Asana テンプレートを利用してIT プロジェクトを計画、管理する方法
IT の導入、実装、設置、ネットワーク接続など、いくつもの作業をさまざまな場所で別々に管理するのは非常に大変です。チームの作業や優先順位、最新情報を 1 か所で確認できなければ、期限に遅れたりミスコミュニケーションが発生したり問題につながりかねません。Asana の IT プロジェクト管理テンプレートがあれば、さまざまな作業をスムーズに開始し、あらゆるプロジェクトを一元的に管理できます。Asana テンプレートを使用したプロジェクト管理のヒントをご紹介します。
- 効率性の向上。プロジェクトの計画や作業項目を 1 か所で管理できるので、チームの誰もが仕事に必要な情報をどこで入手できるかわかります。また、プロジェクトマネージャーはいつでも作業状況を把握できます。
- 明確なコミュニケーション。仕事の背景情報を踏まえて情報を伝達できるため、関係者の間で適切な関連性を持った会話を進められます。
- 進捗とリスクを確認。スケジュールの遅れや停滞している作業を識別し、取り返しがつかなくなる前にリソースの補充を行なったり、期限を延ばしたりします。