Apa itu tim proyek? Selain itu, alasan perusahaan Anda membutuhkannya

Dalam manajemen proyek, membentuk tim yang tepat seperti merakit perabotan yang rumit—perlu perencanaan yang cermat dan berpandangan ke depan. Namun, jika dilakukan dengan benar, hasilnya akan sangat berbeda.

Namun, sebelum dapat membentuk tim proyek, Anda harus memahami dengan tepat apa itu tim proyek dan jenis peran yang perlu diisi. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan dasar-dasar tim proyek standar dan menjelaskan cara tim yang disusun dengan baik dapat membantu pegawai Anda menghasilkan pekerjaan berdampak besar. 

Apa itu tim proyek?

Tim proyek adalah sekelompok orang yang bekerja sama untuk menyelesaikan proyek. Biasanya, tim proyek bersifat lintas fungsi—yang berarti tim terdiri dari individu dari berbagai tim atau bagian dalam organisasi, yang bekerja untuk mencapai gol bersama. Tim proyek bertanggung jawab untuk menyelesaikan proyek sesuai dengan jadwal proyek dan tujuan proyek secara keseluruhan.

Biasanya, tim proyek terdiri dari manajer proyek, yang mengawasi dan mengelola tim, dan anggota tim individu yang menyelesaikan tugas proyek tertentu. Anggota tim proyek dapat internal (seperti pegawai purnawaktu) atau eksternal (seperti pekerja lepas). Tim proyek juga dapat terdiri dari pemangku kepentingan lainnya, termasuk orang-orang yang tidak mengelola proyek sehari-hari atau melakukan pekerjaan proyek, tetapi tetap memiliki kepentingan dalam keberhasilan proyek dan berbagai tingkat kemampuan pengambilan keputusan. 

Apa saja peran umum dalam tim proyek?

Tim proyek tidak selalu sama. Tim proyek di organisasi Anda mungkin akan terlihat sedikit berbeda untuk setiap proyek, tergantung pada faktor-faktor seperti ukuran dan gol proyek. Apa pun gol akhir, memiliki tim dengan kombinasi keahlian yang tepat sangat penting untuk keberhasilan proyek. 

Berikut adalah peran tim yang paling umum membentuk tim proyek: 

1. Manajer proyek 

Manajer proyek —juga dikenal sebagai pemimpin proyek—biasanya bertanggung jawab untuk mengoordinasikan, mengawasi, dan mengelola proyek dan anggota tim proyek. Manajer proyek bertanggung jawab memastikan proyek berjalan lancar, mulai dari rapat pembuka hingga evaluasi proyek.

Manajer proyek mengawasi proyek dan memandu tim dengan menetapkan ekspektasi, memberikan tugas, dan mengoordinasikan pekerjaan. Mereka berfungsi sebagai mentor, memandu kontributor individu, dan memfasilitasi kolaborasi dan komunikasi antaranggota tim proyek. 

Tanggung jawab utama manajer proyek meliputi:

• Bekerja dengan manajemen tingkat tinggi untuk mengembangkan rencana proyek dan menguraikan gol proyek.

• Mengalokasikan sumber daya proyek dan mengembangkan rencana manajemen sumber daya.

• Menentukan ruang lingkup proyek dan menjaga proyek tetap dalam batas-batas yang ditentukan dalam rencana manajemen ruang lingkup. 

• Berkomunikasi dengan dan mengelola anggota tim proyek.

• Memberikan tugas proyek dan mendelegasikan pekerjaan proyek kepada setiap anggota tim. 

• Menjaga proyek tetap sesuai jadwal dan mengembangkan solusi saat prioritas berubah atau hambatan muncul.  

• Melacak KPI proyek dan secara proaktif melakukan penyesuaian jika proyek tidak sesuai rencana untuk mencapai gol.

• Mengatur komunikasi antaranggota tim dan menyelesaikan konflik antartim.

• Menetapkan ekspektasi dan mengomunikasikan pembaruan kepada pemangku kepentingan melalui manajemen pemangku kepentingan.

Misalnya, agensi pemasaran Anda sedang melakukan desain ulang situs web. Untuk proyek ini, manajer proyek akan bertanggung jawab untuk menentukan waktu dan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek; mengawasi operasi sehari-hari dari desain ulang, termasuk memberikan umpan balik dan menjaga proyek tetap sesuai rencana; dan mengelola setiap anggota tim proyek. 

2. Anggota tim proyek

Anggota tim proyek adalah individu yang bertugas menghasilkan pekerjaan yang berkontribusi pada keberhasilan penyelesaian proyek. Biasanya, anggota tim proyek adalah kontributor individu yang memiliki keahlian khusus dan spesifik yang mereka bawa ke tim dan proyek. Mereka dapat menjadi pegawai penuh waktu atau paruh waktu yang bekerja di perusahaan atau sebagai kontraktor luar. 

Anda dapat menganggap manajer proyek sebagai pengawas proyek dan anggota tim proyek sebagai pelaksana proyek. Ingat, tim proyek biasanya bersifat lintas fungsi, jadi anggota tim proyek sering kali merupakan bagian dari berbagai bagian di seluruh organisasi. Tim yang terisolasi ini membutuhkan teknologi yang efektif untuk bekerja secara lintas fungsi (dan menghasilkan pekerjaan berdampak tinggi), seperti platform manajemen kerja dengan integrasi alat. 

Tanggung jawab utama anggota tim proyek meliputi:

• Menghasilkan hasil akhir dan pekerjaan individu yang berkontribusi pada tujuan dan keberhasilan proyek secara keseluruhan.

• Memberikan pengetahuan dan umpan balik berdasarkan bidang keahlian masing-masing.

• Berkolaborasi dengan anggota tim lain dalam pekerjaan proyek.

• Menyelesaikan pekerjaan individu tepat waktu dan sesuai prioritas. 

Mari kita lanjutkan dengan contoh desain ulang situs web kita. Untuk proyek itu, anggota tim proyek mungkin mencakup kontributor individu dari berbagai bagian, seperti desain, copywriting, dan pengembangan. Tugas dan hasil akhir mereka dapat mencakup mengembangkan palet warna atau skema tipografi baru untuk situs, membuat desain baru untuk beranda, membuat wireframe situs web, membuat salinan baru, dan membuat kode situs web akhir. 

3. Sponsor proyek 

Sponsor proyek —terkadang dikenal sebagai sponsor eksekutif—adalah orang yang bertanggung jawab atas kesuksesan proyek secara keseluruhan. Sponsor proyek biasanya adalah eksekutif perusahaan atau anggota manajemen senior. Ia berfungsi sebagai juara proyek, membantu mengalokasikan sumber daya proyek, mendukung proyek, dan mengamankan dukungan proyek. 

Dalam hierarki tim proyek, sponsor proyek berada di atas manajer proyek, bertindak sebagai pemandu dan perantara bagi manajer proyek dan manajemen senior. Manajer proyek terlibat dalam operasi sehari-hari proyek, sedangkan sponsor proyek dapat diberi tahu tentang proyek untuk umpan balik atau pembaruan status setiap hari, minggu, bulan, atau kuartal. 

Tanggung jawab utama sponsor proyek meliputi:

• Mengadvokasi proyek selama tahap perencanaan awal, untuk mendapatkan persetujuan dan pendanaan. 

• Menyelaraskan proyek dengan gol strategis business dan menunjukkan kepada pemangku kepentingan bagaimana keberhasilan proyek akan memberikan nilai bagi perusahaan. 

• Menunjuk manajer proyek untuk memimpin proyek dan bertindak sebagai mentor bagi manajer proyek di sepanjang siklus proyek.

• Memberikan panduan atau persetujuan atas keputusan senior tingkat tinggi. 

• Bertindak sebagai perantara untuk manajer proyek dan anggota tim kepemimpinan senior. 

• Memberi tahu eksekutif tingkat senior tentang progres proyek dan status yang diperlukan atau pembaruan hasil akhir.

• Menyelesaikan proyek, termasuk mengevaluasi kinerja dan memastikan keberhasilan penyerahan. 

Untuk melengkapi contoh kami, sponsor proyek untuk proyek desain ulang situs web akan menjadi eksekutif di agensi pemasaran, seperti direktur kreatif senior. Mereka mungkin telah menjadi juara proyek dan memimpin upaya untuk mendesain ulang situs web agensi. Setelah proyek desain ulang dimulai, peran utamanya adalah membimbing manajer proyek dan terus memberi kabar terbaru kepada manajemen senior tentang progres desain situs web. 

Bonus: Peran proyek tambahan

Tim proyek dasar hampir selalu terdiri dari manajer proyek, anggota tim individu, dan sponsor proyek. Namun, ukuran dan ruang lingkup proyek bisa sangat bervariasi. Ini berarti manajer proyek perlu menyesuaikan tim untuk memenuhi kebutuhan proyek. 

Berikut beberapa peran yang mungkin termasuk atau tidak termasuk dalam tim proyek, tergantung ukuran dan tujuan proyek:

• Analis bisnis: Analis bisnis adalah individu yang peran utamanya adalah memastikan operasi bisnis berjalan secara efisien dan menemukan area peningkatan. Dalam tim proyek, analis business membantu menentukan gol proyek dan memastikan proyek akan memberikan nilai bagi perusahaan.  

• Pemimpin tim proyek: Untuk proyek kecil, cukup memiliki satu manajer proyek yang mengawasi anggota tim proyek. Namun, pada proyek yang lebih besar, kontributor individu tim mungkin disusun menjadi tim mini sehingga satu manajer proyek kesulitan untuk memberikan pengawasan. Pemimpin tim adalah individu yang bekerja secara langsung di bawah manajer proyek dan mengawasi pekerjaan individu atau tim mini tertentu dalam hierarki tim proyek. Biasanya, ketua tim berfungsi sebagai penghubung antara manajer proyek dan setiap anggota tim. 

• Komite pengarah proyek: Komite pengarah adalah sekelompok individu—biasanya manajer senior atau eksekutif tingkat tinggi—yang "mengarahkan" proyek dengan memberikan panduan dan dukungan di sepanjang siklus proyek. Tidak semua proyek memerlukan komite pengarah, tetapi ini dapat berguna untuk proyek yang melibatkan banyak pemangku kepentingan.

• Pakar materi pelajaran: Pakar materi pelajaran, atau SME, adalah individu dengan pengetahuan khusus dalam bidang atau area keahlian tertentu. SME biasanya berkolaborasi dengan manajer proyek, anggota tim, dan pemangku kepentingan untuk memberikan pendapat atau saran ahli tentang pertanyaan atau proses yang terkait dengan bidang pengetahuan mereka. Tergantung pada perannya dalam proyek, ia juga dapat membantu mengembangkan prosedur, memetakan proses pelatihan, membantu mendapatkan persetujuan, dan memberikan rekomendasi proyek.

• Pemangku kepentingan tambahan: Pemangku kepentingan proyek adalah siapa saja yang memiliki kepentingan dalam, atau dapat dipengaruhi oleh, proyek. Meskipun biasanya mencakup eksekutif tingkat senior, ini juga dapat mencakup rekan kerja atau tim lintas fungsi yang tidak secara langsung mengerjakan proyek, tetapi akan terpengaruh oleh hasil proyek. Pemangku kepentingan juga dapat bersifat eksternal, seperti klien, pelanggan, investor, atau bahkan pemegang saham. 

3 alasan perusahaan Anda membutuhkan tim proyek

Setelah mengetahui apa itu tim proyek, Anda mungkin bertanya-tanya mengapa organisasi Anda membutuhkannya. Tim proyek dapat membantu perusahaan dari semua ukuran untuk berkolaborasi dan membuat, tetapi sangat membantu untuk organisasi perusahaan besar di mana ukuran tim dan kemacetan komunikasi yang terisolasi dapat berfungsi sebagai penghambat kolaborasi. 

Tim proyek membantu organisasi besar dengan:

1. Memfasilitasi kolaborasi lintas fungsi 

Ini hanya akal sehat—semakin besar organisasi, semakin banyak tim dan anggota tim yang ada. Dan ini dapat menyebabkan Kemacetan. Anggap saja seperti ini—tim yang terpisah sering kali memiliki "bahasa" sendiri—mereka memiliki proses dan alat yang mapan; mereka berbicara dengan cara yang spesifik untuk tim; mereka menyimpan file dan melakukan pekerjaan di tempat tertentu. Dan ini berfungsi saat tim tetap tertutup, tetapi melakukan beberapa kolaborasi lintas fungsi—seperti meminta anggota tim pemasaran, penjualan, dan teknik untuk bekerja sama—dan Anda mungkin akan mengalami lebih dari beberapa hambatan.

Itulah sebabnya kolaborasi lintas fungsi sangat penting. Tim proyek membantu menyederhanakan dan mempermudah komunikasi tim dan kerja tim yang kompleks dengan menetapkan tanggung jawab yang jelas dan menyelaraskan semua anggota tim pada gol strategis yang sama.  

2. Meningkatkan efisiensi organisasi

Seiring pertumbuhan organisasi, semakin sulit untuk menyederhanakan dan menghasilkan pekerjaan lintas fungsi. Dengan menghubungkan anggota tim dan mengurangi sekat pemisah, tim proyek memaksimalkan efisiensi dan mengurangi redundansi yang dapat menghabiskan waktu dan uang. Selain itu, proyek sukses yang dipimpin oleh tim proyek dapat memberikan wawasan tentang cara menyederhanakan proses dan alur kerja, yang dapat menghasilkan efisiensi bisnis jangka panjang yang lebih besar. 

3. Mendorong pekerjaan berdampak tinggi

Ketika anggota tim memiliki peran yang jelas dan selaras dengan hasil strategis, mereka dapat berfokus untuk membuat pekerjaan penting. Dengan mengurangi gesekan yang disebabkan oleh tim yang tertutup, tim proyek memungkinkan semua orang di organisasi Anda untuk berfungsi pada potensi tertinggi mereka—yang pada akhirnya mengarah pada perusahaan yang kolaboratif dan kompetitif. 

7 cara memberdayakan tim proyek untuk menghasilkan pekerjaan berdampak besar 

Dalam hal menjalankan tim proyek dengan sukses, memahami peran dan tanggung jawab itu penting, tetapi ada lebih dari itu. Tim proyek yang hebat bersifat kolaboratif, kreatif, dan mampu berkomunikasi secara efektif. 

Berikut cara membangun tim proyek yang luar biasa—dan, dengan demikian, menyiapkan tim untuk memberikan pekerjaan penting bagi bisnis yang berdampak tinggi. 

1. Pahami cara memilih anggota tim yang tepat 

Langkah pertama dalam membuat tim proyek adalah memilih anggota tim yang tepat. Perpaduan keterampilan yang dibutuhkan akan bergantung pada tujuan dan gol proyek. Misalnya, jika perusahaan Anda membuat situs web untuk klien, manajer proyek Anda perlu mengumpulkan perpaduan anggota tim kreatif dan teknis, serta pegawai yang berurusan langsung dengan klien, seperti eksekutif akun klien. Di sisi lain, jika organisasi Anda merombak proses onboarding, tim proyek mungkin terdiri dari anggota tim dalam peran yang lebih administratif dan berfokus pada Business, seperti sumber daya manusia, analisis Business, dan Operasi SDM. 

Selain hard skill, manajer proyek juga harus memikirkan soft skill yang ingin mereka bawa ke tim—seperti kemampuan beradaptasi, komunikasi, berpikir kritis, dan keterampilan motivasi. Menemukan anggota tim dengan keterampilan dan gaya berbeda yang saling melengkapi adalah kuncinya, karena hal ini akan memungkinkan mereka membangun tim dinamis yang akan menghidupkan proyek.  

2. Membantu menentukan dan menyelaraskan rencana proyek secara jelas

Kejelasan adalah kunci dalam hal kesuksesan proyek. Sebelum proyek dimulai, Anda harus menentukan gol dan metrik keberhasilan proyek dengan jelas. Dengan begitu, Anda dapat membuat tim proyek memiliki pemahaman yang sama tentang maknanya bagi mereka. 

Berikut beberapa hal yang perlu diperjelas di awal proyek untuk memastikan tim proyek siap meraih kesuksesan:

• Gol proyek, atau hasil yang ingin mereka capai dengan proyek mereka. Misalnya, gol utama proyek mungkin adalah meluncurkan blog perusahaan. 

• Tujuan proyek, atau langkah-langkah yang akan diambil tim proyek untuk mencapai gol proyek secara keseluruhan. Melanjutkan contoh blog perusahaan kami, tujuan proyek mungkin termasuk mengembangkan kalender editorial, memilih sistem manajemen konten, serta merancang dan mengembangkan blog. 

• Linimasa proyek, yang mencakup kerangka waktu umum yang akan dikerjakan dan diselesaikan oleh tim proyek. 

• Ruang lingkup proyek, yang menguraikan total pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dan mencakup sumber daya serta hasil akhir proyek.  

• Anggaran proyek, atau ikhtisar tentang biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dan cara mengalokasikan pengeluaran.

Ini harus menjadi proses kolaboratif—menarik tim proyek sejak dini untuk membicarakan pekerjaan yang terasa dapat dilakukan, sumber daya yang dibutuhkan, dan seperti apa keberhasilan proyek untuk memastikan keselarasan seluruh tim. Dengan begitu, seluruh tim proyek dapat langsung mengerjakan proyek dengan perasaan tenang dan percaya diri—dan itu adalah hal yang dibutuhkan setiap proyek.  

3. Tetapkan peran dan tanggung jawab tim yang jelas  

Setelah membantu memetakan rencana proyek dan menentukan gol serta tujuan proyek, saatnya menentukan peran dan tanggung jawab tim dengan jelas. Seperti menentukan gol proyek, menentukan tanggung jawab tim membantu memberikan kejelasan pada proyek—jadi setiap anggota tim tahu persis tanggung jawabnya dan tenggatnya. Ini dapat mengurangi potensi miskomunikasi dan pekerjaan duplikat sekaligus mendorong kolaborasi tim. 

Contohnya, katakanlah proyek ini melibatkan pekerjaan desain dan ada dua desainer grafis di Tim proyek. Manajer proyek perlu menentukan cara membagi tugas desain, serta menugaskan tanggung jawab peninjauan dan persetujuan kepada anggota tim lainnya. Untuk proyek yang lebih besar dengan tanggung jawab yang terasa sangat tidak jelas, membuat Diagram RACI dapat membantu menentukan dan menyelaraskan tanggung jawab tim.  

4. Bantu memandu komunikasi terbuka 

Tim proyek terdiri dari berbagai hubungan dan seperti hubungan baik lainnya, komunikasi adalah kuncinya. Berikut beberapa kiat tentang cara menciptakan budaya komunikasi terbuka di tim proyek.

• Bersikaplah transparan dalam komunikasi. Manajer proyek menetapkan gaya komunikasi tim. Mereka dapat membantu memfasilitasi komunikasi terbuka dan transparan di tim dengan memimpin melalui teladan. Artinya, jujur kepada tim jika perlu mengubah proyek atau tanggung jawab, memimpin dengan empati, dan memercayai tim untuk menyelesaikan tugas tanpa manajemen mikro. Ini akan membantu menciptakan lingkungan tim yang terbuka dan berbasis kepercayaan—yang akan diterapkan ke cara anggota tim berkomunikasi satu sama lain.

• Gunakan alat komunikasi secara konsisten. Alat komunikasi, seperti Slack, Zoom, atau Gmail, adalah fondasi komunikasi di Tempat Kerja. Namun, agar benar-benar efektif, tim harus melakukan lebih dari sekadar menggunakan alat komunikasi—mereka perlu menggunakannya secara konsisten dan mengikuti panduan komunikasi yang sama di seluruh tim. Untuk menetapkan pedoman ini, manajer proyek dapat bekerja sama dengan tim untuk membuat rencana komunikasi dan menentukan praktik terbaik untuk komunikasi tim di awal proyek. Video harus digunakan untuk apa? Kapan pesan Slack sekali pakai yang cepat lebih disukai? Dengan menetapkan—dan kemudian mengikuti—pedoman ini, tim proyek dapat berkolaborasi dengan lebih efisien. Dan itu berarti pekerjaan yang lebih cepat dan lebih baik.  

• Dorong komunikasi bottom-up. Komunikasi bottom-up membantu menumbuhkan lingkungan yang inklusif dan terbuka dengan mendorong anggota tim di "bagian bawah" hierarki tim—seperti anggota tim baru atau kontributor individu—untuk angkat bicara dan membagikan pemikiran dan ide mereka. Untuk membantu menciptakan ruang tempat anggota tim merasa nyaman berbicara, manajer proyek harus meminta pendapat dari berbagai anggota tim dan mengucapkan terima kasih atas masukan mereka. 

• Mengelola konflik tim secara efektif. Konflik tim dapat terasa melelahkan, terutama jika manajer proyek relatif baru atau belum pernah menangani banyak konflik antar-tim sebelumnya. Namun, menangani konflik tidak harus menakutkan—dengan strategi penyelesaian konflik yang tepat, manajer proyek dapat menyelesaikan konflik dan mendorong tim untuk belajar dan berkembang. Mereka dapat memulai dengan mengadakan percakapan 1:1 dengan anggota tim yang terlibat untuk mengetahui akar konflik dan mempraktikkan mendengarkan secara aktif. Setelah menentukan penyebab konflik, mereka dapat bergerak menuju solusi yang saling menguntungkan. 

• Terbuka terhadap umpan balik. Cara manajer proyek memimpin akan memengaruhi cara tim mereka berkomunikasi dan berkolaborasi. Bersikap terbuka terhadap umpan balik—baik dalam rapat 1:1, melalui survei anonim, atau dalam rapat tim—memberi sinyal kepada tim proyek bahwa mereka berada di lingkungan yang ramah dan mendorong mereka untuk memberikan umpan balik kepada anggota tim mereka juga.  

5. Pastikan kerja keras tim diakui 

Pegawai yang menerima umpan balik secara konsisten lebih terlibat dan lebih mungkin untuk berkembang di tempat kerja. Untuk memastikan setiap anggota tim merasa dihargai, pastikan manajer proyek mengapresiasi kerja keras dan pencapaian tim dengan umpan balik positif. 

Manajer proyek cukup memberi tahu anggota tim bahwa mereka melakukan pekerjaan dengan baik, tetapi ada banyak cara untuk mengakui pencapaian dan membuat tim merasa diakui. Berikut beberapa saran tentang cara manajer proyek dapat mengapresiasi tim mereka.

• Kirim email atau catatan yang menyebutkan cara spesifik mereka berkontribusi pada keberhasilan proyek.

• Ucapkan terima kasih atas salah satu hasil kerja atau kontribusi mereka di kanal Slack tim. 

• Bagikan umpan balik positif klien tentang mereka atau pekerjaan mereka.

• Ajak mereka makan siang atau kirimi mereka hadiah kecil sebagai ucapan terima kasih, seperti es krim favorit mereka.

• Luangkan waktu untuk membagikan pencapaian mingguan selama rapat proyek, dan sebutkan pegawai yang berprestasi minggu itu. 

• Rayakan bersama seluruh tim dengan acara santai tim atau kudapan kejutan. 

• Mengakui dan merayakan penyelesaian milestone proyek.  

• Tawarkan bonus khusus proyek atau imbalan uang untuk metrik kinerja tertentu. 

• Berikan visibilitas kepada tim dengan menyoroti pekerjaan mereka di rapat seluruh perusahaan atau forum publik serupa.

6. Bantu tim berkembang dengan umpan balik yang membangun

Kritik yang membangun sama pentingnya dengan pengakuan positif. Keduanya memiliki tujuan yang berbeda—umpan balik positif meningkatkan semangat kerja pegawai dan membuat anggota tim merasa dihargai, sedangkan kritik yang membangun membantu pegawai belajar dan berkembang dalam perannya.

Mendengar kritik yang membangun mungkin sulit, jadi pastikan semua orang di tim bersikap langsung, spesifik, dan dapat ditindaklanjuti saat memberikan kritik. Umpan balik konstruktif yang baik memberikan contoh spesifik kepada penerima tentang cara meningkatkan kemajuan. Umpan balik juga harus dalam bentuk percakapan—berikan waktu kepada anggota tim untuk mengajukan pertanyaan dan mengklarifikasi. Jika memungkinkan, berempati dengan pegawai, seperti memberikan contoh saat Anda menerima umpan balik serupa dan bagaimana hal itu membantu Anda menjadi lebih baik. 

7. Dorong tim untuk mengembangkan keberhasilan proyek—dan belajar dari rintangan 

Hanya karena proyek selesai, bukan berarti pekerjaan selesai. Dorong bawahan Anda untuk mengadakan rapat post-mortem guna membahas hal-hal yang berjalan dengan baik dalam proyek dan menentukan hal-hal yang bisa berjalan lebih baik. 

Post-mortem sangat cocok untuk mempelajari cara menjalankan proyek secara lebih efektif, seperti cara mengurangi risiko dengan lebih baik atau merencanakan hambatan proyek secara proaktif. Namun, ini juga dapat menjadi alat untuk mengumpulkan umpan balik dari tim tentang bagaimana perasaan mereka terkait proyek dari perspektif pembangunan tim. Dorong tim untuk memberikan umpan balik jujur tentang hal yang seharusnya dapat membuat tim lebih sukses. 

Tim proyek yang efektif menghasilkan proyek yang sukses

Tim proyek menetapkan fondasi untuk keberhasilan proyek. Dengan memfasilitasi komunikasi lintas fungsi, mengurangi sekat, dan menyelaraskan anggota tim pada hasil proyek, tim proyek yang sukses memfasilitasi pekerjaan yang kreatif, kolaboratif, dan berdampak tinggi.