보드 레이아웃

보드에서는 작업을 점착 메모지처럼 정리하여 원하는 섹션으로 이동할 수 있습니다. 보드는 목록 보기에 표시되는 프로젝트의 모든 기능을 제공하면서도 깔끔하게 개요를 표시합니다. 보드에 항목을 추가한 뒤 작업을 끌어다 놓아서 이동하거나 여러 단계에서 작업을 추적할 수 있습니다.

보드

보드 프로젝트 생성하기

프로젝트 보드 보기 생성 1

상단 바에서 주황색 + 버튼을 클릭하여 신규 프로젝트를 생성합니다. 드롭다운 메뉴에서 프로젝트를 선택한 뒤 +빈 프로젝트를 클릭합니다.

프로젝트 세부 정보를 추가할 수 있는 팝업 창이 표시됩니다. 이 화면에서 보드를 프로젝트 레이아웃 및 기본 보기로 선택합니다. 그런 다음, 프로젝트 생성을 클릭합니다.

프로젝트 보드 보기 생성2

섹션 생성하기

섹션을 추가하여 시작하기

+섹션 추가를 클릭하여 신규 프로젝트를 시작합니다. 헤더 필드에 이름을 지정하면 새로운 섹션이 표시됩니다. 섹션을 카테고리로 사용하여 관련 작업을 그룹화하거나 ‘준비’, ‘진행 중’ 및 ‘완료’와 같은 단계로 분류하여 특정 워크플로를 추적하세요.

작업 추가하기

Asana에서 보드 프로젝트에 작업 추가하기

섹션 이름 옆에 있는 + 버튼을 클릭하여 작업을 추가하세요. 섹션 내에서 작업을 클릭하여 확장하면 세부 정보를 볼 수 있습니다.

커버 이미지 추가 및 기타 옵션

작업 이름 옆에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭하여 작업에 커버 이미지를 추가할 수 있습니다. 여기에서 커버 이미지 추가를 선택하고 원하는 곳에서 업로드할 이미지를 고르세요.

커버 이미지 1

커버 이미지 2

이미지를 업로드하고 나면, 다음을 할 수 있습니다.

  1. 가장 최근 이미지 표시
  2. 이미지 표시 안 함
  3. 새로운 커버 이미지 추가

작업에 대한 일괄 동작

디바이스에서 Command(Ctrl) 키를 길게 누르고 원하는 작업을 선택하여 작업에 대한 일괄 동작을 수행할 수 있습니다.

작업을 선택하면 툴바가 표시됩니다.

일괄 동작 1

툴바에서 다음을 할 수 있습니다.

  1. 프로젝트 또는 섹션 편집
  2. 작업 링크 복사
  3. 작업 삭제
  4. 클릭하여 기타 옵션 보기

기타 옵션

기타 옵션을 보려면 일괄 동작 툴바에서 점 세 개 아이콘을 클릭하세요.

일괄 동작 2

끌어다 놓기

작업과 섹션을 끌어다 놓아서 단계 간 작업을 다시 정리하거나 단계 간 작업을 이동할 수 있습니다. 프로젝트 멤버는 작업을 필요에 따라 다시 정렬할 수 있으며, 협업 참여자는 작업이 다른 섹션으로 이동하면 업데이트 알림을 받게 되므로 모든 멤버가 현황을 파악할 수 있습니다.

더하기 버튼으로 새로운 작업을 생성한 뒤 적절한 섹션에 작업을 끌어다 놓고, 담당자를 배정하고, 마감일을 설정하는 GIF

Ctrl/Cmd + 클릭 명령을 사용하여 여러 개의 작업을 한 번에 다른 섹션으로 끌어다 놓을 수 있습니다.

섹션 관리하기

섹션 이름 바꾸기 및 삭제하기

Asana 보드 프로젝트에서 섹션 관리하기

섹션 이름을 편집하거나 삭제하는 방법

  1. 섹션 제목 오른쪽에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭합니다
  2. 섹션 이름 바꾸기를 선택할 수 있습니다
  3. 섹션 삭제를 선택할 수 있습니다

섹션을 삭제하려면 섹션이 비어있어야 합니다. 섹션을 비우려면 작업을 다른 섹션으로 이동하거나 삭제하세요.

작업 필터링하기

프로젝트 툴바의 필터링 아이콘을 클릭하여 작업을 필터링할 수 있습니다.

보드 프로젝트에서 작업 필터링하기

이 화면에서 다음 기준에 따라 필터링할 수 있습니다.

  1. 내 작업만
  2. 이번 주 마감
  3. 다음 주 마감
  4. 사용자 지정 필터 추가

작업을 완료로 표시하려면 해당 작업을 보드에서 열어야 합니다.

작업 정렬하기

다양한 옵션에 따라 작업을 정렬할 수 있습니다.

보드 프로젝트에서 작업 정렬하기

작업을 정렬하는 방법

  • 정렬 아이콘을 클릭하면 드롭다운 메뉴에서 옵션 목록이 표시됩니다
  • 작업 목표에 가장 잘 맞는 옵션을 선택하세요

사용자 지정 필드

사용자 지정 필드는 Asana에서 모든 유형의 작업을 추적하는 첫 번째 단계입니다. 각 작업에 관해 더 많은 정보를 제공하고 팀의 요구 사항에 맞는 방식대로 추적할 수 있습니다.

사용자 지정 필드 관리하기

사용자 지정 필드

보드 프로젝트의 사용자 지정 필드 액세스 및 관리 방법

  1. 상단 바에 있는 필드 아이콘의 드롭다운 메뉴에서 다양한 사용자 지정 필드를 선택할 수 있습니다.
  2. 사용자 지정 필드를 활성화하려면 버튼을 오른쪽으로 전환하세요. 파란색은 사용자 지정 필드가 활성화되었음을 표시합니다.

사용자 지정 필드 옵션 옆에 있는 점 여섯 개의 직사각형 기호를 클릭하여 사용자 지정 필드를 활성화할 수도 있습니다.

보드 프로젝트에서 사용자 지정 필드 보기

필드 보기

작업의 사용자 지정 필드를 보려면 보드 프로젝트에서 원하는 작업을 클릭하여 작업 세부 정보를 표시합니다.

이 기사에서 사용자 지정 필드를 사용하는 방법을 자세히 살펴보실 수 있습니다.

고급 검색 툴을 사용하여 보드 프로젝트의 특정 섹션에서 작업을 검색할 수 있습니다.

섹션 검색

고급 검색을 열고 프로젝트를 선택한 후 검색하는 방법

  1. 보드 프로젝트 옆의 화살표 아이콘을 클릭하고 섹션을 선택합니다
  2. 검색을 클릭합니다

보드에 표시되는 하위 작업 수

보드 프로젝트에서 바로 특정 작업에 포함된 하위 작업 수를 확인할 수 있습니다.

하위 작업 보드

하위 작업 수는 보드 프로젝트에서 작업 이름 옆에 표시됩니다.

하위 작업 펼치기

하위 작업을 펼쳐서 보려면 보드 보기에서 하위 작업 옆의 화살표를 클릭하세요.

하위 작업 펼치기

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