Asana のテンプレートを使って RFP プロセスを管理するためのヒント

• 送る前にフィードバックをもらう。作成した RFP に見落としがなく、明快で、質問が適切であるか確認するため、チームメイトにフィードバックを求めましょう。

• シンプルで回答しやすい RFP にする。回答用のフォームを作成し、適切な書式で事前に必要な情報をすべて受け取れるようにすれば、無駄なやり取りを減らせます。

• テンプレートで時間を節約する。毎回、RFP を作り直すより、RFP の種類に合わせて組織全体で統一したテンプレートを使い、時間を節約しましょう。

• メールを具体的なタスクに変える。回答者とやりとりする作業に関するメールを、期限と背景情報を記載した Asana のタスクに変換すれば、受信トレイの中で重要な情報を見失うことがありません。