ウェブ制作スケジュールをコーディネートする際に、プロデューサーとウェブデベロッパーが異なるツールを使用していると、引き継ぎの効率が悪かったり、タイムラインがずれたりすることが多々あります。そこで、ウェブ制作チームが Asana を使ってプロセスとタイムラインを明確化すれば、ビジネスチームと技術チームは、たとえ異なるツールを使用していても、同じ認識を共有できます。

Asana のテンプレートを使ってウェブ制作を計画および管理するためのヒント

• 期日と担当業務を明確にする。期日付きのタスクは誰が何をいつまでに終わらせるのかを示すと同時に、指示内容と添付ファイルを管理できるので、制作の効率が上がります。

• オートメーションで時間を節約する。プロジェクトオーナーは新しいリクエストの受領や仕事の進捗に合わせてルールを設定し、仕事を自動化することで時間の節約や、プロセスの合理化を実現できます。

• 信頼できる唯一の情報源を作成する。ウェブ開発チームが Slack など他のツールを使用していても、連携をセットアップすれば、仕事がバラバラになりません。