Śledź na bieżąco, kto, co i na kiedy musi wykonać.
Dzięki Asanie możesz stworzyć harmonogram wsteczny w takim widoku, jaki najbardziej Ci odpowiada, aby upewnić się, że wszystko jest na dobrej drodze i dotrzymać terminów.
Dowiedz się więcej o AsanieOszczędzaj czas dzięki szablonom
Rozpocznij swój projekt od szablonu Asany dotyczącego planowania wydarzenia, aby zaoszczędzić czas na tworzeniu listy wszystkich rzeczy do zrobienia.
Planuj wydarzenia nawet w drodze
Niezależnie od tego, czy jesteś na spotkaniu z dostawcami, czy nadszedł dzień Twojego wydarzenia, zarządzaj nim z dowolnego miejsca dzięki aplikacjom mobilnym Asany na iOS i Androida.
Ustawiaj daty i godziny wykonania
Wiedz dokładnie, kiedy zarezerwować miejsce, wysłać zaproszenia lub opłacić catering dzięki terminom, które możesz ustawić co do minuty.
Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci rozpocząć.
Utwórz projekt dla swojego wydarzenia
Nadaj projektowi unikalną nazwę, np. „Doroczna konferencja użytkowników” i dodaj opis, aby przekazać zespołowi ogólne informacje o wydarzeniu.
Dodaj zadania i daty wykonania
Utwórz zadanie dla każdego etapu procesu planowania wydarzenia i ustaw daty wykonania, aby mieć wszystkie terminy pod kontrolą.
Zorganizuj swój projekt za pomocą sekcji
Użyj sekcji, aby zorganizować zadania według osi czasu lub typu. Użyj nagłówków typu „5 tygodni wcześniej”, „komunikacja mailowa” lub „oś czasu wydarzenia”.
Informuj wszystkich na bieżąco
Zaproś do projektu członków zespołu. Następnie przypisuj zadania i dodawaj członków jako obserwujących, aby wszyscy wiedzieli, kto, co i na kiedy musi wykonać – bez konieczności wysyłania maili.
Dodaj sekcję „Dzień wydarzenia”
Dodaj zadania dla każdego kroku harmonogramu dnia wydarzenia, ustawiając w każdym z nich czas wykonania. W miarę postępów, oznaczaj zadania jako ukończone na urządzeniu mobilnym, aby mieć pewność, że wszystko przebiega zgodnie z harmonogramem.
Śledź jeszcze więcej informacji z Asaną Premium
W Asanie Premium możesz śledzić jeszcze więcej szczegółów. Przejdź na wyższy poziom planowania: używaj pól niestandardowych i oznaczaj zadania jako oczekujące na inne.
Asana daje nam pewność, że nic nie umknie naszej uwadze. Nawet mniejsze etapy naszego procesu znajdują się w Asanie – szczegóły są kluczem do udanego wydarzenia.
—World Press Photo
Zobacz, dlaczego miliony osób korzystają z Asany, aby osiągać lepsze wyniki.