주간 할 일 목록 템플릿

종이에 적은 주간 계획표는 개인적인 용도로 사용하기에는 충분할 수 있습니다. 하지만, 아무리 일정을 지키려고 노력하더라도 상황에 변화가 생기기 마련입니다. 하루 일정이 완전히 바뀔 경우 종이로 된 주간 할 일 목록을 사용하면 관리하기가 어려울 것입니다. 따라서 작업을 관리하려면 클릭 몇 번만으로 편집할 수 있는 맞춤형 디지털 주간 할 일 목록 템플릿을 사용하는 것이 훨씬 유용합니다.

주간 할 일 목록 템플릿 사용 방법

주간 할 일 목록 템플릿을 생성하고 사용하는 것은 간단합니다. 특히 디지털 주간 할 일 목록 템플릿을 사용할 경우에는 더욱 그렇습니다. 다음 단계를 따라 몇 분 만에 자신만의 템플릿을 만들어 보세요.

1. 신규 프로젝트를 생성합니다(프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하는 경우 쉽게 확인할 수 있도록 칸반 보드로 설정합니다).

2. 각 요일에 대한 섹션을 생성합니다.

3. 각 주중 섹션에 작업을 추가합니다.

4. 필요에 따라 팀원, 마감일, 프로젝트 종속 관계를 배정합니다.

5. 사용을 시작합니다!

디지털 주간 할 일 목록 템플릿의 5가지 이점

주간 할 일 목록 템플릿을 사용하면 매주 완료해야 하는 모든 사항을 나타내는 보기 쉬운 레이아웃을 통해 주간 계획을 간소화하고 작업을 성공적으로 완료할 수 있습니다. 일일 작업이 많은 경우, 주간 계획표 템플릿으로는 버거울 수 있습니다. 이러한 경우에는 작업 관리를 위해 일일 할 일 목록 템플릿을 사용하는 것이 좋습니다.

일일 계획 템플릿을 사용하든 주간 계획 템플릿을 사용하든 작업 목록 템플릿을 주로 활용하면 많은 이점을 얻을 수 있습니다. 주간 계획 템플릿은 한 곳에서 모든 것을 해결할 수 있는 시스템으로, 한 번 설정해 두면 더 이상 신경 쓰지 않아도 됩니다.

주간 할 일 목록 템플릿을 사용하면 다음을 할 수 있습니다.

1. 새로운 주간 할 일 목록을 신속하게 생성할 수 있습니다

사용자 지정 템플릿을 한 번 생성하면 영구적으로 재사용할 수 있습니다. 프로젝트 관리 플랫폼에서 주간 할 일 목록 템플릿을 생성하면 매주 클릭 한 번만으로 자동으로 새로운 주간 할 일 목록 템플릿을 생성할 수 있습니다.

2. 주간 전체를 한눈에 확인할 수 있습니다

한 번에 주간 계획을 정리할 수 있습니다. 그런 다음 워크로드를 참조해야 할 때마다 현재 주간 할 일 목록을 표시하고, 완료한 작업을 검토하고, 어떤 작업에 주의를 기울여야 하는지 확인할 수 있습니다.

3. 몇 번의 클릭만으로 다시 정리하고 재구성할 수 있습니다

시간이 지남에 따라 업무량은 변경됩니다. 새로운 역할을 맡든 우선순위가 변경되든 이에 유연하게 대응할 수 있는 주간 할 일 목록 템플릿이 필요할 것입니다. 업무 관리 플랫폼에서 템플릿을 설정하면 워크플로와 책임 업무가 변경됨에 따라 새로운 필요에 맞게 템플릿을 조정할 수 있습니다.

4. 주간 업무를 자동화할 수 있습니다

템플릿을 사용하여 주간 업무를 자동화하면 프로젝트 종속 관계와 문서를 바로 추가할 수 있어 반복적인 작업에 유용합니다. 또한 워크플로를 할 일 목록에 연결하고 모든 작업이 원하는 위치에 바로 속하도록 템플릿을 설계할 수 있습니다.

5. 작업을 상위 목표와 연결할 수 있습니다

일상 업무에서는 전체적인 상황을 놓치기 쉽습니다. 템플릿의 주간 작업을 목표에 연결하면 진행 상태를 추적하고 상위 프로젝트 마일스톤을 실시간으로 축하할 수 있습니다.

포함된 기능

• 보드 보기: 보드 보기는 프로젝트의 정보를 열에 표시하는 칸반 보드 형식의 보기입니다. 일반적으로 ‘할 일’, ‘수행 중’, ‘완료’와 같은 업무 상태별로 열을 정리하지만, 프로젝트의 필요에 따라 열의 제목을 변경할 수 있습니다. 각 열에는 작업이 카드 형태로 표시되며 작업 제목, 마감일, 사용자 지정 필드를 비롯하여 다양한 관련 정보가 포함됩니다. 업무가 각 단계를 거쳐갈 때 업무를 추적하고 프로젝트의 현재 진행 상태를 한눈에 파악하세요.

• 자동화: 수작업을 자동화하여 팀이 단순 반복 작업에 할애하는 시간은 줄이고 각자가 맡은 업무에 할애하는 시간은 늘리세요. Asana의 규칙 기능은 트리거와 동작을 기반으로 작동합니다. 기본적으로, ‘X가 발생하면 Y를 하라’는 방식입니다. 규칙을 사용하여 자동으로 업무를 배정하고, 마감일을 조정하고, 사용자 지정 필드를 설정하고, 이해관계자에게 알림을 보내는 등 많은 일을 수행하세요. 팀이 규칙을 사용하면 일회성 자동화부터 전체 워크플로에 이르기까지 숙련을 요하는 전략적 업무에 더 많은 시간을 쏟을 수 있습니다.

• 종속 관계: 작업 종속성 기능으로 작업을 다른 작업이 완료되기를 기다리는 상태로 표시하세요. 자신의 업무가 완료되어야 다른 사람이 업무를 시작할 수 있다는 것을 파악하면 이에 맞게 업무를 우선으로 처리할 수 있습니다. 팀에 협업 워크플로가 갖춰져 있다면 다른 작업이 완료되길 기다리고 있는 작업이 무엇인지 쉽게 파악하고 자신이 맡은 업무를 언제 시작해야 하는지 알 수 있습니다. 첫 번째 작업이 완료되면 담당자에게 해당 작업이 완료되길 기다리는 종속 작업을 시작할 수 있다는 알림이 전송됩니다. 혹은 선행 작업의 일정이 변경되면 그에 따라 종속 작업의 마감일 조정이 필요한지 확인할 수 있도록 Asana에서 알림을 전송합니다.

• 내 작업: 내 작업은 작업이 속한 프로젝트나 팀에 상관없이 배정받은 모든 작업을 표시하는 개인 맞춤형 보기입니다. 모든 할 일을 한 곳에 시각화할 수 있어 업무를 정렬하고 우선순위를 지정하고 업무가 누락되는 일을 방지할 수 있습니다. 내 작업에서 목록, 보드, 캘린더 보기 중 선호하는 보기를 선택하여 원하는 방식으로 업무를 수행할 수 있습니다.

추천 앱

• Clockwise: Clockwise + Asana 연동을 사용하면 Google 캘린더에 Asana 작업을 타임 블록으로 추가할 수 있습니다. Clockwise + Asana 연동을 통해 작업 기간과 시점, Clockwise가 이러한 사항을 자동으로 재조정해도 되는지 여부를 지정할 수 있습니다. 캘린더에 작업을 추가하고 업무를 처리할 시간을 확보하세요.

• OneDrive: Asana 작업 창에 내장된 Microsoft OneDrive 파일 선택기를 사용하여 Asana에서 파일을 작업에 바로 첨부하세요. Word, Excel, PowerPoint 등의 파일을 쉽게 첨부하세요.

• Google Workplace: Asana 작업 창에 내장된 Google Workplace 파일 선택기를 사용하여 Asana 작업에 바로 파일을 첨부할 수 있습니다. 클릭 몇 번만으로 내 드라이브의 파일을 쉽게 첨부하세요.

• Dropbox: Asana 작업 창에 내장된 Dropbox 파일 선택기를 사용하여 Asana에서 파일을 작업에 바로 첨부해 보세요.

주간 할 일 목록 템플릿을 사용하면 일일 작업을 쉽게 관리할 수 있습니다. 주간 할 일 목록 템플릿을 만들고 일정을 보다 체계적이고 신속하게 정리해 보세요.

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