週 4 日勤務: 長所、短所、現実

週 4 日制は、もはや単なる過激なアイデアではなく、勤務スケジュール、生産性、従業員のメンタルヘルスの見直しを検討している Business にとって真剣に検討すべき課題となっています。

新型コロナウイルスのパンデミックの影響に対応する中、多くの企業が従来の週 5 日制が最適なモデルであるかどうかを疑問視しています。 この記事では、その仕組み、企業が試みる理由、そして働き方の未来にとって何を意味するのかを解説します。

週 4 日制とは？ 

週 4 日制は、その名の通り、一週間の労働日数を従来の 5 日から 4 日に短縮したもので、週休も、従来の 2 日の代わりに 3 日となります。

週 4 日制は、従業員の勤務日数と総労働時間の両方を短縮します。 週 4 日制では、労働時間は週 40 時間から週 32 時間になりますが、 福利厚生や給与は変わりません。 

週 4 日制は確かに新型コロナウイルスの流行以前から存在していましたが、コロナ禍により、新しい業務スケジュールの採用とそれについての会話が増加しました。 週 4 日制の人気の高まりについて、掘り下げていきましょう。 

週 4 日制の導入事例

従業員と企業が従来の勤務スケジュールを見直す中、週 4 日勤務の支持は近年高まっています。 LinkedIn による労働人口における信頼感指数調査によると、従業員の 54% が、ワークプレイスの福利厚生に関して週 4 日制を優先事項のトップ 3 に挙げています。

特に若い世代の支持が強く、ミレニアル世代と Z 世代の両方の 62% が週の勤務日数を減らしたいと考えています。これは、週 5 日制から、より良いワークライフバランス、燃え尽き症候群の軽減、柔軟性の向上を目指す変化を示しています。 しかし、この動きを後押ししているものは何でしょうか？

• ワークプレイスにおける不安感と燃え尽き症候群が増加傾向にあります。 燃え尽き症候群は過去最高のレベルにあり、ナレッジワーカーの 63% が過去 1 年間にその症状を経験しています。 若い世代の従業員への影響はさらに大きく、ミレニアル世代の 74%、Z 世代の 84% が働き過ぎだと感じていると回答しています。

• ワークライフバランス改善への需要が高まっている。 新型コロナウイルスの世界的な流行により、ワークプレイスに対する期待が大きく変化し、リモートワーク、フレックス制、短時間勤務に対する需要が高まりました。 従業員の多くが、従来の週 5 日制よりも、心身の健康を優先するようになりました。

LinkedIn の 2022年グローバル人材動向調査レポートでは、給与よりもワークライフバランスの方が優先されることが明らかになっています。週 4 日勤務は、燃え尽き症候群を軽減し、勤務時間を短縮して生産性を維持するための鍵となる可能性があります。

企業が週 4 日制を導入する方法

世界中の企業が週 5 日制を再考し、生産性とワークライフバランスを向上させるために短時間勤務や新しい勤務スケジュールを試みています。 これといって唯一の方法はありませんが、ここでは最も一般的なアプローチをご紹介します。

• 4 × 10 モデル:週 4 日勤務の 1 日 10 時間勤務に移行することで、週 40 時間の勤務時間を維持する Business もあります。 従業員はフルタイムで働きながら、給与を減らすことなく休暇を 1 日増やすことができます。

• 週 32 時間勤務:給与を維持したまま、勤務時間を週 4 日、1 日あたり 8 時間の計 32 時間に短縮するという、別のアプローチもあります。 その狙いは、 長時間ではなく、スマートに働くことです。

• グローバルな試験的プログラム:ニュージーランド、英国、オーストラリアなどの国々では、週の勤務日数を減らすことで、業績を犠牲にすることなく、仕事の満足度と定着率を高められるかどうかを確認するための 6 か月間の試験的プログラムが開始されています。 初期のデータは、その効果を示唆しています。

週 4 日勤務は、従業員に休暇を 1 日多く与えるだけでなく、仕事をより効率的、持続可能、そしてすべての人にとってバランスの取れたものにすることを目的としています。

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週 4 日制のメリットとデメリット

週 4 日制が普及するにつれて、生産性、幸福度、採用への影響を模索する企業が増えています。 研究によると、週の勤務日数を減らすことで、ワークライフバランスが改善され、従業員の離職率が低下することがわかっていますが、これは万能な解決策ではありません。 以下に、週 4 日制の潜在的なデメリットと主なメリットをご紹介します。

週 4 日制のメリット:

• 生産性の向上。 アイスランドの大規模な調査やマイクロソフト日本法人の試験的導入プログラムの結果、従業員の勤務時間を減らしても生産性が低下しないことがわかりました。 実際、マイクロソフトは週 4 日制の実験中に生産性が 40% 向上したことを確認しています。

• ワークライフバランスと健康状態の改善。 週 4 日制では、従業員は休暇を 1 日多く取って充電できます。これにより、燃え尽き症候群が軽減され、体調も改善されます。 アイスランドの 6 か月間の試験に参加した従業員は、ストレスレベルの低下と生活の質の向上を報告しています。

• 環境面で��メリット。 通勤日数が減るということは、二酸化炭素排出量が減るということです。 英国の調査によると、週 4 日制に移行することで、年間 1 億 2700 万トンの排出量を削減できることがわかっています。これは、2700 万台の自動車を道路から排除するのに相当する量です。

• 採用と定着率の向上。 今日の従業員は柔軟な勤務形態を期待しており、多くの従業員がこのような特典を提供しない仕事を辞めることをいとわないことが調査でわかっています。 週の勤務日数を減らすことは、優秀な人材を引き付け、維持するための強力なインセンティブとなり得ます。

週 4 日制のデメリット:

• すべての業界で実現可能なものではありません。 ヘルスケア、カスタマーサービス、小売、生産などの業界では、週 5 日勤務のフルタイム勤務が求められることが多いため、週休 1 日制を導入するのは困難です。

• カスタマーサービスの課題。 休業日を 1 日増やすと、顧客との関係に悪影響が及ぶ可能性があります。 可用性を確保するために時間をずらして勤務することを選択する Business もありますが、これは仕事量の偏りやスケジュールの競合を引き起こす可能性があります。

• スケジュールと運用の難しさ。 週 40 時間の勤務をより少ない日数に圧縮すると、スケジュールが詰め込まれてしまい、会議の調整やコラボレーションが難しくなる可能性があります。 場合によっては、1 日に 10 時間働くことで疲労が増加し、週の労働時間を短縮することのメリットが相殺される可能性があります。

• Business インパクトの不確実性。 試験的導入プログラムでは良い結果が得られていますが、週 4 日制の長期的な影響は不明なままです。 勤務時間の短縮が全体的な生産性の低下につながる企業もあれば、時間給制の従業員がいる企業では、残業代が原因でコストが増加する可能性があります。

週 4 日制の隠れたコスト

理論的には週 4 日制は素晴らしいように思えます。仕事と生活のバランスが改善され、燃え尽き症候群のリスクが減り、従業員の幸福度が高まります。しかし、実際に導入する前に、財務上の現実を考慮する必要があります。

• 人件費が上昇する可能性がある。 チームが短い時間で同じ量の仕事をこなせない場合、企業は残業代を支払ったり、スタッフを増やしたりする必要が生じ、予想されるコスト削減が台無しになってしまいます。

• 技術的なアップグレードは安くはありません。 多くの企業は、オフィスでの勤務日数を減らしても生産性を高く維持できるように、オートメーション、AI、ワークフローツールに投資しています。 こうしたシステムは役に立ちますが、初期費用が高額になる可能性があります。

• 法務やコンプライアンスに関するハードル。 週の勤務日数を減らすには、契約や福利厚生、スケースのスケジュールポリシーを更新する必要がある場合が多く、それによって法的および管理上の費用が追加で発生する可能性があります。 また、その過程で労働法に違反していないことを確認する必要もあります。

週 4 日制は魅力的ですが、導入前に潜在的なメリットと隠れたコストを比較検討する必要があります。

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週 4 日制が自社に適しているかどうかを判断する方法

会社で週 4 日制を導入すべきかどうかに、厳密な答えはありません。 業界、会社のカルチャー、そしてもちろん、移行に対する従業員の意見など、さまざまな要素を考慮するべきでしょう。 

移行を検討するに際して考慮すべきことは、次のとおりです。

• 業界への適合性と Business モデルを評価する。 カスタマーサポート、外部の顧客とのやり取り、時間に敏感なサービスに依存している会社では、週の短縮は現実的ではない可能性があります。 顧客の期待、収益性、全体的なワークフローへの影響を考慮しましょう。

• 収益性とカバレッジを把握する。 Business、オペレーション、カスタマーサービスの各チームと協力して、労働時間の短縮が生産性や収益に悪影響を及ぼすかどうかを確認しましょう。 一部の企業では、業務を円滑に進めるために、休暇をずらして取得したり、週 4 日制を交互に導入したりしています。

• 従業員や関係者から意見を聞く。 社内外の関係者を早期に関与させることで、潜在的な懸念事項を明らかにできます。 チームに直接影響するため、キャリアアップ、仕事量、ワークライフバランスにどのような影響があるのかをチームと話し合いましょう。

• 企業文化やワークフローを考慮する。 チームによっては、厳格なスケジュールが必要な場合もあれば、柔軟な勤務形態が有効な場合もあります。 週 4 日勤務が、部門横断コラボレーション、プロジェクトのタイムライン、チームの期待にどのように適合するかを検討しましょう。

• 課題や混乱に備える。 導入を進める場合は、人員配置のギャップ、仕事量の調整、クライアントサービスのニーズに対応するためのコンティンジェンシープランを作成しましょう。 綿密に練られたアプローチは、不確実性を減らし、移行をスムーズにします。

• 段階的に導入する。 試験的な導入や段階的な展開により、プロセスを改善し、予期せぬ障害に対処し、従業員が適応する時間を確保できます。 明確なコミュニケーションと構造化されたフィードバックループは、組織の変革を導くのに役立ちます。

• 必要に応じて代替案を検討する。 週 4 日制が Business に適していない場合は、9/80 スケジュール、短時間勤務、ハイブリッド勤務など、他の柔軟な勤務形態を導入することで、勤務日数を減らすことなく同様のメリットを得られる可能性があります。

働き方の変化に合わせてチームをサポートする

週 4 日制は現在、注目の働き方となっています。実際に、2022年 6月には英国の 70 社が 6 か月間の大規模なトライアルを開始しています。しかし、このトレンドが長期的に続くかどうかを見るためには時間がかかるでしょう。 

週 4 日制がどうなろうと、私たちの働き方が全体的に進化していることは否定できません。 週 4 日制、リモートワーク、ハイブリッドワーク、完全リモートのチーム、あるいはこれらの組み合わせなど、未来の働き方がどうなるにせよ、私たちの働き方と仕事に求めるものは不可逆的に変化したといえます。 

進化する職場環境に置かれたあなたとチームにとって、サポートを提供し、現実的な期待事項を設定することが、チームを成功に導く鍵となります。 共感力を持つリーダーとして、透明性のあるコミュニケーションをとり、柔軟性を与えることで、あなたとチームは共に進化していくことができるのです。  

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週 4 日勤務に関するよくある質問