6 trucos para organizar y mejorar tu oficina en casa

Algo genial de trabajar desde casa es pasar de la cama a la oficina sin tener que viajar durante horas y poder usar un atuendo más informal. Pero, aunque tiene sus beneficios, puede ser un desafío combinar el espacio laboral y personal.

El primer paso para montar una oficina en casa es elegir un lugar dedicado en exclusiva al trabajo, aunque sea un rincón. Un espacio pequeño puede funcionar como oficina, pero transformarlo en un entorno de trabajo adecuado requiere tiempo y esfuerzo, sin mencionar algunos elementos esenciales. En este artículo, encontrarás sugerencias para organizar tu oficina en casa, así podrás trabajar desde casa y concentrarte en las tareas de mayor impacto.

1. Mantén un clima agradable

Muchas oficinas son notoriamente frías, y esto probablemente se deba a que los empleadores quieren asegurarse de que todo el equipo se sienta cómodo. Si tienes frío, puedes ponerte una sudadera, pero si tienes calor, no hay mucho que puedas hacer. Una investigación realizada por la Universidad de Cornell reveló que aumentar la temperatura de la oficina de 20 a 25 °C redujo los errores de mecanografía en un 44 %.

Afortunadamente, cuando trabajas desde casa, solo tú tienes que estar a gusto. Prueba a ajustar la temperatura del aire acondicionado o la calefacción y observa si afecta a tu rendimiento. Esto también te permitirá ahorrar en la factura de electricidad, lo cual es una ventaja adicional.

2. Coloca el monitor a la altura de los ojos

Cuando trabajas de forma remota, es fácil distraerte. Quizá comienzas la jornada laboral en el escritorio, pero la terminas en el sofá por la tarde. Perder la concentración es un mal hábito, y trabajar en una posición encorvada desde el sofá puede afectar a la postura y a la vista. Elegir el monitor adecuado para tu oficina en casa puede hacer que prefieras permanecer en el escritorio todo el día.

El monitor debe estar a la altura de los ojos para evitar dolores de cabeza. Otras pautas para posicionar el monitor de una manera saludable, según la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos, incluyen las siguientes:

• Mantén el monitor a una distancia de entre 50 cm y 1 m frente a ti.

• Asegúrate de que la parte superior de la pantalla esté a la altura de los ojos o por debajo de ella.

• No inclines el monitor más de 20°.

• Coloca el monitor perpendicular a las ventanas para evitar el resplandor.

Comprar un monitor con un soporte giratorio es una buena idea porque te permite ajustarlo si cambias de postura en el asiento.

Consejo profesional: si tienes un portátil y el escritorio no tiene espacio para un monitor, usa un soporte para el portátil y un teclado externo.

3. Coloca el teclado y el ratón al mismo nivel que los brazos

Un portátil tiene teclado y ratón integrados, pero, si es posible, invierte en dispositivos externos para tu comodidad y conveniencia. De esta manera, puedes usar el portátil y el segundo monitor como pantallas y mantener ambos a una distancia segura de la cara mientras trabajas.

Al posicionar el teclado y el ratón, asegúrate de que estén lo suficientemente cerca del cuerpo para mantener los codos a los lados. Extender demasiado los codos mientras escribes puede provocar tensión en los hombros.

El teclado y el ratón también deben estar lo suficientemente bajos para que los brazos permanezcan paralelos al suelo. Quizá necesites un escritorio con una bandeja para el teclado. Un escritorio de pie ajustable también puede mejorar tu postura al escribir durante períodos largos. Para tener las manos más cómodas sobre el teclado y el ratón, puedes comprar un reposamuñecas.

Consejo profesional: si no sabes qué teclado y ratón externos comprar, busca uno con conectividad inalámbrica Bluetooth. Esto facilita la conexión y te permite transportarlos.

4. Mantén el escritorio ordenado

Elegir un escritorio puede parecer la decisión más importante a la hora de organizar tu oficina en casa, pero no importa tanto como el espacio a su alrededor. Cualquier superficie plana puede funcionar como escritorio, siempre que elijas un área lo suficientemente grande para que quepan el monitor y el portátil. Puedes añadirle algunos toques personales y tener plantas de interior cerca, pero la mejor manera de mantener la productividad en el trabajo es con un escritorio despejado que reduzca las distracciones.

La altura del escritorio también influye en tu comodidad. Como referencia ergonómica, la superficie de trabajo suele situarse entre 63 y 76 cm del suelo, con un valor cómodo para muchas personas en torno a los 72 o 73 cm. La altura ideal depende de tu estatura: cuando estás sentado, los antebrazos deben quedar paralelos al suelo y los pies apoyados por completo. Si tu mesa es demasiado baja, puedes elevar el monitor con un soporte; si es demasiado alta, un reposapiés ayuda a mantener una postura correcta.

Comparación: escritorio fijo frente a escritorio regulable en altura

Antes de comprar, conviene comparar las dos opciones más habituales para una oficina en casa:

5. Aprovecha la luz natural

Si tienes la posibilidad, intenta colocar el escritorio cerca de una ventana o en algún lugar con mucha luz natural. Si tu oficina en casa tiene poca luz o una demasiado intensa, puede provocarte fatiga visual, estrés y cansancio. Diferentes investigadores estudiaron los efectos de la luz en el cuerpo y descubrieron que tanto la luz natural como las vistas al exterior reducen el estrés, disminuyen los dolores de cabeza y mejoran el estado de ánimo.

Si no tienes más remedio que montar la oficina en casa en una habitación sin ventanas y con iluminación artificial, lo mejor que puedes hacer es caminar durante el día. Incluso breves momentos de luz natural pueden aumentar tu motivación y compromiso. También puedes comprar una lámpara de luz diurna si vives en un lugar con clima nublado.

6. Elige una silla ergonómica

Una silla ergonómica es un asiento diseñado para apoyar la curva natural de la columna y adaptarse a tu cuerpo, de modo que puedas trabajar muchas horas sin dolor de espalda ni tensión. Es posiblemente lo más importante para armar tu oficina en casa. Si no cuentas con una silla cómoda, tendrás dificultades para trabajar de forma remota porque será más probable que sufras dolor de espalda y dolores de cabeza. Una silla cómoda puede ayudarte a sentirte mejor para realizar los proyectos y gestionar un equipo remoto si eso es parte de tus tareas. No puedes hacer un buen trabajo si no te sientes bien. Estos son algunos consejos para elegir una silla ergonómica:

• Soporte lumbar: compra una silla con soporte lumbar para que la curva natural de la espalda baja se apoye mientras estás sentado.

• Profundidad del asiento: busca una silla que se adapte al tamaño de tu cuerpo. Esto significa que debes poder recostarte cómodamente y tener 3 o 5 cm entre el asiento y la parte posterior de las rodillas.

• Altura de la silla: ajusta la silla en función de la altura del escritorio. Recuerda que las piernas deben entrar debajo del escritorio y los pies deben descansar planos sobre el suelo o el reposapiés.

• Apoyabrazos: los apoyabrazos deben permitir que los brazos descansen paralelos al escritorio y al suelo. Deben estar a una altura adecuada para alcanzar el teclado y el ratón con facilidad.

• Respaldo reclinable: conseguir una silla reclinable te permitirá relajar el cuerpo mientras trabajas. Si te sientas todo el tiempo en un ángulo de 90°, puedes sufrir tensión muscular y estar demasiado cerca del monitor.

La mejor manera de elegir la silla adecuada para la oficina es probarla en persona. Comprar una silla de escritorio en línea puede ser arriesgado porque quizá no te guste la sensación de la silla una vez que llegue. Si vas a una tienda, puedes probar diferentes materiales, profundidades y alturas, y determinar cuál es mejor para tus necesidades.

Cómo organizar el espacio de trabajo de tu oficina en casa

A muchas personas les encanta añadir toques personales a su oficina en casa. Si hace poco empezaste a trabajar desde casa, es posible que pases horas buscando en internet ideas de diseño para tu oficina. Si quieres inspiración concreta, consulta estas ideas para organizar tu escritorio. Esto no es malo, pero puedes ahorrar tiempo y dinero si sabes qué artículos comprar.

Echa un vistazo a esta lista de los elementos más importantes para tu oficina en casa:

• Un espacio de almacenamiento: dependiendo de tu trabajo, es posible que no uses papeles físicos a menudo, por lo que la cantidad de almacenamiento es relativa. Quizá necesites un archivador o algo tan pequeño como una bandeja de papel.

• Un escritorio libre: es probable que desees añadir artículos personales en tu escritorio, ya sean fotos, plantas o decoración inspiradora. Independientemente de lo que pongas en él, asegúrate de tener amplio espacio para mover los brazos, ver las pantallas y escribir con lápiz y papel. También debes limitar los elementos para evitar las distracciones.

• Una habitación sin distracciones: si tienes niños, mascotas, compañeros de piso o vives en un vecindario ruidoso, evalúa cómo estas distracciones pueden afectar a tu espacio de trabajo. Intenta conseguir una máquina de sonido para amortiguar el ruido exterior, cierra la puerta de la oficina o cuelga una cortina opaca en la ventana.

• Un ordenador ordenado: mantener el escritorio ordenado te ayudará a concentrarte, pero es probable que gran parte del trabajo lo realices en el ordenador. Si no organizas las aplicaciones de escritorio y no sabes cómo navegar por tus archivos, será más difícil hacer tu trabajo. Ordenar el ordenador es un paso importante al armar tu oficina en casa.

Si bien es importante lograr que la oficina en casa se sienta cómoda, adopta un enfoque minimalista. Tener demasiados dispositivos o decoración será, en última instancia, una distracción a la hora de trabajar.

Mejora tu espacio de trabajo con estos elementos esenciales

Ahora que sabes cómo mejorar tu oficina en casa y cómo organizar el escritorio para lograr una productividad óptima, explora esta última lista de elementos que necesitas.

Esta lista incluye algunos elementos esenciales para el trabajo desde casa que ya se mencionaron, así como otros que puedes añadir para mejorar tu concentración, bienestar y capacidad para colaborar de forma remota con el equipo.

1. Portátil o PC: necesitarás un portátil o PC con wifi fiable para trabajar desde casa. Independientemente de la marca o el estilo, deberás asegurarte de que pueda ejecutar los programas que utiliza tu empresa, como las herramientas de videollamada o un software de gestión de proyectos.

2. Segundo monitor: vale la pena invertir en uno. Puede reducir la fatiga visual, mejorar la postura y aumentar la productividad, ya que tienes más espacio para trabajar.

3. Escritorio: tener un escritorio donde entren el monitor, el portátil y el teclado es importante. También debe contar con espacio adicional para escribir a mano, colocar una lámpara y guardar documentos a un lado. Si evitas el desorden, puedes tener un escritorio compacto y aun así disponer de espacio para esto.

4. Silla de oficina ergonómica: aunque parezca una exageración, contar con una buena silla de oficina es fundamental. Cuando te sientes bien en el trabajo, te desempeñas mejor.

5. Auriculares: quizá no parezcan una necesidad, pero si vives en un vecindario ruidoso o tienes compañeros de piso con horarios variables, los auriculares pueden ayudarte a concentrarte.

6. Organizadores de cables: puedes mantener tu espacio de trabajo despejado con organizadores para ordenar los cables sobre el escritorio y detrás de él. Los cables son una molestia a la vista y pueden obstaculizar tu trabajo, pero con estos organizadores económicos puedes agruparlos de forma más práctica.

7. Plantas de interior: si bien no debes abarrotar el espacio con plantas, tener algunas en la oficina puede beneficiar tu flujo de trabajo. Aunque su capacidad para purificar el aire en interiores es limitada, las plantas pueden mejorar tu estado de ánimo y hacerte sentir como si estuvieras al aire libre mientras trabajas.

8. Tableros de ideas: instalar un tablero de ideas detrás del escritorio es una excelente manera de fomentar la inspiración sin distraerte. Puedes mirar el tablero para motivarte a lo largo del día y aumentar tu ánimo.

9. Humidificador o ventilador: no solo aumentarán el flujo de aire en la oficina, sino que también generarán ruido blanco para que puedas concentrarte. El zumbido constante del aire en movimiento mientras trabajas puede resultar relajante.

10. Lugar para estirarte: pasar todo el día sentado en una silla no es saludable para la mente ni para el cuerpo. Debes programar tiempo para levantarte y estirarte si deseas trabajar mejor. Tener un lugar cerca del escritorio para estirarte te permitirá adquirir ese hábito. Puedes usar una pelota de estabilidad, una colchoneta de yoga o simplemente ponerte de pie y estirar el cuerpo.

Algunos elementos de esta lista son necesarios, mientras que otros pueden ayudarte a mejorar tu salud física y mental. Quienes trabajan de forma remota carecen de muchos de estos elementos y rara vez se dan cuenta de cuánto podrían mejorar su calidad de vida al hacer una pequeña inversión. Si no tienes muchos de los elementos de esta lista, intenta incorporarlos uno a la vez y verás cuánto ayudan.

Preguntas frecuentes sobre la oficina en casa

Optimiza tu oficina en casa y aumenta tu rendimiento

Si personalizas tu oficina en casa, sentirás tranquilidad cada vez que te sientes frente al ordenador. Cuando estás a gusto, la mente puede ponerse a trabajar sin obstáculos, y una oficina en casa bien organizada te ayuda a dar lo mejor de ti y a alcanzar tus principales objetivos. Si quieres ir más allá, estos consejos para trabajar desde casa complementan bien tu nuevo espacio. Un buen espacio físico, combinado con un software de trabajo remoto, facilita el trabajo de todo el equipo: aumenta la visibilidad, mejora la comunicación y mantiene a todos alineados, sin importar dónde se encuentren. Da el siguiente paso y organiza tu trabajo con Asana.