Box + Asana

Box 소개

Box는 함께 협업하는 사람들과 파일을 안전하게 공유할 수 있는 콘텐츠 관리 플랫폼입니다.

Box + Asana 연동을 사용해야 하는 이유

Box + Asana 연동을 사용하면 팀은 한 곳에서 콘텐츠를 공유하여 원활하게 협업할 수 있습니다. Box에서 Asana 작업으로 파일을 손쉽게 첨부하여 팀에 최신 정보를 제공하세요.

종이 클립 아이콘을 클릭하고 목록에서 Box를 선택하여 Box에서 선택한 파일을 빠르게 추가하세요.

1. Asana에서 추적 중인 작업과 관련된 파일을 첨부하여 업무를 완료하는 데 필요한 모든 정보를 얻을 수 있습니다.
2. 클릭 한 번만으로 전체 Box 파일 라이브러리에 액세스하여 Asana 작업에 첨부할 파일을 찾아 선택할 수 있습니다.
3. Box에서 파일 위치가 업데이트되면 Asana 작업에 자동으로 반영되기 때문에 파일이 저장된 위치가 어딘지 헷갈릴 일이 없습니다.

Asana 규칙을 사용하여 Asana에서 특정 동작이 수행될 때 Box에 콘텐츠를 업로드하는 프로세스를 자동화하세요. 팀은 Asana 작업에서 Box로 첨부 파일을 자동으로 옮기는 트리거를 설정하여 시간을 절약할 수 있습니다.

예를 들어, 에셋을 작업하고 있는 디자인 팀은 작업이 ‘최종 승인된 에셋’ 섹션으로 이동하면 Box에 첨부 파일을 업로드하는 규칙을 생성할 수 있습니다.

Box와 Asana 연동 방법

Asana 작업에 Box 파일을 첨부하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 작업 세부 정보 창 상단에 있는 파일 첨부(종이 클립) 아이콘을 클릭하여 작업에 파일을 연결합니다.
2. Box를 선택합니다
3. Box에 저장된 파일에서 첨부할 파일을 선택합니다.
4. 첨부된 Box 파일이 다른 파일과 함께 작업 창의 설명 아래에 표시됩니다.

참고: 이 연동은 기본적으로 Asana에 내장되어 있지만, 연동을 시작하려면 Box 계정에 가입해야 합니다.

Box와의 Asana 규칙 연동을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 규칙 연동을 추가하고자 하는 특정 Asana 프로젝트로 이동합니다
2. 오른쪽 상단 모서리에 있는 사용자 지정을 클릭하고, 규칙으로 이동한 후, + 규칙 추가를 선택합니다
3. 왼쪽 열에서 Box를 선택합니다
4. 사전 설정된 규칙을 선택하거나 사용자 지정 규칙 생성을 클릭합니다
5. 사용자 지정 규칙을 생성하는 경우, 이름을 추가하고 트리거와 동작을 선택하여 시작합니다
6. Box 규칙에 연결을 클릭하고 단계를 따라 인증합니다
7. Box 폴더 URL을 추가합니다

상세 내용 및 지원

Box + Asana 연동을 사용하는 것과 관련한 자세한 내용은 Asana 가이드를 참고하세요.

질문이나 피드백이 있거나 도움이 필요하시면 Asana 지원팀에 문의해 주세요.

Asana로 수월하게 협업하세요

Asana를 사용하면 세부 정보부터 전반적인 상황까지 업무를 체계적으로 관리하여 팀이 해야 할 일과 중요한 이유 그리고 완료하는 방법을 명확하게 파악할 수 있습니다. 무료로 시작할 수 있고 사용하기 쉬우며, 비즈니스 전체를 운영할 수 있을 정도로 강력한 기능을 갖추고 있습니다. 지금 바로 Asana에 대해 자세히 알아보세요.