Bordindeling
- Ga vooruit naar
- Een bordproject maken
- Een sectie maken
- Taken toevoegen
- Een omslagfoto toevoegen en meer opties
- Bulkacties op taken
- Slepen en neerzetten
- Secties beheren
- Taken filteren
- Taken sorteren
- Aangepaste velden
- Zoeken naar bordsecties met Geavanceerd zoeken
- Aantal subtaken op borden
Met Borden kan je je werk organiseren zoals plakbriefjes die je kunt verplaatsen naar verschillende secties. Ze geven je een net, visueel overzicht met dezelfde kracht als een project in de lijstweergave. Je kunt items aan je bord toevoegen, waarna je werk kan slepen en verplaatsen, of bijhouden doorheen verschillende fases.
Een bordproject maken
Maak een nieuw project door op de knop Snel toevoegen te klikken in de bovenste balk. Selecteer Project in het vervolgkeuzemenu. Klik op +Leeg project.
Een pop-upvenster zal u vervolgens de mogelijkheid geven om uw projectgegevens toe te voegen. Hier kunt u Bord kiezen als uw projectindeling en standaardweergave. Klik dan op Project maken.
Een sectie maken
Klik op + Sectie toevoegen. Een nieuwe sectie verschijnt zodra je het een naam geeft in het koptekstveld.
Gebruik secties als categorieën om aan elkaar gerelateerd werk te groeperen of als fases zoals "Gereed", "In uitvoering" en "Voltooid" om een specifieke workflow bij te houden.
Taken toevoegen
Voeg taken aan je secties toe met de + knop naast de naam van de sectie. Je kunt klikken om de taken binnen een sectie uit te breiden voor meer details.
Een omslagfoto toevoegen en meer opties
Je kunt een omslagfoto aan je taak toevoegen door op het driepunten-pictogram naast de taaknaam te klikken. Kies daar Omslagfoto toevoegen en kies waarvandaan je de foto wilt uploaden.
Na het uploaden van uw afbeelding, kunt u:
- De meest recente afbeelding tonen
- Geen afbeelding tonen
- Een nieuwe omslagfoto toevoegen
Bulkacties op taken
Je kunt bulkacties op taken uitvoeren door de opdrachttoets op je apparaat ingedrukt te houden en de gewenste taken te selecteren.
Zodra u de taken hebt gekozen, verschijnt er een werkbalk.
Vanuit de werkbalk kunt u:
- Een project of sectie bewerken
- Taaklinks kopiëren
- Taken verwijderen
- Klikken om meer opties te zien
Meer opties
Klik op het pictogram met de drie puntjes op uw werkbalk voor bulkacties om meer opties te zien.
Slepen en neerzetten
Je kunt taken en secties verslepen om je werk te reorganiseren of het door fasen te verplaatsen. Projectleden kunnen taken herschikken als dat nodig is, en medewerkers krijgen updates als taken van sectie veranderen, zodat alle leden op de hoogte blijven.
U kunt meerdere taken tegelijk naar een andere sectie slepen met de opdracht Ctrl/Cmd + Klik.
Secties beheren
Secties hernoemen en verwijderen
De naam van de secties wijzigen of verwijderen:
- Klik op het pictogram met de drie puntjes rechts van de titel van de rubriek
- U kunt kiezen voor Sectie hernoemen
- U kunt kiezen voor Sectie verwijderen
Secties moeten leeg zijn om ze te kunnen verwijderen. Verplaats taken naar andere secties of verwijder ze om een sectie leeg te maken.
Taken filteren
U kunt uw taken filteren door op het Filter-pictogram te klikken op uw projectwerkbalk.
Van hieruit kunt u filteren op:
- Alleen mijn taken
- Vervalt deze week
- Vervalt volgende week
- Voeg een Aangepaste filter toe
Taken moeten op Borden geopend worden om ze als voltooid te kunnen markeren.
Taken sorteren
Er zijn een heel aantal opties om je taken te sorteren.
Je taken sorteren:
- Klik op het pictogram Sorteren en er verschijnt een lijst met opties in een vervolgkeuzemenu
- Kies de optie die het best bij je taakdoelstellingen past
Aangepaste velden
Aangepaste velden zijn de eerste stap naar het bijhouden van alle soorten werk in Asana. Je kunt nog meer informatie geven over elke taak en die bijhouden op een manier die past bij de behoeften van je team.
Aangepaste velden beheren
De aangepaste velden van een bordproject openen en beheren:
- Klik op de knop Aanpassen
- Klik op de + Aangepast veld toevoegen of schakel de knop naar rechts om een Aangepast veld in te schakelen. Blauw geeft aan de het ingeschakeld is.
Aangepaste velden bekijken op een bordproject
Om de aangepaste velden van een taak te zien, klik je op een taak op je bordproject om de taakdetails te zien.
Meer informatie over het gebruik van aangepaste velden vind je in dit artikel.
Zoeken naar bordsecties
Je kunt naar taken zoeken in specifieke secties van bordprojecten met behulp van de tool Geavanceerd zoeken.
Eens je Geavanceerd zoeken hebt geopend en één of meerdere projecten hebt geselecteerd:
- Klik op het pijlpictogram naast het bordproject en selecteer een sectie
- Klik op Zoeken
Aantal subtaken op borden
U kunt ook het aantal subtaken van een bepaalde taak bekijken, rechtstreeks vanuit uw bordproject.
Het aantal subtaken verschijnt naast de taaknaam op uw bordproject.
Subtaken uitvouwen
Klik op de pijl naast je subtaken in je bordweergave om ze uit te vouwen en te bekijken.
