10 suggerimenti per trovare la motivazione al lavoro

Ammettiamolo: è improbabile che tu possa dare il meglio di te ogni giorno al lavoro. Ci sono giorni in cui anche solo il suono della sveglia può farti venire il voltastomaco. Potresti amare il tuo lavoro, ma a volte potresti semplicemente non aver voglia di andare a lavorare.

Fortunatamente, non sei l'unico. Portare a termine il lavoro durante le fasi di burnout può essere incredibilmente impegnativo. Spesso sembra di camminare nel fango.

La parte più difficile è proprio questa: iniziare. In questo articolo, ti spiegheremo perché potresti essere meno interessato al tuo lavoro e ti offriremo suggerimenti su come trovare la giusta motivazione. Non lasciare che la mancanza di motivazione ostacoli i tuoi obiettivi di carriera. 

Perché non ho motivazione?

La motivazione può arrivare a ondate. Potresti sentirti demotivato al lavoro perché:

• Sei esausto

• Ti senti costretto nel tuo ruolo 

• Ti senti solo o escluso

• La paura ti trattiene

• Non ti senti messo alla prova

• I tuoi valori non sono più in linea con quelli dell'azienda

• Stai lottando con la sindrome dell'impostore

• Stai affrontando cambiamenti in altri ambiti della tua vita

D'altra parte, potresti non essere effettivamente demotivato. Piuttosto, ciò che ti manca potrebbe essere la chiarezza sul perché il tuo lavoro è importante, su come la tua attività si inserisce nello schema più ampio del lavoro del tuo team e su come stai contribuendo agli obiettivi generali della tua azienda. Quando non senti che il tuo lavoro è importante, non ti senti ispirato a portarlo a termine.

Come trovare la motivazione al lavoro in 10 passaggi

Che tu sia un collaboratore individuale o un manager, ecco 10 suggerimenti pratici per trovare la motivazione, oggi stesso.

1. Collega il lavoro agli obiettivi

La cosa più importante che puoi fare per trovare la motivazione sul lavoro è capire perché il tuo lavoro è importante. Per farlo, è necessario un collegamento più chiaro tra il tuo lavoro quotidiano e gli obiettivi più ampi del team e dell'azienda. Quando capisci in che modo il tuo lavoro quotidiano contribuisce a iniziative più ampie, spesso trovi il nucleo della motivazione di cui hai bisogno per portare a termine un ottimo lavoro. 

Questo è più facile per alcuni team che per altri. Ad esempio, il lavoro dei membri del team commerciale è direttamente collegato agli obiettivi di fatturato dell'azienda. Tuttavia, per alcuni team potrebbe essere più difficile stabilire questa connessione, ed è qui che entrano in gioco gli strumenti di monitoraggio degli obiettivi. 

Immagina di lavorare per l’help desk di una grande azienda. La tua responsabilità principale ogni giorno è rispondere ai ticket e aiutare i clienti. A prima vista, questo ruolo non sembra collegato agli obiettivi aziendali più ampi, ma svolge un ruolo chiave. I tuoi tempi di risposta rapidi alle esigenze dei clienti contribuiscono direttamente alla soddisfazione del cliente, che l'intero team aziendale monitora attraverso un sondaggio Net Promoter Score (NPS). 

Con uno strumento di monitoraggio degli obiettivi, puoi tracciare il collegamento tra il tuo lavoro quotidiano e gli obiettivi aziendali più ampi, come quello sopra menzionato. 

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2. Definisci diversi tipi di obiettivi

Definire gli obiettivi è importante, ma non è sufficiente definirne uno solo. Per rimanere motivati, definisci obiettivi con azioni specifiche. 

Ad esempio, potresti definire l’obiettivo a lungo termine di ottenere centomila follower sui social media entro tre anni. Ma per raggiungere questo obiettivo finale, devi anche definire obiettivi a breve termine che fungano da trampolini di lancio. Ecco come potrebbe essere: 

Obiettivo principale: raggiungere 100.000 follower su Instagram entro i prossimi tre anni. 

Obiettivi a breve termine per arrivarci: 

• Pubblica almeno un post al giorno.

• Provare sei diversi stili di post nell’arco di due mesi per identificare quali post generano il maggior coinvolgimento. 

• Sviluppare un programma di condivisione dei dipendenti entro la fine di questo anno fiscale.

• Collaborare con 10 influencer nel nostro spazio entro i prossimi 12 mesi.

A prescindere dal tipo di obiettivo che definisci, assicurati che sia un obiettivo intelligente: specifico, misurabile, raggiungibile, realistico e con scadenza. Per gli obiettivi aziendali, puoi anche utilizzare una metodologia, come KPI o OKR, per misurare l'avanzamento verso il risultato finale.

3. Riduci il lavoro superfluo

Cose come la ricerca di documenti, la richiesta di approvazioni, la partecipazione a riunioni di aggiornamento o il passaggio da un'app all'altra si sommano a ciò che chiamiamo lavoro superfluo. 

Il lavoro superfluo è un ostacolo fondamentale alla motivazione. Molte di queste attività manuali e ripetitive sembrano inutili, e in effetti lo sono. In totale, dedichiamo più della metà delle nostre giornate lavorative al lavoro superfluo. 

Ma non deve essere così. Riducendo il lavoro superfluo, puoi dedicare più tempo al lavoro qualificato, strategico e di grande impatto. Il modo migliore per ridurre al minimo il lavoro superfluo è centralizzare le informazioni. Invece di passare da un’app all’altra più volte al giorno, centralizzare le informazioni con un unico strumento ti consente di ottenere più facilmente approfondimenti su chi sta facendo cosa e per quando. 

La verità si trova sempre nella semplicità, e non nella molteplicità e nella confusione delle cose.”

4. Registra le cose da fare

È difficile essere motivati se non sai cosa devi fare. E non basta tenere traccia di queste cose nella tua testa: il modo migliore per riordinare la tua vita è inserire tutte le tue attività in uno strumento per la creazione di liste di cose da fare. 

Questo è un elemento chiave del metodo Detto, fatto! di David Allen. Il metodo GTD consiste nell'archiviare il tuo lavoro in uno strumento esterno, in modo da dedicare meno tempo a pensare a ciò che devi fare e più tempo a portare a termine il lavoro. Per scoprire come implementare questo metodo, consulta il nostro articolo su come padroneggiare il metodo Detto, fatto! in cinque passaggi.

5. Elimina il multitasking

Purtroppo, gli esseri umani non sono in grado di svolgere più attività contemporaneamente. Quando pensiamo di essere multitasking, in realtà passiamo da un’attività all’altra alla velocità della luce. Questo passaggio mentale da un’attività all’altra ha un costo: aumento della stanchezza, diminuzione della produttività e interruzione della concentrazione.

Molti di noi sono portati a fare più cose contemporaneamente quando sono demotivati, perché dà la sensazione di essere produttivi, anche se il lavoro svolto non è così significativo. Invece, concentrati su una cosa alla volta.

6. Smetti di procrastinare

Tutti abbiamo procrastinato almeno una volta, ma la procrastinazione non è un segno di pigrizia. Proprio come la motivazione, la procrastinazione deriva da una mancanza di chiarezza sul lavoro. Esistono diversi modi per combattere la procrastinazione e ritrovare la motivazione:

• Suddividi il lavoro in attività più piccole. La procrastinazione è una forma di incoerenza temporale, in cui le attività immediate offrono apparentemente più gratificazione degli obiettivi a lungo termine. Suddividi il lavoro in singole attività da completare rapidamente in piccoli passaggi. In questo modo, proverai comunque quella bella sensazione ogni volta che completi un'attività, lavorando contemporaneamente alla tua iniziativa più ampia. 

• Definisci le tue priorità. A volte, ci manca la motivazione e iniziamo a procrastinare perché abbiamo molto da fare e non sappiamo da dove iniziare. Quando comprendi chiaramente le tue priorità, puoi concentrarti sull'attività più importante e sul completamento del lavoro a più alto impatto. 

• Imposta scadenze chiare. Secondo la legge di Parkinson, il lavoro si espande fino a occupare tutto il tempo a disposizione. Senza scadenze chiare, sei meno motivato e più propenso a procrastinare perché non c’è ancora nulla da fare. Assicurati che le scadenze siano precise per ridurre questa tendenza e combattere la legge di Parkinson.

7. Entra nello stato di flusso

Spesso confuso con la motivazione, lo stato di flusso si manifesta quando il lavoro è così semplice che il tempo sembra svanire. Questo livello di facilità è il motivo per cui le persone pensano a uno stato di flusso quando pensano alla motivazione: se le cose sono facili, non è necessario motivarsi per iniziare. 

Ma, come la motivazione, lo stato di flusso non rende più facile iniziare un progetto, ma solo andare avanti una volta che hai già iniziato. Questo non vuol dire che le interruzioni non possano tirarti fuori dallo stato di flusso una volta che ci sei dentro.

Disattiva le notifiche e utilizza funzionalità come "Non disturbare" per assicurarti di rimanere concentrato sulle tue attività. Chiarisci quali comunicazioni devono essere in tempo reale, ovvero a cui devi rispondere immediatamente, e quali invece possono essere asincrone. La comunicazione asincrona è ottima per lo stato di flusso, perché puoi rispondere una volta che sei fuori dal flusso, pur continuando a rispondere prontamente al tuo team. 

Citazione: “L’impegno individuale in uno sforzo di gruppo è ciò che fa funzionare un team, un’azienda, una società, una civiltà.” — Vince Lombardi, allenatore di football americano e dirigente della National Football League.

8. Prova la gestione del tempo

La gestione del tempo semplifica la definizione delle priorità e garantisce che il lavoro giusto venga svolto al momento giusto. Oltre a ridurre le distrazioni, le strategie di gestione del tempo facilitano il raggiungimento dello stato di flow.

Se non hai mai provato la gestione del tempo prima d’ora, prova una delle seguenti tecniche:

• Time blocking: il time blocking è una tecnica di gestione del tempo che ti permette di pianificare ogni parte della tua giornata. Inserendo le cose da fare nel calendario, puoi raggruppare le attività simili in blocchi di tempo e assicurarti di rispettare le scadenze man mano che la giornata avanza.

• Principio di Pareto: il principio di Pareto, noto anche come legge 80/20, afferma che l’80% dei risultati proviene dal 20% delle azioni. Questa tecnica di gestione del tempo ti aiuta a identificare le attività più importanti da completare, in modo da ottenere il massimo da ogni giornata.

• La tecnica del pomodoro: la tecnica del pomodoro è una strategia di gestione del tempo che suddivide il tuo lavoro in blocchi di 25 minuti con pause di cinque minuti. Gli incrementi brevi aumentano la concentrazione e la produttività, offrendo al contempo un po’ di tempo per rilassarsi tra gli sprint. 

• Timeboxing: un timebox è un obiettivo per completare un’attività entro un determinato lasso di tempo. Il timeboxing garantisce che le attività non si espandano e previene la procrastinazione. 

9. Sviluppa le tue competenze

Non c'è niente di demotivante come la stagnazione. Investire nel tuo sviluppo personale è un ottimo modo per creare motivazione a lungo termine. Come definire un obiettivo a lungo termine, lavorare per raggiungere risultati di ampio respiro può definire la prospettiva e aiutarti a capire dove stai andando. 

Il tipo di competenze che scegli di sviluppare dipende da te. Se stai cercando di iniziare, dai un’occhiata ai nostri articoli sullo sviluppo delle competenze di gestione dei progetti, sullo sviluppo delle competenze di gestione del team e sul miglioramento delle tue competenze di leadership.

10. Prenditi cura di te

È difficile essere motivati se non ti senti al meglio. Prima di immergerti nel lavoro, dai priorità alla tua salute mentale.

Ogni persona ha le proprie strategie per prendersi cura di sé, ma assicurati di:

• dormire a sufficienza

• Ridurre lo stress

• fare esercizio fisico

• Mangiare sano

• Praticare la mindfulness

• Fare cose che ti piacciono al di fuori del lavoro

• connettersi con la propria rete di supporto

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Cinque strategie motivazionali per i manager

In qualità di team leader, hai molto potere per sbloccare e supportare i membri del tuo team. Considera cosa ti motiva a fare un ottimo lavoro e metti in pratica quei comportamenti, oppure prova queste cinque strategie.

1. Distinguere tra obiettivi individuali e del team

Ogni singolo membro del team può collegare il proprio lavoro agli obiettivi, ma in qualità di team leader, puoi portare questo collegamento a un livello superiore attraverso la motivazione. Incoraggia i membri del tuo team a porre domande sui progetti a cui contribuisce il loro lavoro. Implementa strumenti che collegano chiaramente i progetti del tuo team e gli obiettivi che supportano. 

Oltre a utilizzare gli strumenti giusti per il monitoraggio degli obiettivi, imposta almeno un KPI per tutti i membri del team, in modo che possano monitorare i propri progressi. L’assegnazione di KPI può chiarire in che modo il loro lavoro contribuisce al raggiungimento di obiettivi più ampi del team. 

2. Distinguere efficienza ed efficacia

L’efficienza è fare le cose bene, mentre l’efficacia è fare le cose giuste. I migliori team sono sia efficienti che efficaci, ma distinguere tra i due è fondamentale per motivare i membri del tuo team. 

Può essere demotivante per i membri del team lavorare su cose che non considerano efficaci. Per dimostrare che il loro lavoro è efficace, è necessario collegarlo agli obiettivi che supporta. Inoltre, cerca di consentire ai membri del team di spostare le date di scadenza in base al lavoro con la massima priorità. Quando i membri del team hanno chiarezza su come il loro duro lavoro contribuisce a obiettivi più ampi, possono decidere a cosa dedicare il loro tempo, massimizzando la loro efficienza ed efficacia.

Il modo più efficace per fare una cosa è farla.”

3. Mostra regolarmente apprezzamenti

Mostrare al team che riconosci il suo duro lavoro è una parte fondamentale di una buona gestione del team. Anche se l’apprezzamento è un fattore motivazionale estrinseco, è un elemento chiave per creare e mantenere la motivazione del team.

Se non lo fai già, mostra la tua gratitudine nelle riunioni 1:1 e del team. Puoi semplicemente riconoscere il merito di un membro del team per un lavoro ben fatto, fargli sapere che un altro membro del team ha elogiato il suo lavoro o offrire una piccola ricompensa dopo una prestazione particolarmente notevole. 

4. Investi nel morale del team

Il morale del team è direttamente correlato alla soddisfazione del team. Quando i membri del team sono felici e coinvolti, hanno un morale alto ed è più probabile che siano motivati e produttivi. Al contrario, i team con un morale basso tendono a procrastinare, a essere meno produttivi e a registrare un turnover più elevato. 

Per aumentare il morale del team, prova questi tre suggerimenti: 

1. Dai il buon esempio e fatti coinvolgere nel lavoro del tuo team per dimostrare che sei coinvolto nei progetti a cui sta lavorando. 

2. Instaurare un clima di fiducia all'interno del team delegando responsabilità e dando ai membri la libertà di prendere decisioni importanti. 

3. Incoraggia i membri del tuo team a prendersi del tempo libero e a godersi la vita al di fuori del lavoro: questo non solo riduce il burnout, ma aumenta anche il coinvolgimento.

5. Cerca problemi più grandi

Se i membri del tuo team non sono ancora motivati dopo aver implementato le quattro strategie precedenti, potrebbe esserci un altro problema. Se hanno difficoltà al lavoro o a Home, la loro motivazione potrebbe risentirne. 

In qualità di manager, mostra al tuo team supporto, empatia e comprensione. Fai attenzione ai segnali di sovraccarico di lavoro o sindrome dell’impostore.

La motivazione è fondamentale

Non hai bisogno di un buon proposito per l’anno nuovo per essere motivato. Quando hai chiarezza sul perché il tuo lavoro è importante e su come si collega agli obiettivi aziendali, sei più informato su cosa dare la priorità e su come iniziare. 

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