주간 일정 템플릿

주간 일정을 만들 때 해야 할 일을 추적하는 것은 매우 중요합니다. 그러나 이러한 작업에 우선순위, 마감일, 설명을 기재하지 않으면 작업을 완료하지 못할 수 있습니다. 

바로 이럴 때 주간 일정 템플릿이 도움이 될 수 있습니다.

주간 일정이란?

기본적으로 주간 일정은 한 주 동안 해야 할 일을 완료하기 위한 시간을 계획하는 방식입니다. 그러나 효과적인 주간 일정을 통해 각 작업의 우선순위, 마감일, 난이도, 업무 단계를 명확히 할 수 있습니다. 이러한 방식으로 어느 날이든 할 일 목록에 있는 사항과 먼저 처리해야 할 항목을 언제든지 정확하게 파악할 수 있습니다.

주간 일정 템플릿이란?

주간 플래너 템플릿 또는 주간 캘린더 템플릿이라고도 하는 주간 일정 템플릿은 주간 일정을 만들고 정리하기 위한 템플릿입니다. 템플릿을 사용하여 매주 새로운 주간 일정을 만들면 월요일 오전에 바로 처리해야 하는 업무에 뛰어들 수 있습니다. 

디지털 주간 일정 템플릿의 이점

Google에서 ‘주간 일정 템플릿’을 검색하면 수십 개의 인쇄 가능한 Excel 템플릿 또는 공백의 주간 일정 PDF를 찾을 수 있습니다. 문제는 이러한 유형의 주간 캘린더로는 각 작업에 대한 가장 기본적인 정보만 기록할 수 있다는 것입니다. 

할 일은 단순히 한 문장으로만 기록할 수 있을 정도로 단순하지 않은 경우가 많습니다. 각 작업의 마감일, 중요성, 관련된 협업 참여자 또는 배경 정보 등 단순히 한 주의 업무가 무엇인지뿐만 아니라 많은 정보를 추적할 수 있어야 합니다. 종이로 된 주간 일정을 사용하면 이러한 모든 세부 정보를 활용하지 못하게 됩니다. 

종이로 된 주간 캘린더 대신 프로젝트 관리 툴에서 간단한 주간 일정을 생성하면 다음을 할 수 있습니다.

• 모든 할 일 목록을 한 곳에서 볼 수 있습니다

• 일일 플래너와 주간 캘린더 사이를 전환할 수 있습니다

• 각 결과물의 우선순위를 추적할 수 있습니다

• 우선순위가 변경된 경우 마감일을 재조정할 수 있습니다

• 이해관계자와 배경 정보를 공유할 수 있습니다

• Google 문서나 Google 스프레드시트와 같은 관련 문서를 할 일 목록에 첨부할 수 있습니다

• 팀원과 협업할 수 있습니다

• 업무가 진행되는 곳에서 바로 진행 상태를 추적할 수 있습니다

• 완료된 작업과 작업 목록을 검토할 수 있습니다

• 시간 관리를 효율적으로 할 수 있습니다

• 실시간으로 주간 안건을 확인할 수 있습니다

디지털 주간 일정 템플릿에 포함해야 하는 내용

가장 중요한 업무를 처리하기 위해서는 어떤 업무가 가장 중요한지 파악해야 합니다. 당연한 얘기처럼 들리겠지만, 올바른 툴을 사용하지 않으면 이는 어려울 수 있습니다. 

디지털 주간 일정 템플릿을 사용하면 업무의 우선순위나 소요 시간과 같은 다양한 정보를 사용하여 할 일을 기록할 수 있습니다. 이러한 방식으로 언제든지 로그인할 때 업무 일정을 통해 일정을 살펴보는 시간을 절약할 수 있으며, 업무를 완료하는 데 초점을 맞출 수 있습니다.

연동된 기능

• 사용자 지정 필드. 사용자 지정 필드는 업무에 태그를 지정하고 업무를 정렬 및 필터링할 수 있는 가장 좋은 방법입니다. 우선순위와 상태부터 이메일 또는 전화 번호까지, 추적해야 하는 모든 정보에 대해 고유한 사용자 지정 필드를 생성하세요. 사용자 지정 필드를 사용하여 해야 할 일을 정렬하고 일정을 계획하면 먼저 착수해야 할 일이 무엇인지 파악할 수 있습니다. 또한, 사용자 지정 필드를 작업과 프로젝트 간에 공유하여 조직 전체에 일관성을 유지하세요. 

• 종속 관계. 종속 관계를 사용하여 작업을 다른 작업의 완료를 기다리는 상태로 표시할 수 있습니다. 자신의 업무가 완료되어야 다른 사람이 업무를 시작할 수 있다는 것을 파악하면 이에 맞게 업무를 우선으로 처리할 수 있습니다. 협업 워크플로를 사용하는 팀은 다른 작업이 완료되길 기다리고 있는 작업이 무엇인지 쉽게 확인하고, 자신이 맡은 업무를 언제 시작해야 하는지 알 수 있습니다. 첫 번째 작업이 완료되면 담당자에게 해당 작업이 완료되길 기다리는 종속 작업을 시작할 수 있다는 알림이 전송됩니다. 혹은 선행 작업의 일정이 변경되면 그에 따라 종속 작업의 마감일 조정이 필요한지 확인할 수 있도록 Asana에서 알림을 전송합니다. 

• 시작일. 할 일의 마감일뿐만 아니라 시작일도 알아야 할 경우가 있습니다. 시작 시간과 시작일을 사용하면 팀원은 각 작업이 완료되기까지 소요되는 시간을 명확히 파악할 수 있습니다. 시작일을 사용하여 업무를 계획, 추적, 관리하여 팀의 목표를 조율하고 종속 관계에 있는 작업이 누락되는 일을 방지하세요. 

• 보드 보기. 보드 보기는 프로젝트의 정보를 열에 표시하는 칸반 보드 형식의 보기입니다. 일반적으로 ‘할 일’, ‘수행 중’, ‘완료’와 같은 업무 상태별로 열을 정리하지만, 프로젝트의 필요에 따라 열의 제목을 변경할 수 있습니다. 각 열에는 작업이 카드 형태로 표시되며 작업 제목, 마감일, 사용자 지정 필드를 비롯하여 다양한 관련 정보가 포함됩니다. 업무가 각 단계를 거쳐갈 때 업무를 추적하고 프로젝트의 현재 진행 상태를 한눈에 파악하세요.

추천 앱

• Gmail. Asana for Gmail 연동을 사용하면 Gmail 받은편지함에서 바로 Asana 작업을 생성할 수 있습니다. Gmail에서 생성하는 모든 작업에는 이메일 내용이 자동으로 포함되므로 정보가 누락되지 않습니다. 이메일을 작성하는 중에 Asana 작업을 참조해야 할 경우, Asana를 여는 대신 Asana for Gmail의 부가기능을 사용해 보세요. Gmail 받은편지함에서 바로 해당 작업을 간편하게 검색할 수 있습니다. 

• Outlook. 에이전시 업무를 검토하거나 파트너에게 디자인 애셋을 요청하는 것과 같은 실행 과제를 이메일로 수신하면 Outlook에서 바로 이에 대한 Asana 작업을 생성할 수 있습니다. 이후 이와 같은 신규 작업을 자신이나 팀원에게 배정하고, 마감일을 설정하고, 프로젝트에 추가하여 다른 관련 업무와 연결할 수 있습니다.

• Google Workplace. Asana 작업 창에 내장된 Google Workplace 파일 선택기를 사용해 Asana의 작업에 바로 파일을 첨부하세요. 클릭 몇 번만으로 내 드라이브의 파일을 쉽게 첨부하세요.

• Box. Asana 작업 창에 내장되어 있는 Box 파일 선택기를 사용하여 Asana에서 파일을 작업에 바로 첨부해 보세요.

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