최고의 팀 협업 소프트웨어 및 툴

복잡한 아이디어, 프로젝트, 워크플로에 관해서는 혼자 일해서는 안 됩니다. 회사에 가장 큰 영향을 미치는 프로젝트는 한 사람이 수행한 결과인 경우가 거의 없습니다. 대부분의 경우, 프로젝트를 성공시키려면 교차 기능 협업이 필요합니다. 즉, 팀, 부서, 역할을 초월하여 최상의 업무를 수행할 수 있도록 협업해야 합니다. 하지만 협업이 가장 중요한 업무에 매우 중요하더라도 이러한 다양한 이해관계자들과 조율하는 것은 쉽지 않습니다. 바로 이럴 때 협업 소프트웨어가 필요합니다.

협업 소프트웨어는 교차 기능 업무를 간소화합니다. 기업 조직을 지원하는 강력한 플랫폼부터 간단한 커뮤니케이션 툴에 이르기까지, 최고의 협업 소프트웨어는 팀 간 업무를 연결하여 교차 기능 업무의 문제를 해결합니다. 

협업 소프트웨어란?

협업 소프트웨어는 다른 사람과 연결하고 협업하는 데 도움이 되는 디지털 툴입니다. 이는 메시징 플랫폼 및 이메일과 같은 기본적인 방식으로 또는 더 복잡한 워크플로를 활성화하여 발생할 수 있습니다. 다양한 협업 소프트웨어는 다양한 교차 기능 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 메시징 플랫폼을 사용하면 팀과 쉽게 소통할 수 있고, 디지털 작업 관리를 통해 외부 파트너와 실행 과제를 체계적으로 정리할 수 있으며, 엔터프라이즈 플랫폼을 통해 완전한 올인원 업무 관리 시스템을 사용할 수 있습니다. 

협업 소프트웨어는 최고의 양식으로 한 공간에서 위의 모든 작업(그리고 훨씬 더 많은 작업)을 수행할 수 있습니다. 협업 소프트웨어는 기술 스택에서 또 다른 확인란이 되어서는 안 됩니다. 적절한 협업 툴을 사용하면 필요한 앱의 양을 줄이는 데 도움이 되며, 가장 중요한 문제인 더 빠르고 효율적으로 협업할 수 있는 방법에 집중해야 합니다.

팀 협업 소프트웨어가 필요하신가요?

간단히 말해, 그렇습니다. 여러 팀이 함께 업무를 수행한다면 특히 더 그렇습니다. 대기업은 부서, 팀, 개인으로 나뉩니다. 가장 중요한 회사 이니셔티브에는 다양한 부서의 팀원들이 모여 목표를 달성하기 위해 기술을 결합하는 것이 포함됩니다. 협업 소프트웨어는 조직 전체의 개인이 어느 부서에 속해 있든 하나의 통합된 프로젝트 팀으로 일할 수 있도록 도와줍니다.

업무가 완전히 단독으로 진행되는 것처럼 느껴지더라도 승인, 할당 또는 리소스에 대해 이해관계자에게 의존할 가능성이 높습니다. 간단히 말해, 간단한 브레인스토밍 세션을 주최하든 매우 복잡한 워크플로에서 작업하든 관계없이 누구나 협업 소프트웨어의 이점을 누릴 수 있습니다.

온라인 협업 툴의 이점

• 교차 기능 팀워크 촉진: 요즘에는 혼자 일하는 사람이 없습니다. 협업 소프트웨어를 사용하면 모든 팀이 회사 전체의 다른 부서와 더 빠르고 효율적으로 협업할 수 있습니다.

• 비동기식 작업 가능: 비동기식 작업을 지원하는 소프트웨어는 대규모 글로벌 조직에 특히 중요합니다. 이러한 다각적인 회사는 팀이 서로 다른 위치에 있거나 일정이 서로 다른 경우에도 프로젝트에서 소통하고 협업할 수 있는 툴이 필요합니다.

• 분산된 팀 연결: 오늘날의 분산된 직장에서는 팀이 시간대와 사무실 위치를 넘어 만날 수 있는 플랫폼을 갖는 것이 그 어느 때보다 중요합니다.

• 업무에 액세스할 수 있도록 지원: 팀 간에 데이터, 프로젝트, 작업을 공유하는 것은 협업에 매우 중요합니다. 소프트웨어는 정보의 저장과 공유를 간소화하여 모든 사람이 필요한 리소스에 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다. 또한, 좋은 협업 툴은 사람들이 빠르게 적응할 수 있도록 정보가 맥락에 맞게 공유되도록 합니다.

• 기밀 정보 보호: 적절한 협업 소프트웨어를 사용하면 협업하는 동안에도 업무를 안전하게 보호할 수 있습니다. 이해관계자가 방 건너편에 앉아 있든 외부 파트너와 협력하든 관계없이 항상 동일한 수준의 높은 보안을 유지해야 합니다.

• 한 곳에서 앱 정보 표시: 서로 다른 앱을 전환하고 서로 다른 공간에서 정보를 검색하는 것은 엄청난 시간 낭비입니다. 하나의 툴에서 커뮤니케이션, 업무, 협업을 간소화하면 가장 가치 있는 리소스인 시간, 두뇌 공간, 에너지를 다시 확보할 수 있습니다.

최고의 팀 협업 소프트웨어 및 툴 11가지

하나의 올바른 협업 소프트웨어는 없습니다. 자신에게 맞는 소프트웨어만 있을 뿐입니다. 엔터프라이즈 비즈니스를 운영하고 계신가요? 기능이 뛰어나고 적응 가능한 플랫폼이 필요합니다. 하지만 아이디어를 교환하기 위해 동적 문서만 필요한 경우, 필요에 맞는 더 간단한 툴을 사용할 수 있습니다. 

비즈니스 요구 사항이 무엇이든, 이 목록에는 생산성을 높이고 커뮤니케이션을 개선하며 팀을 더 잘 연결할 수 있는 협업 소프트웨어가 있습니다. 어떤 소프트웨어가 가장 적합한지 알아보려면 계속 읽어보세요. 

1. Asana: 교차 기능 기업 팀을 위한 최고의 협업 플랫폼

엔터프라이즈 수준에서는 시간대에 흩어져 있는 수십만, 수천, 수십만 명의 직원과 함께 운영하고 있습니다. 이는 모든 개인, 팀, 업무, 목표를 서로 연결하는 완전한 운영 플랫폼이 필요하다는 것을 의미합니다. 

Asana에는 교차 기능 협업을 촉진하고 활용하는 데 필요한 모든 협업 기능이 있습니다. 

• 팀 연결: 팀, 다른 부서, 업무 작업, 회사의 가장 큰 목표를 연결합니다. Asana를 사용하면 기업을 중앙 집중화하여 쉽게 협업할 수 있습니다.

• 작업 관리: 여러 프로젝트에 걸쳐 작업을 추적하고 관리하세요. 한 프로젝트에서 작업을 변경하면 모든 프로젝트에 해당 변경 사항이 실시간으로 즉시 반영됩니다.

• 자동화: 자동화를 사용하여 업무를 표준화하고 위임하고, 프로세스를 구축하고, 가장 복잡한 업무에 대해 실시간으로 소통하세요.

• 연동: 260개 이상의 연동을 통해 올인원 플랫폼을 구축할 수 있습니다. 자주 사용하는 모든 툴을 한 곳에서 연결하세요.

• 프로젝트 관리: Asana는 기존의 프로젝트 관리 툴을 넘어 복잡한 프로젝트를 감독하고, 소통하고, 성공적으로 완료된 프로젝트를 관리하는 데 필요한 모든 것을 포함합니다.

• 지식 베이스: Asana를 기록 시스템으로 사용하면 회사의 모든 구성원이 항상 수행 중인 작업과 그 이유를 알 수 있습니다.

• 보안: Asana에서 권한을 추적하고, 클라우드 스토리지를 보호하고, 업데이트를 자동화할 수 있습니다.

2. Slack: 팀 커뮤니케이션에 최적

Slack은 이메일에 대한 의존도를 낮춘 최고의 커뮤니케이션 툴입니다. Slack은 '작업 공간'에 있는 빠르고 안전한 인스턴트 메시징을 제공합니다. 이 앱을 좋아하는 고객들은 사용자 친화적이며, 팀이 다양한 주제, 프로젝트 및 업무 외 관심사에 대해 소통할 수 있는 특정 채널을 쉽게 설정할 수 있다고 말합니다. Slack의 디자인은 연결을 쉽고 재미있게 만들어 주며, 이는 분산된 팀 에게 특히 중요합니다.

3. Google Workspace: 문서 협업에 최적

문서를 작성하는 데 많은 시간을 할애했지만 상사가 다른 오래된 버전을 검토했다는 사실을 알게 되었다면 많은 팀이 Google Workspace 를 사용하는 이유를 알 수 있을 것입니다. 대화형 문서를 사용하면 실시간으로 편집하고 제안할 수 있어 오류를 줄일 수 있습니다. 또한 고객들은 Google 드라이브의 클라우드 스토리지를 쉽게 설정하고 바로 사용할 수 있다고 말합니다.

4. Trello: 작업 협업에 가장 적합

Trello의 칸반 보드스타일 인터페이스를 사용하면 특정 작업에서 쉽게 협업할 수 있습니다. Atlassian이 소유한 Trello는 여러 보드 아래에 배치할 수 있는 카드를 사용하여 시각적 할 일 목록을 만듭니다. 사용자들은 개인, 소규모 팀 또는 간단한 워크플로에 적합하다고 말하지만, 더 복잡한 프로젝트와 워크플로가 필요하면 사용이 제한됩니다. 

5. Notion: 간단한 비동기 작업에 적합

Notion을 사용하면 비동기 문서 또는 저장된 파일에서 쉽게 소통하고 연결할 수 있습니다. 특히 한 시간대에 문서를 편집하고 완전히 다른 시간대에 있는 다른 팀 구성원으로부터 피드백을 받는 분산된 팀에 유용합니다. 하지만 워크플로와 다각적인 프로젝트를 구축하는 것과 같이 더 복잡한 협업 툴이 필요하면 이를 확장할 수 있습니다.

6. Figma: 팀 디자인에 적합

Figma는 디자인 팀을 위해 구축된 대화형 협업 툴입니다. 고객은 브레인스토밍 화이트보드와 같은 소규모 프로젝트와 새로운 사이트 디자인과 같은 대규모 프로젝트를 위해 재미있고 사용자 친화적인 인터페이스를 즐길 수 있습니다. 디자인 파일은 실시간 협업을 위해 대화형으로 되어 있습니다. 즉, 변경 사항을 적용하면 전 세계에서 작업하더라도 팀원에게 즉시 업데이트가 표시됩니다.

7. Smartsheet: 스프레드시트 협업에 적합

Smartsheet는 정적 스프레드시트의 모든 기능을 갖춘 동적 스프레드시트 도구이지만, 사용자들은 협업하기가 더 쉽다고 말합니다. Smartsheet에서는 실수로 데이터나 정보를 삭제하지 않고도 스프레드시트에 연결할 수 있습니다. 이는 한 스프레드시트에서 동시에 작업할 수 있는 원격 팀에 특히 유용합니다.

8. Clickup: 소규모 팀 협업에 적합

팀 간 협업은 소규모 팀에서도 어려울 수 있습니다. Clickup의 기능은 프로젝트 계획 수립이나 프로젝트 진행 상황 추적과 같은 프로젝트 관리의 간단한 측면에 도움이 되며, 소규모 스타트업이나 팀이 유용하다고 주장합니다.

9. Monday: 단일 팀 협업에 적합

협업은 가장 크고 대담한 목표를 달성하기 위한 것이 아니더라도 항상 중요합니다. Monday의 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 프로젝트를 구축하고 작업 관리를 간소화할 수 있습니다. 그러나 일단 회사가 성장해야 하는 지점에 도달하면 기본적으로 협업이 필요하며, 추가적인 기능이 필요할 수 있습니다.

10. Zoom: 화상 통화에 적합

화상 회의는 더 이상 협업을 위한 사치가 아니라 필수품입니다. 간단한 화면 공유와 간섭 없는 알림을 갖춘 Zoom의 직관적인 플랫폼은 비디오 협업 분야의 선두주자입니다. 

11. Microsoft Teams: 팀 대화를 연결하는 데 가장 적합

Microsoft Teams는 화상 회의, 온라인 회의, 메시징을 통해 팀과 개인을 연결하도록 설계되었습니다. 이 목록의 다른 제품과 마찬가지로 Microsoft Teams는 팀원들이 어디에서 근무하든 함께 모일 수 있도록 함으로써 원격 및 비동기식 협업을 가능하게 합니다.

협업 툴에서 찾아야 할 ���능

• 원하는 방식으로 작업할 수 있는 유연성. 여러 위치에 작업을 배치하거나, 여러 가지 방법으로 프로젝트를 보거나, 앱, 브라우저 또는 모바일 디바이스에서 정보에 액세스하는 등 협업 툴은 항상 사용자를 위해 작동해야 합니다.

• 업무를 간소화하는 강력한 연동. 소프트웨어를 사용하면 자주 사용하는 앱을 쉽게 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 호환되지 않는 도구를 너무 많이 사용하는 것을 방지할 수 있습니다. 이로 인해 앱 간 전환과 플랫폼 간 작업 검색에 소요되는 시간이 늘어납니다.

• 사용자 지정 가능한 대시보드, 보고서, 목표, 템플릿 등 성공적인 협업에 필요한 모든 것은 특정 필요에 맞게 사용자 지정할 수 있어야 합니다. 

• 전 세계 어디에서나 팀원과 파일을 사용하고, 공유하고, 소통하고, 협업할 수 있는 기능.

• 모바일 앱 을 사용하면 언제든지 업무에 액세스할 수 있습니다.

• 더 큰 회사 목표 와 통합되는 복잡한 워크플로 와 같이 단순한 프로젝트 관리를 넘어서는 업무 관리 기능으로, 항상 가장 중요한 업무에 우선순위를 두고 실행하고 있음을 알 수 있습니다.

• 클라우드 기반 작업 공간을 보호하는 최상의 보안 및 개인 정보 보호 기능.

협업 소프트웨어를 선택할 때 고려해야 할 사항

협업 소프트웨어를 선택하는 것은 고유한 비즈니스 결정입니다. 업계의 다른 사람에게 적합한 소프트웨어가 귀하에게 적합하지 않을 수 있습니다. 필요한 사항을 좁히고 그에 맞는 소프트웨어를 찾으려면 먼저 다음 질문에 답해 보세요.

• 다음 중 기술로 간소화할 수 있는 복잡한 워크플로는 무엇인가요? 이에 대한 답변은 필요한 소프트웨어 유형을 알려줄 수 있습니다. 예를 들어, 프로세스가 복잡하고 자동화와 기술로 간소화할 수 있다고 가정해 보겠습니다. 이러한 경우, 프로세스 구축 및 자동화를 지원하는 소프트웨어를 선택하는 것이 좋습니다.

• 팀 간 업무의 격차는 어디에 있나요? 이해관계자와 협력하여 팀이 협업에 어려움을 겪는 부분을 파악하세요. 예를 들어, 커뮤니케이션인가요? 그런 다음 협업 소프트웨어에 강력한 커뮤니케이션 도구와 연동이 있는지 확인해야 합니다.

• 팀으로서 최고의 성과를 내기 위해 필요한 기능은 무엇인가요? 업무를 조율하기 위해 시간 추적에 의존하시나요? 비동기 커뮤니케이션이 필요한 글로벌 팀인가요? 실제로 필요한 기능에 집중하여 불필요하고 때로는 방해가 되는 기능을 피할 수 있습니다.

• 이 툴이 가장 중요한 툴과 연동되나요? 연동은 협업을 간소화하는 열쇠입니다. 하나의 플랫폼에서 모든 업무를 수행할 수 있다면, 최상의 업무를 생산하는 방법에 대해 더 잘 연결되고, 체계적으로 정리되고, 사려 깊게 생각할 수 있습니다.

가장 복잡한 업무를 간단하게 협업하세요

협업은 팀, 업무, 궁극적으로 회사를 하나로 묶는 접착제입니다. 오늘날의 현대 직장에서 모든 팀원은 최고의 업무를 수행하기 위해 다른 팀원에게 의존합니다. 하지만 그렇다고 해서 목표를 달성하기 위해 더 열심히 노력해야 하는 것은 아닙니다. 

최고의 협업 소프트웨어는 이미 수행 중인 업무를 지원하고, 필요에 맞게 조정하며, 업무를 간소화할 수 있는 무궁무진한 기회를 제공합니다. Asana는 기업 팀 간의 협업을 지원하도록 설계되었습니다. 기본 커뮤니케이션에서부터 높은 수준의 전략 개발에 이르기까지, Asana의 기능에는 모든 수준에서 협업을 촉진하는 기능이 내장되어 있습니다.

협업 소프트웨어 FAQ 

협업 소프트웨어는 어떤 역할을 하나요?

협업 소프트웨어를 사용하면 서로 다른 위치나 부서에 있는 팀도 함께 협업할 수 있습니다. 메시징 기능, 자동화, 연동, 워크플로 빌더 등을 통해 동적 협업 소프트웨어는 팀을 서로 연결하고 회사의 가장 중요한 업무에 연결합니다.

협업 소프트웨어의 예가 있나요?

용도에 따라 다양한 협업 소프트웨어 예제가 있습니다. 예를 들어, Asana는 엔터프라이즈 기업을 위한 인기 있는 협업 소프트웨어입니다. 기본적인 프로젝트 관리 기능과 함께 복잡한 기능, 연동, 워크플로를 제공하므로 기업은 Asana를 모든 협업을 위한 중앙 플랫폼으로 사용할 수 있습니다.

어떤 협업 소프트웨어를 사용하면 문서와 아이디어를 공유할 수 있나요?

좋은 협업 툴을 사용하면 문서와 아이디어를 서로 공유할 수 있습니다. 가장 기본적인 수준에서 이것이 협업이며, 따라서 기본적인 협업 소프트웨어에도 업무를 공유하고 다른 사람과 소통할 수 있는 기능이 내장되어 있어야 합니다.

협업 소프트웨어와 다른 소프트웨어의 차이점은 무엇인가요?

협업 소프트웨어는 교차 기능 업무를 위해 설계되었습니다. 예를 들어, 정적인 스프레드시트를 사용하여 데이터를 수집하고 보고하는 것은 한 개인에게는 괜찮을 수 있지만, 팀이 여러 팀이나 프로젝트 간에 보고서를 작성하기 위해 협력해야 하는 경우에는 이상적이지 않습니다.