31 ideas para organizar tu escritorio y oficina para el trabajo remoto

Imagen del colaborador - Equipo de AsanaTeam Asana5 de enero de 202210 min de lectura
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Resumen

Cuando trabajas desde casa, tu escritorio cobra una relevancia sin igual en el día a día. Un espacio de trabajo organizado puede ayudarte a aumentar la productividad y la eficiencia en tu trabajo. En este artículo, encontrarás las mejores 31 ideas para organizar tu escritorio a la perfección.

Es lunes por la mañana y acabas de preparar tu taza de café, actualizaste tu calendario en línea y redactaste tu lista de tareas pendientes. Está todo listo para empezar el trabajo de la semana. Sientes el convencimiento de que podrás ocuparte de todas las tareas hasta que entras a tu oficina y encuentras papeles esparcidos por todo el escritorio y toda la oficina es un desorden. 

Una oficina desorganizada no solo resulta poco atractiva, sino que además tiene un impacto negativo en la productividad y el estado de ánimo.

Si te cuesta mucho mantener el escritorio despejado, no te pierdas estas 31 ideas sobre cómo organizar la oficina en casa para el trabajo remoto. Con estos trucos tu espacio de trabajo cambiará por completo.

Empecemos por el principio: elige un lugar específico para trabajar desde casa

Si no cuentas con el equipamiento correcto y las condiciones adecuadas, no te resultará nada fácil trabajar con eficacia desde casa. Elige un lugar exclusivo para trabajar en el hogar, es lo mejor que puedes hacer para que todo resulte bien con el trabajo remoto. Cuando tengas un espacio específicamente determinado para trabajar, será mucho más sencillo para tu mente entrar en “estado de trabajo” por la mañana y cambiar de estado cuando finalice tu jornada. Así es como logras que la casa entera no se vuelva una oficina.

La Dra. Sahar Yousef, especialista en Neurociencia Cognitiva y una de las más reconocidas expertas en productividad, explica lo siguiente:

  • “Si no contamos con un espacio definido exclusivamente para trabajar, como una oficina o escritorio en un área separada específicamente para este objetivo, es muy difícil que la mente se prepare cognitivamente para el trabajo y que haga la transición neurológica necesaria al estado mental adecuado e incluso, que salga luego de ese estado. El biotruco, en este caso, consiste en despertar asociaciones claras y evidentes con ciertos artículos de la casa a la hora de trabajar”.

Si no encuentras lugar como para tener una oficina completa en casa, ¡usa la creatividad! Coloca el escritorio frente a una ventana o improvisa con algún espacio en un armario que ya no se use. Son todas opciones útiles para generar un lugar de trabajo con un toque personal. Mantén organizado el sector del escritorio o el área de oficina para disminuir el desorden visual, aumentar la productividad y marcar distinciones claras entre el trabajo y la vida de hogar.

En promedio, las personas dedican 4.3 horas por semana solamente a buscar papeles.

Ideas para la organización de oficinas pequeñas

Cuando tu oficina es pequeña, con unos pocos cambios en la decoración o en la forma en que la organizas puedes lograr un gran impacto. Lee, a continuación, las mejores ideas organizativas para oficinas chicas.

1. Reduce las distracciones con decoración minimalista

Si te distraes fácilmente, pero no abandonas la idea de crear un espacio de trabajo agradable, prueba con la decoración minimalista. Para este tipo de diseños usa colores neutros, velas, tonos madera y mantén el escritorio despejado, sin mucha decoración. El estilo minimalista no solo es tendencia en este momento, sino que además te servirá para tener el escritorio más prolijo.

2. Guarda algunos elementos en un organizador de armario para colgar

Si tu escritorio no tiene cajones, prueba con un organizador de armario para colgar. Colócalo detrás de la puerta de tu oficina o en un perchero con rueditas para no tener todos los artículos de oficina sobre el escritorio. Intenta que el organizador tenga bolsillos transparentes o etiquetas para que cada cosa ocupe el lugar que le corresponde.

3. Combina los colores del espacio para componer una oficina armoniosa

Una oficina con colores armoniosos ayuda a que el espacio luzca mejor ensamblado. Por suerte, es algo que puedes hacer sin gastar demasiado. Simplemente, compra artículos de escritorio económicos y elige algunas pinturas en aerosol que combinen para decorarlos.

4. Haz tú mismo algunas cajas para almacenar los artículos más grandes

Si quieres usar un toque de color que sea tendencia para el espacio extra de almacenamiento, habrá que poner manos a la obra con cestos de fabricación manual. Simplemente, pega papel tapiz o telas de colores sobre una caja de cartón para crear un accesorio divertido que puedas dejar debajo del escritorio. Usa las cajas para almacenar los artículos más grandes que no puedas guardar en organizadores sobre el escritorio.

5. Organiza los artículos más pequeños de oficina con divisores para cajones

Los cajones son excelentes para guardar los artículos de oficina, pero lamentablemente, sin divisores, todas las cosas útiles que guardes se pueden mezclar y terminar en un desorden caótico. Agrega divisores a los cajones del escritorio para ordenarlos y coloca cada clip, bolígrafo o anotador en el lugar que le corresponda.

Ilustración de un cajón de escritorio organizado

Ideas para organizar la oficina con espacio extra en las paredes

Cuando tienes poco espacio para la oficina, puede parecer imposible hallarles lugar a todos los artículos que necesitas para trabajar desde casa. A veces, es mejor pensar en opciones verticales, en las que además de guardar útiles, puedes incluir artículos de decoración. A continuación, te mostramos algunas de nuestras ideas para que las tengas en cuenta y aproveches al máximo esos espacios sin uso que tienes en la pared.

6. Para ganar más lugar de guardado fabrica un panel perforado de pared

Si tu oficina en casa es muy pequeña, usa un panel perforado para la pared. Agrega latas, organizadores y estantes al panel de pared para tener a mano todos los artículos de oficina que necesitas.

7. Cuelga estantes flotantes para que la decoración esté siempre organizada

Si no te gusta el estilo de los paneles perforados, puedes optar por colocar estantes flotantes sobre el escritorio para sumar espacio de almacenamiento para libros, artículos de decoración u otros accesorios. Con los estantes quitarás cualquier artículo que no necesites del escritorio y podrás centrarte en tu trabajo, en vez de lidiar con el desorden.

8. Transforma el desorden de papeles en decoración para despertar inspiración

En vez de acumular pilas de papeles desordenados en bandejas o cajones revueltos, usa las hojas sueltas como decoración. Combina tarjetas viejas, garabatos y notas coloridas con artículos de arte sobre el escritorio para darle un aspecto divertido y único. Si bien este método puede resultar llamativo y distraer a quienes tienen profesiones analíticas, también podría despertar las tan anheladas inspiración y creatividad de quienes trabajan en campos artísticos.

9. Usa paneles de corcho para colgar la información importante

Los paneles de corcho son perfectos para fijar números importantes, listas de tareas pendientes y fechas, ayudan a tener siempre la mejor información a mano. Cada vez que haces algo de lo que tenías pinchado en el panel de corcho quítalo y reemplázalo por otra tarea para la semana siguiente. Te ayudará a no trabajar con el panel demasiado lleno.

10. Distingue las fechas importantes en un calendario

Para armar un fondo útil para la oficina, considera la posibilidad de transformar parte de la pared detrás del escritorio en un calendario. Todos los meses, completa el calendario con las actividades o eventos importantes de tu equipo virtual para que no pases nada por alto. A las listas de tareas pendientes, reuniones y fechas de entrega de los proyectos más importantes mígralas a un calendario virtual para ahorrar incluso más espacio.

Razones por las que debes organizar tu escritorio

Ideas para organizar el lugar de guardado para los artículos de oficina

A menos que los organices correctamente, los artículos pequeños de oficina se desordenan muy rápido y ocupan mucho lugar. Para ordenar los artículos de tu pequeño espacio de trabajo pensamos en casi todo, cintas magnéticas, organizadores de escritorio, cestas con estilo, objetos para categorización y muchos otros.

11. Agrega una cinta magnética para colgar pequeños artículos de oficina

Las cintas magnéticas para cuchillos no ocupan mucho lugar y son excelentes para almacenar artículos metálicos como las tijeras, grapas y clips. Agrega una junto a tu escritorio para acceder con facilidad o bien, dentro de un cajón para mantener todos estos elementos ocultos y organizados.

12. Fabrica un organizador de escritorio para las pequeñeces que quedan dando vueltas

Compra o fabrica un lindo organizador de escritorio para colocar todos los pequeños accesorios que quedan dando vueltas como los bolígrafos, los anotadores o las notas adhesivas. Recuerda maximizar el espacio vertical, fíjate que el organizador tenga cajones, estantes y bandejas, tanto verticales como horizontales.

13. Agrega cestas con estilo para guardar objetos y sumar decoración

Elige una cesta para exhibir en el escritorio con el que trabajas desde casa o unos estantes para oficina donde puedas colocar artículos fuera de tu campo visual. Para personalizar esta opción de guardado, elige cestas de un color o motivo alegre.

14. Categoriza los artículos y colócalos en áreas específicas para cada caso

Nuestro último consejo y también el más simple es que designes áreas exclusivas del escritorio para los diferentes artículos y así mantener todo prolijo. Por ejemplo, puedes colocar todos los elementos decorativos en una esquina del escritorio, una bandeja para artículos de librería en otra y la computadora en el centro.

Ideas para organizar el escritorio y disimular el desorden

Si no puedes reducir la cantidad de artículos de oficina, pero aún quieres mostrar un aspecto minimalista y limpio en tu espacio de trabajo, a continuación, te mostramos muchas formas de disimular cualquier desorden que haya de más.

15. Cierra el escritorio al final del día

¿No cuentas con una habitación exclusiva para usar como oficina? Afortunadamente, aún puedes generar un área de trabajo productivo si colocas un escritorio abatible en la pared. Al terminar la jornada laboral, simplemente cierra el escritorio para hacer lugar en ese rincón de la habitación e indicarle a tu mente que es hora de relajarse. Si eres una persona desordenada, esta opción es excelente para obligarte a ordenar todo al final del día.

16. Oculta la impresora en un estante corredizo

Las impresoras son esenciales en toda oficina, pero ocupan mucho espacio. Para resolver este inconveniente, coloca la impresora en el estante corredizo de un mueble al que accedas fácilmente cuando lo necesitas.

17. Esconde el cablerío en una caja para cables

Es imposible evitar tener muchos cables. Organiza los cargadores y cables, y oculta todos esos enchufes que no usas con frecuencia. Guárdalos en una caja para cables debajo o a un lado del escritorio.

18. Carga los dispositivos en una estación de carga oculta

Es muy común que uno se olvide de cargar alguno de los dispositivos de trabajo con anticipación. Para evitar que esto suceda, coloca una estación de carga dentro del cajón del escritorio, entonces, quedarán ocultos los cables y artículos electrónicos mientras no los usas.

Ideas para la organización de escritorios pequeños

Los artículos de oficina pueden empezar a abrumarte si el espacio del escritorio en que trabajas es limitado. Afortunadamente, tenemos muchos consejos y trucos para compartir contigo sobre cómo generar más lugar para los elementos de trabajo más importantes.

19. Guarda los artículos electrónicos en una bandeja de teclado debajo del escritorio

Una bandeja para teclados debajo del escritorio es la solución perfecta para guardar la laptop, el mouse y artículos electrónicos no muy altos cuando no los usas. Si te pasas todo el tiempo intentando encontrar tus dispositivos electrónicos, este método te servirá para guardar siempre lo que más necesitas en el lugar que corresponda.

20. Usa un organizador práctico para guardado extra debajo del escritorio

Coloca un organizador práctico pequeño debajo del escritorio para guardar los artículos de oficina que usas a diario y quitar los objetos innecesarios de la vista. Mucho mejor si usas un organizador metálico simple que combine con los cestos de alambre pintados del escritorio para crear una estética moderna.

21. Usa lámparas de pie para no ocupar espacio en el escritorio

La buena iluminación es esencial para crear una oficina que incentive la productividad, ya que nadie produce sus mejores trabajos si tiene dificultad para ver. Como las luces ocupan mucho espacio valioso en la superficie del escritorio, opta por una lámpara de pie.

22. Trabaja con un elevador de computadora para hacer lugar debajo en el escritorio

No solo conviene elevar la computadora para no sufrir dolores de cuello, también sirve para guardar los artículos de oficina debajo y otros elementos. Si no quieres gastar en un elevador, simplemente puedes buscar una caja de madera del mismo tamaño y colocar la boca abierta hacia ti para poner en práctica este simple truco con el que generas un espacio como el de guardado de un teclado.

Ideas para organizar los papeles del escritorio

No hay nada que distraiga más que no encontrar algún documento cuando lo buscas. El escritorio se llena de pilas de papeles y sigues sin encontrar nada. Analiza la posibilidad de poner en práctica estas ideas para organizar el escritorio y evitar vivir con papeles acumulados por todas partes.

23. Utiliza revisteros de escritorio para ordenar los fascículos de tus suscripciones

¿Te gusta estar al día con las revistas o boletines del sector del mercado en el que trabajas? Más allá de cuáles sean tus intereses particulares, los servicios de suscripción y catálogos pueden ser una fuente inagotable de desorden. Afortunadamente, es muy fácil mantener todo organizado si los colocas en revisteros de escritorio.

24. Agrega bandejas para que el escritorio luzca más prolijo

En las bandejas puedes mantener los papeles ordenados, exhibir artículos de decoración o colocar alguna taza con accesorios para el café. Guarda cualquier otro objeto que necesites en la bandeja y el escritorio parecerá menos caótico y más prolijo.

25. Suma una pequeña biblioteca debajo del escritorio

Ya hemos hablado mucho de cómo organizar las cosas sobre el escritorio, pero ¿por qué no usar también el espacio que está debajo? Coloca una pequeña biblioteca debajo del escritorio para almacenar libros y documentación, siempre que no te moleste para sentarte.

26. Consolida todo en una bandeja apilable para papeles

No caigas en las garras de las tan temidas pilas de papeles revueltos que se acumulan cuando no cuentas con un buen sistema para archivar documentación. Consigue un organizador de escritorio que tenga espacios para papeles y ranuras para agregar bandejas para los clips, las grapas y los bolígrafos que puedes llegar a necesitar cuando revises archivos importantes.

El antes y el después de la organización del escritorio

Más ideas para organizar el escritorio

¿Quieres más ideas para organizar el escritorio de tu oficina en casa? Tienes suerte, aquí te mostramos más estrategias para despejar el escritorio y crear la estética perfecta para tu oficina.

27. Coloca adhesivos de pizarra para tiza en el escritorio y toma notas rápido: Compra un rollo de cinta de pizarra para tiza, será muy útil para anotar las tareas más importantes y borrarlas cuando las hayas terminado.

28. Para tener más espacio, usa dos cómodas como escritorio: Pinta una tabla de madera con aerosol del mismo color de las dos cómodas y colócala encima para hacer un escritorio con espacio de almacenamiento integrado.

29. Trabaja con organizadores transparentes para ver qué guardas en cada uno de ellos: Coloca los papeles y artículos de oficina en bandejas, cajas y portalápices transparentes, para ver siempre qué hay dentro sin hurgar en todos los rincones del escritorio.

30. Usa un carrito rodante para mover los artículos de oficina para donde quieras dentro de casa: Si tu escritorio está en un espacio que se usa para otros fines, como el dormitorio, prueba con un carrito rodante para llevar los artículos de oficina de un lugar a otro. Es una idea excelente para trasladar tu espacio de trabajo remoto cuando lo desees. 

31. Ubica un perchero detrás del escritorio para colgar todos los artículos electrónicos: El perchero es ideal para colgar cables, cargadores o auriculares y así no ocupar el escritorio.

Aumenta la productividad gracias a estas geniales ideas para organizar el escritorio

Organizar el escritorio es una estrategia clave para mejorar la eficiencia. Elimina el desorden visual y te predispone con la mentalidad perfecta para lograr todo lo que te propongas para la semana. Usa las ideas que te compartimos para ordenar el escritorio y crea un ambiente de trabajo tranquilo y sin distracciones. 

Si lo que quieres es aumentar aún más la productividad, mantenerte organizado y optimizar las tareas mientras trabajas desde casa, entonces es hora de probar nuestro software para productividad. Asana te ayudará a cumplir tus objetivos y a colaborar de manera efectiva desde la oficina de tu hogar.

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