Comparación de costos

Tienes una fecha límite. El liderazgo quiere una respuesta clara sobre qué proveedor ofrece el mejor precio. Tienes cotizaciones en emails, una lista de funciones en un archivo de PowerPoint y alguien acaba de descartar un PDF con “precios actualizados”. Nada de eso coincide. Todavía te falta información de envío y se espera que hagas una recomendación inteligente y defendible. Rápido.

Esta plantilla de comparación de costos es justo lo que necesitas. Elimina el desorden y le da a tu equipo un espacio de trabajo único y colaborativo para recopilar y comparar cada detalle. Con vistas flexibles, automatización y actualizaciones en tiempo real, no solo te ayuda a procesar los números, sino que también te permite tomar decisiones informadas con confianza.

¿Quiénes se benefician de las plantillas de comparación de costos?

En Asana, hemos visto a innumerables equipos retrasar las decisiones de compra. No porque carecieran de opciones, sino porque sus datos de comparación de precios se distribuyen en hojas de cálculo estáticas, cadenas de emails y presentaciones de PPT a medio terminar.

Esta plantilla de comparación de costos está diseñada para cualquier persona que necesite sopesar diferentes precios u ofertas para tomar la mejor decisión posible. Ya sea que estés eligiendo entre proveedores, analizando los precios de los productos o decidiendo cómo asignar el presupuesto, esta plantilla te ofrece estructura, claridad y herramientas de colaboración en tiempo real.

Esta plantilla de comparación de precios es ideal para:

• Jefes de Adquisiciones que necesitan comparar presupuestos de diferentes proveedores.

• Propietarios de pequeñas empresas que evalúan los precios de los productos o los planes de suscripción.

• Freelancers que comparan los gastos de proyectos de varios clientes.

• Equipos de operaciones que evalúan los costos de envío, las ofertas de los proveedores o las estrategias de precios.

• Jefes de proyectos que deben elegir entre herramientas o servicios rentables.

• Equipos de marketing que comparan los costos de las campañas o los precios de las plataformas publicitarias.

• Cualquier persona que necesite más funcionalidad que una simple hoja de comparación de costos.

¿Por qué usar la plantilla de comparación de costos de Asana?

Hablamos con decenas de equipos que comenzaron su proceso de comparación en Google Sheets o en una plantilla de Excel, pero no lograron avanzar. No es fácil asignar tareas, dar seguimiento al progreso o ver el panorama general cuando los datos están aislados.

Con la plantilla de Asana, no solo almacenas números. Por el contrario, estás construyendo un sistema dinámico y compartible para la toma de decisiones.

Usa esta sencilla plantilla de comparación de costos para lo siguiente:

• Centralizar toda la información de precios en un solo Panel colaborativo.

• Dar seguimiento a diferentes proveedores, características del producto y estructuras de costos en paralelo.

• Visualizar las comparaciones de costos con las vistas de lista, tablero, calendario o cronograma.

• Asignar tareas y seguimientos a tus compañeros de equipo para que aporten información o realicen una revisión.

• Mantener los detalles del análisis de precios en un solo lugar al agregar presupuestos, notas y comentarios del equipo justo donde se toman las decisiones.

• Usa la IA de Asana y la automatización para reducir el trabajo manual y agilizar las revisiones.

Con esta plantilla de análisis de comparación de costos, los equipos dedican menos tiempo a trabajar con hojas de cálculo y más tiempo a actuar en función de los datos.

Cómo usar esta plantilla de comparación de costos

Esta plantilla fácil de usar te ayuda a comparar opciones de manera rápida y clara. Es más flexible que una hoja de cálculo de comparación de costos tradicional, con vistas y paneles integrados para dar vida a tus datos. Explora la biblioteca completa de plantillas de Asana.

1. Establece tus criterios de comparación

Comienza por identificar qué estás comparando: proveedores, planes de servicio, paquetes de equipos o cualquier otro tipo de gasto. Usa los campos personalizados para estructurar variables clave como el precio base, las tarifas recurrentes, los plazos de entrega o los servicios incluidos.

2. Recopila los detalles de los precios

A continuación, recopila datos reales de proveedores o recursos internos. Asigna compañeros de equipo para obtener cotizaciones, extraer números de contratos o consultar los últimos precios de renovación. Adjunta esos archivos y notas a las filas relevantes en tu plantilla de comparación de precios para no perder el contexto.

3. Agrega tus números

Ahora es el momento de ingresar los costos reales. Incluye tarifas fijas, tarifas por usuario, cargos de implementación o cualquier costo oculto que hayas descubierto. Los campos calculados de Asana pueden ayudarte a calcular los totales automáticamente.

4. Analiza tus opciones

Con los datos en su lugar, usa las vistas y los paneles para detectar tendencias y los precios más bajos. Es posible que notes que un proveedor tiene la tarifa mensual más baja, pero el costo de incorporación más alto. La vista de cronograma puede ayudarte a ver cómo evolucionan los costos a lo largo del tiempo, mientras que los paneles destacan las mejores ofertas.

5. Comparte y debate con tu Equipo

Ahora que tus opciones están claras, inicia una conversación. Usa los comentarios, los mensajes o una reunión rápida para hablar sobre las compensaciones. Si no puedes decidir entre dos opciones, etiqueta a tus compañeros de equipo para obtener una segunda opinión o aclarar las prioridades.

6. Finaliza y sigue adelante

Una vez que hayas elegido, regístralo en una sección de resumen. Asigna tareas para los próximos pasos, como aprobaciones, adquisiciones o configuración. Incluso puedes usar la automatización de Asana para activar recordatorios o asignar seguimientos.

Funciones de comparación de costos de Asana

Creamos esta plantilla gratuita de comparación de costos con las funciones de comparación más útiles de Asana. Sin embargo, no estás limitado a nuestras principales recomendaciones. Consulta nuestra gama completa de herramientas y funciones para personalizar la plantilla según tus necesidades.

Campos personalizados

Agrega campos para categorías de costos como precio unitario, tarifas de envío, nombre del proveedor o tasas de descuento. Esto le brinda a tu equipo una forma estructurada de comparar opciones en paralelo. Es similar a una hoja de cálculo de Excel, pero más fácil de actualizar y compartir.

Vista de cronograma

Visualiza las comparaciones de costos a lo largo del tiempo para detectar tendencias presupuestarias, cambios estacionales o fluctuaciones de precios de los proveedores. Es perfecto para la planificación de adquisiciones o el gasto de campañas.

Paneles

Usa paneles visuales para mostrar gráficos, tablas y widgets que resalten las opciones rentables, los precios promedio o el gasto total por proveedor. Ideal para presentar a las partes interesadas.

IA de Asana

Reduce el trabajo manual con la automatización impulsada por IA que ayuda a asignar tareas, analizar campos de precios e incluso sugerir los próximos pasos en función de tus entradas.

Formularios

Estandariza la forma en que recopilas cotizaciones o información de precios de equipos internos o proveedores externos. Todos los envíos se incorporan directamente a la plantilla sin pérdida de datos.

Integraciones recomendadas

Las integraciones conectan Asana con las otras herramientas que tu Equipo ya usa. Así puedes extraer datos, adjuntar archivos o activar acciones sin cambiar de aplicación.

A continuación, te mostramos algunas que facilitan aún más la comparación de costos.

Hojas de cálculo de Google: importa datos de precios sin procesar a tu plantilla de comparación de costos de Asana. Perfecto para sincronizar listas de precios o convertir tablas de hojas de cálculo en tareas concretas.

Gmail: convierte los emails y las cotizaciones de los proveedores en tareas de Asana al instante. No es necesario copiar y pegar ni perder información de precios en tu bandeja de entrada.

Slack: colabora en las comparaciones de costos en tiempo real. Envía automáticamente actualizaciones de tareas a los canales de Slack para mantener informados a los equipos de adquisiciones, finanzas o liderazgo.

Microsoft Teams: comparte los desgloses de costos y las recomendaciones finales con tu equipo en Teams, para que todos estén informados en todas las plataformas.

Dropbox o Google Drive: adjunta folletos de proveedores, hojas de precios y archivos de especificaciones de productos directamente a tus tareas para facilitar la evaluación comparativa.

Preguntas frecuentes sobre las plantillas de comparación de precios