A Stance cortou pela metade o tempo de produção de criações com a Asana

Produção criativa da Stance
  • Logo Stance
  • Local
    • San Clemente, Califórnia
  • Número de funcionários
    • Mais de 200 funcionários
  • Distribuição dos produtos
    • Vendido em mais de 40 países

RETORNO SOBRE O INVESTIMENTO

  • Tempo de produção reduzido pela metade após automatizar o processo de recebimento de pedidos com os formulários
  • 60% menos reuniões para o estúdio fotográfico e maior visibilidade do cronograma e andamento das tarefas

Em menos de cinco anos a Stance fez das meias um acessório indispensável. No âmago do seu sucesso está uma poderosa experiência de marca, motivada por excepcionais lançamentos de produtos e campanhas de marketing visual. A equipe de criação interna da Stance é responsável por toda a produção, das sessões fotográficas dos estilos de vida aos comerciais em colaboração com algumas das maiores celebridades e marcas globais como NBA, Star Wars, Marvel Comics, e Rihanna.

Mia Vierra, gerente sênior de operações criativas, é responsável por assegurar-se de que todos os ativos de criação de apoio a essas campanhas sejam produzidos a tempo e dentro do orçamento, o que não é tarefa fácil. Sua equipe de sete profissionais criativos produz mais de 70 artigos, 30 catálogos básicos de produtos, fotografa todos os produtos, e desenvolve os ativos para cada uma das iniciativas de colocação no mercado a cada temporada.

Como a Stance obteve um crescimento extraordinário nos EUA e nos mais de 40 mercados internacionais nos primeiros anos, a demanda por material criativo de apoio ao marketing, distribuição e vendas, aumentaram na mesma proporção. Para conseguir acompanhar esse crescimento, Mia sabia que sua equipe precisava agilizar e ampliar seus processos de produção.

De pedidos caóticos a uma visão unificada

Quando Mia se juntou à Stance, em 2017, a equipe de criação recebia pedidos de todas as direções, principalmente e-mails, mensagens, planilhas, reuniões e até conversas pessoais. Os pedidos e avaliações extrapolavam as possibilidades da equipe, e os prazos eram habitualmente perdidos. Mia não tinha como ver cada pedido em que a equipe estava trabalhando, padronizar os cronogramas de trabalho, nem analisar os trabalhos em risco antes que fosse tarde demais.

Embora a equipe tivesse anteriormente tentado usar outras ferramentas de colaboração, estas não tinham a funcionalidade, a flexibilidade ou a capacidade requeridas por seus fluxos de trabalho criativos. Com isso, a equipe abandonava rapidamente as ferramentas e as pessoas voltavam ao e-mail e às planilhas para organizar os seus trabalhos.

Stance escolheu então a Asana como solução oficial para o gerenciamento do trabalho a fim de monitorar toda a estratégia de colocação no mercado, e a equipe da Mia rapidamente percebeu que ela tem tudo o que eles procuravam. A Asana oferecia a combinação necessária de funcionalidade e capacidade de adaptação a seus fluxos de trabalho criativos para que pudessem ver os trabalhos em diversos contextos, sendo ainda de fácil utilização para que todos a adotassem sem dificuldades.

“Ao utilizar um formulário padrão para o envio de novos pedidos de criação pudemos cortar o tempo de produção em 50%, porque recebemos desde o primeiro momento toda a informação que precisamos para começar o trabalho.”

Agilizando a produção criativa com um processo de recebimento padronizado

Mia migrou primeiro todo o trabalho da equipe para projetos da Asana, criou cronogramas de trabalho definidos e padronizou o processo de aprovação para que cada passo fosse contabilizado. Desta forma, todos podiam ver claramente quem estava responsável por cada pedido, e o seu status. Em seguida, Mia voltou sua atenção para o maior obstáculo limitador da equipe: o processo de recebimento de pedidos.

“Com a Asana pudemos desenvolver, solidificar e lançar um novo processo para pedidos de criação em apenas duas semanas.”

Em conjunto com a equipe de Sucesso do Cliente da Asana, Mia criou um formulário para que qualquer pessoa da empresa pudesse enviar um pedido de criação. Ao criar um formulário padrão com os campos necessários para os detalhes da criação como mensagem fundamental, dimensões, e formato de arquivo, Mia se certificou que sua equipe receberia antecipadamente toda a informação e contexto necessários para começar imediatamente a trabalhar. Ela conseguiu implementar o novo processo em apenas duas semanas, o que incluiu criar um formulário para teste com os membros da equipe de marketing e aperfeiçoá-lo com base no feedback resultante. Depois, bastou uma mensagem enviada a toda a empresa, e o novo processo estava estabelecido.

Desde que padronizou o processo de entrada de trabalhos, a equipe pôde cortar pela metade o tempo necessário para produção porque:

  • As necessidades e expectativas estão claras desde o começo.
  • Todos os pedidos são monitorados num único lugar, o que favorece a priorização.
  • Os recursos podem ser alocados com maior eficácia em função do atual volume de trabalho.

Ampliando a produção de criações em apoio ao rápido crescimento da empresa

A equipe de criação também é responsável pela criação de conteúdo, incluindo anúncios, imagens, vídeos, e outras mídias utilizadas nas campanhas, nos eventos e nas lojas. Antes de começar a usar a Asana, a equipe raramente recebia briefs de criação, e quando recebia, muitas vezes acabavam perdidos nas intermináveis correntes de e-mails. Agora, o departamento de marketing entrega os briefs diretamente na Asana, para que todos estejam alinhados quanto aos requisitos, à mensagem e aos prazos para as criações antes mesmo de dar início aos trabalhos. Todo o trabalho de criação e todas as sessões fotográficas são também gerenciados na Asana, todos os participantes dispõem de visibilidade em tempo real sobre o andamento dos pedidos, e com isso reduziu-se em 60% o número de reuniões de atualização.

“Ao gerenciar a nível global o cronograma de colocação no mercado com a Asana foi possível ter todos alinhados quanto aos planos e posicionamentos cronológicos, o que reduziu em 60% a necessidade de fazer reuniões.”

Agora que toda a produção de criações e desenvolvimento de conteúdos são monitorados, gerenciados e executados na Asana, a equipe conseguiu agilizar e expandir com sucesso os seus processos, podendo atender a mais pedidos e produzi-los dentro dos prazos. O resultado disso é que a Stance melhorou significativamente a sua estratégia de colocação no mercado porque todos estão agora sincronizados quanto aos planos, prioridades e responsabilidades individuais.

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Explorar a Asana

A maneira mais fácil para equipes acompanharem seus projetos e tarefas para alcançarem resultados.

Campanha de Marketing

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Missão para a Lua

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Organize seu trabalho

Defina tarefas e marcos bem definidos para transmitir claramente à sua equipe o que precisa ser feito.

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Ajude a sua equipe com seus prazos

Deixe cada profissional de Marketing saber exatamente o trabalho que lhe foi atribuído proporcionando total transparência sobre responsáveis e datas de conclusão.

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Cumpra os seus prazos

Mapeie o plano da sua campanha para visualizar a forma como se encaixam as peças do seu projeto, identificar problemas potenciais e manter o trabalho na direção certa.

Cumpra os seus prazos

Tenha conversas produtivas

Faça perguntas ou forneça atualizações sobre o trabalho em andamento para transformar conversas em ações.

Tenha conversas produtivas

Anexe arquivos para o seu trabalho

Vincule documentos compartilhados, arquivos de design e planilhas de orçamento para que a sua equipe não precise procurar por essas informações.

Anexe arquivos para o seu trabalho

Veja rapidamente todos os trabalhos

Veja o trabalho em um calendário para ter claros todos os tempos e ter em atenção as datas mais importantes

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Acompanhe o seu progresso

Mantenha-se a par do progresso do projeto e identifique rapidamente quando as coisas saírem do rumo.

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Trabalhe de qualquer lugar

Quer esteja em reunião com um fornecedor, em uma conferência, ou fora do escritório, use Asana para dispositivos móveis para permanecer conectado.

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Faça programas bem sucedidos, todas as vezes

Asana auxilia as equipes de marketing a planejar, monitorar e lançar iniciativas envolventes para as suas audiências.

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Mapeie cada um dos passos

Mapeie as etapas críticas, desde o desenvolvimento até o lançamento, para que todos tenham o roteiro bem claro.

Mapeie cada um dos passos

Saiba com quem está a bola

Atribua proprietários e datas de validade claros a cada estágio do lançamento para realizá-lo dentro do prazo.

Saiba com quem está a bola

Faça os lançamentos no tempo certo

Veja como todas as peças do seu projeto se encaixam para fazer os ajustes necessários e manter o trabalho na direção certa.

Faça os lançamentos no tempo certo

Mantenha todos os envolvidos a par dos acontecimentos

Assegure-se que as atualizações e conversas importantes não ficam perdidas nas correntes de e-mails vinculando-as ao seu trabalho.

Mantenha todos os envolvidos a par dos acontecimentos

Mantenha o trabalho em um só lugar

Anexe arquivos ao seu projeto para que todos saibam onde encontrar as informações corretas.

Mantenha o trabalho em um só lugar

Monitore as datas e as realizações

Fique de olho nas datas importantes visualizando em um calendário os planos de todos seus lançamentos.

Monitore as datas e as realizações

Veja o que está e o que não está no caminho certo

Veja como o trabalho progride para se assegurar que tem tudo sob controle para alcançar as metas e acertar os prazos.

Veja o que está e o que não está no caminho certo

Permaneça conectado, de qualquer lugar

Fique por dentro do progresso do seu lançamento onde quer que esteja com o aplicativo Asana para dispositivos móveis.

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Preparar, apontar e… Lançar!

Asana auxilia as equipes de produtos a cumprir os prazos para que possam lançar ótimos produtos.

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Mapeie as prioridades

Crie tarefas para cada objetivo para que todos tenham visibilidade sobre os objetivos gerais da empresa.

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Determine a pessoa certa

Atribua cada objetivo à pessoa apropriada, para que todos saibam quem está responsável e quem devem consultar para esclarecer as dúvidas.

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Trace um plano para alcançar as suas metas

Veja como cada marco conquistado aproxima os seus objetivos para sentir confiança de que alcançará suas metas.

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Compartilhe informações e forneça atualizações

Mantenha todos os envolvidos a par do progresso e das informações mais recentes com atualizações e comentários diretamente vinculados aos seus objetivos.

Compartilhe informações e forneça atualizações

Anexe arquivos importantes

Integre a Asana com as suas ferramentas de compartilhamento de arquivos para manter todos os seus documentos importantes em um só lugar.

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Fique de olho nas datas importantes

Veja os prazos e marcos da sua iniciativa em um calendário para se assegurar de ter os tempos sob controle.

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Acompanhe o progresso da empresa

Saiba quais objetivos estão em dia e quais requerem a sua atenção para poder alcançar as suas metas.

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Fique por dentro

Receba atualizações e pondere decisões importantes onde quer que esteja através do aplicativo Asana para dispositivos móveis.

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Alcance as suas metas

A Asana proporciona à sua equipe visibilidade sobre as metas empresariais, para que todos mantenham o foco no que mais importa.

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Prepare-se para a missão

Mapeie cada passo da sua missão para não esquecer nada na sua jornada rumo às estrelas.

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Saiba quem está encarregado

Atribua responsáveis claros para cada tarefa para que o seu piloto, comandante e engenheiro de voo saibam o que precisam fazer.

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Mapeie cada um dos passos

Crie um plano de lançamento para traçar o seu curso do início ao fim, compartilhá-lo com sua equipe e modificá-lo à medida que as circunstâncias o exigem.

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Certifique-se que todos os sistemas estão operacionais

Faça perguntas importantes, tenha conversas e forneça atualizações de status para deixar a sua equipe a postos para o dia do lançamento.

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Deixe tudo interconectado

Conecte a Asana com as outras ferramentas necessárias para a sua missão para que a sua informação exista toda em um mesmo lugar.

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Mantenha os olhos na meta

Veja cada um dos marcos no calendário para poder acompanhar as datas de importância que levam até à decolagem.

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Acompanhe o seu progresso

Veja o que está e o que não está no caminho certo para ter certeza que está preparado para o dia do lançamento.

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Trabalhe de qualquer lugar

Esteja sempre atualizado, seja no seu escritório ou a caminho da lua. Mas assegure-se de que há Internet.

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3, 2, 1… decolar!

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