Modèle Scrum

Scrum aide les équipes à fournir des résultats en cycles courts et ciblés, mais ne fonctionne que lorsque tous les membres ont la même vision des priorités et de la progression. Sans cadre Scrum organisé, les réunions debout s’éternisent, les priorités changent en cours de sprint et les obstacles restent invisibles jusqu’à ce que les échéances soient dépassées. Un modèle Scrum fournit un processus reproductible pour gérer les backlogs, la planification des sprints, les mises à jour quotidiennes, les révisions et les rétrospectives, vous permettant ainsi d’avancer plus rapidement et en toute transparence.

À qui s’adressent les modèles Scrum ?

Les modèles Scrum aident toute personne qui pratique la méthodologie Agile, des petites équipes de développement aux projets d’entreprise. Ils structurent les sprints, assurent la visibilité du travail et réduisent le temps perdu à passer d’un outil à l’autre.

Équipes Scrum

Les équipes Scrum utilisent des modèles pour enregistrer les user stories, hiérarchiser les éléments du backlog et gérer les itérations en temps réel. Dans les environnements de développement logiciel et DevOps, les modèles aident à aligner la livraison de code sur les objectifs du sprint.

Scrum Masters

Les Scrum Masters peuvent suivre les obstacles, surveiller les graphiques d’avancement et organiser des réunions de sprint au sein du modèle. Ils utilisent ces indicateurs pour éliminer les obstacles qui pourraient retarder le développement ou les éléments de travail.

Product Owners

Les responsables de produit peuvent examiner les epics, définir les priorités et tenir à jour la feuille de route pour les parties prenantes. Ils maintiennent le développement logiciel sur la bonne voie en veillant à ce que le travail le plus précieux soit intégré à chaque sprint.

Parties prenantes

Les parties prenantes peuvent consulter les processus, les objectifs du sprint actuel et suivre la progression. Elles restent informées de l’orientation du produit sans interrompre le développement ou l’objectif de l’équipe DevOps.

Pourquoi utiliser le modèle Scrum d’Asana ?

Une équipe produit nous a confié qu’elle organisait des sprints à l’aide de notes adhésives et de feuilles de calcul. Les réunions traînaient en longueur, les obstacles apparaissaient trop tard et les membres de l’équipe ne disposaient pas d’une source unique de référence. Après avoir adopté un modèle de processus Scrum, l’équipe a planifié des sprints en quelques minutes, suivi la progression avec des tableaux de bord et clôturé chaque itération à temps.

Vous pouvez personnaliser ce modèle pour les formats Scrum courants, notamment :

• Les modèles de réunion Scrum vous aident à organiser des réunions debout quotidiennes ciblées en consignant la progression du jour précédent, le plan du jour et les obstacles, puis en enregistrant les suivis sous forme de tâches exploitables.

• Les modèles de tableaux Scrum vous permettent de visualiser le sprint sur un tableau avec des colonnes telles que « À faire », « En cours » et « Terminé », afin que chaque membre de l'équipe puisse suivre la progression.

• Les modèles de rétrospective Scrum enregistrent ce qui s’est bien passé, ce qui doit être amélioré et les actions à entreprendre concrètes qui se poursuivent lors du sprint suivant.

• Les modèles de backlog Scrum organisent les epics, les user stories et les tâches techniques dans un backlog produit, avec des critères de priorité et d'acceptation pour l'équipe.

• Les modèles de planification de sprint Scrum vous permettent de sélectionner le travail à effectuer pour l'itération, d'attribuer des responsables, d'estimer les story points et de confirmer la capacité avant le début du sprint.

• Les modèles de user stories Scrum standardisent les stories en spécifiant le rôle, l'objectif et la raison, puis en joignant des critères d'acceptation pour définir quand le travail est terminé.

• Les modèles Scrum of Scrums coordonnent plusieurs équipes en mettant en évidence les dépendances, les risques et les jalons partagés entre les équipes pour coordonner les grands projets.

Comment utiliser ce modèle Scrum ?

Commencez par configurer le modèle Scrum comme base de votre cycle de sprint. Chaque section vous guide à travers l’affinement du backlog, la planification de sprint, les mises à jour quotidiennes et les réunions rétrospectives. En travaillant étape par étape, vous maintenez l'équipe concentrée, suivez la progression en temps réel et résolvez les obstacles avant qu'ils ne ralentissent le développement.

Étape 1 : backlog produit

Ajoutez des epics, des fonctionnalités et du travail technique à la section Backlog produit. Définissez les priorités, les story points, les niveaux de risque et les critères d’acceptation afin que les éléments deviennent exploitables et gérables. Un backlog unique crée une feuille de route à long terme que les membres de l’équipe peuvent consulter et affiner si nécessaire.

Planifiez un entretien régulier. Décomposez les éléments volumineux en user stories, clarifiez les exigences et marquez les éléments bloqués. Un backlog produit bien entretenu rend la planification de sprint rapide et prévisible.

Étape 2 : backlog de sprint

Déplacez les éléments sélectionnés dans le backlog de sprint lors de la planification d’une itération. Attribuez des responsables, ajoutez des échéances et confirmez le champ de sprint pour chaque tâche. Notez les obstacles dès qu’ils se présentent afin que le Scrum Master puisse les résoudre avant qu’ils ne ralentissent le travail.

Gardez l’objectif du sprint visible en haut de la section. Tout le monde est conscient de ce que l’équipe a entrepris et de ce qui reste dans le backlog produit.

Étape 3 : user stories

Créez des récits détaillés dans la section User Stories (Récits utilisateurs). Saisissez l’utilisateur, le besoin et la valeur, puis ajoutez des critères d’acceptation et des story points. Ajoutez des liens vers des conceptions ou des notes techniques afin que l’équipe dispose d’un contexte complet.

Divisez les stories trop longues jusqu’à ce qu’elles tiennent en un seul sprint. Des stories détaillées améliorent les estimations, accélèrent les transferts et augmentent la qualité.

Étape 4 : planification de la capacité

Utilisez la planification des capacités pour vérifier ce que l’équipe peut fournir. Enregistrez la disponibilité, tenez compte des jours fériés et comparez les points planifiés à la capacité de l’équipe. Une portée équilibrée évite le surmenage et le burnout.

Ajustez le backlog de sprint en fonction de l’aperçu des capacités. Le redimensionnement du sprint renforce la confiance des parties prenantes et maintient une vélocité constante.

Étape 5 : suivi de la progression

Suivez l’exécution dans le suivi de la progression. Basculezulez entre les vues Tableau et Chronologie pour visualiser le processus à travers les étapes, et consultez les tableaux de bord ou un graphique d’avancement pour mesurer la santé du sprint. Mettez à jour le champ des obstacles afin que les réunions debout se concentrent sur leur suppression.

Partagez le tableau de bord avec les parties prenantes. Tout le monde lit les mêmes données en temps réel, ce qui réduit la charge de travail liée aux réunions et accélère la prise de décision.

Étape 6 : rétrospective

Clôturez chaque itération en rétrospective. Identifiez les réussites, les problèmes et les causes profondes, puis créez des actions à entreprendre avec des responsables et des échéances. L’amélioration continue devient une partie intégrante de votre processus, plutôt qu’une simple discussion.

Passez en revue les actions précédentes au début de la planification du sprint. Ne conservez que ce qui compte encore, afin que l’équipe continue de s’améliorer sans bruit supplémentaire.

Fonctionnalités Scrum d’Asana qui améliorent le travail d’équipe agile

Asana transforme un tableau statique en une méthodologie Scrum complète qui s’adapte à une seule équipe comme à un vaste programme. Vous pouvez enregistrer des données structurées, automatiser les transferts et visualiser le sprint sous plusieurs angles. Pour en savoir plus, découvrez d’autres fonctionnalités dans le hub Asana.

Champs personnalisés

Enregistrez les story points, les sprints, les priorités, les obstacles et les critères d’acceptation. Les champs structurés garantissent un raffinement et des examens cohérents du backlog. Les équipes peuvent filtrer par risque ou par effort pour se concentrer sur le travail à plus forte valeur ajoutée.

Vues de projet

Basculez entre la vue Liste pour plus de détails, la vue Tableau pour visualiser les processus et la vue Chronologie pour les dépendances. Votre équipe peut sélectionner la vue qui convient le mieux à la discussion, des réunions debout à la planification.

Règles et automatisation

Attribuez automatiquement les tâches lorsque le statut change, informez le Scrum Master des obstacles et déplacez le travail vers la section suivante après approbation.

Approbations

Permettez aux responsables de produit d’approuver les epics, les user stories ou les versions candidates dans le même espace de travail. Les approbations créent une piste d’audit pour la prise de décision.

Tableaux de bord

Transformez les mises à jour en indicateurs grâce aux widgets de vélocité, d’avancement et de gestion des ressources. Les tableaux de bord permettent aux dirigeants d’évaluer rapidement la santé des sprints sans avoir à demander de rapports.

Intégrations recommandées

Les intégrations relient votre modèle Scrum aux outils que votre équipe utilise déjà. Vous synchronisez le développement, la conception et la collaboration tout en évitant les mises à jour en double. Parcourez la galerie d’applications pour trouver les outils et plateformes logicielles Agile que vous utilisez au quotidien.

Jira Cloud

Synchronisez les tickets et les user stories entre Jira et Asana pour coordonner les discussions produit et l’exécution de l’ingénierie. Créez ou associez des tickets à partir de tâches à mettre à jour sur les deux plateformes.

Slack

Envoyez des mises à jour de tâches, des notes de réunion et des actions rétrospectives directement aux canaux. Créez des tâches à partir de messages et transformez les décisions en tâches concrètes.

Google Drive

Joignez des spécifications, des feuilles de calcul et des diagrammes à l’élément de backlog ou à la story correspondante. Tout le monde ouvre la dernière version des tâches. Les révisions sont plus rapides, car le contexte est intégré au travail.

Figma

Associez des maquettes et des prototypes aux user stories. Les designers partagent les mises à jour sans changer d’outil, et les développeurs ont toujours accès aux designs actuels.

Questions fréquentes sur les modèles Scrum