Sí, cada proyecto de Asana puede tener su propia Vista de calendario, por lo que los equipos pueden crear varios calendarios para diferentes proyectos, departamentos o flujos de trabajo. Por ejemplo, un equipo de marketing puede usar un calendario de trabajo para las fechas límite de la campaña, otro para un programa editorial y otro para los hitos del lanzamiento del producto.

Una aplicación de calendario compartido funciona bien cuando diferentes equipos necesitan diferentes responsables, fechas y detalles del proyecto. Un calendario de contenido podría dar seguimiento a las fechas de publicación y las revisiones, mientras que un calendario de eventos podría dar seguimiento a las fechas límite de los proveedores, los eventos recurrentes y las tareas diarias.

Los equipos también pueden cambiar de vista según el tipo de planificación que necesiten:

• Usa la Vista de calendario para revisar las fechas límite por fecha.

• Usa la vista de lista para gestionar una Lista de pendientes detallada.

• Usa el Cronograma para revisar las programaciones y las dependencias.

• Usa la vista de tablero para agrupar el trabajo por estado, como solicitado, en progreso, en revisión y finalizado.

Sí, puedes sincronizar Asana con el Calendario de Google, Microsoft Outlook, el Calendario de Apple y otras herramientas de calendario que admiten suscripciones por URL. La capacidad de sincronizar calendarios de trabajo compartidos ayuda a los compañeros de equipo a revisar las fechas límite de los proyectos en la aplicación de calendario que ya usan para reuniones, citas y notificaciones.

Esto es especialmente útil para los equipos que usan Google Workspace, Gmail o Microsoft 365 como parte de su rutina diaria. Por ejemplo, un consultor con una cuenta de Google podría usar páginas de reservas para que los clientes puedan programar reuniones y luego usar Asana para gestionar las tareas de seguimiento y las fechas límite.

Algunas consideraciones sobre la sincronización de calendarios compartidos:

• Las tareas de Asana con fechas de entrega pueden aparecer en un calendario conectado.

• Cada elemento del calendario sincronizado se vincula con la tarea original de Asana.

• Los compañeros de equipo pueden abrir la tarea para revisar los responsables, los comentarios, los archivos y los detalles del proyecto.

• Asana sigue siendo el lugar donde actualizar el trabajo detrás de cada fecha límite.

Sí, las tareas de Asana pueden aparecer en tu aplicación de calendario personal después de configurar la sincronización del calendario. Esto te ayuda a revisar las fechas límite de los proyectos junto con las reuniones, citas, cumpleaños y recordatorios personales. Por ejemplo, puedes sincronizar un proyecto de Asana o Mis tareas con los calendarios de Google Calendar, Outlook o iCloud que admiten suscripciones a calendarios. Algunas configuraciones de calendario usan CalDAV, pero la sincronización de Asana generalmente funciona a través de un enlace de suscripción al calendario.

Sincronizar Asana con tu aplicación de calendario hace que sea más fácil planificar tu día sin tener que cambiar constantemente de herramienta. Tu Calendario Personal muestra la fecha, mientras que Asana almacena los detalles de la tarea, el propietario, los comentarios, los archivos y los próximos pasos que tu Equipo debe seguir para finalizar el trabajo.

Sí, los equipos pueden usar Asana en iPhone, iPad, Apple Watch y dispositivos Android para revisar el trabajo del proyecto, crear tareas, asignar responsables y actualizar las fechas de entrega desde un teléfono o tableta. La aplicación móvil de Asana también permite a los usuarios agregar descripciones de tareas, adjuntar archivos y gestionar el trabajo cuando no tienen una computadora a la mano.

Los equipos pueden usar Asana en dispositivos móviles para lo siguiente:

• Agregar nuevas tareas cuando surja trabajo.

• Asignar tareas a compañeros de equipo.

• Definir o modificar las fechas de entrega.

• Revisar los detalles del proyecto antes de una reunión.

• Comentar las tareas y responder preguntas de seguimiento.

• Adjunta archivos o imágenes desde un dispositivo móvil.

La mejor aplicación de calendario gratuita depende de lo que tu equipo necesite gestionar. Algunas aplicaciones se centran en las reuniones y los horarios personales, mientras que otras ayudan a los equipos a conectar las fechas con las tareas, los encargados y los detalles del proyecto.

Aquí tienes algunas opciones comunes:

• Asana: adecuada para equipos que necesitan un calendario compartido conectado a la gestión de tareas, los encargados del proyecto, las aprobaciones, los archivos y las fechas límite.

• Calendario de Google: adecuado para equipos que usan Google Workspace, Gmail y calendarios compartidos para reuniones, recordatorios y programación de eventos.

• Microsoft Outlook: adecuado para equipos que usan Microsoft 365 y el Calendario de Outlook para reuniones, horarios de trabajo y disponibilidad del equipo.

• Calendario de Apple: ideal para los usuarios de Apple que desean una aplicación de calendario simple para eventos, recordatorios, cumpleaños y calendarios de iCloud.

• Simple Calendar: ideal para los usuarios de Android que desean un calendario básico sin conexión con una vista mensual.

• Fantastical: buena para los usuarios de Apple que desean vistas diarias, widgets, conjuntos de calendarios y una experiencia de programación personal más detallada.

• Morgen: ideal para personas que desean planificar su día con calendarios, tareas, páginas de reservas y enlaces de programación.

• Todoist: buena para quienes desean una aplicación para listas de pendientes con fechas límite para las tareas, tareas recurrentes y planificación al estilo de un calendario.

Para los proyectos de equipo, Asana funciona mejor cuando tu Calendario compartido necesita más que fechas y eventos. En Asana, los elementos del Calendario se conectan a tareas, encargados, fechas de entrega, comentarios, archivos, aprobaciones y vistas de proyectos. Eso ayuda a los equipos a gestionar el trabajo detrás de cada fecha límite, no solo la fecha en el calendario.

Usa una aplicación de Calendario estándar cuando solo necesites programar reuniones, citas o eventos. Usa Asana cuando tu equipo necesite planificar fechas límite, asignar encargados, dar seguimiento a las tareas del proyecto y gestionar el trabajo desde la solicitud hasta la finalización.

Sí, el Calendario de IA de Asana programa las tareas en función de las fechas límite, las prioridades, el tiempo disponible y la capacidad productiva de tu Equipo. La IA de Asana puede crear bloques de tiempo, modificar el plan cuando cambian las fechas límite y sincronizar el trabajo programado con el calendario de Google o Outlook.