RFP プロセスのテンプレート

Asana のテンプレートを使えば、RFP の準備から回答の整理、評価まで、すべてを 1 か所で行えます。これにより、仕事に最適なベンダーを選ぶことができます。

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[テンプレート] RFP プロセス (カード)

Asana のテンプレートを使って RFP プロセスを管理するためのヒント

  • 送る前にフィードバックをもらう。作成した RFP に見落としがなく、明快で、質問が適切であるか確認するため、チームメイトにフィードバックを求めましょう。

  • シンプルで回答しやすい RFP にする。回答用のフォームを作成し、適切な書式で事前に必要な情報をすべて受け取れるようにすれば、無駄なやり取りを減らせます。

  • テンプレートで時間を節約する。毎回、RFP を作り直すより、RFP の種類に合わせて組織全体で統一したテンプレートを使い、時間を節約しましょう。

  • メールを具体的なタスクに変える。回答者とやりとりする作業に関するメールを、期限と背景情報を記載した Asana のタスクに変換すれば、受信トレイの中で重要な情報を見失うことがありません。

RFP から ROI へ

Asana Premium があれば、検索機能でチームを整理して最適なエージェンシーを見つけ、選定後はプロジェクトを順調に進められます。

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