A Stance lança meias no mercado 14 vezes mais rápido com a Asana

Meias Stance
  • Logo Stance
  • Redução no tempo de lançamento no mercado
    • 90%
  • Sede
    • San Clemente, Califórnia
  • Número de funcionários
    • Mais de 200

Post Malone está no ranking da Billboard há 25 semanas, desde dezembro de 2017, e sustentou o primeiro lugar durante oito semanas com seu hit “Rockstar”. Milhões de pessoas ouvem a banda no rádio, compram sua música e correm para encontrar ingressos para os concertos. Sabe o que mais elas fazem? Compram a edição especial Post Malone das meias Stance.

Meias Post Malone Meias Post Malone 2

Não há como negar que os gostos dos consumidores são influenciados por mais fatores do que nunca. Música, televisão, esportes e pessoas influentes das redes sociais competem a cada dia pela nossa atenção. As pessoas influentes mudam e surgem novas a cada dia, o que muda na mesma proporção os gostos dos consumidores. E uma vez que o gosto influencia nas compras, é mais importante do que nunca para os comércios e empresas de produtos ao consumidor permanecer à frente das campanhas publicitárias.

Em vez de seguir o mercado, a Stance estabeleceu para si a posição de líder de mercado. Fundada em 2009 e contando agora com uma equipe de mais de 200 funcionários, a Stance reinventou toda uma categoria de vestuário, redefinindo o papel das meias no estilo das pessoas e ampliando os limites de como nos expressamos através das meias. Ela atende ao mercado de meias e roupa interior com uma forte presença, vendendo através de distribuidores como FootLocker, Champs e Nordstrom, além de contar com cinco pontos de venda espalhados pelo mundo. Para se manter à frente do mercado e alinhada às influências culturais, a Stance precisa ser ágil.

“Dinamismo é tudo. Ninguém quer receber o seu carro novo daqui a um ano. As pessoas querem comprá-lo e dirigi-lo para casa. É assim que funciona também o nosso programa de meias FGTM. Com FGTM, temos a oportunidade de trabalhar em projetos em menos tempo e capitalizar sobre o que está ocorrendo a cada momento”.- Albie, Diretor de Marketing

Felizmente, com uma equipe da Stance focada na sua estratégia Fastest Go To Market (FGTM ou 'lançamento no mercado mais rápido', em tradução livre), mover-se com rapidez não é um problema. A meta da equipe FGTM? Acelerar o processo de produção de meias de ponta a ponta, do design à distribuição.

Formada em 2017, a equipe FGTM é responsável por uma seleção de meias que a Stance produz, cerca de 25 coleções de cada vez, em que cada uma inclui de três a dez designs diferentes. Para lançar as coleções de meias no mercado no menor tempo possível, a equipe FGTM segue um processo ágil para entregar os resultados de sua estratégia geral. A equipe é composta por:

  • Jessie, Gerente de Projeto
  • Albie, Diretor de Marketing
  • Christian, Chefe de Design
  • Kris, Desenvolvedor de Produto

Meias Stranger Things

Chegar mais rápido até o mercado

Criar uma linha de meias, em qualquer prazo, não é desafio pequeno. Antes de iniciar o programa FGTM, Jessie e sua equipe enfrentavam longos ciclos de desenvolvimento de produto: novas linhas de meias eram de forma geral planejadas um a dois anos antes de chegarem ao mercado, e não havia espaço para improvisar ou inovar em pouco tempo. Também precisavam realocar muitos personagens fundamentais. Com tantas coleções, cada uma com diversos estilos, podem haver centenas de meias a cada vez no processo de produção, todas elas sendo estilizadas, produzidas, distribuídas e comercializadas.

Acompanhar o design, a produção e a distribuição de número tão grande de meias significa que a Stance tinha que lidar com “uma bagunça de arquivos Excel, e-mails, planilhas e atualizações de status”, nas palavras da Jessie. Como resultado, a equipe perdia tempo procurando pela informação necessária e não conseguia atingir o número de coleções que poderia criar simultaneamente.

Ao mesmo tempo, a Stance contava com períodos cada vez mais curtos de atenção por parte dos clientes. Com a cultura popular movendo-se cada vez mais rápido e produtos cada vez mais voltados para o público jovem, a Stance precisou encontrar uma forma de tirar proveito das novas oportunidades que surgiam, em vez de esperar por um longo processo de produção para chegar até os consumidores com designs e colaborações que fossem significativos para o momento atual.

Em 2016, toda a equipe da Stance adotou a Asana para operar cada aspecto de sua empresa. E em 2017, para chegar ainda mais rápido ao mercado, a equipe FGTM precisou primeiro entender todo o processo de produção das meias. Uma vez que isto já estava sendo acompanhado na Asana, foi fácil para eles determinar quanto tempo requeria cada passo do processo e decidir quantos estilos poderiam lançar em uma coleção sem alongar o ciclo de desenvolvimento do produto.

Com uma clara compreensão de cada etapa desse ciclo, foi forjado um novo processo, mais rigoroso, apelidado internamente de FGTM, e todos os passos foram inseridos em um modelo de projeto da Asana. Acompanhar cada etapa, do design à distribuição, lhes permite seguir passo a passo, e se certificar de estarem dentro dos prazos no novo planejamento acelerado. O processo FGTM é acima de 90% mais rápido do que o cronograma tradicional, e a equipe tem agora mais de 20 coleções FGTM sendo desenvolvidas a cada instante.

Coletando as melhores ideias

Uma parte importante do processo FGTM é coletar muitas ideias para criar novos modelos de meias. A chave para conseguir atender ao mercado é ficar à frente das tendências, o que envolve filtrar entre muitas ideias e oportunidades novas. Embora o Albie faça muitas das pesquisas de mercado e seja um representante natural da cultura para a qual criam os produtos, a equipe conta também com os colegas de outros departamentos para ter novas ideias para novos projetos, assim como parcerias potenciais que possam chegar de suas vendas e organizações de marketing.

Para manter o controle de todas as ideias que lhes são apresentadas, a equipe FGTM conta com a integração entre os Formulários Google e a Asana, de forma a converter as novas ideias em tarefas. Com isso, podem coletar ideias de toda a organização e avaliar tudo em um só lugar. Este é um processo novo para a equipe. Sem um processo formal de entrada, produzir tão grande número de coleções rapidamente se tornaria “um pesadelo”, diz Jessie. “Antes de começarmos a usar a Asana, havia um grande número de arquivos Excel, e não tínhamos um lugar central para organizar as ideias, priorizar e acompanhar nossos trabalhos”, acrescenta.

Depois de reunir todas as ideias para as linhas de meias em um projeto, a equipe FGTM determina quais serão escolhidas avaliando o impacto da marca, a relevância cultural, a relação com os distribuidores, entre outros fatores. Eles então priorizam as ideias e criam um projeto para acompanhar o trabalho subsequente, como o design, o controle de qualidade das amostras, a aprovação e a distribuição entre os diversos projetos Asana para lançá-las no mercado.

Agilizar e simplificar em nome da rapidez

Poder reproduzir seus processos com facilidade com a ajuda de modelos de projeto na Asana é outro dos motivos pelos quais a equipe FGTM consegue se mover a toda a velocidade. Se tivessem que 'reinventar a roda' todas as vezes, não conseguiriam produzir tantas coleções em tão pouco tempo.

Quando a equipe avalia todas as ideias enviadas e decide o que vai lançar, cria um novo projeto usando um sólido modelo desenvolvido por Jessie para acompanhar o trabalho necessário para cada coleção. O modelo delineia cada passo do processo, do design ao desenvolvimento, às amostras, ao lançamento e ao pagamento. Isto economiza tempo e recursos, e os ajuda a já começar cada nova coleção em ritmo acelerado.

Meias Camo Stance

A criação de modelos para seus processos também os ajudou a manter simples as especificações para os produtos. Por exemplo, no processo FGTM, eles podem limitar as escolhas de cores, identificar as especificações técnicas e impor limites à elaboração das embalagens, o que, por sua vez, resulta na entrega muito mais rápida de instruções para a equipe de produção. Para o desenvolvimento, eles agilizaram os processos de controle de qualidade e aprovação (que, logicamente, também são acompanhados na Asana), de forma que agora leva talvez uns dois dias, em vez de semanas.

Uma parte importante para se mover mais rápido e de forma mais inteligente é revalidar e reafirmar com uma certa frequência. Para isso, a Jessie reúne o feedback da equipe FGTM a cada 90 dias, e implementa as sugestões fazendo pequenos ajustes aos modelos de projetos. Com isso, as alterações serão refletidas em todos os projetos futuros, e o processo pode acelerar cada vez mais. Antes da Asana, modificar a qualquer parte do processo era um trabalho monumental. Em vez de ter que mudar um grande número de tarefas individuais, Jessie sabe que só precisa fazer uma atualização, e esta se refletirá por todo o programa. “Já não é tão assustador quando precisamos fazer novas mudanças”, ela explica, aliviada.

Permanecer conectado e coordenado

Por se mover tão rapidamente, é crucial para a equipe FGTM permanecer sempre conectada, especialmente para o Albie, que está sempre visitando alguma cidade, encontrando novas pessoas e se conectando com artistas e novos parceiros potenciais. Como tem sempre novas notícias, Albie precisa estar sempre conectado sem dificuldades e alimentar o trabalho que está ocorrendo a cada momento com as novas informações.

Para isso, a equipe conta com os comentários na Asana, para que tudo fique registrado no próprio lugar onde se faz o acompanhamento do trabalho. Desta forma, se algum membro da equipe precisar consultar o status ou as notícias mais recentes sobre o trabalho, pode simplesmente consultar o projeto em vez de procurar em correntes de e-mails ou incomodar algum colega, o que muitas vezes representa atrasos nos fluxos de trabalho. Permanecer conectados entre si e com o trabalho que desempenham permite à equipe mover-se com mais rapidez, e dá a todos visibilidade sobre o que está acontecendo.

Não só mais rápido, mas também melhor

Acompanhar todo o processo na Asana, das ideias à produção e à distribuição, permite à FGTM ser mais ágil, mas também proporciona diversas outras vantagens.

  • Líder do mercado: uma grande vantagem para a Stance é poder expandir os negócios ao lançar seus produtos no mercado junto com momentos culturais significativos, em vez de o fazer como consequência destes. Isto resultou na colaboração com algumas das personalidades e entidades influentes de perfil mais elevado dos últimos anos, como o show de sucesso da Netflix Stranger Things.

Meias Stranger Things 2

  • Construir e ampliar parcerias: a habilidade de manter a sinergia com suas parcerias também aumentou. Quando alguém os procura para estabelecer uma nova parceria, eles podem aprovar e apresentar um produto em uma fração do tempo que, de outra forma, seria necessário (e sem ter que responder “adoraríamos trabalhar com vocês. O que acham de lançar suas meias daqui a seis meses?”).

  • Cortar o tempo de produção: de longe, a mudança mais significativa que a equipe observou foi a redução drástica no tempo que leva para produzir uma coleção de meias. O seu tempo de lançamento no mercado caiu em mais de 90%, como resultado de concentrar a distribuição em um parceiro global de cada vez, agilizar o tempo necessário para o design e produção de protótipos, e acompanhar cada um dos passos do processo com a Asana.

  • Ser mais ágeis: um benefício adicional dos negócios mais abrangentes da Stance é que a equipe FGTM pode antecipar o mercado e preencher as lacunas que venham a surgir nas coleções de produção regular. Isso significa que estão sempre melhorando suas ofertas e, como resultado, ampliando o seu negócio.

FGTM é apenas uma linha

Para a Stance, a FGTM é apenas uma linha na malha da empresa. A cada momento são produzidas centenas de coleções, incluindo as coleções FGTM de produção ágil. A Asana se tornou essencial para o desenvolvimento de todos os produtos Stance, independentemente da rapidez com que devem chegar ao mercado, mas de forma especial para a FGTM. Nas palavras de Jessie “se eu não tivesse a Asana, não teria a capacidade de dar apoio à organização e ajudar a entregar nossos produtos, especialmente nossas coleções FGTM”.

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Explorar a Asana

A maneira mais fácil para equipes acompanharem seus projetos e tarefas e alcançarem resultados.

Campanha de Marketing

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Lançamento de produto

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Objetivos da empresa

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Missão para a Lua

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Organize o seu trabalho

Defina tarefas e marcos claros para transmitir claramente à equipe o que precisa ser feito.

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Ajude a sua equipe a cumprir os prazos

Permita a cada profissional de marketing saber exatamente o trabalho que lhe foi atribuído ao dar total transparência sobre responsáveis e datas de conclusão.

Ajude a sua equipe a cumprir os prazos

Cumpra os seus prazos

Mapeie o plano da sua campanha para ver como se encaixam as peças do seu projeto, identificar problemas potenciais e manter o trabalho na direção certa.

Cumpra os seus prazos

Tenha conversas produtivas

Faça perguntas ou forneça atualizações sobre o trabalho em andamento para transformar conversas em ações.

Tenha conversas produtivas

Anexe arquivos para o seu trabalho

Vincule documentos compartilhados, arquivos de design e planilhas de orçamento para que a sua equipe não precise procurar tais informações.

Anexe arquivos para o seu trabalho

Veja rapidamente todos os trabalhos

Veja o trabalho em um calendário para ter claros todos os tempos e trabalhar em função das datas mais importantes

Veja rapidamente todos os trabalhos

Acompanhe o seu progresso

Mantenha-se a par do progresso do projeto e identifique rapidamente quando as coisas saírem do rumo.

Acompanhe o seu progresso

Trabalhe de qualquer lugar

Quer esteja em reunião com um fornecedor, em uma conferência, ou fora do escritório, use Asana para dispositivos móveis para permanecer conectado.

Trabalhe de qualquer lugar

Realize programas bem sucedidos todas as vezes

Asana auxilia as equipes de marketing a planejar, monitorar e lançar iniciativas envolventes para o seu público.

Realize programas bem sucedidos todas as vezes

Mapeie cada um dos passos

Mapeie as etapas críticas, desde o desenvolvimento até o lançamento, para que todos tenham o roteiro bem claro.

Mapeie cada um dos passos

Saiba com quem está a bola

Atribua proprietários e datas de validade claros a cada estágio do lançamento para realizá-lo dentro do prazo.

Saiba com quem está a bola

Faça os lançamentos em dia

Veja como todas as peças do seu projeto se encaixam para fazer os ajustes necessários e manter o trabalho na direção certa.

Faça os lançamentos em dia

Mantenha todos os envolvidos a par dos acontecimentos

Assegure-se que as atualizações e conversas importantes não ficam perdidas nas correntes de e-mails vinculando-as ao seu trabalho.

Mantenha todos os envolvidos a par dos acontecimentos

Mantenha o trabalho em um só lugar

Anexe arquivos ao seu projeto para que todos saibam onde encontrar as informações corretas.

Mantenha o trabalho em um só lugar

Monitore datas e marcos

Fique de olho nas datas importantes visualizando em um calendário os planos para o lançamento.

Monitore datas e marcos

Veja o que está e o que não está no caminho certo

Veja como o trabalho progride para se assegurar que tem tudo sob controle para alcançar as metas e acertar os prazos.

Veja o que está e o que não está no caminho certo

Permaneça conectado em qualquer lugar

Fique por dentro do progresso do seu lançamento onde quer que esteja com o aplicativo Asana para dispositivos móveis.

Permaneça conectado em qualquer lugar

Preparar, apontar e… Lançar!

Asana ajuda as equipes de produtos a cumprirem os prazos para que possam lançar ótimos produtos.

Preparar, apontar e... Lançar!

Mapeie as prioridades

Crie tarefas para cada objetivo para que todos tenham visibilidade sobre os objetivos gerais da empresa.

Mapeie as prioridades

Determine a pessoa certa

Atribua cada objetivo à pessoa apropriada, para que todos saibam quem está responsável e quem devem consultar para esclarecer as dúvidas.

Determine a pessoa certa

Trace um plano para alcançar as suas metas

Veja como cada marco conquistado aproxima os seus objetivos para sentir confiança de que alcançará suas metas.

Trace um plano para alcançar as suas metas

Compartilhe informações e forneça atualizações

Mantenha todos os envolvidos a par do progresso e das informações mais recentes com atualizações e comentários diretamente vinculados aos seus objetivos.

Compartilhe informações e forneça atualizações

Anexe arquivos importantes

Integre a Asana com as suas ferramentas de compartilhamento de arquivos para manter todos os seus documentos importantes em um só lugar.

Anexe arquivos importantes

Fique de olho nas datas importantes

Veja os prazos e marcos da sua iniciativa em um calendário para ter o tempo sob controle.

Fique de olho nas datas importantes

Acompanhe o progresso da empresa

Saiba quais objetivos estão em dia e quais requerem a sua atenção para poder alcançar as suas metas.

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Fique por dentro

Receba atualizações e pondere decisões importantes onde quer que esteja através do aplicativo Asana para dispositivos móveis.

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Alcance as suas metas

A Asana proporciona à sua equipe visibilidade sobre as metas empresariais, para que todos mantenham o foco no que mais importa.

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Prepare-se para a missão

Mapeie cada passo da sua missão para não esquecer nada na sua jornada rumo às estrelas.

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Saiba quem está encarregado

Atribua responsáveis claros para cada tarefa para que o seu piloto, comandante e engenheiro de voo saibam o que precisa ser feito.

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Mapeie cada um dos passos

Crie um plano de lançamento para traçar o seu curso do início ao fim, compartilhá-lo com sua equipe e modificá-lo à medida que as circunstâncias o exigem.

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Certifique-se que todos os sistemas estão operacionais

Faça perguntas importantes, tenha conversas e forneça atualizações de status para deixar a sua equipe a postos para o dia do lançamento.

Certifique-se que todos os sistemas estão operacionais

Deixe tudo integrado

Conecte a Asana com as outras ferramentas necessárias para a sua missão para que toda a informação resida num único lugar.

Deixe tudo integrado

Mantenha os olhos na meta

Veja cada um dos marcos no calendário para poder acompanhar as datas de importância que levam até à decolagem.

Mantenha os olhos na meta

Acompanhe o seu progresso

Veja o que está e o que não está no caminho certo para ter certeza que está preparado para o dia do lançamento.

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Trabalhe de qualquer lugar

Esteja sempre atualizado, seja no seu escritório ou a caminho da lua. Mas assegure-se de que há Internet.

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3, 2, 1… ignição!

Com Asana, a sua equipe pode sonhar alto e chegar lá. Basta dar um pequeno passo…

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