Box + Asana
Box에서 Asana 작업에 파일을 추가하고 Asana 규칙을 사용하여 Box에 작업 첨부 파일을 자동으로 업로드하세요.
Box 소개
Box는 함께 협업하는 사람들과 파일을 안전하게 공유할 수 있는 콘텐츠 관리 플랫폼입니다.
Box + Asana 연동을 사용해야 하는 이유
Box + Asana 연동을 사용하면 팀은 한 곳에서 콘텐츠를 공유하여 원활하게 협업할 수 있습니다. Box에서 Asana 작업으로 파일을 손쉽게 첨부하여 팀에 최신 정보를 제공하세요.
종이 클립 아이콘을 클릭하고 목록에서 Box를 선택하여 Box에서 선택한 파일을 빠르게 추가하세요.
- Asana에서 추적 중인 작업과 관련된 파일을 첨부하여 업무를 완료하는 데 필요한 모든 정보를 얻을 수 있습니다.
- 클릭 한 번만으로 전체 Box 파일 라이브러리에 액세스하여 Asana 작업에 첨부할 파일을 찾아 선택할 수 있습니다.
- Box에서 파일 위치가 업데이트되면 Asana 작업에 자동으로 반영되기 때문에 파일이 저장된 위치가 어딘지 헷갈릴 일이 없습니다.
Asana 규칙을 사용하여 Asana에서 특정 동작이 수행될 때 Box에 콘텐츠를 업로드하는 프로세스를 자동화하세요. 팀은 Asana 작업에서 Box로 첨부 파일을 자동으로 옮기는 트리거를 설정하여 시간을 절약할 수 있습니다.
예를 들어, 에셋을 작업하고 있는 디자인 팀은 작업이 ‘최종 승인된 에셋’ 섹션으로 이동하면 Box에 첨부 파일을 업로드하는 규칙을 생성할 수 있습니다.
Box와 Asana 연동 방법
Asana 작업에 Box 파일을 첨부하는 방법은 다음과 같습니다.
- 작업 세부 정보 창 상단에 있는 파일 첨부(종이 클립) 아이콘을 클릭하여 작업에 파일을 연결합니다.
- Box를 선택합니다
- Box에 저장된 파일에서 첨부할 파일을 선택합니다.
- 첨부된 Box 파일이 다른 파일과 함께 작업 창의 설명 아래에 표시됩니다.
참고: 이 연동은 기본적으로 Asana에 내장되어 있지만, 연동을 시작하려면 Box 계정에 가입해야 합니다.
Box와의 Asana 규칙 연동을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
- 규칙 연동을 추가하고자 하는 특정 Asana 프로젝트로 이동합니다
- 오른쪽 상단 모서리에 있는 사용자 지정을 클릭하고, 규칙으로 이동한 후, + 규칙 추가를 선택합니다
- 왼쪽 열에서 Box를 선택합니다
- 사전 설정된 규칙을 선택하거나 사용자 지정 규칙 생성을 클릭합니다
- 사용자 지정 규칙을 생성하는 경우, 이름을 추가하고 트리거와 동작을 선택하여 시작합니다
- Box 규칙에 연결을 클릭하고 단계를 따라 인증합니다
- Box 폴더 URL을 추가합니다
상세 내용 및 지원
Box + Asana 연동을 사용하는 것과 관련한 자세한 내용은 Asana 가이드를 참고하세요.
질문이나 피드백이 있거나 도움이 필요하시면 Asana 지원팀에 문의해 주세요.
Asana로 수월하게 협업하세요
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