Śledzenie próśb i zleceń w Asanie
ŚLEDZENIE PRÓŚB I ZLECEŃ

Ustandaryzuj przyjmowanie próśb i zleceń, aby usprawnić pracę międzyfunkcyjną

Zarządzaj wszystkim, czego potrzebujesz do realizowania próśb i zleceń. Spędzaj mniej czasu na zbieraniu informacji, a więcej na wykonywaniu pracy.

RozpocznijWyświetl prezentację
Asana uznana za lidera przez firmę Forrester

Lider zarządzania pracą

Dowiedz się, dlaczego Asana znalazła się na szczycie rankingu w 10 kategoriach, takich jak wdrażanie mapy drogowej, dodatkowe produkty oraz usługi i nie tylko. Przeczytaj więcej w raporcie „The Forrester Wave™: Collaborative Work Management Tools” za IV kwartał 2022 r.¹

Zobacz raport

Skup się na pracy, która ma znaczenie

Zautomatyzuj niewydajne procesy za pomocą formularzy i przepływów pracy. Od marketingu i sprzedaży po dział IT oraz operacje, zmniejsz bezproduktywne zajęcia, aby zespół mógł poświęcić więcej czasu na ważną pracę.

Kategoryzuj nowe prośby i zlecenia z Asaną
Przyjmuj i kategoryzuj prośby i zlecenia na dużą skalę

Dostosuj formularz próśb i zleceń, aby zbierać wszystkie informacje potrzebne do szybkiego rozpoczęcia pracy. Następnie po otrzymaniu formularza skorzystaj z tagów niestandardowych, aby bez wysiłku organizować i zgłaszać prośby i zlecenia.

Wypróbuj formularze
Automatyzuj przepływy pracy z Asaną
Automatyzuj ręczną pracę za pomocą przepływów pracy

Oszczędź czas ze spersonalizowanymi przepływami pracy. Ogranicz marnowany czas, automatycznie przypisując zadania, aktualizując status i powiadamiając innych. Asana ma także integracje z ponad 200 narzędziami, aby umożliwić połączenie pracy między nimi.

Odzyskaj czas
Zarządzaj prośbami i zleceniami w jednym miejscu
Zarządzaj prośbami i zleceniami w jednym miejscu

Asana integruje się z Twoim istniejącym stosem technologicznym, ułatwiając zarządzanie pracą z jednego miejsca. Bez względu na używane narzędzia, możesz pracować w nich, aby utworzyć jeden scentralizowany system dokumentacji.

Przeglądaj integracje
Skróć czas oceny z Asaną
Skróć czas oceny

Nikt nie chce blokować pracy innych. Zatwierdzenia ułatwiają interesariuszom zrozumienie, czego potrzebujesz, a następnie szybkie i skuteczne przekazanie informacji zwrotnych.

Rozpocznij pracę

Najlepsza platforma z nieograniczoną automatyzacją

Twórz zautomatyzowane procesy, korzystając z konstruktora przepływów pracy. Asana pozwala na użycie nieograniczonej liczby wyzwalaczy i akcji do utworzenia spersonalizowanych przepływów pracy dla zespołu.

Dowiedz się więcej

Śledź postęp w jednym źródle wiedzy

Nie tylko odbieraj prośby i zlecenia, ale także śledź je i monitoruj ich postępy. Monitoruj w czasie rzeczywistym zadania realizowane na czas, zagrożone lub zablokowane, aby zespół wiedział, którym z nich nadać priorytet.

Dodawanie zadań do wielu projektów w Asanie

Aktualizuj jednocześnie informacje w różnych projektach

Praca międzyfunkcyjna jest ważna, dlatego Asana umożliwia dodanie tego samego zdania do wielu projektów. Zmień zadanie w jednym projekcie, a zmiany zostaną natychmiast zastosowane we wszystkich projektach.

Wyeliminuj powielanie pracy
Widok osi czasu w Asanie

Zwizualizuj ścieżkę krytyczną pracy, aby zobaczyć, jak układa się w całość

Praca nie odbywa się w odosobnieniu. Zobacz całą pracę i jej zależności w czasie rzeczywistym. Jeśli zmienią się priorytety, monitoruj wszystko w jednym miejscu.

INTEGRACJE

Połącz Asanę z używanymi narzędziami

Asana ma integracje z ponad 200 ulubionymi narzędziami. Połącz pracę wykonywaną w różnych narzędziach i monitoruj ją, aby za każdym razem wykonywać najważniejsze zadania.

Zobacz integracje
Dzięki rezygnacji z maili i przeniesieniu współpracy do Asany zaoszczędziliśmy 60 godzin miesięczne, które teraz poświęcamy na planowanie naszej strategii.
Walter GrossStarszy dyrektor ds. marketingu cyfrowego, Sony Music
Zobacz studium przypadku
Asana wspiera przejrzystość i odpowiedzialność – wartości leżące u podstaw naszej kultury. Pomaga nam działać szybciej, myśleć szerzej i eksperymentować z nowymi pomysłami.
Alexey BaranovKierownik ds. rozwoju działu IT, TheSoul Publishing
Przeczytaj studium przypadku
Interesariusze nie mieli czytelnego oglądu zleceń przekazywanych z ich działu do zespołu kreatywnego, co prowadziło do powielania zleceń i niekompletnych briefów. Dla lepszego zarządzania zasobami wszyscy potrzebowali większego wglądu w pracę zespołu.
Stacey KempMenedżer ds. usług kreatywnych, Dr. Martens
Logo Sony Music

Funkcje i możliwości monitorowania próśb i zleceń

Ikona Formularzy

Formularze

Ustandaryzuj rozpoczynanie pracy za pomocą Formularzy. Formularze ograniczają czas i nakład pracy potrzebny do zarządzania przychodzącymi prośbami i zleceniami, dzięki czemu Twój zespół może poświęcić więcej czasu ważnej pracy.

Ikona Reguł

Reguły

Automatyzuj ręczną pracę, aby zespół poświęcał jej mniej czasu i mógł skupić się na ważnych zadaniach. Użyj Reguł, aby automatycznie przypisywać pracę, ustawiać daty wykonania, powiadamiać interesariuszy i wykonywać inne czynności.

Ikona dodawania zadań do wielu projektów

Dodawanie zadań do wielu projektów

Śledź zadania w ramach wielu projektów i zarządzaj nimi. Gdy zmienisz zadanie w jednym projekcie, zmiany zostaną natychmiast zastosowane we wszystkich projektach.

Ikona pól niestandardowych

Pola niestandardowe

Pola niestandardowe to najlepszy sposób na tagowanie, sortowanie i filtrowanie pracy. Twórz unikalne pola niestandardowe dla dowolnej informacji, którą chcesz śledzić – od priorytetów i statusów po adresy e-mail i numery telefonów.

Ikona reguł inteligentnych

Reguły inteligentne

Za pomocą reguł inteligentnych możesz automatycznie wyzwalać akcje, przejścia i aktualizacje w ulubionych narzędziach, w tym aplikacjach, takich jak Gmail, Kalendarz Google, Outlook i wiele innych.

Ikona szablonów niestandardowych

Szablony niestandardowe

Korzystając z szablonów niestandardowych, możesz łatwo powielić istniejące przepływy pracy oraz typowe procesy – dzięki temu zespoły nie będą musiały odtwarzać pracy od zera ani nie pominą ważnych etapów.

Ikona zatwierdzeń

Zatwierdzenia

Zatwierdzenia to specjalny rodzaj zadań. Przekaż właścicielom zadań jasne instrukcje, jakie działania powinni podjąć i sprawdź, czy akceptują tę pracę.

Ikona zależności

Zależności

Oznacz zadanie jako oczekujące na inne zadanie za pomocą zależności. Zespoły korzystające z przepływów pracy opartych na współpracy mogą w łatwy sposób zobaczyć, które zadania oczekują na wykonanie innych i dowiedzieć się, kiedy mogą rozpocząć swoją część pracy.

Często zadawane pytania

Czy mogę wypróbować zarządzanie prośbami i zleceniami w Asanie za darmo?

Wypróbuj Asanę za darmo przez 30 dni bez podawania danych karty kredytowej. Zacznij od darmowego okresu próbnego planu Business, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby zalogować się do Asany!

Dlaczego mój zespół potrzebuje narzędzia do zarządzania prośbami i zleceniami?

Narzędzie do zarządzania prośbami i zleceniami upraszcza proces ich przyjmowania, a w efekcie zwiększa wydajność działalności. Dzięki ustandaryzowanemu procesowi przyjmowania próśb i zleceń zespół ma informacje niezbędne do rozpoczęcia pracy. Następnie po odebraniu prośby lub zlecenia możesz szybko zautomatyzować przepływy pracy, aby wydajnie przekazywać, tagować i oceniać prośby i zlecenia.

Jak formularze Asany ułatwiają szybszą realizację próśb i zleceń?

Formularze w Asanie umożliwiają ustandaryzowanie procesu przyjmowania próśb i zleceń, dzięki czemu za każdym razem uzyskujesz odpowiedzi na niezbędne pytania. Są jednak one czymś więcej, niż tylko funkcją przyjmowania próśb i zleceń. Ponieważ każdy odebrany formularz staje się zadaniem w projekcie Asany, możesz włączyć przepływy pracy oparte na przesyłanych formularzach. Skorzystaj z tagów niestandardowych po odebraniu prośby lub zlecenia, aby je zautomatyzować i przekazać do odpowiedniej osoby bez wykonywania działań ręcznie.

Zwiększ wydajność działalności z Asaną

Według G2² Asana jest oprogramowaniem nr 1 do zarządzania projektami. Wypróbuj je już dziś.

RozpocznijWyświetl prezentację

1. Więcej infromacji na temat raportu „The Forrester Wave™: Collaborative Work Management Tools” za IV kwartał 2022 r.

2. Więcej informacji na temat naszej recenzji w G2