Asana のテンプレートを使って RFP プロセスを管理するためのヒント
- 送る前にフィードバックをもらう。チームメイトからフィードバックをもらって、落ち度がなく、明確で、適切な質問を尋ねている RFP になっていることを確認しましょう。
- 回答者にとってシンプルにする。回答フォームを作成し、回答者から必要なすべての情報を適切なフォーマットで事前にもらうようにしましょう。そうすれば、無駄なやり取りをなくすことができます。
- テンプレートで時間を節約する。一から始めるよりも、送る RFP のタイプに基づいて組織全体でテンプレートを活用しましょう。そうすれば時間を節約できます。
- 実行に移しやすいメールでやり取りする。回答者と実行に移しやすいメールでやり取りし、それを期限やコンテキストが含まれた Asana タスクに変換しましょう。そうすれば、受信トレイの中の重要な情報を忘れたり見失うことがなくなります。