Bordindeling
- Ga vooruit naar
- Een bordproject maken
- Een sectie maken
- Taken toevoegen
- Een omslagfoto toevoegen en meer opties
- Bulkacties op taken
- Slepen en neerzetten
- Secties beheren
- Taken filteren
- Taken sorteren
- Aangepaste velden
- Zoeken naar bordsecties met Geavanceerd zoeken
- Aantal subtaken op borden
Met borden kunt u uw werk organiseren als plakbriefjes die u door secties kunt verplaatsen. Ze geven u een schoon, visueel overzicht, met alle kracht van een project in lijstweergave. Voeg items aan uw bord toe en sleep ze om werk te verplaatsen of het door meerdere fasen te volgen.
Een bordproject maken
Maak een nieuw project door op de oranje + knop in uw bovenbalk te klikken. Kies Project in het vervolgkeuzemenu. Klik op +Leeg project.
Een pop-upvenster zal u vervolgens de mogelijkheid geven om uw projectgegevens toe te voegen. Hier kunt u Bord kiezen als uw projectindeling en standaardweergave. Klik dan op Project maken.
Sectie maken
Klik op +Sectie toevoegen om in een nieuw project te beginnen. Er verschijnt een nieuwe sectie zodra u die een naam geeft in het kopveld. Gebruik secties als categorieën om verwant werk te groeperen of als fasen zoals “Gereed”, “In behandeling”, en “Voltooid” om een specifieke workflow te volgen.
Taken toevoegen
Voeg taken aan uw secties toe met de + knop naast de naam van de sectie. U kunt klikken om de taken binnen een sectie uit te breiden voor meer details.
Een omslagfoto toevoegen en meer opties
U kunt een omslagfoto aan uw taak toevoegen, door op het pictogram met de drie puntjes naast de naam van de taak te klikken. Kies daar Omslagfoto toevoegen en kies waarvandaan u de foto wilt uploaden.
Na het uploaden van uw afbeelding, kunt u:
- De meest recente afbeelding tonen
- Geen afbeelding tonen
- Een nieuwe omslagfoto toevoegen
Bulkacties op taken
U kunt bulkacties op taken uitvoeren, door de opdrachttoets op uw apparaat ingedrukt te houden en de gewenste taken te selecteren.
Zodra u de taken hebt gekozen, verschijnt er een werkbalk.
Vanuit de werkbalk kunt u:
- Een project of sectie bewerken
- Taaklinks kopiëren
- Taken verwijderen
- Klikken om meer opties te zien
Meer opties
Klik op het pictogram met de drie puntjes op uw werkbalk voor bulkacties om meer opties te zien.
Slepen en neerzetten
U kunt taken en secties verslepen om uw werk te reorganiseren of het door fasen te verplaatsen. Projectleden kunnen taken herschikken als dat nodig is, en medewerkers krijgen updates als taken van sectie veranderen, zodat alle leden op de hoogte blijven.
U kunt meerdere taken tegelijk naar een andere sectie slepen met de opdracht Ctrl/Cmd + Klik.
Secties beheren
Secties hernoemen en verwijderen
De naam van de secties wijzigen of verwijderen:
- Klik op het pictogram met de drie puntjes rechts van de titel van de rubriek
- U kunt kiezen voor Sectie hernoemen
- U kunt kiezen voor Sectie verwijderen
Secties moeten leeg zijn om ze te kunnen verwijderen. Verplaats taken naar andere secties of verwijder ze om een sectie leeg te maken.
Taken filteren
U kunt uw taken filteren door op het Filter-pictogram te klikken op uw projectwerkbalk.
Van hieruit kunt u filteren op:
- Alleen mijn taken
- Vervalt deze week
- Vervalt volgende week
- Voeg een Aangepaste filter toe
Taken moeten op borden geopend worden om ze als voltooid te kunnen markeren.
Taken sorteren
Er zijn een aantal opties om uw taken op te sorteren.
Uw taken sorteren:
- Klik op het pictogram Sorteren en er verschijnt een lijst met opties in een vervolgkeuzemenu
- Kies de optie die het best bij uw taakdoelstellingen past
Aangepaste velden
Aangepaste velden zijn de eerste stap naar het bijhouden van alle soorten werk in Asana. U kunt nog meer informatie geven over elke taak en die bijhouden op een manier die past bij de behoeften van uw team.
Aangepaste velden beheren
De aangepaste velden van een bordproject openen en beheren:
- Vanuit het pictogram voor Velden in uw bovenbalk kunt u met een vervolgkeuzemenu een reeks aangepaste velden kiezen
- Schuif de knop naar rechts om een aangepast veld in te schakelen. Blauw geeft aan dat het ingeschakeld is
U kunt ook klikken op het rechthoeksymbool met zes puntjes om het aangepaste veld in te schakelen
Aangepaste velden bekijken op een bordproject
Om de aangepaste velden van een taak te zien, klikt u op een taak op uw bordproject om de taakgegevens te zien.
Meer informatie over het gebruik van aangepaste velden vindt u in dit artikel.
Zoeken naar bordsecties
U kunt naar taken zoeken in specifieke secties van bordprojecten met behulp van de tool Geavanceerd zoeken.
Zodra u Geavanceerd zoeken hebt geopend en één of meerdere projecten hebt gekozen:
- Klik op het pictogram van een pijl naast het bordproject en kies een sectie
- Klik op Zoeken
Aantal subtaken op borden
U kunt ook het aantal subtaken van een bepaalde taak bekijken, rechtstreeks vanuit uw bordproject.
Het aantal subtaken verschijnt naast de taaknaam op uw bordproject.
Subtaken uitvouwen
Klik op de pijl naast uw subtaken in uw bordoverzicht om ze uit te vouwen en te bekijken.
