Bordindeling

Met borden kunt u uw werk organiseren als plakbriefjes die u door secties kunt verplaatsen. Ze geven u een schoon, visueel overzicht, met alle kracht van een project in lijstweergave. Voeg items aan uw bord toe en sleep ze om werk te verplaatsen of het door meerdere fasen te volgen.

borden

Een bordproject maken

Maak een bordweergave voor uw project 1

Maak een nieuw project door op de oranje + knop in uw bovenbalk te klikken. Kies Project in het vervolgkeuzemenu. Klik op +Leeg project.

Een pop-upvenster zal u vervolgens de mogelijkheid geven om uw projectgegevens toe te voegen. Hier kunt u Bord kiezen als uw projectindeling en standaardweergave. Klik dan op Project maken.

Maak een bordweergave voor uw project 2

Sectie maken

Aan de slag door secties toe te voegen

Klik op +Sectie toevoegen om in een nieuw project te beginnen. Er verschijnt een nieuwe sectie zodra u die een naam geeft in het kopveld. Gebruik secties als categorieën om verwant werk te groeperen of als fasen zoals “Gereed”, “In behandeling”, en “Voltooid” om een specifieke workflow te volgen.

Taken toevoegen

Taken toevoegen aan bordproject in Asana

Voeg taken aan uw secties toe met de + knop naast de naam van de sectie. U kunt klikken om de taken binnen een sectie uit te breiden voor meer details.

Een omslagfoto toevoegen en meer opties

U kunt een omslagfoto aan uw taak toevoegen, door op het pictogram met de drie puntjes naast de naam van de taak te klikken. Kies daar Omslagfoto toevoegen en kies waarvandaan u de foto wilt uploaden.

omslagfoto 1

omslagfoto 2

Na het uploaden van uw afbeelding, kunt u:

  1. De meest recente afbeelding tonen
  2. Geen afbeelding tonen
  3. Een nieuwe omslagfoto toevoegen

Bulkacties op taken

U kunt bulkacties op taken uitvoeren, door de opdrachttoets op uw apparaat ingedrukt te houden en de gewenste taken te selecteren.

Zodra u de taken hebt gekozen, verschijnt er een werkbalk.

bulkacties 1

Vanuit de werkbalk kunt u:

  1. Een project of sectie bewerken
  2. Taaklinks kopiëren
  3. Taken verwijderen
  4. Klikken om meer opties te zien

Meer opties

Klik op het pictogram met de drie puntjes op uw werkbalk voor bulkacties om meer opties te zien.

bulkacties 2

Slepen en neerzetten

U kunt taken en secties verslepen om uw werk te reorganiseren of het door fasen te verplaatsen. Projectleden kunnen taken herschikken als dat nodig is, en medewerkers krijgen updates als taken van sectie veranderen, zodat alle leden op de hoogte blijven.

Maak nieuwe taken met de plusknop, sleep ze dan naar de juiste secties en wijs ze toe en geef ze een vervaldatum

U kunt meerdere taken tegelijk naar een andere sectie slepen met de opdracht Ctrl/Cmd + Klik.

Secties beheren

Secties hernoemen en verwijderen

Secties beheren in Asana-bordproject

De naam van de secties wijzigen of verwijderen:

  1. Klik op het pictogram met de drie puntjes rechts van de titel van de rubriek
  2. U kunt kiezen voor Sectie hernoemen
  3. U kunt kiezen voor Sectie verwijderen

Secties moeten leeg zijn om ze te kunnen verwijderen. Verplaats taken naar andere secties of verwijder ze om een sectie leeg te maken.

Taken filteren

U kunt uw taken filteren door op het Filter-pictogram te klikken op uw projectwerkbalk.

Taken filteren in een bordproject

Van hieruit kunt u filteren op:

  1. Alleen mijn taken
  2. Vervalt deze week
  3. Vervalt volgende week
  4. Voeg een Aangepaste filter toe

Taken moeten op borden geopend worden om ze als voltooid te kunnen markeren.

Taken sorteren

Er zijn een aantal opties om uw taken op te sorteren.

sorteren van taken in bordproject

Uw taken sorteren:

  • Klik op het pictogram Sorteren en er verschijnt een lijst met opties in een vervolgkeuzemenu
  • Kies de optie die het best bij uw taakdoelstellingen past

Aangepaste velden

Aangepaste velden zijn de eerste stap naar het bijhouden van alle soorten werk in Asana. U kunt nog meer informatie geven over elke taak en die bijhouden op een manier die past bij de behoeften van uw team.

Aangepaste velden beheren

aangepaste velden

De aangepaste velden van een bordproject openen en beheren:

  1. Vanuit het pictogram voor Velden in uw bovenbalk kunt u met een vervolgkeuzemenu een reeks aangepaste velden kiezen
  2. Schuif de knop naar rechts om een aangepast veld in te schakelen. Blauw geeft aan dat het ingeschakeld is

U kunt ook klikken op het rechthoeksymbool met zes puntjes om het aangepaste veld in te schakelen

Aangepaste velden bekijken op een bordproject

velden weergeven

Om de aangepaste velden van een taak te zien, klikt u op een taak op uw bordproject om de taakgegevens te zien.

Meer informatie over het gebruik van aangepaste velden vindt u in dit artikel.

U kunt naar taken zoeken in specifieke secties van bordprojecten met behulp van de tool Geavanceerd zoeken.

sectie zoeken

Zodra u Geavanceerd zoeken hebt geopend en één of meerdere projecten hebt gekozen:

  1. Klik op het pictogram van een pijl naast het bordproject en kies een sectie
  2. Klik op Zoeken

Aantal subtaken op borden

U kunt ook het aantal subtaken van een bepaalde taak bekijken, rechtstreeks vanuit uw bordproject.

subtaak bord

Het aantal subtaken verschijnt naast de taaknaam op uw bordproject.

Subtaken uitvouwen

Klik op de pijl naast uw subtaken in uw bordoverzicht om ze uit te vouwen en te bekijken.

subtaken uitvouwen

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.