주간 일정 템플릿

매주, 단지 해야 할 일만 추적하는 것으로 끝내지 말고 작업 정리와 일정 계획으로 영향력이 가장 큰 업무를 완료할 수 있습니다. Asana에서 주간 일정 템플릿을 만드는 방법을 알아보세요.

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[제품 UI] 우선순위, 작업량, 상태별로 정렬된 주간 일정(목록 보기)

주간 일정을 만들 때 해야 할 일을 추적하는 것은 매우 중요합니다. 그러나 이러한 작업에 우선순위, 마감일, 설명을 기재하지 않으면 작업을 완료하지 못할 수 있습니다. 

바로 이럴 때 주간 일정 템플릿이 도움이 될 수 있습니다.

주간 일정이란?

기본적으로 주간 일정은 한 주 동안 해야 할 일을 완료하기 위한 시간을 계획하는 방식입니다. 그러나 효과적인 주간 일정을 통해 각 작업의 우선순위, 마감일, 난이도, 업무 단계를 명확히 할 수 있습니다. 이러한 방식으로 어느 날이든 할 일 목록에 있는 사항과 먼저 처리해야 할 항목을 언제든지 정확하게 파악할 수 있습니다.

참고: 최고의 주간 업무 계획을 세우기 위한 팁 4가지

주간 일정 템플릿이란?

주간 플래너 템플릿 또는 주간 캘린더 템플릿이라고도 하는 주간 일정 템플릿은 주간 일정을 만들고 정리하기 위한 템플릿입니다. 템플릿을 사용하여 매주 새로운 주간 일정을 만들면 월요일 오전에 바로 처리해야 하는 업무에 뛰어들 수 있습니다. 

디지털 주간 일정 템플릿의 이점

Google에서 ‘주간 일정 템플릿’을 검색하면 수십 개의 인쇄 가능한 Excel 템플릿 또는 공백의 주간 일정 PDF를 찾을 수 있습니다. 문제는 이러한 유형의 주간 캘린더로는 각 작업에 대한 가장 기본적인 정보만 기록할 수 있다는 것입니다. 

할 일은 단순히 한 문장으로만 기록할 수 있을 정도로 단순하지 않은 경우가 많습니다. 각 작업의 마감일, 중요성, 관련된 협업 참여자 또는 배경 정보 등 단순히 한 주의 업무가 무엇인지뿐만 아니라 많은 정보를 추적할 수 있어야 합니다. 종이로 된 주간 일정을 사용하면 이러한 모든 세부 정보를 활용하지 못하게 됩니다. 

[제품 UI] 우선순위와 상태별로 정렬된 주간 일정(목록 보기)

종이로 된 주간 캘린더 대신 프로젝트 관리 툴에서 간단한 주간 일정을 생성하면 다음을 할 수 있습니다.

  • 모든 할 일 목록을 한 곳에서 볼 수 있습니다

  • 일일 플래너와 주간 캘린더 사이를 전환할 수 있습니다

  • 결과물의 우선순위를 추적할 수 있습니다

  • 우선순위가 변경된 경우 마감일을 재조정할 수 있습니다

  • 이해관계자와 배경 정보를 공유할 수 있습니다

  • Google 문서나 Google 스프레드시트와 같은 관련 문서를 할 일 목록에 첨부할 수 있습니다

  • 팀원과 협업할 수 있습니다

  • 업무가 진행되는 곳에서 바로 진행 상태를 추적할 수 있습니다

  • 완료된 작업과 작업 목록을 검토할 수 있습니다

  • 시간 관리를 효율적으로 할 수 있습니다

  • 실시간으로 주간 안건을 확인할 수 있습니다

템플릿 생성하기

디지털 주간 일정 템플릿에 포함해야 하는 내용

가장 중요한 업무를 처리하기 위해서는 어떤 업무가 가장 중요한지 파악해야 합니다. 당연한 얘기처럼 들리겠지만, 올바른 툴을 사용하지 않으면 이는 어려울 수 있습니다. 

디지털 주간 일정 템플릿을 사용하면 업무의 우선순위나 소요 시간과 같은 다양한 정보를 사용하여 할 일을 기록할 수 있습니다. 이러한 방식으로 언제든지 로그인할 때 업무 일정을 통해 일정을 살펴보는 시간을 절약할 수 있으며, 업무를 완료하는 데 초점을 맞출 수 있습니다.

[제품 UI] 우선순위, 상태, 업무 유형별로 정렬된 주간 일정(목록 보기)

연동된 기능

  • 사용자 지정 필드. 사용자 지정 필드는 업무에 태그를 지정하고 업무를 정렬 및 필터링할 수 있는 가장 좋은 방법입니다. 우선순위와 상태부터 이메일 또는 전화 번호까지, 추적해야 하는 모든 정보에 대해 고유한 사용자 지정 필드를 생성하세요. 사용자 지정 필드를 사용하여 해야 할 일을 정렬하고 일정을 계획하면 먼저 착수해야 할 일이 무엇인지 파악할 수 있습니다. 또한, 사용자 지정 필드를 작업과 프로젝트 간에 공유하여 조직 전체에 일관성을 유지하세요. 

  • 종속 관계. 종속 관계를 사용하여 작업을 다른 작업의 완료를 기다리는 상태로 표시할 수 있습니다. 자신의 업무가 완료되어야 다른 사람이 업무를 시작할 수 있다는 것을 파악하면 이에 맞게 업무를 우선으로 처리할 수 있습니다. 협업 워크플로를 사용하는 팀은 다른 작업이 완료되길 기다리고 있는 작업이 무엇인지 쉽게 확인하고, 자신이 맡은 업무를 언제 시작해야 하는지 알 수 있습니다. 첫 번째 작업이 완료되면 담당자에게 해당 작업이 완료되길 기다리는 종속 작업을 시작할 수 있다는 알림이 전송됩니다. 혹은 선행 작업의 일정이 변경되면 그에 따라 종속 작업의 마감일 조정이 필요한지 확인할 수 있도록 Asana에서 알림을 전송합니다. 

  • 시작일. 할 일의 마감일뿐만 아니라 시작일도 알아야 할 경우가 있습니다. 시작 시간과 시작일을 사용하면 팀원은 각 작업이 완료되기까지 소요되는 시간을 명확히 파악할 수 있습니다. 시작일을 사용하여 업무를 계획, 추적, 관리하여 팀의 목표를 조율하고 종속 관계에 있는 작업이 누락되는 일을 방지하세요. 

  • 보드 보기. 보드 보기는 프로젝트의 정보를 열에 표시하는 칸반 보드 형식의 보기입니다. 일반적으로 ‘할 일’, ‘수행 중’, ‘완료’와 같은 업무 상태별로 열을 정리하지만, 프로젝트의 필요에 따라 열의 제목을 변경할 수 있습니다. 각 열에는 작업이 카드 형태로 표시되며 작업 제목, 마감일, 사용자 지정 필드를 비롯하여 다양한 관련 정보가 포함됩니다. 업무가 각 단계를 거쳐갈 때 업무를 추적하고 프로젝트의 현재 진행 상태를 한눈에 파악하세요.

추천 앱

  • Gmail. Asana for Gmail 연동을 사용하면 Gmail 받은편지함에서 바로 Asana 작업을 생성할 수 있습니다. Gmail에서 생성하는 모든 작업에는 이메일 내용이 자동으로 포함되므로 정보가 누락되지 않습니다. 이메일을 작성하는 중에 Asana 작업을 참조해야 할 경우, Asana를 여는 대신 Asana for Gmail의 부가기능을 사용해 보세요. Gmail 받은편지함에서 바로 해당 작업을 간편하게 검색할 수 있습니다. 

  • Outlook. 에이전시 업무를 검토하거나 파트너에게 디자인 애셋을 요청하는 것과 같은 실행 과제를 이메일로 수신하면 Outlook에서 바로 이에 대한 Asana 작업을 생성할 수 있습니다. 이후 이와 같은 신규 작업을 자신이나 팀원에게 배정하고, 마감일을 설정하고, 프로젝트에 추가하여 다른 관련 업무와 연결할 수 있습니다.

  • Google Workplace. Asana 작업 창에 내장된 Google Workplace 파일 선택기를 사용해 Asana의 작업에 바로 파일을 첨부하세요. 클릭 몇 번만으로 내 드라이브의 파일을 쉽게 첨부하세요.

  • Box. Asana 작업 창에 내장되어 있는 Box 파일 선택기를 사용하여 Asana에서 파일을 작업에 바로 첨부해 보세요.

FAQ

주간 일정과 일일 일정 템플릿의 차이는 무엇인가요?

주간 일정으로 일주일 동안 해야 할 일을 추적할 수 있습니다. 일반적으로 일일 일정 템플릿은 보다 명확하여 하루의 할 일과 하루 중 이를 착수할 시점을 추적할 수 있습니다. 일일 일정 템플릿은 타임 블로킹 시간 관리 전략과 유사하지만, 주간 일정 템플릿은 일정 플래너와 더욱 유사합니다.

주간 일정 템플릿이 꼭 필요한가요?

종이에 작성한 기본적인 할 일 목록을 확인하는 것만으로도 충분히 만족할 수 있지만, 주간 일정은 업무를 계획대로 진행하는 데 필요한 유일한 실질적인 수단입니다. 시각화 툴에서 모든 할 일을 시각화하면 일별 일정을 실시간으로 추적할 수 있습니다. 무료 주간 일정 템플릿을 사용하면 매주 새로운 주간 일정을 손쉽게 생성하여 중요한 업무를 바로 시작할 수 있습니다.

주간 일정을 어떻게 사용할 수 있나요?

한 곳에서 한 주의 할 일을 주간 일정 템플릿에 모두 추가하여 시작합니다. 각 작업에 마감일, 우선순위 또는 상태와 같은 추가적인 배경 정보를 포함합니다. 주간 일정이 온라인 툴에 있으므로 협업 참여자나 업무 진행 상황을 추적하는 데 필요한 문서를 업무를 수행하는 동일한 곳에 추가합니다. 한 주가 진행됨에 따라 주간 일정을 사용하여 업무가 계획대로 진행되고 있는지 확인합니다. 업데이트 사항과 진행 상황을 팀원들과 공유하고 잘 진행되는 일이 있으면 이를 축하합니다.

주간 일정의 목적은 무엇인가요?

주간 일정을 사용하면 체계적으로 계획에 맞춰 업무를 진행할 수 있습니다. 할 일, 각 작업의 상태, 업무의 중요성을 추적할 수 있습니다. 주간 일정을 통해 팀에 진행 중인 업무에 대한 인사이트를 제공할 수 있으며 마감일과 결과물이 변경된 경우에도 도움이 될 수 있습니다. 가장 중요한 업무에 대한 인사이트를 한 눈에 파악할 수 있어 해당 업무를 시간에 맞춰 계획대로 완료할 수 있습니다. 

주간 일정 템플릿은 어떻게 만드나요?

주간 일정 템플릿은 프로젝트 관리 플랫폼에 있어야 합니다. 템플릿은 간단하게 복제할 수 있고, 업무의 우선순위, 업무 상태 등을 포함한 추가 정보와 함께 각각의 할 일을 태그로 지정할 수 있습니다. 주간 업무 일정과 일일 우선순위를 전환하여 언제든지 안건에 무엇이 있는지 정확하게 파악할 수 있습니다.

주간 일정을 만들면 어떤 이점이 있나요?

주간 일정 템플릿은 모든 주간 계획을 위한 단일 정보 소스입니다. 개인 플래너나 월별 캘린더와 달리 주간 일정은 중요한 모든 할 일을 한 곳에서 추적할 수 있습니다.

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