Weekplannersjabloon

Houd niet alleen maar je wekelijkse taken bij. Organiseer en plan je taken zodat je altijd het werk met de hoogste prioriteit gedaan krijgt. Ontdek hoe je in Asana een weekplannersjabloon kunt maken.

Maak je sjabloon

INTEGRATED FEATURES

field-add iconAangepaste veldendependency iconAfhankelijkhedencalendar-star iconStartdatumsboard iconBorden

Recommended apps

Gmail-pictogram
Gmail
Microsoft Outlook-pictogram
Outlook
Google Workspace-logo
Google Workplace
Pictogram Box
Box

Delen
facebooktwitterlinkedin
[Product-UI] Weekplanner gesorteerd op prioriteit, inzet en status (lijstweergave)

Bij het maken van een weekplanning is het belangrijk om bij te houden wat je moet doen. Wanneer je deze taken echter geen prioriteit, vervaldatum en beschrijving toewijst, zouden ze wel eens nooit af kunnen komen.

Dat is waar een weekplannersjabloon van pas komt.

Wat is een weekplanner?

In z'n meest eenvoudige vorm is een weekplanning een manier om de tijd die je te besteden hebt zo te plannen dat je je taken voor de week afkrijgt. Maar effectieve weekplanningen helpen je ook de prioriteit, vervaldatum en moeilijkheidsgraad te verduidelijk en in welke fase het werk zich bevindt. Op die manier weet je, welke dag van de week het ook is, altijd precies wat er op je takenlijst staat en welke items je eerst moet aanpakken.

Lees: 4 tips voor het maken van het beste wekelijkse werkplan

Wat is een weekplannersjabloon?

Een weekplannersjabloon (ook wel een sjabloon voor een wekelijkse takenlijst of een weekagendasjabloon genoemd) is een gesjabloneerde manier om je wekelijkse planning te maken en te organiseren. Wanneer je een sjabloon gebruikt om elke week een nieuwe weekplanner te maken, kun je een vliegende start maken met je taken en op maandagmorgen gelijk aan de slag gaan.

De voordelen van een digitaal weekplannersjabloon

Een snelle Google-zoekopdracht naar "weekplannersjabloon" toont je tientallen afdrukbare Excel-sjablonen of blanco weekplanner-PDF's. Het probleem is dat je met dit type weekagenda's alleen maar het absolute minimum aan informatie over elke taak kan vastleggen.

Vaker wel dan niet zijn taken gecompliceerder dan dat ze in een enkele regel kunnen worden omschreven. Je moet meer dan het werk van de week bijhouden, je moet ook weten wanneer elke taak af moet zijn, hoe belangrijk de taak is en welke medewerkers of context erbij betrokken zijn. Als je een afdrukbare weekplanner gebruikt, mis je al deze details.

[Product-UI] Weekplanner gesorteerd op prioriteit en status (lijstweergave)

Wanneer je in plaats van een afdrukbare weekagenda een eenvoudige weekplanner maakt in een projectbeheertool, kun je:

  • Al je taken op één plek zien

  • Schakelen tussen een dagplanner en een weekagenda

  • De prioriteit van elke deliverable bijhouden

  • Vervaldatums herschikken als en wanneer prioriteiten veranderen

  • Context delen met belanghebbenden

  • Relevante documenten aan je taken toevoegen, zoals Google Docs of Google Sheets

  • Samenwerken met je teamleden

  • De voortgang bijhouden precies daar waar het werk plaatsvindt

  • Voltooide taken en takenlijsten controleren

  • Je tijdbeheer verbeteren

  • Je weekagenda in realtime bekijken

Maak je sjabloon

Wat zou je op moeten nemen in je weekplannersjabloon?

Om je belangrijkste werk gedaan te krijgen, moet je weten welk werk het belangrijkste is. Klinkt nogal voor de hand liggend, nietwaar? Maar zonder de juiste tools valt dat nog niet mee.

Zorg ervoor dat je een weekplannersjabloon gebruikt waarin je taken labels met verschillende soorten informatie kunt geven, zoals de prioriteit van het werk en hoeveel tijd ze in beslag zullen nemen. Op die manier besteed je wanneer je 's morgen inlogt minder tijd aan het scannen van je werkschema en kun je je focussen op het gedaan krijgen van de dingen.

[Product-UI] Weekplanner gesorteerd op prioriteit, status en type werk (lijstweergave)

Geïntegreerde functies

  • Aangepaste velden. Aangepaste velden zijn de beste manier om werk te labelen, sorteren en filteren. Maak unieke aangepaste velden voor alle informatie die je wilt bijhouden - van prioriteit en status tot e-mail of telefoonnummer. Gebruik aangepaste velden om je taken te sorteren en te plannen zodat je weet waar je eerst aan moet werken. Bovendien kun je aangepaste velden delen tussen taken en projecten om consistentie in je hele organisatie te verzekeren. 

  • Afhankelijkheden. Markeer een taak als wachtend op een andere taak met taakafhankelijkheden. Weet wanneer jouw werk het werk van iemand anders blokkeert, zodat je overeenkomstig kunt prioriteren. Teams met workflows die samenwerking vereisen, zien zo makkelijk op welke taken van anderen ze wachten, en weten wanneer ze kunnen beginnen aan hun deel van het werk. Wanneer de eerste taak voltooid is, zal de verantwoordelijke een melding krijgen dat ze aan hun afhankelijke taak kunnen beginnen. Of, als de taak waarvan jouw werk afhankelijk is een andere vervaldatum krijgt, zal Asana je een melding sturen, zodat je weet of je ook jouw afhankelijke vervaldatum moet aanpassen.

  • Startdatums. Soms moet je niet alleen bijhouden wanneer een taak klaar moet zijn, maar ook wanneer je eraan moet beginnen. Starttijden en -datums geven je teamleden een duidelijk idee van de tijd die nodig is om elke taak af te ronden. Gebruik startdatums om werk te bepalen, bij te houden en te beheren en stem zo de doelstellingen van je team op elkaar af en voorkom dat afhankelijkheden door de mazen van het net vallen. 

  • Bordweerdgave. Bordweergave is een Kanban-bordachtige weergave die de informatie over je project in kolommen weergeeft. Kolommen zijn meestal gerangschikt naar werkstatus (zoals te doen, wordt gedaan, is gedaan) maar je kunt de kolomtitels aanpassen aan de behoeften van je project. Binnen elke kolom worden taken als kaartjes weergegeven, met allerlei bijbehorende informatie zoals de titel van de taak, de vervaldatum, en aangepaste velden. Volg het werk op de voet en krijg in één oogopslag inzicht in de stand van zaken van je project.

Aanbevolen apps

  • Gmail. Met de Asana voor Gmail-integratie kun je Asana-taken direct vanuit je Gmail-inbox maken. Taken die je vanuit Gmail maakt, bevatten automatisch de context uit je e-mail, zodat je nooit iets mist. Moet je naar een Asana-taak verwijzen terwijl je een e-mail schrijft? In plaats van Asana te openen, kun je de Asana voor Gmail-invoegtoepassing gebruiken om die taak direct vanuit je Gmail-inbox op te zoeken.

  • Outlook. Als er via e-mail actiepunten binnenkomen, zoals het beoordelen van werk van je bureau of een aanvraag voor ontwerpmateriaal van een partner, kun je er nu taken voor maken in Asana, rechtstreeks vanuit Outlook. Je kunt de nieuwe taak dan aan jezelf of een teamgenoot toewijzen, een vervaldatum instellen, en de taak aan een project toevoegen zodat deze verbonden is met ander relevant werk.

  • Google Workplace. Voeg bestanden rechtstreeks toe in Asana met de Google Workplace bestandenkiezer, die is ingebouwd in het Asana-taakvenster. Met een paar klikken kun je makkelijk alle My Drive-bestanden bijvoegen.

  • Box. Voeg bestanden direct aan taken in Asana toe met de Box-bestandkiezer, die in het Asana-taakvenster is ingebouwd.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een weekplanner- en een dagplannersjabloon?

Een weekplanner houd de taken van een hele week bij. Een dagplannersjabloon is meestal specifieker, het houdt de taken voor de dag bij en laat zien wanneer je op de dag aan de taken werkt. Een dagplannersjabloon lijkt op de techniek van tijdbeheer met gereserveerde tijdblokken, terwijl een weekplannersjabloon meer op een rooster lijkt.

Heb ik een weekplannersjabloon nodig?

Hoewel het afvinken van een eenvoudige papieren takenlijst een bevredigend gevoel geeft, is het gebruik van een weekplanner de enige manier om met je werk op schema te blijven. Door al je taken weer te geven in een virtuele tool kun je je dagelijkse planning in realtime bijhouden. Met een gratis weekplannersjabloon kun je moeiteloos elke week een nieuwe planning maken zodat je gelijk met belangrijk werk aan de slag kunt.

Hoe gebruik je een weekplanner?

Begin met het verzamelen van al je wekelijkse taken op één plek, in dit geval in je weekplannersjabloon. Zorg ervoor dat elke taak een vervaldatum heeft en eventuele aanvullende contextuele informatie zoals prioriteit of status. Voeg vervolgens, aangezien je weekplanner zich in een virtuele tool bevindt, eventuele medewerkers of documenten toe die je moet bijhouden - alles op de plek waar het werk plaatsvindt. Gebruik naarmate de week vordert je weekplanner om ervoor te zorgen dat je met je werk op schema blijft. Deel updates met je teamleden, laat iedereen profiteren van de zichtbaarheid en vier goed werk.

Wat is het doel van een weekplanner?

Een weekplanner helpt je georganiseerd en op schema te blijven. Houd je taken en de status van elke taak bij en laat zien hoe belangrijk werk is. Een weekplanner geeft je team niet alleen inzicht in waar je aan werkt, het helpt je ook wanneer deadlines en deliverables veranderen. Verschaf jezelf in één oogopslag inzicht in je belangrijkste werk, zodat je dat werk op tijd en volgens planning kunt uitvoeren. 

Hoe maak ik een weekplannersjabloon?

Je weekplannersjabloon moet in een projectbeheerplatform leven. Niet alleen wordt daardoor het dupliceren een fluitje van een cent, het stelt je ook in staat om elke taak een label met extra informatie te geven, waaronder de prioriteit van het werk, de status van het werk, en meer. Schakel tussen je weekplannersjabloon en je dagelijkse prioriteiten zodat je altijd precies weet wat er op de agenda staat.

Wat zijn de voordelen van het maken van een weekplanner?

Je weekplannersjabloon is je bron van waarheid voor je hele wekelijkse planning. In tegenstelling tot een persoonlijke planner of een maandagenda, houdt een weekplanner al je belangrijke taken op één plek bij.

Sjablonen maken met Asana

Leer hoe je vandaag nog een aanpasbaar sjabloon in Asana kunt maken met een gratis Premium-proefversie.

Aan de slag