프로젝트 관리 차트는 프로젝트 또는 프로세스와 관련된 작업과 목표를 시각적으로 나타내는 차트입니다. 간트 차트에서 막대 차트까지, 상위 20개의 프로젝트 관리 차트를 확인하고 더 나은 프로젝트 매니저가 되는 데 어떻게 도움이 되는지 알아보세요.
직함이든 아니든, 프로젝트 매니저가 된다는 것은 업무를 더 효과적으로 수행할 수 있는 방법을 찾는 것을 의미합니다. 스프린트 또는 반복 작업을 수행하는 팀의 경우, 작업을 시각화하면 커뮤니케이션을 간소화하고 투명성을 확보하는 데 도움이 될 수 있습니다.
프로젝트 관리 차트는 팀원들이 작업을 시각화하고 해당 업무가 더 큰 비즈니스 목표와 어떻게 연결되는지 이해하도록 도와줌으로써 문제 해결을 지원합니다. 간트 차트에서 순서도로에 이르기까지 선택할 수 있는 차트 유형은 다양합니다. 여기에는 간트 차트, WBS, CPM과 같은 계획 및 리소스 조달, 칸반 및 타임라인과 같은 실행, 막대 차트 및 번다운 차트와 같은 보고를 위한 차트가 포함될 수 있습니다.
각 카테고리에서 가장 효과적인 프로젝트 관리 차트 20개를 모아 팀에 어떤 이점을 제공하고 목표 달성에 어떤 도움이 되는지 설명해 드립니다.
프로젝트 관리는 다양한 작업과 책임을 수반하므로 프로젝트 내의 다양한 요구 사항과 단계를 충족하기 위해 다양한 차트 유형을 활용합니다. 각 유형의 프로젝트 관리 차트는 프로젝트 매니저가 프로젝트의 주요 측면을 시각화, 계획 및 전달하는 데 도움이 되는 고유한 관점을 제공합니다.
최고의 프로젝트 관리 차트를 선택하는 것은 프로젝트의 범위, 라이프사이클의 단계, 이해관계자에게 전달해야 하는 정보의 종류와 같은 요소에 따라 달라집니다.
프로젝트 관리에서 흔히 오해하는 것은 프로젝트 차트가 보고에만 유용하다는 것입니다. 사실, 가장 가치 있는 프로젝트 차트 중 일부는 프로젝트를 계획하고 팀을 성공으로 이끄는 데 도움이 되는 차트입니다.
계획 및 리소스 조달에 프로젝트 차트를 사용하면 모든 수준의 팀에 다음과 같은 이점이 있습니다.
개별 기여자는 예정된 업무를 명확하게 시각화할 수 있습니다.
팀 리더는 제때 목표를 달성할 수 있는 충분한 리소스를 확보할 수 있습니다.
이해관계자는 앞으로의 업무를 전반적으로 파악할 수 있어 참여와 동의를 높일 수 있습니다.
Asana로 여러 팀과 프로젝트에 대해 보고서 작성하기계획 및 리소스 조달을 위한 상위 9가지 프로젝트 관리 차트를 살펴보세요.
간트 차트는 시간 경과에 따른 작업을 시각화하여 프로젝트의 일정을 표시하는 데 사용하는 가로 막대 차트입니다. 이 차트에서 각 막대는 작업이나 이니셔티브를 나타내며, 막대 길이는 작업이나 이니셔티브에 소요되는 기간을 나타냅니다. 간트 차트를 사용하여 주어진 프로젝트 내의 타임라인, 작업, 목표를 시각화하세요.
원래 발명자는 아니지만, 간트 차트는 1910년대에 Henry Gantt 덕분에 대중화되었습니다. 간트 차트는 공장 근무 시간 기록을 처음 사용한 이후로 많은 발전이 있었습니다. 오늘날에는 실시간 프로젝트 진행 상태를 추적하고, 작업 종속성을 시각화하고, 중요한 마일스톤을 나타내는 데 사용됩니다.
종속 작업을 조율하고 마감일을 준수할 수 있도록 프로젝트 계획을 시각적으로 계획하려는 팀에 가장 적합합니다. 간트 차트는 처음부터 끝까지 프로젝트를 계획하고 일정을 수립하는 데 유용합니다.
업무 분류 체계는 프로젝트 활동을 더 작은 단위로 시각적으로 분류하는 데 사용되는 방법입니다. 프로젝트 팀은 WBS를 사용하여 커뮤니케이션을 간소화하는 동시에 필요한 결과물과 종속성을 시각화할 수 있습니다.
WBS에는 상위 작업, 종속성, 하위 종속성을 포함한 세 가지 수준이 있습니다. 이러한 계층은 작업을 가장 간단한 형태로 세분화하여 상위 작업을 완료하는 데 필요한 작업을 보여줍니다. 업무 분류 체계 템플릿 을 사용하여 다음 복잡한 프로젝트에서 이 프레임워크를 실행해 보세요.
작업을 작은 단위로 나누려는 복잡한 프로젝트를 진행하는 팀에 가장 적합합니다. WBS는 종속성을 시각화하여 작업을 상위 목표에 연결하는 데 도움이 됩니다.
크리티컬 패스는 팀이 프로젝트 전체를 완료된 상태로 제때 완료하기 위해 필요한 가장 긴 일련의 활동입니다. 크리티컬 패스 분석법은 이러한 각 활동에 필요한 시간을 파악하는 데 사용되는 기법입니다.
중요한 작업이 지연되면 프로젝트 전체에 영향을 미칠 수 있으므로 크리티컬 패스 분석법은 리소스 할당을 개선하고 병목 현상을 방지하는 데 도움이 됩니다. 크리티컬 패스를 파악하면 팀이 프로젝트 결과물을 일정에 맞춰 완료할 수 있도록 충분한 시간을 두고 작업을 예약할 수 있습니다.
최대한 효율적인 일정으로 프로젝트를 완료하려는 팀에 가장 적합합니다. 이러한 유형의 프로젝트 관리 차트는 결과물과 프로젝트 마감일을 계획하는 데 도움이 됩니다.
PERT는 Program Evaluation and Review Technique의 약자입니다. PERT 차트는 프로젝트에서 작업 일정을 수립하고 작업을 정리 및 계획하는 데 사용하는 툴입니다. 이를 사용하여 개별 작업을 세분화하는 프로젝트의 타임라인을 시각적으로 표현할 수 있습니다.
PERT 차트의 목적은 작업을 서로 연결하는 방법을 더 잘 이해하여 종속성을 명확하게 시각화하는 것입니다. 이 프로젝트 관리 차트를 사용하여 필요한 리소스를 평가하고 작업 기간과 팀 배정을 추정할 수 있습니다.
복잡한 하위 종속성이 있는 프로젝트를 진행하는 팀에 가장 적합합니다. PERT 차트는 리소스를 정확하게 할당하여 마감일을 준수하는 데 도움이 됩니다.
플로 차트는 워크플로의 단계, 순서, 의사 결정을 나타내는 다이어그램입니다. 플로 차트를 사용하여 프로세스의 중요한 단계를 계획하고 시각화하고 문서화할 수 있습니다.
순서도는 PERT 차트 또는 스윔레인 다이어그램과 같은 다양한 시각화 도구를 통합할 수 있습니다. 복잡한 워크플로를 단순화하고, 작업을 정리하고, 병목 현상을 식별하는 등 다양한 목적으로 플로 차트를 사용할 수 있습니다.
병목 현상을 해결하고 작업을 체계적으로 관리하는 데 어려움을 겪고 있는 팀에 가장 적합합니다. 플로 차트를 사용하면 프로젝트 문제와 해결책을 쉽게 시각화할 수 있습니다.
네트워크 다이어그램은 상자와 화살표로 구성되어 작업을 나타내고 작업이 중요한지 여부를 시각화합니다. 이는 프로젝트 날짜를 조정하고 사용 가능한 리소스를 측정하는 데 사용되는 여러 리소스 평준화 도구 중 하나입니다.
네트워크 다이어그램을 사용하여 프로젝트 작업의 연대기와 일정을 매핑합니다. 네트워크 다이어그램 을 사용하여 프로젝트 기간을 계획하고 진행 상태를 추적하세요.
프로젝트를 계획대로 진행하고 결과물의 우선순위를 정하는 데 어려움을 겪고 있는 팀에 가장 적합합니다. 네트워크 다이어그램은 중요한 작업의 우선순위를 정하는 데 도움이 됩니다.
매트릭스 다이어그램은 데이터 세트, 기능 및 프로젝트 요소 간의 관계를 이해하는 데 도움이 됩니다. 이 다이어그램을 사용하여 프로젝트 내에서 문제를 식별하고, 리소스를 할당하고, 기회 영역을 평가할 수 있습니다.
L자형, Y자형, C자형, T자형, X자형 등 다양한 매트릭스 다이어그램이 있습니다. 프로젝트의 목표와 데이터 포인트를 분석하여 팀에 적합한 다이어그램을 결정하세요.
데이터 중심의 프로젝트를 진행하고 작업과 목표를 연결하는 데 도움이 필요한 팀에 가장 적합합니다. 매트릭스 다이어그램은 팀이 데이터와 목표 사이의 관계를 이해하는 데 도움이 됩니다.
인과 관계 차트는 브레인스토밍 세션에서 중요한 역할을 합니다. 특히 팀이 프로젝트 내에서 특정 문제의 잠재적인 원인을 식별하고 분석할 때 유용합니다. 이 프로젝트 관리 차트는 즉시 명백해지지 않을 수 있는 근본적인 요인을 식별하는 데 도움이 됩니다.
인과 관계 차트를 사용하면 팀이 프로젝트 변수와 잠재적 영향을 시각적으로 강조하여 심층 분석을 수행할 수 있습니다. 복잡한 문제를 더 관리하기 쉬운 부분으로 나누는 데 유용한 도구로, 각 구성 요소와 그것이 프로젝트에 미치는 영향을 엄격하게 살펴볼 수 있습니다.
복잡한 문제를 다루는 팀, 특히 근본 원인을 정확히 찾아내고 이해하는 것이 성공적인 해결과 프로젝트 성공에 매우 중요한 프로젝트에 가장 적합합니다.
SWOT 분석 차트는 프로젝트의 강점, 약점, 기회, 위협을 평가합니다. 애자일 프로젝트를 수행할 때 이러한 개요는 좋은 전략과 현명한 선택을 내리는 데 특히 중요합니다.
이 프로젝트 관리 차트를 사용하면 팀이 목표를 내부 강점과 약점, 외부 기회와 위협에 맞게 조정할 수 있습니다. 이를 통해 프로젝트의 어려움과 시장의 변화에 직면했을 때 자신의 입장을 이해하는 데 도움이 됩니다.
변화하는 프로젝트 역학과 외부 요인에 대응하여 전략을 조정하고 전환하려는 애자일 팀에 가장 적합합니다.
계획 프로세스를 완료한 후에는 프로젝트 차트를 사용하여 업무를 실행하세요. 누가 언제까지 무엇을 하는지 정확히 추적하세요. 중앙 집중식 정보 소스를 통해 팀이 업무를 계획대로 진행할 수 있도록 지원하고 변경 사항이 있으면 실시간으로 업데이트하세요.
업무 실행에 가장 적합한 6가지 프로젝트 관리 차트를 살펴보겠습니다.
칸반 보드는 특히 업무가 여러 단계를 거치는 과정에서 완료해야 하는 업무를 시각화하는 방식입니다. 점착 메모지나 화이트보드에 붙여서 만든 칸반 보드를 본 적이 있을 것입니다.
가상 칸반 보드 도구는 더 역동적인 작업 관리 도구로, 다양한 단계에서 업무 진행 상태를 실시간으로 추적할 수 있습니다. 이러한 단계는 팀마다 다르지만, 신규, 준비, 진행 중, 초안 작성, 보류, 완료된 단계가 포함될 수 있습니다.
지속적인 개선을 수용하고 명확한 결과물을 바탕으로 연속적인 단계에서 일하는 것을 선호하는 팀에 가장 적합합니다. 이 프로젝트 관리 차트는 프로젝트 내의 단계를 시각화하는 데 도움이 됩니다.
파레토 법칙은 결과의 약 80%가 20%의 원인에서 발생한다고 말합니다. 파레토 차트를 사용하여 이 80/20 규칙에 따라 프로젝트 작업을 시각화하세요. 이는 막대 그래프와 선 그래프의 요소를 결합한 훌륭한 데이터 시각화 도구로, 개별 작업이 세로축의 막대로 표시되고 누적 영향이 가로축의 선 그래프로 표시됩니다.
이러한 유형의 프로젝트 관리 차트를 사용하여 우선순위를 파악하고 팀을 위한 최선의 결정을 내릴 수 있습니다. 팀의 20%의 시간만 투자하여 어떤 작업이 가장 큰 영향을 미칠지 고려하세요. 이렇게 하면 작은 작업을 더 큰 목표에 맞게 조정하고 팀에 명확한 방향을 제시하는 데 도움이 됩니다.
업무량이 많고 프로젝트 우선순위를 정하는 데 도움이 필요한 팀에 가장 적합합니다. 파레토 차트는 우선순위에 따라 작업을 체계적으로 정리하여 가장 큰 영향을 미칠 수 있도록 해줍니다.
RACI 차트는 프로젝트 팀 내에서 역할과 책임을 명확히 함으로써 책임감과 투명성을 장려합니다. 각 팀원을 각 작업에 대해 책임(Responsible), 책무(Accountable), 컨설팅(Consulted), 통보(Informed)하는 사람으로 분류합니다. RACI 차트는 작업 소유권을 설명하여 각 팀원이 개인의 책임과 요구 사항을 인식할 수 있도록 합니다.
이 프로젝트 관리 차트는 오해를 최소화하고 프로젝트 주기 전반에 걸쳐 모든 이해관계자가 동일한 정보를 공유할 수 있도록 하는 데 특히 효과적입니다.
커뮤니케이션을 간소화하고, 역할과 책임을 명확히 하며, 작업이 중복되거나 간과될 가능성을 줄이기 때문에 여러 이해관계자가 참여하는 프로젝트에 적합합니다.
프로젝트 타임라인을 사용하면 일정에 맞춰 업무를 진행하고 마감일을 지킬 수 있습니다. 프로젝트 타임라인을 사용하여 프로젝트 진행 상태를 계획하고 작은 작업을 더 큰 비즈니스 목표에 연결하세요.
시작하려면 할 일을 나열하고, 각 이니셔티브의 소요 기간을 추정하고, 종속성을 매핑하여 프로젝트 타임라인을 생성하세요. 타임라인을 수립한 후에는 모든 프로젝트 이해관계자와 공유하여 이니셔티브와 마감일, 그리고 그 과정에서 변경되는 사항을 실시간으로 파악할 수 있도록 하세요.
빡빡한 마감일을 준수하고자 하는 팀에 가장 적합합니다. 프로젝트 타임라인은 목표를 달성하는 데 필요한 업무를 시각화하는 데 도움이 됩니다.
피쉬본(이시카와) 다이어그램을 사용하여 프로젝트 내의 문제 또는 병목 현상을 나타냅니다. 이러한 유형의 다이어그램을 일반적으로 인과 관계 차트라고도 합니다. 어골 다이어그램에서 물고기의 머리는 해결하려는 문제나 병목 현상을 나타내고, 뼈대는 서로 다른 카테고리와 관련 작업을 나타냅니다.
피시본 다이어그램을 사용하여 팀원의 도움을 받아 근본 원인 문제를 해결할 수 있습니다. 문제의 예로는 리소스 부족과 잘못된 프로젝트 데이터가 있습니다.
프로젝트 문제를 실시간으로 해결하는 데 어려움을 겪고 있는 팀에 가장 적합합니다. 피시본 다이어그램은 문제를 잠재적인 해결책에 연결하여 다음 최선의 단계를 파악할 수 있도록 도와줍니다.
관리 차트는 프로젝트 변경을 시각화하는 방법입니다. 관리 차트를 사용하여 할당된 리소스와 비교하여 작업을 완료된 데 걸리는 시간을 파악할 수 있습니다. 이를 통해 시간이 지남에 따라 프로젝트의 진행 상태를 정확히 파악할 수 있습니다.
관리 차트를 만들려면 먼저 설정된 마일스톤을 나타내는 작업 기간이나 리소스 수와 같은 상한과 하한을 결정하세요. 이 한계를 초과하는 불규칙한 변화는 급격한 변동을 상징합니다. 관리 차트로 이러한 변동을 파악하면 신속하게 해결할 수 있습니다.
프로젝트를 중단하거나 연기하는 문제를 해결하는 데 어려움을 겪고 있는 팀에 가장 적합합니다. 이러한 유형의 프로젝트 관리 차트는 할당된 리소스를 사용하여 프로젝트를 계획대로 진행하는 데 도움이 됩니다.
프로젝트 관리의 중요한 부분은 업무가 완료된 후 보고하는 것이지만, 때로는 간과되기도 합니다. 프로젝트 목표를 달성할 수 있다면 훌륭하지만, 업무에 대해 보고할 방법이 없다면 팀은 성공이나 실수로부터 배울 수 없습니다.
보고를 위한 효과적인 프로젝트 차트는 프로젝트에서 귀중한 교훈을 얻고 앞으로 나아가기 위해 이러한 교훈을 적용할 수 있는 기회를 제공합니다.
시작하려면 보고서 작성을 위한 다음 5가지 유형의 프로젝트 관리 차트를 확인하세요.
막대 차트는 프로젝트 데이터를 시각화하는 전통적인 방식입니다. 막대 차트의 목적은 마일스톤을 기반으로 프로젝트 변수를 측정하는 것입니다. 간단한 형식과 다목적 구성 요소를 갖춘 막대형 차트는 많은 팀에서 사용하는 것이 당연합니다.
X축과 Y축에 작업 시간이나 프로젝트 비용과 같이 선택한 변수를 표시하여 막대 차트를 만들 수 있습니다. 이러한 디자인을 통해 프로젝트 데이터를 빠르게 이해하고 주요 이해관계자와 공유할 수 있습니다.
막대 차트를 수동으로 만들 수 있지만, 이러한 유형의 차트를 생성하는 가장 좋은 방법은 범용 보고서 툴을 사용하여 만드는 것입니다. 막대형 차트가 팀의 업무에 직접 연결되면 수작업과 중복 작업을 줄이고 영향력이 큰 이니셔티브에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.
프로젝트 구성 요소를 시각화할 수 있는 간단한 방법을 찾는 팀에 가장 적합합니다. 막대 차트는 목표에 대한 다양한 프로젝트 변수를 분석하는 데 도움이 됩니다
번다운 차트는 업무를 완료된 데 필요한 시간 대비 잔여 업무를 시각적으로 나타내는 차트입니다. 번다운 차트를 사용하여 작업 기간을 추정하고, 문제를 분석하고, 프로젝트 완료일을 결정할 수 있습니다.
이 프로젝트 관리 차트의 목적은 데이터를 기반으로 향후 리소스를 정확하게 계획하는 것입니다. 번다운 차트를 만들려면 차트의 실제 시간과 비교하여 예상 작업 기간을 표시합니다. 이렇게 하면 이상적인 작업 기간과 실제 작업 기간을 시각화할 수 있습니다.
예상 작업 시간과 실제 시간을 분석하려는 팀에 가장 적합합니다. 번다운 차트는 프로젝트 마감일을 결정하는 데 도움이 됩니다.
번업 차트는 소요 시간보다는 완료된 작업량을 나타낸다는 점에서 번다운 차트와 다릅니다. 간단히 말해, 시간 대신 프로젝트 진행 상태를 추적합니다.
번업 차트를 만들려면 남은 실제 작업 수에 대해 남은 이상적인 작업을 표시합니다. 이를 통해 추가 리소스가 필요한 부분을 명확하게 이해할 수 있습니다. 팀 효율성을 전반적으로 파악하려면 번다운 차트와 번업 차트를 함께 사용할 수 있습니다.
예상 작업량과 실제 작업량을 분석하려는 팀에 가장 적합합니다. 번업 차트는 리소스 할당을 결정하는 데 도움이 됩니다.
원형 차트는 막대 차트와 유사한 전통적인 디자인이나 시각적 레이아웃은 다릅니다. 원형 차트는 프로젝트 내의 다양한 구성 요소를 세분화합니다. 예를 들어, 리서치 단계가 프로젝트의 10%를 차지할 것으로 예상했지만 실제로는 20%를 초과하는 경우, 개선해야 할 부분을 분석할 수 있습니다.
원형 차트를 사용하여 대규모 프로젝트 내의 중요한 구성 요소를 추적하여 리소스 할당과 중요한 지표 및 인사이트를 더 잘 이해할 수 있습니다.
주어진 프로젝트의 세부 사항을 이해하려는 팀에 가장 적합합니다. 이 프로젝트 관리 차트는 팀이 여러 구성 요소를 서로 비교하여 가장 많은 시간이나 리소스를 어디에 사용하고 있는지 파악하는 데 도움이 됩니다.
대시보드라고도 하는 상태 보고서 차트는 프로젝트의 진행 상태에 대한 자세한 업데이트와 개요를 제공합니다. 타임라인 보기와 데이터 시각화를 통합하여 상태 보고서 차트는 프로젝트의 현재 상태, 마일스톤 및 잠재적인 과제를 명확하고 간결하게 나타냅니다.
이 포괄적인 프로젝트 관리 차트는 진행 상황, 리소스 할당, 예산 상태, 예정된 마감일과 같은 주요 측면을 보여주는 시각적 요약 역할을 합니다. 데이터 기반 의사 결정 프로세스를 촉진하는 동시에 이해관계자에게 정보를 제공하고 참여를 유도하는 데 유용한 도구입니다.
최적합: 이해관계자에게 진행 상태와 상태에 대한 최신 정보를 정기적으로 제공해야 하는 프로젝트.
효과적인 프로젝트 관리는 크고 작은 모든 벤처의 성공에 핵심적인 요소입니다. 다양한 유형의 프로젝트 관리 차트를 구현하여 프로젝트 계획과 실행의 효과와 명확성을 개선할 수 있습니다. 이러한 차트는 조직을 위한 도구일 뿐만 아니라 프로젝트를 성공으로 이끄는 데 필수적입니다. 몇 가지 주요 장점은 다음과 같습니다.
복잡한 데이터의 시각화. 프로젝트 관리 차트는 복잡한 프로젝트 데이터를 명확하고 이해하기 쉬운 시각적 형식으로 전환합니다. 모든 팀원이 정보를 이해하고 상호 작용하려면 이러한 단순화가 필수적입니다. 이를 통해 더 나은 의사 결정을 내리고 프로젝트를 성공적으로 마무리할 수 있습니다.
개선된 프로젝트 계획: 프로젝트 관리 차트는 세부 계획 및 일정을 수립하는 데 필수적입니다. 프로젝트를 계획대로 진행하고 적시에 완료하는 데 필수적인 주요 마일스톤과 마감일을 강조하여 프로젝트의 로드맵을 제공합니다.
팀 커뮤니케이션 간소화: 모든 프로젝트에서 가장 큰 어려움 중 하나는 명확하고 일관적인 커뮤니케이션을 유지하는 것입니다. 차트는 프로젝트 상태와 업데이트를 시각적으로 표시하여 팀원들이 정보를 얻고 조율하는 것을 용이하게 합니다.
진행 상태 추적 및 보고: 프로젝트의 진행 상태를 모니터링하는 것이 중요합니다. 프로젝트 관리 차트는 계획된 목표에 대한 개발을 추적하기 위한 시각적 도구를 제공하고 이해관계자에게 프로젝트의 상태를 쉽게 보고하고 필요에 따라 조정할 수 있습니다.
프로젝트 관리 차트는 팀이 간단한 시각 자료를 통해 프로젝트 정보를 더 잘 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이렇게 하면 명확한 기대치를 미리 설정하여 프로젝트 계획을 간소화할 수 있습니다.
선택할 수 있는 프로젝트 차트의 종류는 다양하지만, 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 다이어그램을 쉽게 만들 수 있습니다. 프로젝트와 작업 간 전환부터 피드백과 팀 커뮤니케이션을 한 곳에서 관리하는 것까지, 프로젝트 관리 툴은 목표 달성에 도움이 될 수 있습니다.
Asana로 여러 팀과 프로젝트에 대해 보고서 작성하기