equipe para o projeto. Depois, atribua tarefas e adicione os membros como seguidores para que todos saibam quem vai fazer o quê e até quando, sem e-mails.

Adicione uma seção para o dia do evento

Adicione tarefas para cada etapa do seu grande dia com um horário de conclusão para cada uma delas. Conforme o evento for progredindo, conclua as tarefas em seu dispositivo móvel para garantir que tudo esteja correndo no prazo.

Monitore ainda mais com Asana Premium

Com Asana Premium, você pode monitorar ainda mais detalhes com Campos personalizados e marque as tarefas como dependentes umas das outras para planejar um evento perfeito.

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Vá do começo ao fim dos projetos

Cumpra prazos, realize reuniões produtivas e monitore tudo, desde checklists e agendas à organização do entretenimento. Asana ajuda você a fazer qualquer tipo de trabalho fluir até o fim, para que seu evento seja um sucesso.

Veja como as equipes usam Asana

Recursos para o planejamento de eventos

Criados para seus eventos, fluxos de trabalho e equipes.

Tarefas

Crie tarefas facilmente, para você ou para um de seus colegas.

Projetos

Organize suas tarefas em projetos compartilhados para cada evento.

Seções

As seções permitem que você personalize a Asana para se adaptar ao seu processo de planejamento de eventos.

Datas e horários de conclusão

As datas de conclusão garantem que todas as tarefas, desde o pagamento de fornecedores ao envio dos convites, sejam concluídas dentro do prazo.

Anexos

Adicione arquivos do seu computador, do Dropbox, do Box ou do Google Drive a qualquer tarefa ou conversa.

Visualização de calendário

Veja qualquer lista de tarefas em um Calendário para ter uma visualização clara do cronograma do seu planejamento de evento.

Administradores de tarefas

Deixe claro de quem é a tarefa, para que todos saibam quem é o responsável.

Seguidores

Receba atualizações sobre tudo, desde novas tarefas a alterações nas datas de conclusão, seguindo tarefas e projetos.

Campos personalizados

Adicione campos em cada projeto, para que você possa acompanhar exatamente o que é mais importante para sua organização ( recurso premium )

Cadastre-se gratuitamente hoje mesmo

Asana é simples, para sua equipe inteira poder usar. E quando o trabalho ficar complicado, Asana tem os recursos que você precisa para fazer seu projeto fluir.

Explorar a Asana

A maneira mais fácil para equipes acompanharem seus projetos e tarefas para alcançarem resultados.

Campanha de Marketing

Campanha de Marketing

Lançamento de produto

Lançamento de produto

Objetivos da empresa

Objetivos da empresa

Missão para a Lua

Missão para a Lua

Organize seu trabalho

Defina tarefas e marcos bem definidos para transmitir claramente à sua equipe o que precisa ser feito.

Organize seu trabalho

Ajude a sua equipe com seus prazos

Deixe cada profissional de Marketing saber exatamente o trabalho que lhe foi atribuído proporcionando total transparência sobre responsáveis e datas de conclusão.

Ajude a sua equipe com seus prazos

Cumpra os seus prazos

Mapeie o plano da sua campanha para visualizar a forma como se encaixam as peças do seu projeto, identificar problemas potenciais e manter o trabalho na direção certa.

Cumpra os seus prazos

Tenha conversas produtivas

Faça perguntas ou forneça atualizações sobre o trabalho em andamento para transformar conversas em ações.

Tenha conversas produtivas

Anexe arquivos para o seu trabalho

Vincule documentos compartilhados, arquivos de design e planilhas de orçamento para que a sua equipe não precise procurar por essas informações.

Anexe arquivos para o seu trabalho

Veja rapidamente todos os trabalhos

Veja o trabalho em um calendário para ter claros todos os tempos e ter em atenção as datas mais importantes

Veja rapidamente todos os trabalhos

Acompanhe o seu progresso

Mantenha-se a par do progresso do projeto e identifique rapidamente quando as coisas saírem do rumo.

Acompanhe o seu progresso

Trabalhe de qualquer lugar

Quer esteja em reunião com um fornecedor, em uma conferência, ou fora do escritório, use Asana para dispositivos móveis para permanecer conectado.

Trabalhe de qualquer lugar

Faça programas bem sucedidos, todas as vezes

Asana auxilia as equipes de marketing a planejar, monitorar e lançar iniciativas envolventes para as suas audiências.

Faça programas bem sucedidos, todas as vezes

Mapeie cada um dos passos

Mapeie as etapas críticas, desde o desenvolvimento até o lançamento, para que todos tenham o roteiro bem claro.

Mapeie cada um dos passos

Saiba com quem está a bola

Atribua proprietários e datas de validade claros a cada estágio do lançamento para realizá-lo dentro do prazo.

Saiba com quem está a bola

Faça os lançamentos no tempo certo

Veja como todas as peças do seu projeto se encaixam para fazer os ajustes necessários e manter o trabalho na direção certa.

Faça os lançamentos no tempo certo

Mantenha todos os envolvidos a par dos acontecimentos

Assegure-se que as atualizações e conversas importantes não ficam perdidas nas correntes de e-mails vinculando-as ao seu trabalho.

Mantenha todos os envolvidos a par dos acontecimentos

Mantenha o trabalho em um só lugar

Anexe arquivos ao seu projeto para que todos saibam onde encontrar as informações corretas.

Mantenha o trabalho em um só lugar

Monitore as datas e as realizações

Fique de olho nas datas importantes visualizando em um calendário os planos de todos seus lançamentos.

Monitore as datas e as realizações

Veja o que está e o que não está no caminho certo

Veja como o trabalho progride para se assegurar que tem tudo sob controle para alcançar as metas e acertar os prazos.

Veja o que está e o que não está no caminho certo

Permaneça conectado, de qualquer lugar

Fique por dentro do progresso do seu lançamento onde quer que esteja com o aplicativo Asana para dispositivos móveis.

Permaneça conectado, de qualquer lugar

Preparar, apontar e… Lançar!

Asana auxilia as equipes de produtos a cumprir os prazos para que possam lançar ótimos produtos.

Preparar, apontar e... Lançar!

Mapeie as prioridades

Crie tarefas para cada objetivo para que todos tenham visibilidade sobre os objetivos gerais da empresa.

Mapeie as prioridades

Determine a pessoa certa

Atribua cada objetivo à pessoa apropriada, para que todos saibam quem está responsável e quem devem consultar para esclarecer as dúvidas.

Determine a pessoa certa

Trace um plano para alcançar as suas metas

Veja como cada marco conquistado aproxima os seus objetivos para sentir confiança de que alcançará suas metas.

Trace um plano para alcançar as suas metas

Compartilhe informações e forneça atualizações

Mantenha todos os envolvidos a par do progresso e das informações mais recentes com atualizações e comentários diretamente vinculados aos seus objetivos.

Compartilhe informações e forneça atualizações

Anexe arquivos importantes

Integre a Asana com as suas ferramentas de compartilhamento de arquivos para manter todos os seus documentos importantes em um só lugar.

Anexe arquivos importantes

Fique de olho nas datas importantes

Veja os prazos e marcos da sua iniciativa em um calendário para se assegurar de ter os tempos sob controle.

Fique de olho nas datas importantes

Acompanhe o progresso da empresa

Saiba quais objetivos estão em dia e quais requerem a sua atenção para poder alcançar as suas metas.

Acompanhe o progresso da empresa

Fique por dentro

Receba atualizações e pondere decisões importantes onde quer que esteja através do aplicativo Asana para dispositivos móveis.

Fique por dentro

Alcance as suas metas

A Asana proporciona à sua equipe visibilidade sobre as metas empresariais, para que todos mantenham o foco no que mais importa.

Alcance as suas metas

Prepare-se para a missão

Mapeie cada passo da sua missão para não esquecer nada na sua jornada rumo às estrelas.

Prepare-se para a missão

Saiba quem está encarregado

Atribua responsáveis claros para cada tarefa para que o seu piloto, comandante e engenheiro de voo saibam o que precisam fazer.

Saiba quem está encarregado

Mapeie cada um dos passos

Crie um plano de lançamento para traçar o seu curso do início ao fim, compartilhá-lo com sua equipe e modificá-lo à medida que as circunstâncias o exigem.

Mapeie cada um dos passos

Certifique-se que todos os sistemas estão operacionais

Faça perguntas importantes, tenha conversas e forneça atualizações de status para deixar a sua equipe a postos para o dia do lançamento.

Certifique-se que todos os sistemas estão operacionais

Deixe tudo interconectado

Conecte a Asana com as outras ferramentas necessárias para a sua missão para que a sua informação exista toda em um mesmo lugar.

Deixe tudo interconectado

Mantenha os olhos na meta

Veja cada um dos marcos no calendário para poder acompanhar as datas de importância que levam até à decolagem.

Mantenha os olhos na meta

Acompanhe o seu progresso

Veja o que está e o que não está no caminho certo para ter certeza que está preparado para o dia do lançamento.

Acompanhe o seu progresso

Trabalhe de qualquer lugar

Esteja sempre atualizado, seja no seu escritório ou a caminho da lua. Mas assegure-se de que há Internet.

Trabalhe de qualquer lugar

3, 2, 1… decolar!

Com Asana, a sua equipe pode sonhar alto e chegar lá. Basta dar um pequeno passo…

3, 2, 1... decolar!